Sissejuhatus

Tervitused, ettevõtte juhid ja raamatupidajad! Kui teie eesmärk on tagada töökeskkonna seaduslikkus ja töötajate heaolu, siis olete õiges kohas. Puhkeaegade järgimine on oluline osa sellest. Olgu tegevusvaldkonnaks mis tahes, päevastest ja nädalastest puhkeaegadest kinnipidamine on hädavajalik. See juhend keskendub peamistele aspektidele, mida tööandjatel on vaja teada, et tagada nii seaduse järgimine kui ka töötajate rahulolu ja tervis.

Päevased ja Nädalased Puhkeajad: Mida Tööandjad Peavad Teadma

Päevane Puhkeaeg

Iga töötaja puhul peab olema tagatud vähemalt 11-tunnine puhkeaeg iga 24-tunnise ajavahemiku jooksul. See seab piirid tööpäeva pikkusele, tagades, et töötajatel on piisavalt aega puhkamiseks ja taastumiseks. Oluline on seejuures märkida, et tööaega võib paindlikult kohandada, kuid ainult teatud sektorites ja kokkuleppel töötajatega.

Nädalane Puhkeaeg

Lisaks peavad töötajad saama 48 tundi puhkeaega iga seitsmepäevase perioodi jooksul. Summeeritud tööaja korral on see aeg vähemalt 36 tundi. See aitab säilitada töö ja eraelu tasakaalu, mis on töötajate heaolu seisukohast ülioluline.

Eripausid ja Vaheajad

Tööpäevasisene Vaheaeg

Tööpäeva jooksul peab olema ette nähtud vaheaeg, eriti pärast kuuetunnist töötamist. See vaheaeg, tavaliselt vähemalt 30 minutit, võimaldab töötajatel einestada ja puhata, aidates kaasa nende üldisele heaolule ja tööpäeva produktiivsusele.

Lisavaheaeg Lapse Toitmiseks

Eriti oluline on toetada töötavaid vanemaid, pakkudes emadele lisavaheaega lapse toitmiseks. See on nii töötajate õigus kui ka tööandjate kohustus, mis aitab luua toetava ja kaasava töökeskkonna.

Tööandjate Käsiraamat Puhkeaegade Järgimiseks

Tööandjana on teie kohustus mitte ainult järgida neid regulatsioone, vaid ka tagada, et teie töötajad on nendest teadlikud ja mõistavad nende olulisust. Siin on mõned sammud, mida saate astuda:

1. Tehke Riskianalüüs: Veenduge, et tööaeg ei kahjusta töötajate tervist. See hõlmab töökeskkonna pidevat hindamist ja vajadusel kohandamist.
2. Lepingu Tingimused: Töölepingutes tuleb selgelt määratleda tööaeg ja puhkeajad, tagades mõlema poole kokkuleppe.
3. Tööaja Arvestus: Kasutage tööajaarvestuse tarkvara, nagu Hours, et jälgida töötunde ja tagada puhkeaegade järgimine. See lihtsustab nii planeerimist kui ka aruandlust.
4. Töötajate Teavitamine ja Koolitus: Tagage, et kõik töötajad on teadlikud nende õigustest ja kohustustest seoses puhkeaegadega. Korraldage koolitusi ja infotunde, et hoida teavet värskena.

Kokkuvõtteks

Puhkeaegade järgimine on oluline samm töötajate heaolu ja organisatsiooni seaduslikkuse tagamisel. Tööandjate ja juhtide teadlikkus ja proaktiivne tegutsemine selles vallas aitab luua positiivse ja toetava töökeskkonna, kus töötajad tunnevad end hinnatuna ja kaitstuna. Kasutades tööajaarvestuse tarkvara ja järgides parimaid tavasid, saate tagada, et teie ettevõte ei ainult ei vasta seaduslikele nõuetele, vaid edendab ka töötajate rahulolu ja tootlikkust.

