Hours on liidestatav Inner Rage Integriti läbipääsusüsteemiga. Liidestus aitab lihtsustada ja automatiseerida tööaja arvestust ettevõtetes, kus suurema osa töötajad on ühes kohas, nt tootmises. Hoursi tööajaarvestuse programmi saame üle tuua kõik teie ettevõtte uksed ja neile vastavad seadistused teha.  

Võimalik on seadistada igale uksele tööliik. Näiteks, on tootmisettevõte, kus tehakse erinevaid töölõike erinevates ruumides. Ühe ruumi uksele seadistame nt värvimistööd, teise ruumi uksele ladu, kolmandale pakkimine jne. Päeva jooksul ustest liikudes salvestub teave, kus, kui kaua ja millist tööd on töötajad teinud. 

Saame paika panna tööpäeva algused ja lõpud, vajadusel saate neid aegu ümardada. Näiteks, teie ettevõttes algab vahetus kell 6:00, aga töötaja registreerib uksekaardi kell 5:45, siis on võimalik seadistada, et tööpäeva algus ümardatakse kella 6:00 peale. Sama kehtib ka tööpäeva lõpuaegade kohta. 

Lisana saate kasutada ka mobiilirakendust, mis annab võimaluse tööde juurde jooksvalt lisada pilte ja kommentaare.

Uksekaartide kaudu saame määrata lõunate ning pauside algused ja lõpud. Võimalik on erinevatele töötajatele määrata erinevad pauside ajad ja pikkused. Samas on võimalik ka kontrollida, kas töötajad võtavad pause ettenähtud ajal või mitte. Iga töötaja päeva ajalukku jääb kogu tema liikumine ettevõtte territooriumil ning kõiki pause saab kontrollida. Kui on tehtud pause aegadel, mis ei ole ettevõttesiseselt kokku lepitud, siis saab need tööajast maha arvestada. 

Töötajate jaoks ei muutu mitte midagi, aga teie ettevõttel on oluliselt lihtsam tööaegadel silma peal hoida, sest kõik on automatiseeritud.

Hoursi tarkvara suudab arvutada päevarahasid erinevatele tööliikidele. Näiteks, ettevõte maksab päevarahasid ainult töökohalt eemal olles tehtud töö eest. Töökohal tehtud töö ei lähe päevarahade arvestusse, aga töökohalt eemal tehtud töö eest makstakse päevaraha, kui töötaja on päevarahade seadistuses määratud töötundide arvu täitnud.

1. Päevarahade seadistamiseks kliki paremal pool tööriistaribal hammasratta ikoonile ning vali “Eelistused”. Avaneval lehel vali “Päevarahad” ning saadki oma ettevõtte jaoks sobivad seadistused teha.

2. Sobivatele tööliikidele päevaraha määramiseks tuleb jälle hammasratta ikoonile klikkida ning vajutada avanevas rippmenüüs nupule “Tööliigid”. Valige sobiv tööliik ja vajutage kolmele täpikesele rea lõpus. Avanenud rippmenüüs vajutage “Muuda”. Nüüd saate panna linnukese “Kasuta päevarahade arvutamisel” ette ja päevaraha hakataksegi arvestama.

3. Tunnilehtede alamlehele minnes ja töötaja andmete rea lõpus olevale kolmele punktile klikkides ning “vaata detaile” nupule vajutades on näha, et rakendub täispäevaraha.

4. Tööaja raportil on päevarahad ilusti nähtavad nii PDF kui Exceli tabeli vormingus.

Tööaja arvestus ei pea olema keeruline. Hoursis saab kerge vaevaga täpselt nii põhjalikke raporteid vaadata ja alla laadida, kui ise soovid. Valida saab PDF ja Exceli failide vahel. Loe edasi ja vaata, kuidas see käib. 

1. Vali ülevalt menüüribalt “Raportid” ja kliki sellel. Jõuad töötundide nimekirja ning saad valida, millise ajaperioodi raportit näha soovid.

