Oskustöölistena teame kõik, kui väärtuslik on meie aeg. Aja efektiivne kasutamine võib muuta tööpäeva sujuvaks ja produktiivseks või vastupidi, kaootiliseks ja stressirohkeks. Selles postituses uurime, kuidas automatiseeritud tööajaarvestus, nagu Hours tarkvara, võib oskustööliste elu oluliselt lihtsustada ja muuta igapäevased ülesanded sujuvamaks.

Miks on tööajaarvestus oluline?

Küsimus: Miks peaks oskustööline üldse hoolima tööajaarvestusest?

Vastus: Tööajaarvestus ei ole ainult tööandja jaoks oluline – see on kriitiline ka töötajatele endile. Õige tööajaarvestus aitab tagada, et iga töötund on korrektselt registreeritud ja tasustatud. Samuti aitab see jälgida, kuhu aeg kaob, ning võimaldab paremini planeerida ja prioritiseerida tööülesandeid.

Automatiseeritud tööajaarvestuse eelised

1. Täpsus ja usaldusväärsus

Käsitsi tööajaarvestus võib olla vigadele vastuvõtlik, eriti kui tööpäevad on pikad ja keerulised. Hours tarkvara automatiseeritud süsteem tagab, et kõik töötunnid on täpselt registreeritud ilma inimliku eksimuse riskita.

2. Aja säästmine

Automatiseeritud tööajaarvestus vabastab oskustöölised aeganõudvast käsitsi arvestamisest ja aruandlusest. See tähendab, et saate keskenduda oma põhitegevusele, olgu selleks ehitus, remonditööd, kunst või mis iganes muu oskustöö. Näiteks, kui peate igapäevaselt täitma töölehti, võtab see aega, mida saaksite kasutada produktiivsemalt.

3. Lihtne jälgimine ja aruandlus

Hours tarkvara võimaldab tööajaarvestust jälgida reaalajas ja koostada hõlpsalt aruandeid. See on eriti kasulik, kui töötate mitme projekti kallal korraga ja vajate täpset ülevaadet, kuidas teie aeg jaguneb. Näiteks, kui peate kliendile esitama arveid, on teil alati olemas täpne aruanne tehtud töödest ja töötundidest.

Kuidas Hours tarkvara töötab?

Küsimus: Kuidas täpselt Hours tarkvara töötab ja kuidas seda kasutama hakata?

Vastus: Hours tarkvara on loodud kasutajasõbralikuks ja intuitiivseks. Peate lihtsalt looma konto, seadistama oma tööprojektid ja alustama ajalogimist. Tarkvara võimaldab hõlpsalt sisse ja välja logida, määrata ülesannete ajakava ning jälgida töötunde mis tahes seadmest – olgu selleks nutitelefon, tahvelarvuti või arvuti. Näiteks, kui töötate välitingimustes, saate nutitelefoni abil kiiresti ja mugavalt oma töötunde registreerida.

Reaalelulised näited

Näide 1: Jaanus, elektritööde spetsialist, kasutas varem tööajaarvestuseks paberil töölehti. See oli aeganõudev ja sageli vigadega. Pärast Hours tarkvara kasutuselevõttu on ta suutnud kokku hoida tundide kaupa aega, mida ta varem kulutas töölehtede täitmisele ja vigade parandamisele. Nüüd saab ta keskenduda rohkem oma põhitegevusele ja klientide rahulolule.

Näide 2: Kertu, maaler, töötab mitmel objektil korraga. Hours tarkvara abil saab ta lihtsalt jälgida, kui palju aega ta igale projektile kulutab, ja tagada, et kõik töötunnid on korrektselt arvestatud ja tasustatud. See on aidanud tal paremini hallata oma tööaega ja suurendanud tema efektiivsust.