Heidame koos pilgu, kuidas teie ettevõte saab puhkeaegade juhtimises parimaid tulemusi saavutada. Töötajate heaolu on investeering, mis tasub end mitmekordselt ära.

Töötasu arvestamiseks ning töö- ja puhkeaja seadustest kinni pidamiseks on tööandjal kohustus pidada tööaja arvestust. Tööajaarvestuse pidamise dokumendi vorm ei ole seadusega määratud, kuid see peab sisaldama kõiki töötatud tunde, haigus- ja puhkepäevi ning muid töölt puudutud päevi. Dokumendis võivad kirjas olla ka andmed ajutiselt äraoleva töötaja asendamise kohta, töölähetuses viibitud päevade arv jne. 

Käesoleva aasta normtunnid, kui tööaeg on E-R, on järgmised:

*Tulenevalt töölepingu seaduse § 53 ja pühade ja tähtpäevade seadusest lühendatakse uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale eelnevat tööpäeva kolme tunni võrra.

Kvartaalsed ja Aastased Kokkuvõtted:

• I Kvartal: 4 püha (2 tööpäeval), Kokku: P: 63, T: 501 (Erand: +3h)
• II Kvartal: 4 püha (2 tööpäeval), Kokku: P: 63, T: 504 (Erand: -3h)
• III Kvartal: 1 püha (tööpäeval), Kokku: P: 65, T: 520
• IV Kvartal: 3 püha (kõik tööpäevadel), Kokku: P: 63, T: 498 (Erand: +6h või +3h)
• Aasta Kokku: 12 püha (8 tööpäeval), Kokku: P: 254, T: 2023

Töönädalate arv aastas: 50,80

Keskmine: Tööpäevade arv kuus:  21,17 Töötundide arv nädalas: 39,82 Töötundide arv kuus: 168,58

Hours tööaja arvestamise tarkvara aitab kõik töötunnid nii normtundide kui ka ala- ja ületundide näol hõlpsasti kokku lugeda. Kõik nõutud andmed on ühes kohas ning paari klikiga kättesaadavad. Proovi 30 päeva tasuta ja saad ise veenduda, et tööajaarvestus võib olla kiire ning lihtne. Soovitame võtta ka tasuta demo, milles näitame, kuidas tarkvara töötab ja milliseid võimalusi see pakub.

Skano Furniture Factory OÜ, mis on ajaloolise ettevõtte Viisnurk AS uhke järeltulija, on tuntud oma luksuslike mööblisarjade poolest, mida toodetakse Pärnu linnas asuvas tehases. Nende toodangu hulka kuulub ka ainulaadne moodulriiulisüsteem Skano Classic, mille juured ulatuvad 19. sajandisse. Skano eesmärk on pakkuda klientidele parimaid ja paindlikke lahendusi kodu sisustamiseks, ühendades kaasaegset tehnoloogiat käsitsi valmistatud mööbli hingega.

2021. aasta lõpus valmis Skano uus tootmishoone Pärnus, mis tähendas ka uute tööprotsesside ja süsteemide ülevaatamist. Hours tööajaarvestuse tarkvara paigaldamine uude tootmishoonesse mängis olulist rolli Skano tootmisprotsesside optimeerimisel, tuues kaasa märkimisväärse ajakokkuhoiu ja täpsema arvestuse, osaliselt tänu liidestusele G4S läbipääsusüsteemiga, mis tagab tööaja automaatse ja täpse registreerimise.

Tootmisjuhi Efektiivsuse Tõus: Enne ja Pärast Hours’i Tarkvara

Enne Hours’i Tarkvara Kasutuselevõttu

Tootmisjuht seisab silmitsi igapäevase väljakutsega, mis puudutab tööaja arvestust Skano Furniture Factory OÜ-s. Varasemas süsteemis märgiti töötajate töötunde käsitsi – üldjuhul kirjutati tabelisse automaatselt 8 tundi, olenemata töötaja tegelikust tööajast. See tähendas, et tööajaandmed ei pruukinud kajastada reaalset olukorda, kui töötajad tulid hiljem või lahkusid varem, mis omakorda mõjutas tööaja arvestuse täpsust ja palgaarvestust.

