See uuenduslik tööriist on loodud teie tööajaarvestuse muutmiseks lihtsamaks, täpsemaks ja paindlikumaks kui kunagi varem.

Uus terminal toob endaga kaasa mitmeid võimsaid funktsioone, mis on mõeldud selleks, et aidata teil ja teie meeskonnal tööd teha tõhusamalt.

💼 Kahe-võimalusega logimine: Uus terminal kasutab nii sõrmejälje- kui ka kiibilugejaid. See annab kasutajatele võimaluse valida, millist logimisviisi nad eelistavad. Pole tähtis, kas valite kiibi või sõrmejälje – mõlemad on kiired, mugavad ja turvalised.

🔋 Kompaktne ja liikuv: Terminal on nüüd varustatud akuga, mis tähendab, et saate selle liigutada sinna, kus seda kõige rohkem vajate. Soovite logida aega otse tootmismasina juures? Pole probleemi. Mis veel parem – kui tekib voolukatkestus, töötab terminal endiselt edasi, tagades, et teie tööaeg on alati täpselt jälgitud.

🖥️ Suurem ekraan: Uue terminali ekraan on suurem kui vana mudeli oma. See tähendab, et kõik on selgemalt nähtav ja lihtsamini loetav.

🔄 Tarkvarauuendus: Tänu meie uuendatud tarkvarale saab nüüd kiibid ja sõrmejäljed otse terminalist kasutajale siduda. Te ei pea enam kiibi koodi käsitsi arvuti kaudu kasutajale sisestama – kõik saab tehtud otse terminalist.

Me oleme pühendunud sellele, et pakkuda teile parimat võimalikku tööajaarvestuse lahendust. Meie uus terminal on veel üks samm selle eesmärgi suunas, aidates teil töötada tõhusamalt ja hõlpsamalt kui kunagi varem.

Kui soovite rohkem teada saada meie uue terminali kohta või soovite seda oma meeskonnale tutvustada, võtke meiega ühendust. Oleme alati siin, et aidata teil oma tööajaarvestust parandada.

Tööaja arvestus on ettevõtte juhtimise üks olulisemaid aspekte, sõltumata sellest, kas tegemist on tunnipalga või kuupalga alusel töötava organisatsiooniga. Sageli seostatakse tööaja arvestust peamiselt tunnipalga alusel töötavate ettevõtetega, kuid tõde on see, et ka kuupalga saajad võivad tööaja arvestusest märkimisväärselt kasu saada. Tööaja jälgimine aitab luua läbipaistvust, suurendada produktiivsust ja paremini mõista, kuidas aega ressursina kasutatakse.

Tööaja Arvestus Kuupalga Alusel

Kuigi kuupalga puhul võib tunduda, et tööaja jälgimine pole vajalik, sest töötajad saavad kindla summa olenemata töötatud tundidest, on tööaja arvestus siiski oluline. See aitab hinnata töötajate töökoormust ja mõista, kuidas tööaeg on jaotatud. Samuti võib see aidata kindlaks teha, kas mõni töötaja teeb ületunde, mis võib pikas perspektiivis kaasa tuua läbipõlemise.

Tööaja Arvestus Ettevõtte Protsessides

Veel üks põhjus, miks tööaja arvestus on oluline, on see, et see võimaldab ettevõttel mõõta erinevate protsesside jaoks kuluvat aega. Näiteks saab ettevõte jälgida, kui palju aega kulub klienditeenindusele, projektide haldamisele, müügile või muudele olulistele ülesannetele. Selline teave on hindamatu, kui soovitakse optimeerida protsesse, suurendada efektiivsust ja teha teadlikke otsuseid ettevõtte arengu kohta.

Tööaja Arvestus ja API Liidesed

Tänapäeval on tehnoloogia abil võimalik saada veelgi rohkem teavet ja ülevaadet ettevõtte tööprotsessidest. Üheks selliseks võimaluseks on API liidestuste kasutamine. API (Application Programming Interface) on tarkvara komponent, mis võimaldab erinevatel tarkvarasüsteemidel omavahel suhelda ja andmeid vahetada.

