Teknologian kehitys tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia toimia tehokkaammin sekä henkilökohtaisessa elämässä että työssä. Tekoäly (AI) on tulossa erottamattomaksi osaksi jokapäiväistä elämäämme, tarjoten ratkaisuja kotitöiden yksinkertaistamisesta monimutkaisten liiketoimintaprosessien optimointiin.

AIkäyttö arkielämässä

Arkielämässä AI käyttö on yleistynyt. Älykaiuttimet, kodin automaatio, henkilökohtaiset avustajat – kaikki nämä teknologiat auttavat meitä järjestämään päivittäistä elämäämme paremmin. AI avulla voi suunnitella lomia, tehdä ostoslistoja tai jopa hallita kotitöitä.

AIsoveltaminen työympäristössä

Työympäristössä AI soveltaminen on monimutkaisempaa ja vaatii perusteellisempaa valmistautumista. AI voi tarjota ratkaisuja, jotka automatisoivat rutiinitehtäviä, optimoivat tuotantoprosesseja ja parantavat päätöksentekoa. Esimerkiksi AI voi analysoida suuria tietomääriä, tunnistaa kuvioita ja ehdottaa parhaita toimintastrategioita. Lisäksi AI voi seurata laitteiden toimintaa ja ennustaa huoltotarpeita, mikä auttaa välttämään odottamattomia seisokkeja.

Ennen kuin AI voi täysin toimia työympäristössä, yrityksen on oltava valmis jakamaan ja käsittelemään tietojaan. Tämä tarkoittaa, että yrityksen tietojen on oltava jäsenneltyjä, digitaalisia ja helposti saatavilla. AI käyttöönotto edellyttää myös työntekijöiden koulutusta ja valmiutta omaksua uusi teknologia, sillä vain siten he voivat täysin hyödyntää AItarjoamia mahdollisuuksia.

Digitalisoinnin merkitys

Ennen AI-ratkaisujen käyttöönottoa on tärkeää arvioida, mitkä tiedot ovat jo digitalisoituja ja mitkä vielä tarvitsevat digitalisointia. Tietojen järjestäminen ja digitalisointi on AI käyttöönoton edellytys, sillä vain oikein jäsennellyt ja helposti saatavilla olevat tiedot mahdollistavat AItehokkaan toiminnan.

Digitalisointi sisältää useita vaiheita, kuten tietojen keräämisen, jäsentelyn ja tallentamisen sopiviin muotoihin. Lisäksi on varmistettava, että tiedot säilytetään turvallisesti ja suojattuina luvattomalta käytöltä. Digitalisointi mahdollistaa yrityksille yhtenäisen tietokannan luomisen, jossa kaikki tarvittavat tiedot ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä. Tämä luo perustan AI-sovellusten menestyksekkäälle käytölle, sillä AI voi toimia tehokkaasti vain, jos sillä on pääsy luotettaviin ja ajantasaisiin tietoihin.

Hours – Ensimmäinen askel digitalisoinnin suuntaan

Yrityksen Hours-ohjelmisto on erinomainen työkalu, joka auttaa yrityksiä ottamaan ensimmäisen askeleen digitalisoinnin suuntaan. Hours yksinkertaistaa työajan kirjaamista, tarjoten mahdollisuuden kirjata työtunteja eri tavoin – verkkosovelluksen, mobiilisovelluksen, kirjausterminaalin ja jopa sijaintiin perustuvan seurannan avulla. Tämä luo vahvan perustan AI jatkokäytölle, sillä työajan ja työn tulosten tarkka seuranta on olennainen osa tietojen digitalisointia.

Yhteenveto

AI mahdollisuudet ovat rajattomat, mutta niiden täysimääräiseksi hyödyntämiseksi yrityksen on oltava valmis digitalisoimaan tietonsa. Hours-ohjelmisto auttaa yrityksiä ottamaan ensimmäisen merkittävän askeleen tässä suunnassa, tarjoten käteviä ja tehokkaita työajanseurantaratkaisuja.

Työajan seurantaohjelmiston käyttöönotto voi olla joillekin työntekijöille stressaavaa ja kohdata vastarintaa. Psykologiset tekijät vaikuttavat merkittävästi siihen, miten työntekijät kokevat ja hyväksyvät uuden teknologian. Tässä blogikirjoituksessa sukellamme psykologisiin näkökulmiin, jotka voivat aiheuttaa työntekijöiden pelkoa ja vastarintaa työajan seurantaohjelmistoa käytettäessä. Keskustelemme siitä, miten yritykset voivat tukea työntekijöitään, jotta nämä voisivat voittaa pelkonsa ja vastarintansa, varmistaa sujuvan ja positiivisen siirtymän uuteen järjestelmään. Tarjoamme käytännön vinkkejä ja strategioita siitä, kuinka luoda työntekijäystävällinen ympäristö ja lisätä ohjelmiston käyttöönoton menestystä.