Kokkuvõte

Automatiseeritud tööajaarvestus, nagu Hours tarkvara, on oskustöölistele hindamatuks abivahendiks. See pakub täpsust, aja säästmist ja lihtsustab tööaja jälgimist ning aruandlust. Kui soovite rohkem teada saada, kuidas Hours tarkvara teie tööelu lihtsustada võib, külastage meie kodulehte ja lugege lisamaterjale ning kasutajate edulugusid.

Oleme alati valmis aitama teil leida parimaid lahendusi, et teie tööpäevad oleksid produktiivsemad ja stressivabamad. Automaatne tööajaarvestus on samm edasi tõhusama ja nauditavama tööelu suunas.

Meil on hea meel jagada teiega väga põnevaid uudiseid, mis tähistavad meie ettevõtte jaoks uut peatükki. Oleme sõlminud strateegilise partnerluse Erplyga, mis on üks maailma juhtivaid jaemüügi tarkvara pakkujaid. Selles koostöös on Erply saanud Hoursi osanikuks, mis võimaldab meil ühiselt arendada tarkvara, mis integreerub sujuvalt Erply erinevate süsteemidega. See partnerlus laiendab oluliselt meie võimalusi pakkuda teile, meie väärtustatud klientidele, veelgi paremaid ja täiustatud lahendusi. Erply laiaulatuslik funktsionaalsus ja uuenduslikkus, kombineerituna Hoursi spetsialiseerumisega tööaja jälgimise alal, avavad uued võimalused teie ettevõtte efektiivsuse suurendamiseks ja protsesside optimeerimiseks.

Meie ühine eesmärk on pakkuda lahendusi, mis ei vasta mitte ainult teie hetkevajadustele, vaid toetavad ka teie ettevõtte kasvu ja arengut pikemas perspektiivis. Koostöös Erplyga kavatseme tuua turule uuendusi, mis teevad töötajate aja haldamise ja ressursside planeerimise veelgi integreeritumaks ja tõhusamaks. Lisaks pakume koostöös Erplyga täielikku lahendust kõikide teiste tarkvara vajaduste osas, olgu see siis lao ja kassatarkvara, makselahendused, veebilehed, e-arved, raamatupidamise lahendused ja palju muud.

Oleme südamest pühendunud teie ettevõtte edule ja usume, et see partnerlus annab meile võimaluse pakkuda teile veelgi väärtuslikumaid ja kohandatud lahendusi. Täname teid usalduse ja lojaalsuse eest Hoursi teenuste vastu ning ootame põnevusega võimalust teenindada teid veelgi paremini läbi selle uue partnerluse.

Püsige lainel, et olla kursis kõige värskemate arengutega ja avastada, kuidas need uuendused võivad teie ettevõttele kasulikud olla.

Erplyst täpsemalt

Erply välja töötatud ärilahendused haldavad igal aastal miljardeid tehinguid enam kui 300 000 kaupluses üle maailma, toetades rohkem kui 15 erinevat keelt. Nende globaalne meeskond, mis koosneb enam kui 200 spetsialistist, toetab kliente mitmetes riikides, sh Ameerika Ühendriikides, Suurbritannias, Austraalias ning mitmel pool Euroopas, Aafrikas ja Aasias. Erplyt on usaldanud mitmed jaemüügi liidrid nagu näiteks Disney, Decathlon, Elizabeth Arden, Birchbox, Porsche ja The Athlete’s Foot, mis tõestab nende võimekust pakkuda kohandatud lahendusi laiaulatuslikule klientuurile. Erply on samuti astumas suuri samme, muutudes järjest enam platvormi pakkujaks, mis lubab usaldatud partneritel koondada oma lahendused kõik ühe rakenduste poe alla. Läbi selle suudab pakkuda Erply lahendusi, mis täidavad iga äri soovid ja vajadused. Uus platvorm lubab kohandada igat rakendust täpselt oma ärimudeli järgi, jättes otsustusõiguse kliendile. Tutvu lähemalt Erply võimalustega www.erply.com

Hours tööaja arvestamise tarkvara, millega meie kliendid tänasel päeval oma ettevõttes toimuval mugavat silma peal hoiavad, on aastatepikkuse töö tulemus. Hours tööaja arvestamise tarkvara loomise taga on Mihkel Männamaa

Mihkel Männamaa on viimased 10 aastat tegelenud peamiselt ehitusvaldkonnas ettevõtlusega ja arendanud iOS Apple rakendusi. Lisaks on ta tegelenud igasuguse tööstusautomaatika loomisega. 