API liidestuse kasutamine tööaja arvestuses võib anda ettevõttele võimaluse kombineerida erinevaid andmeid, nagu töötunnid ja tootmises tehtud töö, et saada täielikum pilt sellest, kuidas aeg ja ressursid on jaotatud. See võimaldab ettevõttel mitte ainult jälgida, kui palju aega on konkreetse ülesande täitmiseks kulutatud, vaid ka mõõta, kuidas see aeg suhtub saavutatud tulemustesse.

See võib aidata ettevõttel tuvastada, millised tegevused on kõige aeganõudvamad ja millised neist pakuvad parimat tulemust. Selline teave on hindamatu, kui otsitakse võimalusi protsesside optimeerimiseks ja tõhususe suurendamiseks. API liidestus võib aidata kaasa ka läbipaistvuse suurendamisele, sest see võimaldab töötajatel ja juhtidel näha, kuidas tööaega kasutatakse, ja teha teadlikke otsuseid tööaja kasutamise kohta.

Kokkuvõtteks

Kokkuvõttes on tööaja arvestus oluline aspekt nii tunnipalga kui ka kuupalga alusel töötavates ettevõtetes. See aitab hinnata töötajate töökoormust, mõõta erinevate protsesside jaoks kuluvat aega ja suurendada läbipaistvust. Tehnoloogia, nagu API liidestus, võib aidata veelgi paremini mõista, kuidas aega kasutatakse, ja toetada ettevõtte püüdlusi suurema efektiivsuse ja produktiivsuse poole

Hoursil on hõlpsasti kasutatav mobiilirakendus, mille abil on mugav ka välitöödel tehtavatel töödel silma peal hoida. Peakasutaja saab brauseris seadistada töötajate õigused mobiilirakenduses, sh ka selle, kas nad peavad mobiilirakenduses töid sisestades oma asukohta kuvama. Rakendus salvestab tööde alustamise ja lõpetamise asukohad, vahepealseid liikumisi ei jälgita.

Rakenduse installimine ja sisselogimine

1. Laadige alla Hours.ee mobiilirakendus Google Play Store’ist või Apple App Store’ist sõltuvalt teie seadmest.
   👉 Hours iOS rakendus
   👉 Hours Android rakendus
2. Installige rakendus oma seadmesse.
3. Avage rakendus ja logige sisse oma Hours.ee kontoga.

Tööaja jälgimine

Tööaja alustamiseks ja lõpetamiseks on meil 3 erinevat viisi:

1. Start/Stop nupp: Nupud “Start” ja “Stop” võimaldavad teil tööaja taimeri käivitada ja peatada vastavalt vajadusele.
2. Manuaalne sisestamine: Juhul, kui kasutajal on vastavad õigused, on tal võimalus lisada tööaega manuaalselt, valides ise tööaja algus- ja lõpuajad. 
3. Poolautomaatne/täisautomaatne arvestamine: Kui ettevõte on defineerinud “tööruumid (objektid)” ning määratlenud nende asukohad, on võimalik kasutada poolautomaatset või täisautomaatset tööajajälgimist. Selle funktsiooni rakendamisel kasutame Geofence tehnoloogiat. Lisainformatsiooni Geofence tehnoloogia kohta leiate altpoolt 👇

1. Start ja Stop nuppude abil saate tööaja taimeri käivitada ja peatada. Töö alustamiseks valige esmalt sobiv objekt, kas vajutades nupule “Töökoht” või otse kaardil asukohale vajutades, kui tööruumile on määratud geograafiline asukoht. Seejärel valige, millist tööliiki te seal teostate. Kui kõik on seadistatud, vajutage nuppu “Käivita taimer”.
    
   
   Teil on võimalus oma tööprotsessi kommenteerida ja lisada tööga seotud fotosid, kui taimer on juba käivitatud. Selleks vajutage ekraani ülemises paremas nurgas asuvale kolmele punktile.
   
   
   Nüüd on teil võimalik tööga seotud fotosid üles laadida ning lisada oma mõtteid ja tähelepanekuid kommentaaridena.
   
   
   Tööaja taimeri peatamiseks ja töö lõpetamiseks vajutage nuppu “Lõpeta”.
   
