Tänapäevane organisatsiooni juhtimismudel nõuab suuremat läbinähtavust, kohesele andmetele tuginemist ja süsteemideülest ressursside integreerimist. Edukas otsustusprotsess ei saa enam sõltuda fragmentaarsest informatsioonist ega inimese mälul baseeruvatest arusaamadest. Just selles raamistikus tõuseb esile Hours – integreeritud tööaja ja tegevusvoogude juhtimise platvorm, mis mitte ainult ei visualiseeri tööprotsesse, vaid loob uue kvaliteedistandardi andmepõhisele juhtimisele.

Faktipõhise juhtimise paradigmade nihkumine
Organisatsioonide igapäevane taktikaline juhtimine nõuab üha suuremat detailsust: kes täpselt viibib objektil, millal, kui kaua ning mil moel see mõjutab tootlikkust. Klassikalised meetodid – käsitsi täidetavad tööajatabelid või vahetu suuline kontroll – on oma funktsionaalsuse piirini jõudnud.
Hours rakendab automaatset andmekogumist reaalajas, elimineerides subjektiivse tõlgenduse. Platvorm toob esile seni nähtamatuks jäänud ajakasutuse mustrid: pauside akumulatsiooni, mittetootev liikumine tööobjektide vahel ja ajaseisakud. Need sisendid võimaldavad ressursside ümberjaotust ning täpsemat töökoormuse planeerimist, mis tugevdab operatiivset paindlikkust.

Õiguslik ja finantsiline riskimaandus läbi objektiivsete andmekogumite
Andmete valideeritus ja jälgitavus muutuvad üha olulisemaks õiguskeskkonna karmistumise ja tööturu reguleerimise tingimustes. Digitaalne ajamõõtmine ning automatiseeritud logid vähendavad tööandja riske seotud töötundide, ületundide või palgaerimeelsustega.
Süsteemse andmepõhise tööajaarvestuse olemasolu loob eeldused auditeeritavusele ja kooskõlale töösuhte regulatsioonidega, andes organisatsioonile selge kaitsekihi võimalike vaidluste ja eksimuste vastu.

Administratiivse aja optimeerimine ja operatiivjuhtimise dünaamilisus
Traditsiooniline tööajaarvestus on olnud aja- ja töömahukas ning hajutatud mitmetesse osakondadesse. Hoursi automatiseeritud töövood võimaldavad vähendada oluliselt administratiivkoormust: töötajad ei sisesta andmeid käsitsi, personaliosakond ei pea kulutama tunde koondamisteks ega korrektuurideks.
See vabanenud aeg võimaldab keskenduda analüütilisele personalijuhtimisele ja strateegilistele arendustegevustele, suurendades organisatsiooni reaktsioonikiirust muutuvates oludes.

Tõenduspõhine efektiivsuse hindamine ja korrigeeriv juhtimine
Efektiivsus ei tohi jääda hinnanguliseks – see peab olema mõõdetav. Platvormi funktsionaalsus võimaldab analüüsida töövoogusid osakonna, projekti või rolli lõikes, tuvastades kõrvalekalded optimaalsest ajakasutusest ning avastades mustrid, mis vajavad sekkumist.
Selline võimekus loob tugeva aluse mitte ainult hetkeseisundi hindamiseks, vaid ka pikaajaliste arenguplaanide kujundamiseks, kus iga otsus on kantud numbriliselt tõendatud aluselt.

Skaleeritav arhitektuur ja kasvupotentsiaali toetav tehniline struktuur
Organisatsiooniline kasv toob kaasa vajaduse süsteemide paindlikkuse ja skaleeritavuse järele. Hours on konstrueeritud moodulipõhiselt – see võimaldab alustada ühe funktsiooni kasutuselevõtust ning lisada vajaduspõhiselt uusi kihistusi (projektihaldus, ülesannete jaotus, puhkuste logimine, aruandlus jms).
See arhitektuuriline valik toetab jätkusuutlikku kasvustrateegiat, kus ei teki vajadust platvormi vahetuseks, vaid kogu süsteem kasvab koos organisatsiooniga, säilitades andmestruktuuri terviklikkuse ja töövoogude järjepidevuse.