Pelot ja psykologiset esteet

Uuden teknologian käyttöönotto tuo mukanaan muutoksia, jotka voivat olla pelottavia työntekijöille. Tässä on joitain yleisiä psykologisia tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa pelkoa ja vastarintaa työajan seurantaohjelmiston käytössä:

1. Yksityisyyden menettäminen: Työntekijät voivat tuntea, että työajan seurantaohjelmisto loukkaa heidän yksityisyyttään. Pelko siitä, että jokaista liikettä seurataan ja analysoidaan, voi aiheuttaa epämukavuutta ja epäluottamusta.
2. Suorituskyvyn arvioinnin pelko: Jotkut työntekijät voivat pelätä, että ohjelmistoa käytetään heidän työtehokkuutensa arviointiin. He voivat tuntea, että jokainen pieni tauko tai hidas työtahti voi vaikuttaa negatiivisesti heidän työarviointiin ja uramahdollisuuksiin.
3. Muutosten vastustaminen: Muutokset voivat olla haastavia, erityisesti jos työntekijät ovat tottuneet tiettyihin työtapoihin. Uuden järjestelmän käyttöönotto vaatii sopeutumista ja oppimista, mikä voi olla stressaavaa ja aikaa vievää.
4. Riittämätön koulutus ja tuki: Jos työntekijät eivät saa riittävästi koulutusta ja tukea, he voivat tuntea olonsa epävarmaksi ja hämmentyneeksi. Tämä voi lisätä pelkoa tehdä virheitä tai olla ymmärtämättä, kuinka ohjelmistoa käytetään oikein.

Kuinka auttaa työntekijöitä?

Yritykset voivat toteuttaa useita toimenpiteitä auttaakseen työntekijöitä voittamaan pelkonsa ja vastarintansa, varmistaen sujuvan siirtymän työajan seurantaohjelmistoon:

1. Selkeä viestintä ja läpinäkyvyys: Selitä työntekijöille, miksi työajan seurantaohjelmisto otetaan käyttöön ja kuinka se auttaa parantamaan työprosesseja. Korosta, että ohjelmisto ei ole tarkoitettu työntekijöiden seuraamiseen, vaan heidän työnsä helpottamiseen ja tehokkuuden lisäämiseen.
2. Työntekijöiden osallistaminen: Osallista työntekijät jo varhaisessa vaiheessa, jotta he tuntisivat olevansa osa prosessia. Kysy heidän mielipiteitään ja ota huomioon heidän palautteensa ohjelmiston valinnassa ja käyttöönotossa.
3. Yksityisyyden suojaaminen: Korosta, että työntekijöiden yksityisyys on tärkeää ja että työajan seurantaohjelmisto on asetettu niin, ettei se riko heidän henkilökohtaista tilaansa. Esimerkiksi GPS-seurantaa voidaan rajoittaa vain työaikaan ja -paikkaan.
4. Koulutus ja tuki: Tarjoa kattavaa koulutusta ja jatkuvaa tukea, jotta työntekijät tuntisivat olonsa varmaksi ohjelmistoa käytettäessä. Luo tukiverkosto, johon työntekijät voivat kääntyä kysymysten ja ongelmien kanssa.
5. Positiivisen palautteen edistäminen: Tunnusta ja palkitse työntekijöitä, jotka ovat sopeutuneet uuteen järjestelmään ja osoittavat hyviä tuloksia sen käytössä. Positiivinen palaute voi auttaa lieventämään pelkoja ja motivoimaan muita työntekijöitä.

Hoursin henkilökohtainen tuki työajan seurantaohjelmiston käytössä

Hours on sitoutunut tarjoamaan yhteistyökumppaneilleen henkilökohtaista ja kattavaa tukea koko työajan seurantaohjelmiston käytön ajan. Tarjoamme jokaiselle uudelle asiakkaalle räätälöidyn yleiskatsauksen ohjelmistomme ominaisuuksista ja varmistamme, että he tuntevat olonsa varmaksi ja tuetuksi.