2. Saad filtreerida ja valida, milliseid andmeid ja millise töötaja kohta raportil kuvatakse.

3. Kui filtrid on paigas ja oled valmis raportit vaatama ja/või alla laadima, siis kliki “Ekspordi” nupul ning vali, kas soovid PDF või Exceli faili.

4. Hoursi tarkvara genereerib raporti ja sina saad nii kaua muid asju teha ega pea samas aknas ootama kuni raporti alla laadida saad.

5. Nüüd saadki raportit vaadata, alla laadida ning selle vajadusel edasi saata. Raportil on näha töötunnid iga töötaja kohta ning raporti lõpus on üldine koondtabel.

Kui soovid, et ka sinu ettevõttes oleks nii lihtne tööaegadel silma peal hoida ning paari klikiga raporteid vaadata, siis registreeri juba täna. Proovikuu on täiesti tasuta. Vajadusel teeme sulle ka tasuta demo, et saaksid meie tarkvarast maksimumi võtta.

Proovi tasuta

Hours on ideaalne lahendus ettevõtetele, kes soovivad oma igapäevaelu lihtsustada. Kaob vajadus Exceli tabeleid edasi-tagasi saata ning infot mitme erineva töötaja käest koguda. Meilt saab kindla kuutasu eest veebipõhise tarkvara, mobiilirakenduse ja logimis boksid. Eriti hea lisana saab meie programmi liidestada juba olemasoleva läbipääsusüsteemiga. Tööaja arvestamine on Hoursi tarkvaraga lihtne ja kiire.

Hoursi tarkvara on mugav ning hõlbus kasutada: logige brauseris või mobiilirakenduses oma kontole sisse ning saategi hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama. Raporteid saab alla laadida nii PDF kui Exceli tabeli formaadis. Ebavajalik paberimajandus ja mitmekordselt parandatud failide edasi-tagasi saatmine on minevik. Ühe nupuvajutusega on võimalik saada ülevaatlik aruanne koos analüüsiga: isiku-, objekti-, projekti- ja ka tööliigi põhiselt. Edastage need raamatupidajale või projektijuhile ainult paari klikiga. 

Hoursi mobiilirakendus on ideaalne lahendus teie mobiilse tööjõu reaalse tööaja jälgimiseks ka välitöödel. Süsteem võimaldab jälgida GPS-koordinaate, aidates välja selgitada, kus töötaja tegelikult oma tööd alustas ja lõpetas. Saate reaalajas teavet objektidele saabumiste ja lahkumiste kohta. Lisaks töötundidele saate infot ülesannete ja tööde kohta: töötajatel on võimalik lisada pilte ja kommentaare ning jätta teateid. Töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde nädalate lõikes. Peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal.

Hours on ka värske Merit Palk ja Netvisor palgaarvestuse programmide koostööpartner. Kõik palgaarvestuseks vajalikud andmed saab Hoursi tarkvaras kokku koguda ning mugavalt Merit Palk või Netvisor liidestusega raamatupidamisse saata.

Logimis terminal sobib hästi ettevõtetele, kus suurem osa töötajatest asub ühes kohas: olgu see siis tootmisettevõte või ehitusplats. Terminalid on hõlpsasti paigaldatavad, vajades ainult voolu ja internetiühendust. Töötajad saavad sisse- ja välja registreerimiseks kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe, ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe. Lisaks saab terminali isikupärasemaks muuta: 

• saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud
• saab seadistada oma tekstiga peavaate
• võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

Hoursi tarkvara on võimalik liidestada juba olemasoleva läbipääsusüsteemiga (näiteks G4S), mis annab kiire ja mugava ülevaate territooriumil toimuvast. Tarkvara registreerib kõik liikumised territooriumil, mille põhjal saate koguda infot töötajate kohalolekust ja tegelikust tööaja statistikast. Kogutud andmeid saab mugavalt edasi töödelda ning vajadusel edastada teistesse programmidesse.