Kontseptuaalne tuum:
Hours ei ole pelgalt tööaja registreerimise süsteem – see on juhtimiskompetentsi kvantitatiivne vundament. Läbi selle platvormi juhitakse aega, inimesi ja kulusid mitte oletuste, vaid andmetega.

Mai tõi kaasa mitmeid olulisi uuendusi, millest enamik on seotud uue versiooniga, millele hakkame kasutajaid järk-järgult üle viima. Just selles kuus alustamegi aktiivsemalt üleminekuga uuele platvormile, et pakkuda sulle stabiilsemat ja võimekamat kasutuskogemust. Erandiks on mobiilirakendus, mille uuendused jõuavad koheselt kõikide kasutajateni.

Mobiilirakendus sai olulised täiendused

Meie iOS ja Android platvormide mobiiliäpp läbis mitu olulist täiendust, mille eesmärk on tõsta kasutusmugavust ja kiirust:

• Rakenduse laadimine on nüüd märkimisväärselt kiirem, mis tähendab vähem ooteaega ja sujuvamat kogemust igapäevasel kasutusel.
• Graafikud mobiilis: töötajad saavad nüüd kiiresti ülevaate oma töökoormusest ja planeeritud vahetustest visuaalses vormis.
• Kaardifunktsionaalsus laeb kiiremini ja töötab stabiilsemalt ka piiratud ühenduse korral.
• Uuendatud on nuppude paigutust ja visuaali, et teha navigeerimine ja sisestamine veelgi intuitiivsemaks.

Töögraafikute platvormi uuendus – üleminek uuele süsteemile

Töögraafikute moodul on saanud mitmeid sisemisi parandusi ja optimeerimisi. Mais alustasime kasutajate järk-järgulise üleviimisega uuele graafikute haldussüsteemile, mis on:

• stabiilsem
• skaleeritavam
• ja pakub paremaid võimalusi vahetuste planeerimiseks ning muutuste logimiseks.

Uued töötundide raporti vaated – vertikaalne ja horisontaalne

Töötundide aruandlus on paljude meie klientide jaoks oluline tööriist. Mais lisandus sellele kaks uut vaadet – vertikaalne ja horisontaalne paigutus.

• Vertikaalne vaade sobib paremini juhtude jaoks, kus fookuses on töötajapõhine info järjestus.
• Horisontaalne vaade toob paremini esile päevade lõikes toimuva töökoormuse, sobides nt objekti- või projektipõhiseks analüüsiks.

Mõlemad vaated on saadaval raporti seadetes ning neid saab soovi korral eksportida otse PDF või Excel formaati.

Kui sul on mõtteid või küsimusi, kirjuta meile julgelt – sinu tagasiside aitab meil liikuda õiges suunas.

Kasutajad, keda üleminek puudutab, saavad personaalse teavituse ning toe meie kliendihalduritelt. Eesmärk on teha üleminek võimalikult sujuvaks ja katkestustevabaks.

Jätkame tööd selle nimel, et Hours oleks tööaja haldamise kõige usaldusväärsem ja mugavam tööriist. Aitäh, et oled meiega!

Eesti tööstus liigub selgelt digitaliseerimise suunas – aina rohkem ettevõtteid otsivad viise, kuidas tootmisprotsesse nutikamaks ja läbipaistvamaks muuta. Meie eesmärk on tuua turule järgmise põlvkonna tootmistarkvara, mis ühendab võtmeprotsessid ühte süsteemi ning pakub reaalajas ülevaadet igast tööetapist. Nüüd otsime ettevõtteid, kes soovivad selle arenduse esirinnas kaasa lüüa ja kujundada lahenduse just oma vajadustest lähtudes. Just nendega soovime avada täiesti uue võimaluse: ainulaadse pilootprojekti, kus sünnib täielikult integreeritud tarkvaralahendus tootmise tervikjuhtimiseks.