Idee arendada tööaja arvestamise tarkvara tuli 2015. aastal omaenda vajadusest töötunde arvestada, kuid tol ajal ei leidnud me sobivat tarkvara. Alguses kasutasime Exceli tabeleid, kuid olime kohe probleemi ees: osadel töötajatel puudus Exceli tarkvara või oli selle mingisugune erinev tarkvaraversioon, mis takistas tööajatabelite failide avamist. Nii sündiski otsus luua endale ise sobiv tarkvara, mis sisuliselt tähendas Exceli kohandamist veebipõhiseks kasutamiseks.

Kõige esimene Hoursi versioon oli väga algeline: töötajaid said oma töötunde sisestada arvuti kaudu meie lehele ning meie saime välja võtta PDF raporti. Kõik käis veebipõhiselt ja käsitsi. Puudusid nii logimis terminalid kui ka mobiilirakendus. 

Kui olime umbes aasta jagu oma tarkvara arendanud ja seda kasutanud, nägime, et sellest võiks teistelegi kasu olla. Hakkasime 2018. aastal tarkvara uue nurga alt edasi arendama, et see kohanduks vaevata teiste ettevõtete ja tegevusvaldkondadega. Sel ajal tekkisid ka meie esimesed kliendid. Niisiis arendasime välja Hours 2.0, mis juba toetas meie enda toodetud logimis terminale ja ise loodud iOS/Android mobiilirakendust. Hetkel kasutavad meie kliendid Hours 3.0 versiooni. 

Kõige suurem arenguline hüpe ongi olnud üleminek Hours 2.0 versioonilt Hours 3.0 peale. Sellega tegime järgnevad muudatused:

• täiesti uus kujundus
• kasutajasõbralikum liidestus
• muutsime kogu andmebaasi struktuuri
• rohkelt seadistusi, et programm sobiks erinevates valdkondades tegutsevatele ettevõtetele
• tegime uue logimis terminali ja ka uue mobiilirakenduse
• uued liidestused erinevatesse palgaarvestuse programmidesse
• lihtsamini hallatavad kasutajaõigused

Kõige suuremaks väljakutseks on palgaarvestuse võimaluse loomine, sest riigiti on palgaarvestuse seadused väga erinevad. Hetkel saab Hoursi tarkvaras teha algset palgaarvestust ja seda PDF raportil kuvada. Keeruliseks lähebki just seetõttu, et erinevates riikides on puhkused, töövõimetushüvitised, päevarahad jms erinevalt arvestatud. Seega pakume ka Merit Palk ja Netvisor palgaarvestuse programmide liidestust. 

Oma tarkvara arendame pidevalt, et see oleks meie klientide jaoks veelgi mugavam ja kasutajasõbralikum. 

Tööaja haldamine on väljakutse, millega iga ettevõte varem või hiljem silmitsi seisab. See on kriitiline aspekt, mis mõjutab nii organisatsiooni efektiivsust kui ka töötajate rahulolu. Traditsioonilised meetodid nagu paberil tunnilehed ja Exceli tabelid on levinud, kuid sageli puudulikud, eriti kui on vaja tagada tööaja arvestuse täpsus ja usaldusväärsus. Kiiresti muutuvas ärimaailmas on oluline leida lahendusi, mis muudavad protsessid mitte ainult lihtsamaks, vaid ka tõhusamaks ja täpsemaks.

