Tööaja jälgimine ning palgaarvestus ei ole kunagi olnud nii lihtne. Aitame sinu ettevõtte kontole Netvisori liidestuse seadistada ning saadki korrektseid palgaandmeid koguma hakata. Raportid saad vaid paari hiireklõpsuga kätte.

Registreeru juba täna ja saad kuu aega tasuta proovida:

Proovi tasuta

Tööaja jälgimine ning palgaarvestus ei ole kunagi olnud nii lihtne. Aitame sinu ettevõtte kontole liidestuse seadistada ning saadki korrektseid palgaandmeid koguma hakata. Raportid saad vaid paari hiireklõpsuga kätte.

Registreeru juba täna ja saad kuu aega tasuta proovida:

https://app.hours.fi/signup?lang=et

Hoursi tarkvara on lihtne kasutada. Logi brauseris või mobiiliäpis oma kontole sisse ning saadki hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama

Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

Hoursi mobiiliäpiga on tööaja arvestamine veelgi mugavam:

äpp salvestab töö alustamise ja lõpetamise asukohad automaatselt,

töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde nädalate lõikes,

peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal

Hoursil on võimekas logimise terminal :

saab kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe tööaja registreerimiseks. Ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe, nt ka “Valttikortti” kaarti.

saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud

saab seadistada oma tekstiga peavaate

võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

Hours säästab tüütust paberimajandusest ja Exceli tabelite edasi-tagasi saatmisest, vältides samas arvestusvigade ja topeltfailide tekkimist. Tööga seotud info ja dokumendid salvestatakse vaevata. Lisaks on võimalik teha protsessi- ja tööaja põhiseid kokkuvõtteid.

Veendu ise ja proovi kuu aega tasuta:

Soome ettevõte Japeka OY rääkis meile oma kogemusest Hoursi tarkvara kasutamisega. 

Ettevõte hindas oma kogemust heaks: “Väga positiivne kogemus on olnud. Töötajad on tarkvara hästi omaks võtnud ja neile meeldib seda kasutada.”

Hours sobib igas suuruses ettevõtetele – kuutasu on fikseeritud ning tööaja arvestamiseks ja jälgimiseks piisab ka ainult digitaalsest tarkvarast ning mobiilirakendusest. 

“Kaalusime juba ammu mõne tööaja arvestuse programmi kasutuselevõttu, kuid tundsime, et ettevõtte, kus on 10 töötajat, väiksuse tõttu ei ole see hädavajalik. Lõpuks otsustasime siiski Hoursi tarkvara proovida ning üllatusime, kui palju meie igapäevaelu lihtsustus ja vabanes ressursse teiste väljakutsete lahendamiseks.” 

Hoursiga on kõik töötunnid, raportid ja palgaandmed ühes kohas ning paari klikiga kättesaadavad. Jääb ära tüütu failide edasi-tagasi saatmine ning erinevate töötajate käest info kogumine. Tööaja arvestamine on kiirem ja lihtsam ning eksimisruum tunduvalt väiksem.

Millised positiivsed muutused tekkisid Japeka OY-l?

• Arvelduseks vajalikud andmed on Hoursi tarkvaras kohe olemas ning puudub vajadus töötajatelt eraldi küsida.
• Märgatavalt on vähenenud risk, et mõni arve jääb tegemata.
• Arvelduseks vajalik info on täpsem, seega on vähem segadust nii meil kui klientidel.
• Projektide maksumuse jälgimine on lihtsam ja selgem, tänu millele on kassarisk väiksem.

“Hours tasub end kindlasti mitmekordselt ära. Hoursis on kõik meile vajalik olemas ja puuduvad ülearused elemendid ning lahendused,” ütles ettevõte oma kogemuse kokku võtmiseks.

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

 Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse  tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

 Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse  tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

 Hoursi tarkvara on lihtne kasutada. Logi brauseris või mobiiliäpis oma kontole sisse ning saadki hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama 

 Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse  tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

 Hoursi mobiiliäpiga on tööaja arvestamine veelgi mugavam:

 äpp salvestab töö alustamise ja lõpetamise asukohad  automaatselt,

 töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde nädalate lõikes,

 peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal

 Hoursil on võimekas logimise terminal :

 saab kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe tööaja registreerimiseks. Ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe, nt ka “Valttikortti” kaarti.

 saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud

 saab seadistada oma tekstiga peavaate

 võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

 Hours säästab tüütust paberimajandusest  ja Exceli tabelite edasi-tagasi saatmisest, vältides samas arvestusvigade ja topeltfailide tekkimist. Tööga seotud info ja dokumendid salvestatakse vaevata. Lisaks on võimalik teha protsessi- ja tööaja põhiseid kokkuvõtteid.

Veendu ise ja proovi kuu aega tasuta

Äsja valminud uus hours sisselogimis boks on märksa targem. Nüüd on võimalik kasutada kõikvõimalikke kiipe tööaja registreerimiseks. Võite kastutada ka enda kaarte ja kiipe. Töötab ka näiteks “Valttikortti” kaardiga.

Seadistatav põhivaade.

Kui soovite näha boksist kes millal on alustanud ja mis tööd teeb siis see on võimalik, aga kui ei soovi sellist informatsiooni avaldada siis võimalik seadistada oma tekstiga peavaade.

Saada kiri boksi.

Jah nüüd on see võimalik. Võite saata informatiivseid lauseid otse boksi ekraanile ja töölised näevad seda logimisi tehes.