Koos Erply ja Hours tiimidega arendatav platvorm ühendab varude, ostu‑müügi, tootmise planeerimise, töövoo ja personaliandmed ühte läbipaistvasse süsteemi. Reaalajas andmed annavad hetkelise ülevaate kõikidest protsessidest, prognoosipõhised soovitused aitavad hoida varusid optimaalsena ning automatiseeritud tööajaarvestus teeb palgaarvestuse täpseks sekundite jooksul. Kõik see loob vundamendi nutikaks ja kestlikuks tootmiseks, mis suudab kiiresti reageerida turumuutustele.

Pilootprogrammis osalejad saavad varajase juurdepääsu uuendustele, otsesuhtluse arendustiimiga ning võimaluse kujundada funktsionaalsust vastavalt oma vajadustele. Kohti jätkub vaid käputäiele ettevõtetele – kui näed, et just sinu meeskond võiks olla selle teekonna eestvedaja, anna märku ja astume järgmise sammu koos.

Mis on tulemas?

Koostöös Erply ja Hours tiimidega arendame täielikult integreeritud tootmistarkvara, mis ühendab tootmisettevõtte võtmeprotsessid ühte süsteemi:

• Laoarvestus ja WMS – reaalajas varude asukohad, liikumine ja partiide haldus
• Ostu- ja müügitellimused – sujuv protsess pakkumisest arveni
• Tootmise planeerimine ja juhtimine – operatsioonide struktuur, ressursside vajadus, koormus ja töökorraldus
• Reaalajas töövoo jälgimine ja raportid – nähtavus igal hetkel
• Kulude ja ressursikasutuse arvestus – aruanded kasumlikkuse ja tootmisefektiivsuse kohta
• Prognoosipõhised ostusoovitused – automaatika, mis toetub tegelikule nõudlusele

Kõik see ühes süsteemis – läbipaistvuse, kiiruse ja täpsuse nimel.

Integreeritus Hours tööaja- ja personalihaldusega

Tarkvara töötab täielikult koos Hours süsteemiga, tuues kaasa:

• Automatiseeritud tööajaarvestuse – vahetused, töötunnid ja pausid reaalajas
• HR-mooduli – digilepingud, juhendite allkirjastamine, puhkused, töötajate wiki
• AI-tööriistad – andmepõhine juhtimine ja automaatsed soovitused

Miks usaldada meid?

• Erply – 15+ aastat kogemust, 30+ riiki, suurte ja väikeste ettevõtete lemmik
• Hours – tõestatud lahendus tootmisettevõtete tööaja ja personalihalduseks
• Kiire arendus, paindlikkus ja otsene tugi – kõik arenduspartneri rolli kuulub

Mida pilootettevõttena võidate?

• Soodustingimustel ligipääs uuele platvormile
• Otsesuhtlus arendustiimiga – teie vajadused kujundavad lahendust
• Reaalne mõju arendusele – funktsioonid lähtuvad teie protsessidest
• Soovi korral ka nähtavus kui tootmise digitaliseerimise eestvedaja

Kohti on piiratud: vaid 3–5 ettevõtet. See ei ole massteavitus, vaid kutse partnerluseks – kus fookus on tõelise väärtuse loomisel.

Kui see visioon sind kõnetab ja soovid pilootprogrammiga lähemalt tutvuda, kirjuta julgelt sven@hours.ee‑le – leiame üheskoos sobiva aja kõneks või kohtumiseks ning vastan meeleldi kõigile sinu küsimustele.

See ei ole lihtsalt uus tarkvara. See on uus viis juhtida tootmist – nutikalt, läbipaistvalt ja paindlikult.

Varsti avame uksed oma koostööpartneritele, et astuda üheskoos järgmine samm ja liikuda edasi veelgi täiustatud tööaja- ja personalihalduse suunas. Ehitasime Hoursi uue versiooni täiesti nullist üles Erply uuenduslikule platvormile — sinna, kus ärimaailm kohtub tulevikutehnoloogiaga ja võimalused on piiramatud.