Tööajaarvestuse Digitaalse Revolutsiooni Tähtsus

Töötundide ümardamine, eriti kui seda tehakse käsitsi, võib olla ettevõtete jaoks kulukas. Kui töötajate töötunnid ümardatakse alati lähima tunni või poole tunni peale, võivad väikesed erinevused tegelikus tööajas akumuleeruda oluliseks ajakaduks. Näiteks, kui töötaja töötab 7 tundi ja 45 minutit, kuid tema tööaeg ümardatakse 8 tunnile, siis see lisaaeg, mida ettevõte tegelikult ei kasutanud, tuleb siiski tasustada. Kui selliseid juhtumeid esineb sageli, võib see põhjustada märkimisväärseid lisakulusid.

Hours Tarkvara: Täpse Tööaja Jälgimise Lahendus

Hours tarkvara kasutamine aitab vältida sellist ümardamisest tulenevat ajakadu. Täpne digitaalne tööaja jälgimine tagab, et töötajate töötunnid registreeritakse täpselt nii, nagu need on töötatud, ilma ümardamiseta. See suurendab palgaarvestuse täpsust ja vähendab ettevõtte jaoks ebavajalikke kulusid. Lisaks suurendab see läbipaistvust ja usaldust töötajate ja juhtkonna vahel, kuna mõlemad pooled saavad kindlad olla, et tööaega arvestatakse õiglaselt.

Uuenduslikud Tööaja Jälgimise Meetodid: Beacon ja Gateway Integreerimine

Tehnoloogia areng on toonud kaasa uuenduslikke lahendusi tööajaarvestuse valdkonnas. Hours’i intuitiivsus ja lihtne kasutajaliides võimaldavad detailset tööaja jälgimist. Lisaks sellele integreeritavus näiteks G4S ja Forus läbipääsusüsteemiga tagab automaatse ja täpse tööajaarvestuse. Täiendavalt on Hours integreerinud beacon ja gateway tehnoloogiad, mis võimaldavad veelgi automatiseeritumat ja täpsemat tööaja registreerimist. Beacon-seadmed, kasutades Bluetooth Low Energy tehnoloogiat, edastavad signaale ja võimaldavad automaatset töötundide registreerimist, kui töötajad liiguvad nende levialasse, suurendades andmete täpsust ja vähendades inimlikke vigu.

Lihtne ja Kuluefektiivne Kasutuselevõtt

Hoursi kasutuselevõtt on erakordselt lihtne ja mugav. Võta ühendust meie müügimeeskonnaga ja lepime kokku aja, millal saame tulla ja näidata, kuidas Hours teie ettevõtte jaoks kasulik võiks olla. Esimene samm on demo, kus näitame, kuidas kõik toimib. Mis puudutab juurutamise kulusid, siis esmane seadistamine on teie jaoks täiesti tasuta. Me aitame teil vajadusel ka kõik töötajad süsteemi sisestada ja vajadusel korraldame koolitused, et kõik saaksid tarkvaraga kiirelt harjuda. Meie eesmärk on teha Hoursi kasutuselevõtt teie jaoks võimalikult lihtsaks ja murevabaks.

Paindlik ja Tõhus Lahendus Erinevates Ärisektorites

Hours tarkvara sobib suurepäraselt mitmesuguste sektorite ettevõtetele, pakkudes paindlikku ja efektiivset lahendust tööaja haldamiseks. Tootmissektori ettevõtted leiavad sellest suurt abi tööprotsesside optimeerimisel ja tööaja täpsemal jälgimisel. Ehitussektoris aitab tarkvara kaasa tööaja efektiivsemale haldamisele ja jälgimisele erinevatel objektidel. Toitlustussektori jaoks pakub Hours kiiret ja lihtsat lahendust töötundide arvestamiseks, samas kui laonduse valdkonnas aitab see kaasa ressursside paremale planeerimisele ja tööaja efektiivsusele.