• Alkukonsultointi ja koulutus: Yhteistyön alussa tarjoamme perusteellisen konsultoinnin ja koulutuksen, jossa esitellään ohjelmiston ominaisuudet ja mahdollisuudet. Tämä sisältää vaiheittaisen opastuksen ja käytännön vinkkejä ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön.
• Jatkuva tuki ja ongelmanratkaisu: Tukemme ei pääty alkuperäiseen koulutukseen. Olemme aina valmiita auttamaan jatkuvissa ongelmissa ja kysymyksissä. Tukitiimimme on saatavilla tarjoamaan nopeita ja asiantuntevia ratkaisuja jokaiseen esiin tulevaan huoleen.
• Räätälöidyt ratkaisut ja päivitykset: Kehitämme ja parannamme jatkuvasti ohjelmistoamme vastaamaan asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin. Tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja ja tiedotamme säännöllisesti asiakkaita uusista ominaisuuksista ja päivityksistä, jotka auttavat tekemään heidän työprosesseistaan vieläkin sujuvampia.

Hoursin tavoitteena on varmistaa, että jokainen asiakas saa ohjelmistostamme mahdollisimman suuren hyödyn tarjoamalla heille henkilökohtaista tukea ja omistautunutta palvelua jokaisessa vaiheessa.

Yhteenvetona

Työajan seurantaohjelmiston käyttöönotto voi olla haastavaa, mutta oikealla lähestymistavalla ja strategioilla on mahdollista voittaa psykologiset esteet ja luoda positiivinen ja tukeva työympäristö. Läpinäkyvä viestintä, työntekijöiden osallistaminen, yksityisyyden suojaaminen, kattava koulutus ja positiivisen palautteen edistäminen ovat avaintekijöitä, jotka auttavat varmistamaan ohjelmiston onnistuneen käyttöönoton ja työntekijöiden tyytyväisyyden.

Työajanseuranta on tärkeä osa jokaista yritystä, ja se vaikuttaa sekä organisaation tehokkuuteen että työntekijöiden tyytyväisyyteen. Perinteiset menetelmät saattavat olla yleisiä, mutta ne eivät aina ole tarkkoja tai luotettavia. Onneksi on olemassa ratkaisuja, jotka tekevät työajanseurannasta yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa. Yksi tällainen ratkaisu on Hours-ohjelmisto.

Ekovilla on yksi yrityksistä, joka on parantanut työajanseurantaa käyttämällä Hours-ohjelmistoa. Heidän kokemuksensa osoittaa, miten teknologian kehitys työajan seurannassa voi auttaa yritystä:

Ekovilla: ”Suuria etuja ovat etäkäyttö ja työturvallisuuden paraneminen, koska näemme, onko yövuorosta selvitty.”

Ekovilla huomasi, että Hours-ohjelmisto on helppokäyttöinen ja auttaa säästämään aikaa ja rahaa. Ohjelmiston käyttöönotto toi mukanaan monia positiivisia muutoksia: mahdollisuuden seurata työaikaa reaaliajassa, paremman yleiskuvan työssä olevista henkilöistä, etäkäytön ja työturvallisuuden paranemisen. Työmoraali parani, kun työntekijät ymmärsivät paremmin työaikansa, mikä lisäsi heidän motivaatiotaan. Ekovillan mukaan Hours-ohjelmisto on merkittävä apuväline päivittäisessä työssä ja auttaa luomaan tehokkaamman ja turvallisemman työympäristön.

Pärnu Graniit on toinen yritys, joka on hyötynyt Hours-ohjelmiston käytöstä. Heidän kokemuksensa on myös positiivinen:

Pärnu Graniit: ”Hours-ohjelmisto on huomattavasti yksinkertaistanut työajanseurantaa. Sen ansiosta olemme säästäneet aikaa ja saaneet paremman yleiskuvan tuntipalkoista.”

Pärnu Graniit totesi, että Hours-ohjelmisto on huomattavasti yksinkertaistanut heidän työajanseurantaa, mikä puolestaan on auttanut heitä säästämään aikaa ja saamaan paremman yleiskuvan tuntipalkoista. Heidän mukaansa ohjelmistoa voi suositella myös muille yrityksille sen yksinkertaisuuden, nopeuden ja selkeyden vuoksi. Lisäksi Hours-ohjelmisto on auttanut Pärnu Graniitia optimoimaan työprosesseja ja vähentämään ajankäyttöä, mikä on tärkeää jokaisessa yrityksessä. Heidän kokemuksensa todistaa, että Hours on luotettava ja tehokas ratkaisu työajanseurannan alalla.

