fbpx
Hours + Inner Range Integriti

Meeldib mida loed?

Jaga

Hours + Inner Range Integriti

author image

Mihkel Männamaa

Hours on liidestatav Inner Rage Integriti läbipääsusüsteemiga. Liidestus aitab lihtsustada ja automatiseerida tööaja arvestust ettevõtetes, kus suurema osa töötajad on ühes kohas, nt tootmises. Hoursi tööajaarvestuse programmi saame üle tuua kõik teie ettevõtte uksed ja neile vastavad seadistused teha.  

Võimalik on seadistada igale uksele tööliik. Näiteks, on tootmisettevõte, kus tehakse erinevaid töölõike erinevates ruumides. Ühe ruumi uksele seadistame nt värvimistööd, teise ruumi uksele ladu, kolmandale pakkimine jne. Päeva jooksul ustest liikudes salvestub teave, kus, kui kaua ja millist tööd on töötajad teinud. 

Saame paika panna tööpäeva algused ja lõpud, vajadusel saate neid aegu ümardada. Näiteks, teie ettevõttes algab vahetus kell 6:00, aga töötaja registreerib uksekaardi kell 5:45, siis on võimalik seadistada, et tööpäeva algus ümardatakse kella 6:00 peale. Sama kehtib ka tööpäeva lõpuaegade kohta. 

Lisana saate kasutada ka mobiilirakendust, mis annab võimaluse tööde juurde jooksvalt lisada pilte ja kommentaare.

Uksekaartide kaudu saame määrata lõunate ning pauside algused ja lõpud. Võimalik on erinevatele töötajatele määrata erinevad pauside ajad ja pikkused. Samas on võimalik ka kontrollida, kas töötajad võtavad pause ettenähtud ajal või mitte. Iga töötaja päeva ajalukku jääb kogu tema liikumine ettevõtte territooriumil ning kõiki pause saab kontrollida. Kui on tehtud pause aegadel, mis ei ole ettevõttesiseselt kokku lepitud, siis saab need tööajast maha arvestada. 

Töötajate jaoks ei muutu mitte midagi, aga teie ettevõttel on oluliselt lihtsam tööaegadel silma peal hoida, sest kõik on automatiseeritud.

Seotud postitused

Hoursiga on nüüd ka päevarahade arvestamine käkitegu

Meeldib mida loed?

Jaga

Hoursiga on nüüd ka päevarahade arvestamine käkitegu

author image

Mihkel Männamaa

Hoursi tarkvara suudab arvutada päevarahasid erinevatele tööliikidele. Näiteks, ettevõte maksab päevarahasid ainult töökohalt eemal olles tehtud töö eest. Töökohal tehtud töö ei lähe päevarahade arvestusse, aga töökohalt eemal tehtud töö eest makstakse päevaraha, kui töötaja on päevarahade seadistuses määratud töötundide arvu täitnud.

1. Päevarahade seadistamiseks kliki paremal pool tööriistaribal hammasratta ikoonile ning vali “Eelistused”. Avaneval lehel vali “Päevarahad” ning saadki oma ettevõtte jaoks sobivad seadistused teha.

2. Sobivatele tööliikidele päevaraha määramiseks tuleb jälle hammasratta ikoonile klikkida ning vajutada avanevas rippmenüüs nupule “Tööliigid”. Valige sobiv tööliik ja vajutage kolmele täpikesele rea lõpus. Avanenud rippmenüüs vajutage “Muuda”. Nüüd saate panna linnukese “Kasuta päevarahade arvutamisel” ette ja päevaraha hakataksegi arvestama.

3. Tunnilehtede alamlehele minnes ja töötaja andmete rea lõpus olevale kolmele punktile klikkides ning “vaata detaile” nupule vajutades on näha, et rakendub täispäevaraha.

4. Tööaja raportil on päevarahad ilusti nähtavad nii PDF kui Exceli tabeli vormingus.

Seotud postitused

Hoursi mobiilirakendus teeb tööaja jälgimise imelihtsaks!

Meeldib mida loed?

Jaga

Hoursi mobiilirakendus teeb tööaja jälgimise imelihtsaks!

author image

Mihkel Männamaa

Hoursil on hõlpsasti kasutatav mobiilirakendus, mille abil on mugav ka välitöödel tehtavatel töödel silma peal hoida. Peakasutaja saab brauseris seadistada töötajate õigused mobiilirakenduses, sh ka selle, kas nad peavad mobiilirakenduses töid sisestades oma asukohta kuvama. Rakendus salvestab tööde alustamise ja lõpetamise asukohad, vahepealseid liikumisi ei jälgita. Loe lähemalt, kuidas Hoursi mobiilirakendus töötab ja milliseid võimalusi see pakub.