Positiivne Tagasiside Kasutajatelt: Ekovilla OY Näide

Ekovilla OY kogemus Hours tarkvaraga on märkimisväärne näide sellest, kuidas tehnoloogiline areng tööaja jälgimisel aitab ettevõtet. Enne Hoursi kasutuselevõttu kirjutasid töötajad oma töötunnid paberlehtedele, millega tekkisid ümardamisest tulenevad vead ja lisaks kulus nende paberlehtede töötamisele kuus umbes kuus tundi. Hoursi kasutusele võtmisel toimusid mitmed positiivsed muutused: võimalus jälgida tööaega reaalajas, parem ülevaade tööl olevatest inimestest, kaugjuurdepääs süsteemile ja tööohutuse paranemine. Töömoraal paranes, kuna töötajad mõistsid paremini oma tööaegu, mis suurendas nende motivatsiooni. Ekovilla OY leidis, et Hoursi tarkvara on lihtne kasutada ning aitab säästa aega ja raha, pakkudes nii töötajatele kui ka juhtkonnale mugavaid ja efektiivseid lahendusi.

Hours: Usaldusväärne Partner Kaasaegses Tööaja Haldamises

Kokkuvõttes on Hours suurepärane näide sellest, kuidas kaasaegsed tehnoloogilised lahendused võivad aidata ettevõtetel ületada tööaja haldamisega seotud väljakutseid. See on kuluefektiivne, usaldusväärne ja kasutajasõbralik, pakkudes ettevõtetele väärtust nii lühemas kui ka pikemas perspektiivis. Hours on mitte ainult tööriist, vaid partner ettevõtte edukaks juhtimiseks tänapäeva kiiresti muutuvas ärikeskkonnas, muutes tööajaarvestuse protsessi lihtsamaks, täpsemaks ja tõhusamaks.

Järeldus

Tööaja haldamise digitaalne transformatsioon Hours tarkvaraga toob kaasa märkimisväärseid hüvesid, parandades organisatsiooni efektiivsust ja töötajate rahulolu. See lahendus pakub täpsust, kuluefektiivsust ja paindlikkust, mis on vajalikud tänapäeva kiire tempo ja pidevalt muutuvas ärimaailmas edukaks toimimiseks. Kasutades Hours tarkvara, võivad ettevõtted mitte ainult parandada oma tööajaarvestuse protsesse, vaid ka suurendada üldist tootlikkust ja konkurentsivõimet.

Sissejuhatus

Tervitused, ettevõtte juhid ja raamatupidajad! Kui teie eesmärk on tagada töökeskkonna seaduslikkus ja töötajate heaolu, siis olete õiges kohas. Puhkeaegade järgimine on oluline osa sellest. Olgu tegevusvaldkonnaks mis tahes, päevastest ja nädalastest puhkeaegadest kinnipidamine on hädavajalik. See juhend keskendub peamistele aspektidele, mida tööandjatel on vaja teada, et tagada nii seaduse järgimine kui ka töötajate rahulolu ja tervis.

Päevased ja Nädalased Puhkeajad: Mida Tööandjad Peavad Teadma

Päevane Puhkeaeg

Iga töötaja puhul peab olema tagatud vähemalt 11-tunnine puhkeaeg iga 24-tunnise ajavahemiku jooksul. See seab piirid tööpäeva pikkusele, tagades, et töötajatel on piisavalt aega puhkamiseks ja taastumiseks. Oluline on seejuures märkida, et tööaega võib paindlikult kohandada, kuid ainult teatud sektorites ja kokkuleppel töötajatega.

Nädalane Puhkeaeg

Lisaks peavad töötajad saama 48 tundi puhkeaega iga seitsmepäevase perioodi jooksul. Summeeritud tööaja korral on see aeg vähemalt 36 tundi. See aitab säilitada töö ja eraelu tasakaalu, mis on töötajate heaolu seisukohast ülioluline.