Hours-ohjelmisto: Luotettava Ratkaisu Työajanseurantaan

Hours-työajanseurantaohjelmisto on osoittautunut luotettavaksi ja tehokkaaksi ratkaisuksi monissa yrityksissä. Ekovillan ja Pärnu Graniitin kokemukset osoittavat, miten tarkka ja reaaliaikainen työajanseuranta voi parantaa työprosessien tehokkuutta, työturvallisuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Hours-ohjelmisto auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja rahaa tarjoamalla samalla mukavia ja käyttäjäystävällisiä ratkaisuja. Jos etsit ratkaisua, joka tekee työajanseurannasta yksinkertaisempaa ja tarkempaa, Hours on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen.

Yhteenvetona

Työajanseurannan tarkkuus ja tehokkuus ovat kriittisiä yrityksen menestykselle. Hours-ohjelmiston käyttö tuo mukanaan merkittäviä etuja, kuten ajan ja rahan säästön, työprosessien optimoinnin sekä työturvallisuuden ja työntekijöiden tyytyväisyyden parantumisen. Ekovilla ja Pärnu Graniit ovat esimerkkejä siitä, miten nykyaikainen ohjelmisto voi tukea yrityksiä heidän päivittäisissä toimissaan, tehden työajanseurannasta yksinkertaisempaa ja tarkempaa.

Olemme iloisia voidessamme jakaa kanssanne erittäin jännittäviä uutisia, jotka merkitsevät uutta lukua yrityksemme historiassa. Olemme solmineet strategisen kumppanuuden Erplyn kanssa, joka on yksi maailman johtavista vähittäiskaupan ohjelmistotoimittajista. Tässä yhteistyössä Erply on tullut Hoursin osakkaaksi, mikä mahdollistaa meille yhteisen ohjelmiston kehittämisen, joka integroituu saumattomasti Erplyn eri järjestelmiin. Tämä kumppanuus laajentaa merkittävästi kykyämme tarjota teille, arvostetuille asiakkaillemme, entistä parempia ja kehittyneempiä ratkaisuja. Erplyn laaja toiminnallisuus ja innovatiivisuus yhdistettynä Hoursin erikoistumiseen työajan seurannassa avaavat uusia mahdollisuuksia yrityksenne tehokkuuden lisäämiseksi ja prosessien optimoimiseksi.

Yhteisenä tavoitteenamme on tarjota ratkaisuja, jotka eivät vain vastaa nykyisiä tarpeitanne, vaan tukevat myös yrityksenne kasvua ja kehitystä pitkällä aikavälillä. Yhteistyössä Erplyn kanssa aiomme tuoda markkinoille innovaatioita, jotka tekevät työntekijöiden ajanhallinnasta ja resurssien suunnittelusta entistä integroidumpia ja tehokkaampia. Lisäksi tarjoamme yhteistyössä Erplyn kanssa täydellisen ratkaisun kaikkiin muihin ohjelmistotarpeisiinne, olipa kyseessä varasto- ja kassajärjestelmät, maksuratkaisut, verkkosivut, sähköiset laskut, kirjanpitoratkaisut ja paljon muuta.

Olemme sydämestämme sitoutuneet yrityksenne menestykseen ja uskomme, että tämä kumppanuus antaa meille mahdollisuuden tarjota teille entistä arvokkaampia ja räätälöityjä ratkaisuja. Kiitämme teitä luottamuksestanne ja uskollisuudestanne Hoursin palveluihin ja odotamme innolla mahdollisuutta palvella teitä entistä paremmin tämän uuden kumppanuuden kautta.

Pysykää kuulolla saadaksenne tietoa uusimmista kehityksistä ja löytääksenne, kuinka nämä innovaatiot voivat olla hyödyllisiä yrityksellenne.

Lisää tietoa Erplystä

Erplyn kehittämät liiketoimintaratkaisut hallitsevat miljardeja transaktioita vuosittain yli 300 000 kaupassa ympäri maailmaa ja tukevat yli 15 eri kieltä. Heidän globaali tiiminsä, joka koostuu yli 200 asiantuntijasta, tukee asiakkaita useissa maissa, mukaan lukien Yhdysvalloissa, Iso-Britanniassa, Australiassa sekä monissa paikoissa Euroopassa, Afrikassa ja Aasiassa. Erplyyn luottavat monet vähittäiskaupan johtajat, kuten Disney, Decathlon, Elizabeth Arden, Birchbox, Porsche ja The Athlete’s Foot, mikä todistaa heidän kykynsä tarjota räätälöityjä ratkaisuja laajalle asiakaskunnalle. Erply on myös ottamassa suuria askeleita tullakseen yhä enemmän alustatarjoajaksi, mikä mahdollistaa luotettujen kumppaneiden yhdistää ratkaisunsa yhden sovelluskaupan alle. Tämän kautta Erply pystyy tarjoamaan ratkaisuja, jotka täyttävät jokaisen yrityksen toiveet ja tarpeet. Uusi alusta mahdollistaa sovellusten räätälöinnin tarkasti liiketoimintamallinne mukaan, jättäen päätösvalta asiakkaalle. Tutustu tarkemmin Erplyn mahdollisuuksiin osoitteessa www.erply.com