Pärast Hours’i Tarkvara Kasutuselevõttu

Tootmisjuhi päevad Skano Furniture Factory OÜ-s on muutunud tõhusamaks pärast Hours’i tarkvara kasutuselevõttu. Üleminek ebatäpsest ja aeganõudvast Exceli-põhisest tööajatabelite süsteemist Hours’i tarkvarale on toonud kaasa mitte ainult suurema tööaja arvestuse täpsuse, vaid ka märkimisväärse tõusu töötajate produktiivsuses. Täpse algus- ja lõpuaegade fikseerimine on andnud tootmisjuhile selge ülevaate tegelikust tööajast, mis võimaldab personali tööd paremini korraldada. See on viinud olukorrani, kus sama ajaga saab nüüd tehtud rohkem tööd, optimeerides kogu tootmise tõhusust.

Raamatupidaja Vaatenurk: Täpsus ja Integreeritavus on Võtmetähtsusega

Enne Hours’i tarkvara kasutuselevõttu kulutas raamatupidaja Anu olulise osa oma tööajast Exceli tabelite kontrollimisele ja puhkuseavalduste ülevaatamisele, et tagada töötundide ja puhkuste andmete täpsus. Kõik töötundide ebakõlad tuli lahendada koostöös meistritega, mis oli sageli aeganõudev.

Tänu Hours’i tarkvarale on andmete täpsus ja töötlemise kiirus dramaatiliselt paranenud. Lihtne kasutatavus ja alati abivalmis klienditugi on muutnud raamatupidaja tööd märksa sujuvamaks. Suurimaks muudatuseks on olnud Merit palgaarvestuse süsteemiga integreerimine, mis võimaldab andmed kiiresti ja vigadeta otse Merit palga süsteemi saata, muutes palgaarvestuse protsessi veelgi tõhusamaks.

Raamatupidaja soovitab Hours’i tarkvara teistele ettevõtetele, eriti Exceli kasutajatele, kuna see pakub sujuvat üleminekut ja paremat andmehaldust, mis on tänapäeva kiiretempolises ärikeskkonnas hädavajalik

Oskustöölise Vaatenurk: Nutikas Tööajaarvestus Igas Seadmes

Skano Furniture Factory OÜ oskustöölised naudivad Hours’i tarkvara paindlikkust ja mugavust, kasutades töötundide vaatamiseks ja jälgimiseks peamiselt nutitelefoni. “Tänu Hours’i rakendusele nii Androidile kui ka iOS-ile on minu tunnid alati kättesaadavad, sõltumata kasutan Apple’i või Androidi seadet,” jagab oskustööline oma kogemusi. Kodus eelistab ta töötunde üle vaadata arvuti suurema ekraani kaudu.

Lisaks on Skano Furniture Factory integreerinud Hours’i tarkvara G4S läbipääsusüsteemiga, mis on töötajatele väga mugav. Tänu sellele liidestusele registreeritakse tööajad automaatselt, ilma et oleks vaja terminalis registreerida. “Tööle saabudes ei pea ma muretsema aja märkimise pärast; süsteem hoolitseb kõige eest ja mu tunnid lähevad täpselt kirja,” kiidab tööline süsteemi.

Uurige Skano kohta lähemalt siit: 👉👉👉 https://skano.com

Meil on suur rõõm teatada, et pärast pikki kuid intensiivset arendustööd oleme lõpuks valmis saanud meie uue töögraafikute mooduli! Ootame põnevusega selle kasutuselevõttu ja oleme kindlad, et see toob kaasa suuri muutusi teie igapäevases tööplaneerimises.

Mis on uue mooduli juures eriline?