Eripausid ja Vaheajad

Tööpäevasisene Vaheaeg

Tööpäeva jooksul peab olema ette nähtud vaheaeg, eriti pärast kuuetunnist töötamist. See vaheaeg, tavaliselt vähemalt 30 minutit, võimaldab töötajatel einestada ja puhata, aidates kaasa nende üldisele heaolule ja tööpäeva produktiivsusele.

Lisavaheaeg Lapse Toitmiseks

Eriti oluline on toetada töötavaid vanemaid, pakkudes emadele lisavaheaega lapse toitmiseks. See on nii töötajate õigus kui ka tööandjate kohustus, mis aitab luua toetava ja kaasava töökeskkonna.

Tööandjate Käsiraamat Puhkeaegade Järgimiseks

Tööandjana on teie kohustus mitte ainult järgida neid regulatsioone, vaid ka tagada, et teie töötajad on nendest teadlikud ja mõistavad nende olulisust. Siin on mõned sammud, mida saate astuda:

1. Tehke Riskianalüüs: Veenduge, et tööaeg ei kahjusta töötajate tervist. See hõlmab töökeskkonna pidevat hindamist ja vajadusel kohandamist.
2. Lepingu Tingimused: Töölepingutes tuleb selgelt määratleda tööaeg ja puhkeajad, tagades mõlema poole kokkuleppe.
3. Tööaja Arvestus: Kasutage tööajaarvestuse tarkvara, nagu Hours, et jälgida töötunde ja tagada puhkeaegade järgimine. See lihtsustab nii planeerimist kui ka aruandlust.
4. Töötajate Teavitamine ja Koolitus: Tagage, et kõik töötajad on teadlikud nende õigustest ja kohustustest seoses puhkeaegadega. Korraldage koolitusi ja infotunde, et hoida teavet värskena.

Kokkuvõtteks

Puhkeaegade järgimine on oluline samm töötajate heaolu ja organisatsiooni seaduslikkuse tagamisel. Tööandjate ja juhtide teadlikkus ja proaktiivne tegutsemine selles vallas aitab luua positiivse ja toetava töökeskkonna, kus töötajad tunnevad end hinnatuna ja kaitstuna. Kasutades tööajaarvestuse tarkvara ja järgides parimaid tavasid, saate tagada, et teie ettevõte ei ainult ei vasta seaduslikele nõuetele, vaid edendab ka töötajate rahulolu ja tootlikkust.

Heidame koos pilgu, kuidas teie ettevõte saab puhkeaegade juhtimises parimaid tulemusi saavutada. Töötajate heaolu on investeering, mis tasub end mitmekordselt ära.

Töötasu arvestamiseks ning töö- ja puhkeaja seadustest kinni pidamiseks on tööandjal kohustus pidada tööaja arvestust. Tööajaarvestuse pidamise dokumendi vorm ei ole seadusega määratud, kuid see peab sisaldama kõiki töötatud tunde, haigus- ja puhkepäevi ning muid töölt puudutud päevi. Dokumendis võivad kirjas olla ka andmed ajutiselt äraoleva töötaja asendamise kohta, töölähetuses viibitud päevade arv jne. 

Käesoleva aasta normtunnid, kui tööaeg on E-R, on järgmised:

*Tulenevalt töölepingu seaduse § 53 ja pühade ja tähtpäevade seadusest lühendatakse uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale eelnevat tööpäeva kolme tunni võrra.