1. Rakenduse kasutamiseks logi oma kasutajasse sisse ning vali sobiv tööruum ja/või töö liik. Kui tööandja on määranud asukoha näitamise, siis tuleb ka telefonis GPS sisse lülitada, et tööd alustada.

2.  Tööd alustades saad valida sobiva tööruumi, töö liigi, vajadusel kommentaari ning isegi manuse (nt foto) lisada.

3. Mobiilirakendus võimaldab valida, millisel ajaperioodil tehtud tööde ja töötundide andmeid näha soovid.

4. Saab vaadata, kes millist tööd ja kui kaua tegi. Mobiilirakenduses alustatud ja lõpetatud tööde juures kuvatakse ka asukoht, kus tööd tehti.

6. On võimalik vaadata ka töötajate koondtabelit, kus on näha tööde alustamise ja lõpetamise ajad ning tööaeg kokku.

7. Rakenduses on võimalik oma profiilipildile vajutades mõningaid seadistusi teha: “Seadistused” menüü alt keelt muuta ja “Teavitused” menüü alt seadistada, milliseid teavitusi soovid saada.

8. Kui on abi vaja või mingeid küsimusi, siis saad äpi kaudu mugavalt meiega ühendust võtta.

Hoursi mobiilirakendus on nagu tark mees taskus – alati sinuga kaasas ning saad reaalajas infot, et aruandlus oleks sujuv ja täpne. Võta tasuta prooviperiood ja saad oma silmaga veenduda, kui lihtne võib olla tööaja jälgimine.

Seotud postitused

Tööajaraportid paari klikiga kätte

Meeldib mida loed?

Jaga

Tööajaraportid paari klikiga kätte

author image

Mihkel Männamaa

Tööaja arvestus ei pea olema keeruline. Hoursis saab kerge vaevaga täpselt nii põhjalikke raporteid vaadata ja alla laadida, kui ise soovid. Valida saab PDF ja Exceli failide vahel. Loe edasi ja vaata, kuidas see käib. 

  1. Vali ülevalt menüüribalt “Raportid” ja kliki sellel. Jõuad töötundide nimekirja ning saad valida, millise ajaperioodi raportit näha soovid.

2. Saad filtreerida ja valida, milliseid andmeid ja millise töötaja kohta raportil kuvatakse.

3. Kui filtrid on paigas ja oled valmis raportit vaatama ja/või alla laadima, siis kliki “Ekspordi” nupul ning vali, kas soovid PDF või Exceli faili.

4. Hoursi tarkvara genereerib raporti ja sina saad nii kaua muid asju teha ega pea samas aknas ootama kuni raporti alla laadida saad.

5. Nüüd saadki raportit vaadata, alla laadida ning selle vajadusel edasi saata. Raportil on näha töötunnid iga töötaja kohta ning raporti lõpus on üldine koondtabel.

Kui soovid, et ka sinu ettevõttes oleks nii lihtne tööaegadel silma peal hoida ning paari klikiga raporteid vaadata, siis registreeri juba täna. Proovikuu on täiesti tasuta. Vajadusel teeme sulle ka tasuta demo, et saaksid meie tarkvarast maksimumi võtta.

Proovi tasuta

Seotud postitused

Hours - Stressivaba tööaja arvestus

Meeldib mida loed?

Jaga

Hours - Stressivaba tööaja arvestus

author image

Mihkel Männamaa

Hours on ideaalne lahendus ettevõtetele, kes soovivad oma igapäevaelu lihtsustada. Kaob vajadus Exceli tabeleid edasi-tagasi saata ning infot mitme erineva töötaja käest koguda. Meilt saab kindla kuutasu eest veebipõhise tarkvara, mobiilirakenduse ja logimis boksid. Eriti hea lisana saab meie programmi liidestada juba olemasoleva läbipääsusüsteemiga. Tööaja arvestamine on Hoursi tarkvaraga lihtne ja kiire.

Hoursi tarkvara on mugav ning hõlbus kasutada: logige brauseris või mobiilirakenduses oma kontole sisse ning saategi hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama. Raporteid saab alla laadida nii PDF kui Exceli tabeli formaadis. Ebavajalik paberimajandus ja mitmekordselt parandatud failide edasi-tagasi saatmine on minevik. Ühe nupuvajutusega on võimalik saada ülevaatlik aruanne koos analüüsiga: isiku-, objekti-, projekti- ja ka tööliigi põhiselt. Edastage need raamatupidajale või projektijuhile ainult paari klikiga. 

Hoursi mobiilirakendus on ideaalne lahendus teie mobiilse tööjõu reaalse tööaja jälgimiseks ka välitöödel. Süsteem võimaldab jälgida GPS-koordinaate, aidates välja selgitada, kus töötaja tegelikult oma tööd alustas ja lõpetas. Saate reaalajas teavet objektidele saabumiste ja lahkumiste kohta. Lisaks töötundidele saate infot ülesannete ja tööde kohta: töötajatel on võimalik lisada pilte ja kommentaare ning jätta teateid. Töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde nädalate lõikes. Peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal.