Valmistaudu vuoteen 2024 ajoissa tutustumalla tarkasti työaikakalenteriin, joka kattaa koko vuoden kuukausittaiset työpäivät, viralliset vapaapäivät ja yksityiskohtaiset tiedot työtuntien jaosta. Tämä opas on suunniteltu auttamaan niin työnantajia kuin työntekijöitäkin suunnittelemaan työ- ja loma-aikoja tehokkaasti, ottaen huomioon Suomen lakisääteiset pyhäpäivät. Alta löydät yksityiskohtaisen taulukon, joka esittelee kuukausittaiset ja kvartaalikohtaiset yhteenvedot työpäivistä ja -tunneista, auttaen sinua navigoimaan läpi vuoden 2024 suunnitelmiesi kanssa.

• Vapaapäivät Suomessa 2024
• Uudenvuodenpäivä (1. tammikuuta)
• Loppiainen (6. tammikuuta)
• Pitkäperjantai (29. maaliskuuta)
• Toinen pääsiäispäivä (1. huhtikuuta)
• Vappu (1. toukokuuta)
• Helatorstai (9. toukokuuta)
• Itsenäisyyspäivä (6. joulukuuta)
• Joulupäivä (25. joulukuuta)
• Tapaninpäivä (26. joulukuuta)

Huomaa: Osa pyhäpäivistä, kuten pääsiäispäivä, helluntaipäivä, juhannuspäivä ja pyhäinpäivä, osuvat viikonloppuun eivätkä ne kaikki vaikuta työpäivien määrään riippuen työntekijän työaikajärjestelystä.

Yrityksillä on usein ollut ongelmia työntekijöiden kanssa, jotka varastavat rahaa, yrityksen omaisuutta tai jopa polttoainetta henkilökohtaiseen käyttöönsä. Harvemmin puhutaan kuitenkaan työajan varkaudesta. Työajan varkaus tarkoittaa yritykseltä rahan vastaanottamista työtunneista, jolloin työtä ei ole todellisuudessa tehty. Työaikaa varastetaan kahdella tavalla: työntekijä ei tee työssä ollessaan määrättyä työtä tai he eivät ole työssä, vaikka heidän pitäisi olla, esim. myöhästyvät ilman pätevää syytä.

Eri työajan varkauden mahdollisuudet:

Nojautuen ns. varkauden kolmion teoriaan, voisi sanoa, että jos erittäin pieni osa työntekijöistä etsii itse mahdollisuuksia varkauksiin, niin jotkut työntekijät varastavat vain, jos on luotu oikeat olosuhteet. Nämä olosuhteet ovat rationalisointi, motivaatio ja mahdollisuus. Esimerkiksi:

• työntekijä tuntee olevansa alipalkattu (rationalisointi)
• työntekijä tuntee, että vuorokaudessa ei ole tarpeeksi tunteja hoitaa omia asioitaan (motivaatio)
• työntekijä tietää, että hänen esimiehensä ei huomaa, jos hän saapuu töihin 15 minuuttia myöhässä (mahdollisuus)

Oletetaan, että yrityksessänne on työntekijä, joka varastaa joka vuoro 15 minuuttia työaikaa, esim. myöhästyy muutaman minuutin ja lähtee muutaman minuutin aikaisemmin. Hän työskentelee 5 päivää viikossa ja tienaa 10€ tunnissa. Työajan varkauden vuoksi maksatte hänelle joka viikko 12,50€ enemmän kuin hän todellisuudessa työskenteli. Oletetaan nyt, että teillä on 10 työntekijää, jotka toimivat näin. Menetätte 125€ viikossa ja vuoden lopussa summa on yli 6000€.

Työajan varkauksien vähentämiseksi voitte nostaa työntekijöidenne moraalia, tarkastella uudelleen työntekijöidenne palkkoja sekä työtehtäviä. Tehokkain tapa on tehdä työajan kirjaaminen automaattiseksi, jotta työntekijöiltä poistuisi mahdollisuus pyöristää omia työaikojaan, ottaa huomaamatta lisätaukoja tai myöhästyä.