Erply loob ühtset äriplatvormi, mis toimib nagu rakendustepood: üks koht, kus saab hallata kogu oma äri erinevaid külgi — alates müügist ja laovarudest kuni personalihalduse ja tööaja arvestuseni. Ning Hours on osa sellest uuest maailmast!

Mai kuu jooksul alustame olemasolevate koostööpartnerite ülekolimist uuele platvormile. Loomulikult jääb täna kasutusel olev Hoursi versioon veel mõneks ajaks paralleelselt toimima.

Mida uut toob kaasa Hoursi uus versioon?

• Täiustatud raportid — rohkem valikuvõimalusi ja täpsemad ülevaated. Uues Hoursi versioonis saad mugavalt ja kiiresti filtreerida andmeid üksuse, projekti, kasutaja ja ülesande alusel. Valida saab perioodi ja andmeallika, otsustada, kas kuvada aeg täisarvudena või komakohtadega, hallata pauside arvestust ning lisada raportile isikukoode.Töötundide ja pauside info on alati täpne ja kättesaadav, vähendades vajadust käsitsi paranduste järele ja aidates kiiremini teha teadlikke otsuseid.
  Lisaks on lisandunud mitmed uued raportitüübid:
  • Palgaaruanne — lihtsustab ja kiirendab palgaarvestust töötundide põhjal.
  
  
  • Töötundide raport — põhjalik vaade töötajate reaalsele tööajale ja pausidele.
  
  
  • Projekti raport — võimaldab jälgida tööpanust ja kulutatud tunde projektide lõikes.
  
  
  • Plaanitud vs Päris Tunnid — aitab võrrelda planeeritud ja tegelikku tööaja kasutust.
  
  
  • Kohandatud raport — võimalus luua täpselt oma vajadustele vastavad aruanded.
  
  Kuidas parandatud raportid igapäevaelus kasu toovad?
  • Projektijuht saab reaalajas ülevaate projektide tööajakulust, hoides projektid eelarves ja tähtajas.
  • Raamatupidaja saab töötundide ja pauside info automaatselt ning täpselt, lihtsustades palgaarvestust ja vältides käsitsi tehtavaid vigu.
  • Personalijuht saab kiiresti ülevaate töökoormusest ja puhkuste planeerimisest, vältides meeskonna ülekoormust ja toetades paremat töörahulolu.

• Uus töögraafikute moodul — kiirem, paindlikum ja nutikam töökorraldus. 
  Töögraafikute koostamine võib olla ajamahukas ja keeruline, eriti kui meeskonnas on sagedasi muudatusi. Sellepärast loome Hoursi uude versiooni täiesti uuesti üles ehitatud töögraafikute mooduli, mille fookuses on kiirus ja kasutusmugavus.
  Uus töögraafiku lahendus võimaldab:
  • kiiremini koostada ja muuta vahetusi, hallata tööpäevi ja puhkeperioode ühelt lihtsasti kasutatavalt vaadelt, saata töötajatele automaatseid teavitusi graafiku muudatustest (näiteks „Kinnita või loobu muudatusest” märguanne).
  Lisandumas on ka uuenduslik funktsioon, mis annab töötajatele võimaluse ise omavahel tööpäevi vahetada. Näiteks kui töötajal on vaja ootamatult arsti juurde minna, saab ta saata kolleegile vahetuspäringu otse süsteemist ning kolleeg saab selle mugavalt kinnitada. See suurendab paindlikkust ja vähendab juhatajate käsitsi korraldamise koormust. Kõik need uuendused toetavad paremat töökorraldust, kiiremat reageerimist muudatustele ja suuremat töötajate rahulolu.
  