   
   
   Kui kasutajal on õigus muuta oma tööaegu, saab ta seda teha “Ülevaade” vaates. Selleks vajutage kas käimasolevale tööle või mõnele varem tehtud tööle ja valige “Muuda”.
   
   
   
2. Manuaalne sisestamine – Kui soovite lisada tööaega tagantjärele, vajutage nupule “+”. Seejärel saate vastavalt vajadusele sisestada oma tööajad. Samuti on teil võimalik lisada tööga seotud dokumente, fotosid ja kommentaare. Oluline on märkida, et tööajad ei tohi omavahel kattuda.
   
   
   
   
3. Poolautomaatne/täisautomaatne arvestamine – selle funktsiooni kasutamiseks peavad “tööruumide” asukohad olema eelnevalt määratletud veebikeskkonnas ja “tööruumil” peab olema aktiveeritud “Automaatne tööaja alustamise funktsioon”. Seejärel saavad kasutajad aktiveerida selle funktsiooni oma mobiilseadmest. Selleks valige alumisest nurgast oma profiilipilt, seejärel “Seaded” ja “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Seal on kasutajal kolm valikut:
   
   * Ei tee midagi: Kasutaja alustab ja lõpetab tööaja manuaalselt.
   * Poolautomaatne alustamine: Kui kasutaja saabub tööpiirkonda, saab ta teate. Avades teate, on juba eelnevalt valitud tööruum ja tööliik, ning kasutaja peab lihtsalt vajutama “Alusta”, et tööd alustada.
   * Täisautomaatne: Tööaeg alustatakse ja lõpetatakse automaatselt, kui kasutaja saabub tööpiirkonda. Kasutaja saab teate, kui töö on alustatud või lõpetatud.
   
   Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.
   
   
   

Töötundide ülevaade

Kasutajad saavad rakendusest oma tehtud töötunde vaadata “Ülevaade” vaates. Selles vaates on võimalik valida endale sobiv ajavahemik ning näha, kui palju tunde on kogunenud. Kui kasutajal on vastavad õigused, saab ta oma tööaegu muuta ja parandada. Näiteks, kui kasutaja soovib lisada mõnele tööle olulise kommentaari, foto või dokumendi.

Administraatori vaade

Meie rakendusel on kaks vaadet: Töötaja vaade ja Administraatori vaade. Administraatori vaatesse pääsemiseks vajutage alumises nurgas asuvale profiilipildile, seejärel valige “Vaheta tööruumi” ja valige oma ettevõte.

Administraatori vaates saab administraatori õigustega kasutaja vaadata oma kasutajate töötunde vastavalt talle antud õigustele. Ta saab näha, kes on hetkel tööl ja kes mitte. Lisaks saab ta vaadata iga töökoha kohta detailsemat infot, näiteks, kust on töö alustatud (kui kasutaja on jaganud oma asukoha teavet). Administraatoril on võimalus muuta kasutajate tööaegu ja neid kinnitada.

Loodame, et see juhend andis teile hea ülevaate meie mobiilirakendusest ja tekkis soov meie teenust proovida. Olete teretulnud proovima meie rakendust 30 päeva täiesti tasuta!

Tööajaarvestus on ettevõtte edukuse võti, aidates juhtidel mõista, kuidas töötajate aega kõige tõhusamalt kasutada. Tänapäeval pole aga enam piisav lihtsalt tundide loendamine – ettevõtted vajavad süsteemi, mis suudab jälgida, kus ja millal töö toimub. Just siin tuleb mängu Hours.ee koos Beacon ja Gateway süsteemidega, mis võimaldavad jälgida tööaega ettenähtud territooriumil või hoones.

Mis on Beacon ja Gateway süsteemid?

Beacon ja Gateway süsteemid on kaks innovatiivset tehnoloogiat, mis võimaldavad reaalajas asukohapõhist tööajaarvestust konkreetses asukohas.

Beacon on väike Bluetooth-seade, mis saadab pidevalt raadiosignaale lühikese vahemaa ulatuses. Need signaalid saavad näiteks nutitelefonid või teised Beacon-seadmed kätte ning teavad seeläbi, et nad on Beacon’i läheduses.