1. Vahetuste Töögraafikud: Oleme teinud vahetuste planeerimise intuitiivsemaks ja paindlikumaks. Nüüd on võimalik koostada tõhusalt vahetuste graafikuid, mis vastavad teie organisatsiooni vajadustele ja tagavad, et kõik vahetused on optimaalselt kaetud.
2. Töökatkestused: Uue süsteemiga saate hõlpsalt märkida töökatkestusi ja töölised saavad iseseisvalt taodelda neid. See annab teile ja teie meeskonnale parema ülevaate tulevastest plaanidest ja tagab, et ootamatud sündmused ei tekita segadust.
3. Tulevased Uuendused: Me ei peatu siin! Lähitulevikus lisame funktsiooni, mis võimaldab teil graafikusse lisada ka täpseid tööülesandeid. See annab teie meeskonnale selgema pildi päevastest ülesannetest ja aitab tõhustada tööprotsesse.

Beeta Testimine

Hetkel on töögraafikute moodul beeta testmisetapis. Me hindame teie tagasisidet ja soovitusi, et saaksime pakkuda teile parimat võimalikku tööriista. Kui olete huvitatud beeta-testimisest või soovite lisateavet, võtke meiega kindlasti ühendust info@hours.ee.

Lõppsõna

Meie eesmärk Hoursis on alati olnud aidata ettevõtetel oma tööprotsesse optimeerida ja muuta tööplaneerimine võimalikult hõlpsaks ja tõhusaks. Usume, et see uus moodul on suur samm selles suunas. Ootame põnevusega teie tagasisidet ja ettepanekuid!

📌 Ametiühingud ja tööandjad jõudsid kokkuleppele uue miinimumpalga osas, mis on 820 eurot kuus.

📈 See on viimaste aastakümnete suurim miinimumpalga tõus.

🗣️ Ametiühingute Keskliidu esimees Jaan-Hendrik Toomel tervitas kompromissi, öeldes, et see aitab leevendada inflatsiooni mõju paljudele peredele.

🏦 2024. aastaks on prognoositud, et töötasu alammäär moodustab 42% Eesti Panga prognoositud keskmisest palgast.

📉 Eesti Tööandjate Keskliidu juht Arto Aas rõhutas, et kuigi tööandjad on majanduslikult ebakindlamad, on tänane kokkulepe realistlik.

Tööajaarvestuse tarkvara – Hours: Miks peaksite seda kasutama?

✨ Tööajaarvestus on oluline, kuid võib olla keeruline. Kuidas saab Hours teie ettevõttele kasu tuua?

1️⃣ Suurendab tõhusust: Jälgige, kus töötajad oma aega kasutavad ja kuidas tööprotsessi parendada.

2️⃣ Täpne palgaarvestus: Vältige vigu ja arvutage täpsemalt töötajate palka.

3️⃣ Ületunnitööde jälgimine: Tarkvara abil saate kiiresti ja täpselt arvestada ületunde.

4️⃣ Täpne ülevaade tehtud töödest: Koostage täpseid klientide arveid ja planeerige ressursse paremini.

5️⃣ Puhkuse ja haiguslehe haldus: Jälgige puhkusepäevi ja haiguslehti ilma vaevata.

6️⃣ Andmete turvalisus: Hoidke andmeid turvaliselt ja vältige andmete kadumist.

7️⃣ Vigade vähendamine: Automaatne arvestus vähendab vigade riski.

🗣️ Soovitus: “Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Soovitame Hoursi teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu.” – Pärnu Graniit OÜ

🤔 Kui soovite rohkem teada saada, kuidas Hours saab teie ettevõtte jaoks kasulik olla, võtke meiega ühendust!