• Vestlus (Chat) otse tarkvaras — kiirem ja lihtsam suhtlus. Hoursi uus versioon toob ettevõteteni ka mugava sisseehitatud Vestluse lahenduse. Tänu sellele saavad töötajad ja juhid suhelda otse süsteemi sees — olgu see graafikumuudatuste kinnitamine, töökorralduse täpsustamine või kiire infojagamine. Vestlus teeb suhtluse kiiremaks, selgemaks ja koondab kogu ettevõtte suhtluse ühte keskkonda.
  
• Uuendused personalihalduses — kõik vajalik ühes kohas ja sujuvalt hallatav. 
  Hoursi uus arenduses olev HR-moodul katab laia valiku personalitöö protsesse, et muuta ettevõtte igapäevane personalihaldus sujuvamaks, läbipaistvamaks ja kiiremaks.
  Peamised uuendused hõlmavad:
  • Dokumendihaldus ja juhendite allkirjastamine — kõik töötajatega seotud dokumendid on koondatud ühte kohta ning olulised juhendid ja tööreeglid saab digitaalselt allkirjastada.
  
  
  • Ettevõtte sisene wiki — teadmistebaas ja käsiraamat töötajatele, kust leiab kiiresti vajaliku info töökorralduse, protseduuride ja muu tähtsa kohta.
  
  
  • Tehisintellekti tugi lepingute koostamisel — AI aitab koostada töölepinguid ja muid vajalikke dokumente, mille saab seejärel automaatselt allkirjastada, säästes oluliselt aega ja vähendades eksimisriski.
  
  
  • Tööohutuse ja protseduuride järgimise automatiseerimine — süsteem tuletab töötajatele meelde vajalikke nõudeid ning jälgib nende täitmist, tagades vastavuse ettevõtte standarditele.
  
  
  • Puhkuste ja töökatkestuste automaatne arvestus — puhkuseavalduste haldus ning töölt puudumiste automaatne kajastamine personaliregistris, et kõik andmed oleksid ajakohased ja korrektsed.
  
  Tänu nendele uuendustele muutub personalihaldus lihtsamaks, väheneb administratiivne koormus ning ettevõtted saavad keskenduda rohkem oma põhitegevusele, mitte paberimajandusele.

Eksklusiivne võimalus liituda Hoursi HR-mooduli pilootprojektiga

Tegemist on eksklusiivse ja piiratud pakkumisega — pilootprojektis saab osaleda vaid valitud arv ettevõtteid. Meil on suur rõõm pakkuda seda võimalust ka just teie ettevõttele.

Pilootprojektis osalejana võidate järgmised eelised:

• Soodustingimused — erihinnad ja paindlikud tingimused kogu pilootprojekti vältel.
• Personaalne tugi — otsene koostöö meie meeskonnaga, tihe suhtlus ja kiire abi igas küsimuses.
• Arendusettepanekud — võimalus anda sisendit ja suunata mooduli arendust vastavalt teie ettevõtte tegelikele vajadustele.

Usume siiralt, et sellisest koostööst sünnib suur väärtus nii teie ettevõttele kui ka meile. Meie eesmärk on ehitada lahendus, mis muudab personalitöö lihtsamaks, kiiremaks ja tõhusamaks — täpselt teie ootustele vastavaks.

Kui soovite pilootprojektis osaleda, rohkem infot saada või kohe oma huvi üles näidata, siis kirjutage julgelt aadressil sven@hours.ee — oleme alati valmis vestlema ja infot jagama!

Pilootprojektiga liitumise eelised:

• Saad varajase ligipääsu uuele HR-moodulile.
• Mõjutad arendust oma vajaduste ja tagasisidega.
• Tõstad oma personalihalduse uuele tasemele.

Me usume, et parimad tööpäevad algavad lihtsusest ja usaldusest. Hoursi uus versioon sünnib soovist teha tööaja ja personalihalduse protsessid mitte ainult kiiremaks ja mugavamaks, vaid ka inimestele sõbralikumaks ja tähenduslikumaks. Uuendatud kasutajakogemus, nutikamad tööriistad ja laienevad võimalused aitavad igal meeskonnal kasvada ja igal ettevõttel lennata kaugemale. Me ehitame koos teie ja teie inimestega midagi enamat kui tarkvara — me loome tööelu, mis toetab, lihtsustab ja inspireerib.