Gateway, teisalt, on seade, mis võimaldab andmeedastust erinevate võrkude ja seadmete vahel. Gateway on nagu “värav”, mis ühendab erinevad võrgud ja seadmed, võimaldades andmetel vabalt liikuda.

Kuidas Beacon ja Gateway süsteemid töötavad koos Hours.ee tarkvaraga?

Beacon ja Gateway süsteemid on integreeritud Hours.ee tööajaarvestuse tarkvaraga läbi meie usaldusväärsete partnerite. Kui töötaja siseneb Beacon’i levialasse määratud territooriumil või hoones, saadab Beacon signaali töötaja seadmele. Seejärel edastab töötaja seade signaali Gateway’le, mis omakorda edastab info Hours.ee tarkvarale. Sel moel saab tarkvara teada, millal ja kus töötaja asus.

Millised on Beacon ja Gateway süsteemide eelised Hours.ee tarkvaras?

Automaatne tööajaarvestus: Tänu Beacon ja Gateway süsteemidele saab Hours.ee automaatselt jälgida töötajate tööaega määratud territooriumil või hoones. Töötajad ei pea muretsema selle pärast, kas nad on sisse või välja logitud – süsteem teeb selle töö nende eest.

Asukohapõhine jälgimine: Beacon ja Gateway süsteemide abil saab Hours.ee jälgida töötajate asukohta reaalajas, kuid ainult ettevõtte poolt määratud territooriumil või hoones. See tähendab, et saate näha, millal töötaja saabus töökohale, millal ta lahkus ja millal ta tegeles konkreetse tööülesandega.

Tõhususe suurendamine: Kuna Beacon ja Gateway süsteemid võimaldavad reaalajas jälgida, kus ja millal töö toimub, saate paremini planeerida ja juhtida oma ressursse.

Vähem inimlikke vigu: Beacon ja Gateway süsteemide kasutamisega väheneb töötajate poolt tehtavate vigade hulk, kuna kõik andmed kogutakse ja töödeldakse automaatselt.

Parandatud töötaja kogemus: Töötajad saavad keskenduda oma tööle, teades, et tarkvara hoolitseb nende tööaja jälgimise eest määratud territooriumil või hoones. See vähendab stressi ja parandab üldist töökogemust.

Tänu Beacon ja Gateway süsteemidele on Hours.ee tööajaarvestuse tarkvara võimeline pakkuma tõeliselt järgmise taseme tööajaarvestust, mis on kohandatud teie ettevõtte vajadustele. 

Kokkuvõtteks, Hours.ee Beacon ja Gateway süsteemide integreerimine avab uued võimalused tööajaarvestuse jaoks, muutes selle protsessi täpsemaks, tõhusamaks ja töötaja-sõbralikumaks. Kas olete valmis oma ettevõtte tööajaarvestust viima järgmisele tasemele? Hours.ee on siin, et aidata teil seda saavutada.

Mis on Geofence?

Geofence on tehnoloogia, mis loob virtuaalse piirdeaia ehk geograafilise piirkonna, mille sisenemisel või väljumisel saab aktiveerida erinevaid tegevusi või teateid. Selle tehnoloogia abil saame teile pakkuda uut funktsiooni – automaatne tööaja alustamine ja lõpetamine

Geofence’i tehnoloogia võimaldab meil täpselt määrata, millal te tööruumi sisenete või sellest lahkute. Kui lülitate sisse automaatse tööaja alustamise ja lõpetamise funktsiooni ning lubate asukoha jälgimise, saame me teie tööaja algus- ja lõppunktid täpselt kaardile märkida. Sel moel saame tagada, et teie tööaeg on alati täpselt salvestatud

Geofence’i kasutamine pakub mitmeid eeliseid, sealhulgas töötajate vastutuse suurendamise ja meelerahu tagamise, teades, et nende tööaeg on alati täpselt salvestatud. Samuti võimaldab see ettevõtetel paremini jälgida ja hallata oma töötajate tööaega

Privaatsus?

Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.

Kuidas see töötab?