30.mail 2023 jõudsid Eesti sotsiaalpartnerid olulisele kokkuleppele, mis näeb ette alampalga järk-järgulist tõusu järgneva nelja aasta jooksul. Heatahte kokkuleppe kohaselt toimub alampalga tõstmine astmeliselt, moodustades 2024. aastal 42,5%, 2025. aastal 45%, 2026. aastal 47,5% ja 2027. aastal 50% keskmisest palgast. Töötasu alammäära täpse suuruse lepivad sotsiaalpartnerid kokku iga aasta sügisel, võttes aluseks Eesti Panga värskeima prognoosi, ja selle kinnitab vabariigi valitsus. Kokkuleppe allkirjastasid Majandus- ja Infotehnoloogiaminister Tiit Riisalo, Eesti Ametiühingute Keskliidu esimees Jaan Hendrik Toomel ja Eesti Tööandjate Keskliidu juht Arto Aas.

Kokkuleppe Ülevaade

Alampalga täpne suurus lepitakse igal sügisel kokku Eesti Panga viimase prognoosi põhjal ja valitsus kinnitab selle. See annab tööandjatele võimaluse paremini planeerida palgakulusid ja valmistuda eelseisvateks aastateks.

Mõju Tööandjatele

Kiire palgakulude kasv võib olla tööandjatele väljakutse, kuid see toob kaasa ka võimaluse üle vaadata ja täiustada oma ajajuhtimisstrateegiaid. Tõhus ajajuhtimine muutub veelgi olulisemaks, et tagada ettevõtte ressursside optimaalne kasutamine.

Töötajate Kasud

Alampalga tõstmine aitab eriti madalapalgalisi töötajaid, vähendades palgavaesust ja parandades elatustaset. Lisaks võib see suurendada töötajate rahulolu ja motiveerida neid olema produktiivsemad.

Ajajuhtimine ja Hours.ee

Õiglane palk on töötajate aja ja vaeva tunnustamine. Hours.ee pakub tööandjatele lahendusi, mis aitavad optimeerida ajajuhtimist ja ressursside kasutamist, aidates seeläbi kaasa ettevõtte edukusele.

Järeldus

Uus alampalga kokkulepe on oluline samm sotsiaalse õigluse ja majandusliku stabiilsuse suunas Eestis. See toob kaasa uued võimalused ja väljakutsed, millele ettevõtted peavad vastama. Tööandjad saavad kasutada Hours.ee tööajaarvestus tarkvara, et paremini hallata oma töötajate aega ja ressursse, säilitades samas ettevõtte konkurentsivõime ja toetades selle kasvu uues majanduskeskkonnas.

See uuenduslik tööriist on loodud teie tööajaarvestuse muutmiseks lihtsamaks, täpsemaks ja paindlikumaks kui kunagi varem.

Uus terminal toob endaga kaasa mitmeid võimsaid funktsioone, mis on mõeldud selleks, et aidata teil ja teie meeskonnal tööd teha tõhusamalt.

💼 Kahe-võimalusega logimine: Uus terminal kasutab nii sõrmejälje- kui ka kiibilugejaid. See annab kasutajatele võimaluse valida, millist logimisviisi nad eelistavad. Pole tähtis, kas valite kiibi või sõrmejälje – mõlemad on kiired, mugavad ja turvalised.

🔋 Kompaktne ja liikuv: Terminal on nüüd varustatud akuga, mis tähendab, et saate selle liigutada sinna, kus seda kõige rohkem vajate. Soovite logida aega otse tootmismasina juures? Pole probleemi. Mis veel parem – kui tekib voolukatkestus, töötab terminal endiselt edasi, tagades, et teie tööaeg on alati täpselt jälgitud.

🖥️ Suurem ekraan: Uue terminali ekraan on suurem kui vana mudeli oma. See tähendab, et kõik on selgemalt nähtav ja lihtsamini loetav.

🔄 Tarkvarauuendus: Tänu meie uuendatud tarkvarale saab nüüd kiibid ja sõrmejäljed otse terminalist kasutajale siduda. Te ei pea enam kiibi koodi käsitsi arvuti kaudu kasutajale sisestama – kõik saab tehtud otse terminalist.