Kvartaalsed ja Aastased Kokkuvõtted:

• I Kvartal: 4 püha (2 tööpäeval), Kokku: P: 63, T: 501 (Erand: +3h)
• II Kvartal: 4 püha (2 tööpäeval), Kokku: P: 63, T: 504 (Erand: -3h)
• III Kvartal: 1 püha (tööpäeval), Kokku: P: 65, T: 520
• IV Kvartal: 3 püha (kõik tööpäevadel), Kokku: P: 63, T: 498 (Erand: +6h või +3h)
• Aasta Kokku: 12 püha (8 tööpäeval), Kokku: P: 254, T: 2023

Töönädalate arv aastas: 50,80

Keskmine: Tööpäevade arv kuus:  21,17 Töötundide arv nädalas: 39,82 Töötundide arv kuus: 168,58

Hours tööaja arvestamise tarkvara aitab kõik töötunnid nii normtundide kui ka ala- ja ületundide näol hõlpsasti kokku lugeda. Kõik nõutud andmed on ühes kohas ning paari klikiga kättesaadavad. Proovi 30 päeva tasuta ja saad ise veenduda, et tööajaarvestus võib olla kiire ning lihtne. Soovitame võtta ka tasuta demo, milles näitame, kuidas tarkvara töötab ja milliseid võimalusi see pakub.

Skano Furniture Factory OÜ, mis on ajaloolise ettevõtte Viisnurk AS uhke järeltulija, on tuntud oma luksuslike mööblisarjade poolest, mida toodetakse Pärnu linnas asuvas tehases. Nende toodangu hulka kuulub ka ainulaadne moodulriiulisüsteem Skano Classic, mille juured ulatuvad 19. sajandisse. Skano eesmärk on pakkuda klientidele parimaid ja paindlikke lahendusi kodu sisustamiseks, ühendades kaasaegset tehnoloogiat käsitsi valmistatud mööbli hingega.

2021. aasta lõpus valmis Skano uus tootmishoone Pärnus, mis tähendas ka uute tööprotsesside ja süsteemide ülevaatamist. Hours tööajaarvestuse tarkvara paigaldamine uude tootmishoonesse mängis olulist rolli Skano tootmisprotsesside optimeerimisel, tuues kaasa märkimisväärse ajakokkuhoiu ja täpsema arvestuse, osaliselt tänu liidestusele G4S läbipääsusüsteemiga, mis tagab tööaja automaatse ja täpse registreerimise.

Tootmisjuhi Efektiivsuse Tõus: Enne ja Pärast Hours’i Tarkvara

Enne Hours’i Tarkvara Kasutuselevõttu

Tootmisjuht seisab silmitsi igapäevase väljakutsega, mis puudutab tööaja arvestust Skano Furniture Factory OÜ-s. Varasemas süsteemis märgiti töötajate töötunde käsitsi – üldjuhul kirjutati tabelisse automaatselt 8 tundi, olenemata töötaja tegelikust tööajast. See tähendas, et tööajaandmed ei pruukinud kajastada reaalset olukorda, kui töötajad tulid hiljem või lahkusid varem, mis omakorda mõjutas tööaja arvestuse täpsust ja palgaarvestust.

Pärast Hours’i Tarkvara Kasutuselevõttu

Tootmisjuhi päevad Skano Furniture Factory OÜ-s on muutunud tõhusamaks pärast Hours’i tarkvara kasutuselevõttu. Üleminek ebatäpsest ja aeganõudvast Exceli-põhisest tööajatabelite süsteemist Hours’i tarkvarale on toonud kaasa mitte ainult suurema tööaja arvestuse täpsuse, vaid ka märkimisväärse tõusu töötajate produktiivsuses. Täpse algus- ja lõpuaegade fikseerimine on andnud tootmisjuhile selge ülevaate tegelikust tööajast, mis võimaldab personali tööd paremini korraldada. See on viinud olukorrani, kus sama ajaga saab nüüd tehtud rohkem tööd, optimeerides kogu tootmise tõhusust.

Raamatupidaja Vaatenurk: Täpsus ja Integreeritavus on Võtmetähtsusega

Enne Hours’i tarkvara kasutuselevõttu kulutas raamatupidaja Anu olulise osa oma tööajast Exceli tabelite kontrollimisele ja puhkuseavalduste ülevaatamisele, et tagada töötundide ja puhkuste andmete täpsus. Kõik töötundide ebakõlad tuli lahendada koostöös meistritega, mis oli sageli aeganõudev.