Astuge meiega järgmine samm parema tööpäeva poole!

Aasta lõpp ja uus aasta on toonud Hoursi tarkvarale mitmeid olulisi täiustusi, mis muudavad tööaja haldamise veelgi mugavamaks ja efektiivsemaks. Toome välja peamised uuendused, mis rakendusid detsembris ja jaanuaris.

Mobiilirakendus

• Lisatud võimalus eemaldada “Start / Stop” taimer, mis on eriti kasulik ettevõtetele, kus kasutatakse iseteenindusterminale. Sel juhul toimub sisse- ja väljalogimine ainult QR-koodi abil.
• Rakenduse stabiilsust on parandatud, vähendades tõrkeid ja optimeerides jõudlust. Samuti on parandatud mitmeid väiksemaid vead, et kasutajakogemus oleks veelgi sujuvam.

Hours terminal

• Kiirem ja täpsem sõrmejälje ning RFID-kiipide lugemine. Tänu optimeeritud algoritmidele tuvastatakse kasutajad nüüd kiiremini.

Veebirakendus

• Täiustatud kasutajaprofiilid – lisatud täiendavad seadistusvõimalused, et iga töötaja profiil oleks detailsem ja paremini hallatav.
• Kompensatsioonide süsteemi täiendamine – kui varem sai kompensatsioone määrata vaid tervele üksusele, siis nüüd on võimalik seadistada automaatseid kompensatsioone ka isikupõhiselt, pakkudes paindlikumat töötundide arvestust.

Uuendused on loodud kasutajate tagasisidet arvesse võttes, et muuta Hoursi tarkvara veelgi efektiivsemaks ja paindlikumaks. Kui sul on ettepanekuid või soovid rohkem infot uute funktsioonide kohta, võta meiega julgelt ühendust!

Makseinfrastruktuuri areng ja selle strateegiline tähtsus kaasaegses ärikeskkonnas

Tänapäeva digitaalses majandusruumis on tõhusad ja turvalised maksesüsteemid ettevõtte edu alustala. Tarbijad nõuavad intuitiivseid makseviise nii füüsilistes kauplustes kui ka e-poodides. Samal ajal vajavad ettevõtted lahendusi, mis optimeerivad nende finantsprotsesse ja kohanevad turu muutustega. Hours on Erply strateegiline partner, kes aitab ettevõtetel sujuvalt integreerida kaasaegseid makselahendusi, pakkudes terviklikke süsteeme maksete haldamiseks ning tagades nende tõrgeteta toimimise.

Digitaalsete makselahenduste strateegilised eelised

1. Maksete mitmekülgsus ja skaleeritavus

Kaasaegsed digitaalsed maksesüsteemid toetavad laiaulatuslikult erinevaid maksemeetodeid, sealhulgas kaardimakseid, mobiilipõhiseid lahendusi ning veebimakseid. See tagab, et ettevõtted saavad pakkuda oma klientidele maksimaalset maksepaindlikkust ning kohandada oma makseinfrastruktuuri vastavalt turu nõudlusele.

2. Integreeritavus ja tehnoloogiline sünergia

Maksesüsteemide arhitektuur on loodud sujuvaks integreerimiseks erinevate müügisüsteemidega, võimaldades ettevõtetel hallata makseprotsesse tsentraalselt ning vähendada halduskulusid. See tagab ühtse kliendikogemuse üle mitme müügikanali, tõstes üldist kasutusmugavust ja operatiivset efektiivsust.

3. Kõrgeimad turvastandardid ja usaldusväärsus

Maksete turvalisus on igasuguse makseökosüsteemi oluline komponent. Ettevõtted, kes rakendavad PCI DSS nõuetele vastavaid lahendusi, tagavad parema kaitse pettuste vastu ja tagavad klientidele turvalise tehingukeskkonna.