Hours on ka värske Merit Palk ja Netvisor palgaarvestuse programmide koostööpartner. Kõik palgaarvestuseks vajalikud andmed saab Hoursi tarkvaras kokku koguda ning mugavalt Merit Palk või Netvisor liidestusega raamatupidamisse saata.

Logimis terminal sobib hästi ettevõtetele, kus suurem osa töötajatest asub ühes kohas: olgu see siis tootmisettevõte või ehitusplats. Terminalid on hõlpsasti paigaldatavad, vajades ainult voolu ja internetiühendust. Töötajad saavad sisse- ja välja registreerimiseks kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe, ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe. Lisaks saab terminali isikupärasemaks muuta: 

  • saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud
  • saab seadistada oma tekstiga peavaate
  • võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

Hoursi tarkvara on võimalik liidestada juba olemasoleva läbipääsusüsteemiga (näiteks G4S), mis annab kiire ja mugava ülevaate territooriumil toimuvast. Tarkvara registreerib kõik liikumised territooriumil, mille põhjal saate koguda infot töötajate kohalolekust ja tegelikust tööaja statistikast. Kogutud andmeid saab mugavalt edasi töödelda ning vajadusel edastada teistesse programmidesse.

Hoursil on kindel kuutasu, mis sõltub ettevõtte suurusest ja soovitud lisadest. Enne teenuse kasutama hakkamist saate meilt tasuta demo, milles õpetame programmist maksimumi võtma. Esimene kuu on täiesti tasuta, et saaksite Hoursi sobivust enda ettevõttega muretult katsetada. Liitu meie rahulolevate klientidega juba täna!

Seotud postitused

Kas teadsid, et Hoursi tarkvaraga saad kasutada Soome populaarset palgaprogrammi Netvisor?

Meeldib mida loed?

Jaga

Kas teadsid, et Hoursi tarkvaraga saad kasutada Soome populaarset palgaprogrammi Netvisor?

author image

Mihkel Männamaa

Tööaja jälgimine ning palgaarvestus ei ole kunagi olnud nii lihtne. Aitame sinu ettevõtte kontole Netvisori liidestuse seadistada ning saadki korrektseid palgaandmeid koguma hakata. Raportid saad vaid paari hiireklõpsuga kätte.

Registreeru juba täna ja saad kuu aega tasuta proovida:

Proovi tasuta

Seotud postitused

Hoursi tarkvaraga saad nüüd kasutada Eesti kõige populaarsemat palgaprogrammi Merit palk!

Meeldib mida loed?

Jaga

Hoursi tarkvaraga saad nüüd kasutada Eesti kõige populaarsemat palgaprogrammi Merit palk!

author image

Mihkel Männamaa

Tööaja jälgimine ning palgaarvestus ei ole kunagi olnud nii lihtne. Aitame sinu ettevõtte kontole liidestuse seadistada ning saadki korrektseid palgaandmeid koguma hakata. Raportid saad vaid paari hiireklõpsuga kätte.

Registreeru juba täna ja saad kuu aega tasuta proovida:

https://app.hours.fi/signup?lang=et

Seotud postitused

5 Põhjust, miks kasutada Hoursi tarkvara

Meeldib mida loed?

Jaga

5 Põhjust, miks kasutada Hoursi tarkvara

author image

Mihkel Männamaa

⏱️ Hoursi tarkvara on lihtne kasutada. Logi brauseris või mobiiliäpis oma kontole sisse ning saadki hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama 📃

⏱️ Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse 📝 tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

⏱️ Hoursi mobiiliäpiga on tööaja arvestamine veelgi mugavam:

✅ äpp salvestab töö alustamise ja lõpetamise asukohad 📍 automaatselt,

✅ töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde 📊 nädalate lõikes,

✅ peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal

⏱️ Hoursil on võimekas logimise terminal 📇:

✅ saab kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe tööaja registreerimiseks. Ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe, nt ka “Valttikortti” kaarti.

✅ saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud

✅ saab seadistada oma tekstiga peavaate

✅ võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

⏱️ Hours säästab tüütust paberimajandusest 📚 ja Exceli tabelite edasi-tagasi saatmisest, vältides samas arvestusvigade ja topeltfailide tekkimist. Tööga seotud info ja dokumendid salvestatakse vaevata. Lisaks on võimalik teha protsessi- ja tööaja põhiseid kokkuvõtteid.

Veendu ise ja proovi kuu aega tasuta:
Proovi tasuta

Seotud postitused