Tänu Hours’i tarkvarale on andmete täpsus ja töötlemise kiirus dramaatiliselt paranenud. Lihtne kasutatavus ja alati abivalmis klienditugi on muutnud raamatupidaja tööd märksa sujuvamaks. Suurimaks muudatuseks on olnud Merit palgaarvestuse süsteemiga integreerimine, mis võimaldab andmed kiiresti ja vigadeta otse Merit palga süsteemi saata, muutes palgaarvestuse protsessi veelgi tõhusamaks.

Raamatupidaja soovitab Hours’i tarkvara teistele ettevõtetele, eriti Exceli kasutajatele, kuna see pakub sujuvat üleminekut ja paremat andmehaldust, mis on tänapäeva kiiretempolises ärikeskkonnas hädavajalik

Oskustöölise Vaatenurk: Nutikas Tööajaarvestus Igas Seadmes

Skano Furniture Factory OÜ oskustöölised naudivad Hours’i tarkvara paindlikkust ja mugavust, kasutades töötundide vaatamiseks ja jälgimiseks peamiselt nutitelefoni. “Tänu Hours’i rakendusele nii Androidile kui ka iOS-ile on minu tunnid alati kättesaadavad, sõltumata kasutan Apple’i või Androidi seadet,” jagab oskustööline oma kogemusi. Kodus eelistab ta töötunde üle vaadata arvuti suurema ekraani kaudu.

Lisaks on Skano Furniture Factory integreerinud Hours’i tarkvara G4S läbipääsusüsteemiga, mis on töötajatele väga mugav. Tänu sellele liidestusele registreeritakse tööajad automaatselt, ilma et oleks vaja terminalis registreerida. “Tööle saabudes ei pea ma muretsema aja märkimise pärast; süsteem hoolitseb kõige eest ja mu tunnid lähevad täpselt kirja,” kiidab tööline süsteemi.

Uurige Skano kohta lähemalt siit: 👉👉👉 https://skano.com

Meil on suur rõõm teatada, et pärast pikki kuid intensiivset arendustööd oleme lõpuks valmis saanud meie uue töögraafikute mooduli! Ootame põnevusega selle kasutuselevõttu ja oleme kindlad, et see toob kaasa suuri muutusi teie igapäevases tööplaneerimises.

Mis on uue mooduli juures eriline?

1. Vahetuste Töögraafikud: Oleme teinud vahetuste planeerimise intuitiivsemaks ja paindlikumaks. Nüüd on võimalik koostada tõhusalt vahetuste graafikuid, mis vastavad teie organisatsiooni vajadustele ja tagavad, et kõik vahetused on optimaalselt kaetud.
2. Töökatkestused: Uue süsteemiga saate hõlpsalt märkida töökatkestusi ja töölised saavad iseseisvalt taodelda neid. See annab teile ja teie meeskonnale parema ülevaate tulevastest plaanidest ja tagab, et ootamatud sündmused ei tekita segadust.
3. Tulevased Uuendused: Me ei peatu siin! Lähitulevikus lisame funktsiooni, mis võimaldab teil graafikusse lisada ka täpseid tööülesandeid. See annab teie meeskonnale selgema pildi päevastest ülesannetest ja aitab tõhustada tööprotsesse.

Beeta Testimine

Hetkel on töögraafikute moodul beeta testmisetapis. Me hindame teie tagasisidet ja soovitusi, et saaksime pakkuda teile parimat võimalikku tööriista. Kui olete huvitatud beeta-testimisest või soovite lisateavet, võtke meiega kindlasti ühendust info@hours.ee.

Lõppsõna

Meie eesmärk Hoursis on alati olnud aidata ettevõtetel oma tööprotsesse optimeerida ja muuta tööplaneerimine võimalikult hõlpsaks ja tõhusaks. Usume, et see uus moodul on suur samm selles suunas. Ootame põnevusega teie tagasisidet ja ettepanekuid!