4. Reaalajas andmeanalüüs ja strateegiline ülevaade

Digitaalsete maksesüsteemide abil saavad ettevõtted kasutada reaalajas tehinguandmeid, et teha teadlikke otsuseid ja optimeerida oma müügi- ning finantsstrateegiaid. Detailne analüütika aitab tuvastada tarbijakäitumise mustreid, prognoosida müügitrende ja suurendada tegevuse efektiivsust.

Juhtumiuuringud: Digitaalsete maksesüsteemide mõju ettevõtte kasvule

Paljud ettevõtted on kogenud digitaalse makseinfrastruktuuri eeliseid, sealhulgas efektiivsemat müügiprotsessi, kõrgemat kliendirahulolu ja optimeeritud rahavoogude haldamist. Innovaatiliste makselahenduste, sealhulgas tarkvara maksete haldamiseks ja mobiilimaksete kasutuselevõtt võimaldab ettevõtetel vastata kaasaegsete tarbijate ootustele ning säilitada kulutõhusust ja operatiivset järjepidevust.

Kuidas alustada kaasaegsete maksesüsteemide kasutamist?

Kaasaegse makseplatvormi kasutuselevõtt on ettevõtetele lihtne ja sujuv. Lisaks on Hours Erply ametlik partner, kes aitab ettevõtetel leida ja rakendada sobivaid makselahendusi. Rohkem teavet maksevõimaluste kohta ning konsultatsiooni saamiseks võtke ühendust aadressil info@hours.ee.

Järeldus

Maksete automatiseerimine ja digitaalsete makselahenduste kasutuselevõtt ei ole pelgalt tehnoloogiline edasiminek, vaid strateegiline investeering ettevõtte tulevikku. Tänapäevased digitaalsed maksesüsteemid ühendavad paindlikkuse, turvalisuse ja andmeanalüütika, aidates ettevõtetel saavutada suuremat kliendirahulolu ja operatiivset tõhusust. Integreerides kaasaegsed makselahendused oma äriprotsessidesse, saavad ettevõtted tagada jätkusuutliku ja konkurentsivõimelise makseökosüsteemi, mis vastab tänapäeva ärikeskkonna nõudmistele.

Tööaja arvestamine on ettevõtete igapäevase toimimise oluline osa. Täpne tööajafond aitab tööandjatel planeerida töötajate koormust, hoida kinni seadusest tulenevatest töö- ja puhkeaja nõuetest ning ennetada töötajate läbipõlemist. 2025. aastal on kalendaarse tööajafondi koostamisel arvesse võetud riigipühade mõju tööpäevade ja töötundide arvule. Alljärgnevas artiklis toome välja 2025. aasta tööajafondi, mis tugineb viiepäevasele töönädalale (E–R).

Miks on tööajafondi teadmine oluline?

Tööaja täpne arvestus aitab ettevõtetel tagada tööseadusandluse järgimist ning planeerida töötajate koormust vastavalt kalendriaasta tööpäevadele ja riigipühadele. Kui tööandja on teadlik 2025. aasta tööpäevade ja töötundide arvust, on lihtsam planeerida tööjõu vajadust, koostada realistlikke töö- ja puhkegraafikuid ning arvestada täpset töötasu. Samuti aitab tööajafondi tundmine valmistuda puhkuste perioodideks ja planeerida tootmisvõimsust vastavalt tööjõu kättesaadavusele.

2025. aasta tööpäevade ja töötundide arvestus

Järgnevas tabelis on kokkuvõtlik ülevaade 2025. aasta igakuistest tööpäevadest ja töötundidest, samuti riigipühade mõjust tööajale. Märgitud on ka erandid, mis võivad töötundide arvu mõjutada, näiteks juhul, kui riigipühad langevad tööpäevadele ja mõjutavad tööaja arvestust.