Ensimmäisen kuukauden ajan ohjelmistomme käyttö on teille täysin ilmaista. Jatkossa kuukausimaksu riippuu siitä, mitä lisäosia yrityksessänne tarvitaan. Rekisteröitykää jo tänään, säästäkää ensimmäiset eurot ja tehkää yrityksenne työpäivistä tuottavampia.

Työajan hallinta on haaste, johon jokainen yritys ennemmin tai myöhemmin kohtaa. Se on kriittinen näkökulma, joka vaikuttaa sekä organisaation tehokkuuteen että työntekijöiden tyytyväisyyteen. Perinteiset menetelmät, kuten paperiset työtuntilehdet ja Excel-taulukot, ovat yleisiä, mutta usein puutteellisia, erityisesti kun on tarpeen varmistaa työajan kirjaamisen tarkkuus ja luotettavuus. Nopeasti muuttuvassa liiketoimintamaailmassa on tärkeää löytää ratkaisuja, jotka tekevät prosesseista paitsi yksinkertaisempia myös tehokkaampia ja tarkempia.

Työaikakirjanpidon digitaalisen vallankumouksen merkitys

Työtuntien pyöristäminen, erityisesti kun se tehdään käsin, voi olla yrityksille kallista. Kun työntekijöiden työtunnit pyöristetään aina lähimpään tuntiin tai puoleen tuntiin, pienet erot todellisessa työajassa voivat kumuloitua merkittäväksi aikahukaksi. Esimerkiksi, jos työntekijä työskentelee 7 tuntia ja 45 minuuttia, mutta hänen työaikansa pyöristetään 8 tunniksi, yrityksen on silti maksettava tämä käyttämätön lisäaika. Jos tällaisia tapauksia esiintyy usein, se voi aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia.

Hours-ohjelmisto: Tarkan työajan seurannan ratkaisu

Hours-ohjelmisto: Tarkan työajan seurannan ratkaisu Hours-ohjelmiston käyttö auttaa välttämään tällaista pyöristyksestä johtuvaa aikahukkaa. Tarkka digitaalinen työajan seuranta varmistaa, että työntekijöiden työtunnit kirjataan juuri sellaisina kuin ne on tehty, ilman pyöristyksiä. Tämä lisää palkanlaskennan tarkkuutta ja vähentää yritykselle tarpeettomia kuluja. Lisäksi se lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta työntekijöiden ja johdon välillä, koska molemmat osapuolet voivat olla varmoja siitä, että työaikaa kirjataan oikeudenmukaisesti.

Innovatiiviset työajan seurantamenetelmät: Beacon- ja Gateway-integraatio

Innovatiiviset työajan seurantamenetelmät: Beacon- ja Gateway-integraatio Teknologian kehitys on tuonut mukanaan innovatiivisia ratkaisuja työaikakirjanpidon alueelle. Hoursin intuitiivisuus ja helppokäyttöinen käyttöliittymä mahdollistavat yksityiskohtaisen työajan seurannan. Lisäksi sen integroitavuus esimerkiksi G4S:n ja Foruksen kulunvalvontajärjestelmiin takaa automaattisen ja tarkan työaikakirjanpidon. Hours on lisäksi integroinut beacon- ja gateway-teknologiat, jotka mahdollistavat entistä automatisoidumman ja tarkemman työajan rekisteröinnin. Beacon-laitteet, jotka käyttävät Bluetooth Low Energy -teknologiaa, lähettävät signaaleja ja mahdollistavat automaattisen työtuntien rekisteröinnin, kun työntekijät liikkuvat niiden kantaman sisälle, parantaen tietojen tarkkuutta ja vähentäen inhimillisiä virheitä.

Helppo ja kustannustehokas käyttöönotto

Helppo ja kustannustehokas käyttöönotto Hoursin käyttöönotto on poikkeuksellisen helppoa ja mukavaa. Ota yhteyttä myyntitiimiimme, niin sovimme ajankohdan, jolloin voimme tulla ja näyttää, kuinka Hours voi olla hyödyllinen yrityksellesi. Ensimmäinen askel on demo, jossa näytämme, miten kaikki toimii. Mitä tulee käyttöönoton kustannuksiin, alkuperäinen asennus on teille täysin ilmainen. Autamme tarvittaessa myös kaikkien työntekijöiden syöttämistä järjestelmään ja järjestämme tarvittaessa koulutuksia, jotta kaikki voivat nopeasti tottua ohjelmistoon. Tavoitteenamme on tehdä Hoursin käyttöönotto mahdollisimman helpoksi ja vaivattomaksi teille.