See funktsioon on saadaval alates rakenduse versioonist 2.0.22 ja te saate seda beeta-testimise raames proovida. Siin on, kuidas seda kasutada:

1.Määrake oma tööruumi asukoht ja raadius veebikeskkonnas. Seejärel lülitage sisse automaatne tööaja alustamise ja lõpetamise funktsioon.

2.Aktiveerige seejärel oma mobiilseadmes sama funktsioon. Selleks vajutage mobiilirakenduses alumises paremas nurgas asuvale profiilipildile ja valige “Seaded” ja seejärel “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Teil on igal ajal võimalus see funktsioon välja lülitada.

Poolautomaatne funktsioon saadab teile teate, kui olete jõudnud tööruumi piirkonda või lahkute sellest, andes teile võimaluse ise otsustada, millal taimerit alustada või lõpetada.

Täisautomaatne funktsioon alustab ja lõpetab tööaja mõõtmise automaatselt, kui sisenete või lahkute tööruumi piirkonnast. Sellest hoolimata saate alati teavituse, kui töö on alustatud või lõpetatud.

Oleme väga põnevil, et saate proovida seda uut funktsiooni ja ootame huviga teie tagasisidet. Kuna see on beeta-versioon, teame, et võib esineda mõningaid lapsehaigusi. Kuid ärge muretsege! Meie meeskond töötab pidevalt selle nimel, et pakkuda teile veelgi paremat ja sujuvamat kogemust.

Kui teil peaks tekkima mingeid probleeme või küsimusi, siis palun võtke kindlasti ühendust meie kasutajatoega. Oleme siin selleks, et aidata!

Me usume, et see uus funktsioon aitab teie tööpäeva veelgi paremini hallata. Tööaja alustamine ja lõpetamine pole kunagi olnud nii lihtne ja mugav. Meie eesmärk on pidevalt arendada ja parendada meie rakendust, et teie elu lihtsamaks teha.

Meile meeldib kuulda teie tagasisidet ja soovitusi. See aitab meil paremini mõista, kuidas meie rakendust kasutatakse, ning see omakorda aitab meil seda paremaks muuta. Ootame huviga teie mõtteid ja kogemusi selle uue funktsiooniga!

Aitäh, et kasutate meie rakendust ja loodame, et see uuendus muudab teie tööelu natuke lihtsamaks!

Meil on rõõm teada anda, et oleme välja andnud mobiilirakenduse uue versiooni 2.0.19, mis sisaldab mitmeid kasulikke uuendusi ja parandusi. Uues versioonis oleme keskendunud tööruumidele asukoha määramise täiustamisele ja muudele kasulikele funktsioonidele.

Mis on uut?

1. Tööruumide asukoha määramine ja raadius: Nüüd saate igale tööruumile määrata asukoha ja raadiuse. Kui töötaja logib tunde antud tööruumi, näeb ta, kas ta asub tööruumi raadiuses. Kui ta ei asu tööruumi raadiuses, teavitame töödejuhatajat.
2. Töötundide tagantjärele lisamine: Oleme lisanud mobiilirakendusele võimaluse lisada töötunde tagantjärele. Selleks peab kasutajal olema aktiveeritud õigus “Saab lisada töötunde käsitsi” (mida saab muuta kasutaja õiguste alt). Kui antud õigus on aktiveeritud, ilmub mobiilirakenduses taimeri vaates “+” nupp, mille abil saab kasutaja lisada töötunde tagantjärele.
3. iPhone’i live activity: Oleme lisanud iPhone’i seadmetele live activity funktsiooni, mis näitab taimerit lukustatud ekraanil. See aitab kasutajatel paremini näha käimasolevat taimerit ja vähendab tõenäosust, et nad unustavad taimeri käima.
4. Täiustused ja bugi parandused: Oleme teinud mitmeid täiustusi ja parandanud vigu, et tagada parem kasutajakogemus.

Palun uuendage oma rakendused ja loodame, et olete uuendustega rahul. Kui vajate lisainformatsiooni uuenduste kohta või juhiseid tööruumide asukohtade lisamiseks, võtke julgelt ühendust meie klienditoega aadressil info@hours.ee või broneerige demo.