Me oleme pühendunud sellele, et pakkuda teile parimat võimalikku tööajaarvestuse lahendust. Meie uus terminal on veel üks samm selle eesmärgi suunas, aidates teil töötada tõhusamalt ja hõlpsamalt kui kunagi varem.

Kui soovite rohkem teada saada meie uue terminali kohta või soovite seda oma meeskonnale tutvustada, võtke meiega ühendust. Oleme alati siin, et aidata teil oma tööajaarvestust parandada.

Tööaja arvestus on ettevõtte juhtimise üks olulisemaid aspekte, sõltumata sellest, kas tegemist on tunnipalga või kuupalga alusel töötava organisatsiooniga. Sageli seostatakse tööaja arvestust peamiselt tunnipalga alusel töötavate ettevõtetega, kuid tõde on see, et ka kuupalga saajad võivad tööaja arvestusest märkimisväärselt kasu saada. Tööaja jälgimine aitab luua läbipaistvust, suurendada produktiivsust ja paremini mõista, kuidas aega ressursina kasutatakse.

Tööaja Arvestus Kuupalga Alusel

Kuigi kuupalga puhul võib tunduda, et tööaja jälgimine pole vajalik, sest töötajad saavad kindla summa olenemata töötatud tundidest, on tööaja arvestus siiski oluline. See aitab hinnata töötajate töökoormust ja mõista, kuidas tööaeg on jaotatud. Samuti võib see aidata kindlaks teha, kas mõni töötaja teeb ületunde, mis võib pikas perspektiivis kaasa tuua läbipõlemise.

Tööaja Arvestus Ettevõtte Protsessides

Veel üks põhjus, miks tööaja arvestus on oluline, on see, et see võimaldab ettevõttel mõõta erinevate protsesside jaoks kuluvat aega. Näiteks saab ettevõte jälgida, kui palju aega kulub klienditeenindusele, projektide haldamisele, müügile või muudele olulistele ülesannetele. Selline teave on hindamatu, kui soovitakse optimeerida protsesse, suurendada efektiivsust ja teha teadlikke otsuseid ettevõtte arengu kohta.

Tööaja Arvestus ja API Liidesed

Tänapäeval on tehnoloogia abil võimalik saada veelgi rohkem teavet ja ülevaadet ettevõtte tööprotsessidest. Üheks selliseks võimaluseks on API liidestuste kasutamine. API (Application Programming Interface) on tarkvara komponent, mis võimaldab erinevatel tarkvarasüsteemidel omavahel suhelda ja andmeid vahetada.

API liidestuse kasutamine tööaja arvestuses võib anda ettevõttele võimaluse kombineerida erinevaid andmeid, nagu töötunnid ja tootmises tehtud töö, et saada täielikum pilt sellest, kuidas aeg ja ressursid on jaotatud. See võimaldab ettevõttel mitte ainult jälgida, kui palju aega on konkreetse ülesande täitmiseks kulutatud, vaid ka mõõta, kuidas see aeg suhtub saavutatud tulemustesse.

See võib aidata ettevõttel tuvastada, millised tegevused on kõige aeganõudvamad ja millised neist pakuvad parimat tulemust. Selline teave on hindamatu, kui otsitakse võimalusi protsesside optimeerimiseks ja tõhususe suurendamiseks. API liidestus võib aidata kaasa ka läbipaistvuse suurendamisele, sest see võimaldab töötajatel ja juhtidel näha, kuidas tööaega kasutatakse, ja teha teadlikke otsuseid tööaja kasutamise kohta.

Kokkuvõtteks

Kokkuvõttes on tööaja arvestus oluline aspekt nii tunnipalga kui ka kuupalga alusel töötavates ettevõtetes. See aitab hinnata töötajate töökoormust, mõõta erinevate protsesside jaoks kuluvat aega ja suurendada läbipaistvust. Tehnoloogia, nagu API liidestus, võib aidata veelgi paremini mõista, kuidas aega kasutatakse, ja toetada ettevõtte püüdlusi suurema efektiivsuse ja produktiivsuse poole