Joustava ja tehokas ratkaisu eri toimialoille

Hours-ohjelmisto sopii erinomaisesti monenlaisten sektoreiden yrityksille tarjoten joustavan ja tehokkaan ratkaisun työajan hallintaan. Valmistussektorin yritykset löytävät siitä suurta apua työprosessien optimoinnissa ja työajan tarkemmassa seurannassa. Rakennussektorilla ohjelmisto auttaa työajan tehokkaammassa hallinnassa ja seurannassa eri kohteissa. Ravintola-alalle Hours tarjoaa nopean ja yksinkertaisen ratkaisun työtuntien laskentaan, kun taas varastointialalla se auttaa resurssien paremmassa suunnittelussa ja työajan tehokkuudessa.

Positiivista palautetta käyttäjiltä: Ekovilla OY:n esimerkki

Ekovilla OY:n kokemus Hours-ohjelmistosta on merkittävä esimerkki siitä, miten teknologinen kehitys työajan seurannassa auttaa yritystä. Ennen Hoursin käyttöönottoa työntekijät kirjasivat työtuntinsa paperilapuille, jolloin pyöristysvirheistä johtuvat virheet syntyivät ja lisäksi paperilappujen käsittelyyn kului noin kuusi tuntia kuukaudessa. Hoursin käyttöönoton myötä tapahtui useita positiivisia muutoksia: mahdollisuus seurata työaikaa reaaliajassa, parempi käsitys työssä olevista ihmisistä, etäpääsy järjestelmään ja työturvallisuuden paraneminen. Työmoraali parani, sillä työntekijät ymmärsivät työaikansa paremmin, mikä lisäsi heidän motivaatiotaan. Ekovilla OY totesi, että Hours-ohjelmisto on helppokäyttöinen ja auttaa säästämään aikaa ja rahaa, tarjoten sekä työntekijöille että johdolle mukavia ja tehokkaita ratkaisuja.

Hours: Luotettava kumppani nykyaikaisessa työajan hallinnassa

Hours: Luotettava kumppani nykyaikaisessa työajan hallinnassa Yhteenvetona Hours on erinomainen esimerkki siitä, miten nykyaikaiset teknologiset ratkaisut voivat auttaa yrityksiä voittamaan työajan hallintaan liittyviä haasteita. Se on kustannustehokas, luotettava ja käyttäjäystävällinen, tarjoten yrityksille arvoa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Hours ei ole vain työkalu, vaan kumppani yrityksen menestyksekkäässä johtamisessa nykyisessä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, tekee työajan kirjanpidon prosessista yksinkertaisemman, tarkemman ja tehokkaamman.

Johtopäätös

Työajan hallinnan digitaalinen muutos Hours-ohjelmiston avulla tuo merkittäviä etuja, parantaen organisaation tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Tämä ratkaisu tarjoaa tarkkuutta, kustannustehokkuutta ja joustavuutta, jotka ovat välttämättömiä nykypäivän nopeatempoisessa ja jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintamaailmassa menestymiseksi. Käyttämällä Hours-ohjelmistoa yritykset voivat paitsi parantaa työaikakirjanpidon prosessejaan, myös lisätä yleistä tuottavuuttaan ja kilpailukykyään.

Skano Furniture Factory Oy, joka on ylpeä Viisnurk AS:n historiallisen yrityksen seuraaja, on tunnettu ylellisistä huonekalusarjoistaan, joita valmistetaan Pärnun kaupungissa sijaitsevassa tehtaassa. Heidän tuotteisiinsa kuuluu myös ainutlaatuinen moduulihyllystöjärjestelmä Skano Classic, jonka juuret ulottuvat 19. vuosisadalle. Skanon tavoitteena on tarjota asiakkailleen parhaita ja joustavia ratkaisuja kodin sisustamiseen, yhdistäen nykyaikaisen teknologian käsintehtyjen huonekalujen henkeen.

Vuoden 2021 lopussa valmistui Skanon uusi tuotantorakennus Pärnussa, mikä tarkoitti uusien työprosessien ja -järjestelmien tarkastelua. Hours-työajanseurantaohjelman asentaminen uuteen tuotantorakennukseen oli tärkeässä roolissa Skanon tuotantoprosessien optimoinnissa, tuoden mukanaan merkittävää aikasäästöä ja tarkempaa laskentaa, osittain G4S:n kulunvalvontajärjestelmän liittymän ansiosta, joka takaa työajan automaattisen ja tarkan rekisteröinnin.