Hoursil on kindel kuutasu, mis sõltub ettevõtte suurusest ja soovitud lisadest. Enne teenuse kasutama hakkamist saate meilt tasuta demo, milles õpetame programmist maksimumi võtma. Esimene kuu on täiesti tasuta, et saaksite Hoursi sobivust enda ettevõttega muretult katsetada. Liitu meie rahulolevate klientidega juba täna!

Tööaja jälgimine ning palgaarvestus ei ole kunagi olnud nii lihtne. Aitame sinu ettevõtte kontole Netvisori liidestuse seadistada ning saadki korrektseid palgaandmeid koguma hakata. Raportid saad vaid paari hiireklõpsuga kätte.

Registreeru juba täna ja saad kuu aega tasuta proovida:

Proovi tasuta

Tööaja jälgimine ning palgaarvestus ei ole kunagi olnud nii lihtne. Aitame sinu ettevõtte kontole liidestuse seadistada ning saadki korrektseid palgaandmeid koguma hakata. Raportid saad vaid paari hiireklõpsuga kätte.

Registreeru juba täna ja saad kuu aega tasuta proovida:

https://app.hours.fi/signup?lang=et

Hoursi tarkvara on lihtne kasutada. Logi brauseris või mobiiliäpis oma kontole sisse ning saadki hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama

Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

Hoursi mobiiliäpiga on tööaja arvestamine veelgi mugavam:

äpp salvestab töö alustamise ja lõpetamise asukohad automaatselt,

töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde nädalate lõikes,

peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal

Hoursil on võimekas logimise terminal :

saab kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe tööaja registreerimiseks. Ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe, nt ka “Valttikortti” kaarti.

saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud

saab seadistada oma tekstiga peavaate

võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

Hours säästab tüütust paberimajandusest ja Exceli tabelite edasi-tagasi saatmisest, vältides samas arvestusvigade ja topeltfailide tekkimist. Tööga seotud info ja dokumendid salvestatakse vaevata. Lisaks on võimalik teha protsessi- ja tööaja põhiseid kokkuvõtteid.

Veendu ise ja proovi kuu aega tasuta:

Soome ettevõte Japeka OY rääkis meile oma kogemusest Hoursi tarkvara kasutamisega. 

Ettevõte hindas oma kogemust heaks: “Väga positiivne kogemus on olnud. Töötajad on tarkvara hästi omaks võtnud ja neile meeldib seda kasutada.”

Hours sobib igas suuruses ettevõtetele – kuutasu on fikseeritud ning tööaja arvestamiseks ja jälgimiseks piisab ka ainult digitaalsest tarkvarast ning mobiilirakendusest. 

“Kaalusime juba ammu mõne tööaja arvestuse programmi kasutuselevõttu, kuid tundsime, et ettevõtte, kus on 10 töötajat, väiksuse tõttu ei ole see hädavajalik. Lõpuks otsustasime siiski Hoursi tarkvara proovida ning üllatusime, kui palju meie igapäevaelu lihtsustus ja vabanes ressursse teiste väljakutsete lahendamiseks.” 

Hoursiga on kõik töötunnid, raportid ja palgaandmed ühes kohas ning paari klikiga kättesaadavad. Jääb ära tüütu failide edasi-tagasi saatmine ning erinevate töötajate käest info kogumine. Tööaja arvestamine on kiirem ja lihtsam ning eksimisruum tunduvalt väiksem.

Millised positiivsed muutused tekkisid Japeka OY-l?

• Arvelduseks vajalikud andmed on Hoursi tarkvaras kohe olemas ning puudub vajadus töötajatelt eraldi küsida.
• Märgatavalt on vähenenud risk, et mõni arve jääb tegemata.
• Arvelduseks vajalik info on täpsem, seega on vähem segadust nii meil kui klientidel.
• Projektide maksumuse jälgimine on lihtsam ja selgem, tänu millele on kassarisk väiksem.

“Hours tasub end kindlasti mitmekordselt ära. Hoursis on kõik meile vajalik olemas ja puuduvad ülearused elemendid ning lahendused,” ütles ettevõte oma kogemuse kokku võtmiseks.