Tööajaarvestus on ettevõtte tööelu oluline aspekt, mis võib aga olla aeganõudev ja tüütu. Käsitsi tööajaarvestusest on saanud minevik ning aina rohkem ettevõtteid eelistavad kasutada tööajaarvestuse tarkvara. Selles artiklis tutvustame 7 põhjust, miks tööajaarvestuse tarkvara kasutamine on nii tähtis.

Tööajaarvestuse tarkvara on vahend, mis võimaldab ettevõtetel jälgida töötajate tööaega ning haldada seda paremini. Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab töötundide ja ületundide arvestamist, puhkusepäevade haldamist ning palgaarvestuse teostamist. Allpool on välja toodud 7 põhjust, miks tööajaarvestuse tarkvara kasutamine on ettevõtte jaoks oluline.

Põhjus #1: Suurendab tõhusust ja tootlikkust

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel suurendada töötajate tõhusust ja tootlikkust. Tööajaarvestus aitab jälgida, kus töötajad oma aega raiskavad ning kus on võimalik tööprotsessi paremaks muutmiseks kasutada erinevaid vahendeid ja meetodeid.

Põhjus #2: Võimaldab täpsemat palgaarvestust

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel arvutada täpsemalt töötajate palka. Tarkvara võimaldab jälgida töötajate töötunde, puhkepause ja ületunde. See annab täpse ülevaate töötundidest ja tööaja arvutamisest, mis võimaldab vältida vigu, mis võivad tekkida käsitsi palgaarvestuse korral.

Põhjus #3: Aitab jälgida ületunde

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel hõlpsasti jälgida töötajate ületunde. Ületunnitööde arvestus on tarkvara abil kiire ja täpne ning see võimaldab teha asjakohaseid otsuseid tööjõu planeerimisel.

Põhjus #4: Annab täpsema ülevaate teostatud töödest ning võimaldab koostada täpsemaid klientide arveid

Tööajaarvestuse tarkvara kasutamine annab ettevõttele võimaluse saada täpsemat ülevaadet tehtud töödest ning nende kulutustest. Tarkvara abil on võimalik määrata tööde hind lähtudes tööaja pikkusest ja kasutatud ressurssidest, mis omakorda võimaldab koostada täpsemaid arveid klientidele.

Lisaks võimaldab tööajaarvestus ettevõttel hõlpsamini jälgida töötajate tööülesandeid ja kulutusi, mis aitab ressursse paremini planeerida ja juhtida. Tööajaarvestuse tarkvara annab ettevõttele võimaluse töötada efektiivsemalt ja pakkuda klientidele täpsemaid ja usaldusväärsemaid teenuseid.

Põhjus #5: Hõlbustab puhkuse ja haiguslehe haldamist

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel hõlpsamalt hallata töötajate puhkuseid ja haiguslehti. Tarkvara võimaldab jälgida puhkusepäevade ja haiguslehtede kasutamist, et hoida tööjõudu tasakaalus. See annab töötajatele võimaluse hõlpsasti määrata oma puhkusepäevi ning vähendab ettevõtte ressursside raiskamist.

Põhjus #6: Parandab andmete turvalisust

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab hoida kõiki tööaja andmeid turvaliselt ühes kohas. See hoiab ära andmete kaotsimineku või varguse. Lisaks saate määrata, kes saab juurdepääsu andmetele ja kes mitte, tagades, et tundlikud andmed jäävad konfidentsiaalseks. Tarkvara tagab ka tarkvara uuendamise ning varundamise, mis on oluline ettevõtte andmete turvalisuse tagamiseks.

Põhjus #7: Vähendab vigade võimalust

Käsitsi tööajaarvestus võib olla väga tüütu ning vigade tekkimise võimalus on suur. Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab vältida vigu, kuna programm arvutab andmed automaatselt. See võimaldab vältida palju peavalu, mis võib kaasneda käsitsi arvestusega. Tarkvara võimaldab jälgida ja kontrollida andmeid, et vältida vigu ja ebakorrektsusi.