Tuotantopäällikön tehokkuuden kasvu: ennen ja jälkeen Hours-ohjelman käyttöönoton

Ennen Hours-ohjelman käyttöönottoa

Tuotantopäällikkö kohtaa päivittäisen haasteen, joka liittyy työajan seurantaan Skano Furniture Factory Oy:ssä. Aiemmassa järjestelmässä työntekijöiden työtunnit merkittiin käsin – yleensä taulukkoon kirjoitettiin automaattisesti 8 tuntia, riippumatta työntekijän todellisesta työajasta. Tämä tarkoitti, että työaikatiedot eivät välttämättä heijastaneet todellista tilannetta, jos työntekijät tulivat myöhässä tai lähtivät aikaisemmin, mikä puolestaan vaikutti työajan seurannan tarkkuuteen ja palkanlaskentaan.

Hours-ohjelman käyttöönoton jälkeen

Tuotantopäällikön päivät Skano Furniture Factory Oy:ssä ovat muuttuneet tehokkaammiksi Hours-ohjelman käyttöönoton jälkeen. Siirtyminen epätarkasta ja aikaa vievästä Excel-pohjaisesta työajantaulukoiden järjestelmästä Hours-ohjelmaan on tuonut paitsi suurempaa tarkkuutta työajan seurantaan, myös merkittävän nousun työntekijöiden tuottavuudessa. Tarkkojen aloitus- ja lopetusaikojen kirjaaminen on antanut tuotantopäällikölle selkeän käsityksen todellisesta työajasta, mikä mahdollistaa henkilöstön työn paremman järjestämisen. Tämä on johtanut tilanteeseen, jossa samaan aikaan voidaan nyt tehdä enemmän töitä, optimoiden koko tuotannon tehokkuutta.

Kirjanpitäjän näkökulma: tarkkuus ja integroitavuus ovat avainasemassa

Ennen Hours-ohjelman käyttöönottoa kirjanpitäjä Anu käytti merkittävän osan työajastaan Excel-taulukoiden tarkistamiseen ja lomapyyntöjen tarkasteluun, varmistaakseen työtuntien ja lomien tietojen tarkkuuden. Kaikki työtuntien epäjohdonmukaisuudet oli ratkaistava yhteistyössä mestareiden kanssa, mikä oli usein aikaa vievää.

Hours-ohjelman ansiosta tietojen tarkkuus ja käsittelyn nopeus on dramaattisesti parantunut. Helppokäyttöisyys ja aina avulias asiakastuki ovat tehneet kirjanpitäjän työn paljon sujuvammaksi. Suurin muutos on ollut integrointi Merit-palkanlaskentajärjestelmään, joka mahdollistaa tietojen nopean ja virheettömän siirtämisen suoraan Merit-palkkajärjestelmään, tehden palkanlaskennasta entistä tehokkaamman.

Kirjanpitäjä suosittelee Hours-ohjelmaa muille yrityksille, erityisesti Excel-käyttäjille, koska se tarjoaa sujuvan siirtymän ja paremman tiedonhallinnan, mikä on välttämätöntä nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä.

Ammattityöntekijän näkökulma: älykäs työajanseuranta kaikissa laitteissa

Ammattityöntekijän näkökulma: älykäs työajanseuranta kaikissa laitteissa Skano Furniture Factory Oy:n ammattityöntekijät nauttivat Hours-ohjelman joustavuudesta ja mukavuudesta, käyttäen pääasiassa älypuhelinta työtuntien katseluun ja seurantaan. ”Kiitos Hours-sovelluksen Androidille ja iOS:lle, tuntini ovat aina saatavilla, riippumatta siitä, käytänkö Applen vai Android-laitetta,” jakaa ammattityöntekijä kokemuksiaan. Kotona hän mieluummin tarkastelee työtunteja tietokoneen suuremmalta näytöltä.

Lisäksi Skano Furniture Factory on integroinut Hours-ohjelman G4S:n kulunvalvontajärjestelmään, mikä on erittäin kätevää työntekijöille. Tämän liitännän ansiosta työajat kirjataan automaattisesti, ilman että on tarvetta rekisteröityä terminaalissa. ”Töihin tullessani en tarvitse huolehtia ajan merkitsemisestä; järjestelmä huolehtii kaikesta ja tuntini kirjataan tarkasti,” kehuu työntekijä järjestelmää.

Tutustu Skanoon tarkemmin täällä: 👉👉👉 https://skano.com