Küsige pakkumist oma firmale

Spetsiaalne iPhone kasutajatele mõeldud rakendus lihtsustab Hours’i kasutamist võrreldes brauseripõhise versiooniga veelgi. Nimelt salvestab äpp töö alustamise ja lõpetamise asukohad automaatselt ning võimaldab töötajal lihtsalt näha oma iganädalasi töötunde. Äpist saab töötaja lihtsasti valida tööliiki, mida ta parajasti teeb. Peakasutaja omakorda näeb kogu töötajaid puudutavat infot reaalajas ja saab endale vajalikku statistikat ning aruandeid koostada alati kõige värskema rakendusse sisestatud info põhjal.

Tööajaarvestuse programm Hours on sobiv igas suuruses ettevõttele, millel pole otstarbekas kasutada mahukaid ning kõrge kuutasuga tööaja ja -protsessi juhtimise programme. Hours võimaldab ühe kindla kuutasu eest koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades.

Üleminek Hours’ile toob suurima muudatuse nende ettevõtete töökorraldusse, kes seni on tööajaarvestust pidanud tabelarvutusprogrammide või suisa paberil. Lisaks mugavusele välistab Hours arvestusvigade ja topeltfailide tekkimise võimaluse.

Vaata järele: https://itunes.apple.com/us/app/hours-time-tracking/id1443988533?l=et&ls=1&mt=8

Hours’i võimalused:
– Tööaja arvestus
– Töötajate andmete arhiveerimine
– Tööga seotud info ja dokumentide salvestamine
– Võimaldab teha protsessi- ja töötajapõhiseid kokkuvõtteid
– Eristab erinevaid tööliike
– Annab tööandjale võimaluse jälgida tööprotsessi reaalajas
– Töötab ka NFC-kaartide ja nööpidega
– Soodne võimalus igas suuruses ettevõttele, kus on oluline töötundide arvestamine

Hiljuti saime ühelt oma kliendilt põhjaliku tagasiside, kuidas Hours’i tööajaarvestuse tarkvara on tema igapäevatööd ja selle korraldamist muutnud. Jagame kogemust ja loodame, et sellest on abi otsuste langetamisel.

Ilari Hirvensalo, Eko Expert KH OY:
Meie peamiseks tegevusalaks on hoonete soojustamine ning erinevad tööd vaakum-ekskavaatorautodega. Ettevõttes on igapäevaselt tööl keskmiselt 25 inimest, kes alustavad igal hommikul tööd Helsinki lähedal Järvenpääl asuvast või Turu lähedal Kyrös asuvast staabist. Enamasti tulevad töötajad iga tööpäeva õhtul neisse tagasi, vahel harva, kaugemate lähetuste puhul, ööbivad ka hotellides.

Ideed valdkonna praktikutelt

Algselt kasutasime tööaja arvestamiseks Soome arendaja, Movenium’i, tarkvara, mille puudused meie tööd silmas pidades, olid tihti lihtsates detailides. Näiteks
polnud võimalik töölistel näha, kas keegi kolleegidest on veel tööl või mitte? Nii tekkis alati päeva lõpus küsimus, et kes on viimane ja peaks sulgema väravad?
Hours’it kasutades näevad kõik staabis viibivad töötajad spetsiaalselt sisselogimisseadmelt, kes on tööpäeva lõpetanud ja kes mitte. Sama võimalus on ka juhtkonnal, kes saavad seadme abil või spetsiaalset internetipõhist rakendust kasutades tegelikult rohkemgi vajalikku infot. Kasvõi seda, et millist tööd keegi
parasjagu teeb?

Kokkuvõtvalt saab aga Hours’it iseloomustada kui igapäevatöö praktilistest vajadustest lähtuvat süsteemi, mille algne idee ei pärine mitte tarkvaraarendajatelt,
vaid teenindusvaldkonnas tegutsevatelt inimestelt, kel oli sellist tarkvaralahendust töö lihtsustamiseks vaja.

Hours’iga harjuti kiiresti

Hours’i rakendusega kasutatav staapides asuv sisselogimisseade on mõnevõrra võimekam kui need, mida mitmed konkurendid kasutavad. Tänu ekraanile, millelt
näeb pidevalt juhiseid ja infot töötajate erinevate staatuste kohta tööaja arvestuse lõikes, võeti uus süsteem vastu igati positiivselt, sest kogu protsess on lihtsam ja
arusaadavam. Varasemalt pidi pimesi vajutama nuppe ja lootma, et kogu info sai korrektselt edastatud.

Väikesed kulud

Otseselt rahaliselt mõõdetavatest tööajaarvestusega seotud kuludest on meie jaoks vähenenud kaks kuluartiklit. Esiteks, Hours’i igakuine tasu on 2,99€ sisseloginud inimese kohta. Eelmise tarkvara puhul olid hinnad kordades kallimad, lisandusid veel erinevad administreerimiskulud. Teiseks vähenenud kuluartikliks on Hours’i puhul palgaarvestaja tööaeg. Eelmise tarkvara kasutamisel pidi raamatupidaja pidevalt kasutama kalkulaatorit, kuna programm ei võimaldanud erinevate tööliikide töötunde summeerida. Hours võimaldab aga väga lihtsasti kasutada erinevaid loogilisi filtreid erinevate arvutuste tegemiseks.

Kokkuvõtvalt tookski Hours’i eelistena välja lihtsuse ja väga hea hinnataseme.