Kokkuvõte

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel jälgida ja hallata tööaega paremini. Tööajaarvestus aitab suurendada tõhusust ja tootlikkust, täpsemalt arvutada palgaarvestust, jälgida ületunnitöid, lihtsustada tööaja planeerimist, hallata puhkuseid ja haiguslehti, parandada andmete turvalisust ning vähendada vigade võimalust. Tööajaarvestuse tarkvara kasutamine aitab vähendada kulusid, suurendada ettevõtte tõhusust ja muuta tööprotsessid tõhusamaks.

Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Tänu sellele oleme säästnud aega ja saanud parema ülevaate tunnitasudest. Soovitame Hoursi teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu. - Pärnu Graniit OÜ

Küsimused ja vastused

Mis on tööajaarvestuse tarkvara ja kuidas see töötab?

Tööajaarvestuse tarkvara on vahend, mis aitab ettevõtetel jälgida töötajate tööaega ja haldada seda paremini. Tarkvara võimaldab jälgida töötajate töötunde, puhkepause ja ületunde ning arvutada automaatselt andmeid. Tarkvara võimaldab lisada ka tööajaarvestuse märkusi, näiteks töötaja haiguslehe või puhkusepäevade kohta.

Millised ettevõtted võiksid kasutada tööajaarvestuse tarkvara?

Tööajaarvestuse tarkvara võivad kasutada kõik ettevõtted, kes soovivad paremini jälgida ja hallata tööaega ning parandada tööprotsesse. Tarkvara on eriti oluline suuremate ettevõtete jaoks, kes peavad jälgima suurt hulka töötajaid ning nende tööaega.

Kuidas tööajaarvestuse tarkvara aitab ettevõtetel kokku hoida ressursse?

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel hõlpsamini jälgida tööjõudu ja vältida ületunnitööde tegemist, mis võib aidata kokku hoida ettevõtte ressursse. Tarkvara võimaldab ka täpsemalt arvutada palgaarvestust ning vältida vigu, mis võivad kaasa tuua lisakulusid.

Tänapäeva kiiresti muutuvas töömaailmas on oluline, et ettevõtted oleksid paindlikud ja efektiivsed. Üks oluline aspekt selle saavutamiseks on nutikate ja automatiseeritud lahenduste kasutamine. Selles blogipostituses räägime, kuidas Hours ja Inner Range (G4S ja Forus) läbipääsusüsteemide liidestus töötab ning milliseid eeliseid see ettevõtetele pakub.

Hours ja Inner Range liidestus

Kui teie ettevõtte hoonetes kasutatakse Inner Range (G4S, Forus) läbipääsusüsteemi uksekaartidega, on võimalik see liidestada Hours tarkvaraga. See tähendab, et töötajate töötunnid salvestatakse automaatselt uksest läbimiste põhjal. Töötajate jaoks ei muutu midagi, sest tööajaarvestus toimub tagaplaanil. Liidestuse kasutuselevõtt ei nõua lisaseadmete paigaldamist ega mobiilirakenduse kasutamist.

Lisafunktsioonid

Hours tarkvara liidestusega on võimalik kasutada mobiilirakendust, mis võimaldab töötajatel lisada kommentaare ja pilte tööprotsessi kohta. See annab töötajatele paindlikkuse ja võimaldab tööandjatel saada paremat ülevaadet tööprotsessist.

Uksefunktsioonide määramine

Liidestuse abil on võimalik määrata, millised uksed alustavad ja lõpetavad töö, millised algatavad ja lõpetavad pausi. See tähendab, et süsteem on paindlik ning sobib erinevate töökeskkondade jaoks.

Eriseadistused

Tänu Hours ja Inner Range liidestusele on võimalik seadistada erinevaid tööajaarvestuse reegleid, mis arvestavad erinevate töötajate vajadustega, nagu näiteks erikokkulepped.

Hours ja Inner Range läbipääsusüsteemide liidestus pakub ettevõtetele täisautomaatset tööajaarvestuse lahendust, mis töötab tagaplaanil. See muudab tööajaarvestuse protsessi mugavamaks nii töötajatele kui ka tööandjatele, aidates samal ajal parandada ettevõtte efektiivsust ja paindlikkust.