P: Tööpäevade arv kuus
T: Töötundide arv kuus (E-R)
Erandid: Märkused töötundide arvule lisatundide või eripäevade kohta

Erandid tööajafondis

2025. aasta tööajafondis on mitmeid erandeid, mida tööandjad peaksid arvestama:

• Veebruaris väheneb töötundide arv, kui 23. veebruar langeb tööpäevale.
• Juunis mõjutab jaanipäeva-eelne päev töötunde juhul, kui 22. juuni on tööpäev.
• Detsembris võivad jõuluperioodi tööpäevad mõjutada tööajafondi, kui 23. ja/või 31. detsember on tööpäevad.

Kvartaalsed ja Aastased Kokkuvõtted

• I Kvartal: 2 püha (mõlemad tööpäeval), Kokku: P: 62, T: 496 (Erand: -3h)
• II Kvartal: 6 püha (4 tööpäeval), Kokku: P: 61, T: 488 (Erand: -3h)
• III Kvartal: 1 püha (tööpäeval), Kokku: P: 65, T: 520
• IV Kvartal: 3 püha (kõik tööpäevadel), Kokku: P: 63, T: 504 (Erand: -6h või -3h)

Aasta Kokku: 12 püha (10 tööpäeval), Kokku: P: 251, T: 2008 / Töönädalate arv aastas: 50,20

Kuidas tööajafondi kasutada?

Kalendaarse tööajafondi täpne teadmine aitab tööandjatel planeerida 2025. aasta töö- ja puhkusegraafikuid ning tagada, et töötajate koormus oleks vastavuses töö- ja puhkeaja nõuetega. Hea planeerimine võimaldab ettevõtetel saavutada efektiivsema töökorralduse, tagada töötajate heaolu ning optimeerida töötundide arvestust palgaarvestuses.

Soovitame ettevõtetel ja tööandjatel varuda aega, et planeerida aasta töö- ja puhkegraafikud vastavalt käesolevale tööajafondile, et tagada sujuv töökorraldus ja kõrge töötajate rahulolu.

Töötundide jälgimine ja arvestamine on iga ettevõtte ja töötaja igapäevane osa, kuid kas sa tead, mida täpselt tähendab “normtunnid” ja miks need on olulised?

Mis on normtunnid?

Normtundide all mõistetakse töötajale kehtestatud tööaja mahtu, mis tuleb üldjuhul täita igapäevaselt ja iganädalaselt. Eestis on normtundide määraks tavapäraselt 40-tunnine töönädal, mis tähendab kaheksat tundi tööd viiel päeval nädalas. See on aga vaid üldine raamistik – erisusi võivad tuua riigipühad, töö iseloom ja ettevõtte töökorraldus.

Miks on normtundide teadmine oluline?

Tööandjad peavad täpselt jälgima, et töötajad täidaksid normtunde, sest see tagab seaduslikkuse ja õiguste kaitse mõlemale poolele. Näiteks ületunnid, mis ületavad normtundide arvestust, peavad olema kompenseeritud kas rahaliselt või vaba ajaga. Kui normtundide arvestus pole täpne, võib see tekitada segadust ja rahulolematust nii töötajate kui tööandjate seas.

Kuidas arvestada normtunde?

Normtundide arvestamine võib tunduda lihtne, kuid tegelikkuses võib tööaja jälgimine muutuda keerukaks, kui arvestada muutuvaid töögraafikuid, puhkusi ja riigipühasid. Näiteks võib riigipüha lühendada töönädalat, samas kui mõned töölepingud võimaldavad paindlikumaid tööaegu. Seetõttu on oluline, et tööandjad kasutaksid tööaja jälgimiseks täpseid ja ajakohaseid tööriistu.

Mida silmas pidada normtundide arvestamisel?

1. Riigipühad ja erandid: Kui mõni tööpäev langeb riigipühale, võib see vähendada nädala normtunde. Näiteks, kui riigipüha langeb tööpäevale, väheneb tavapärane töönädal ühe päeva võrra.
2. Paindlikud tööajad: Paljudes ettevõtetes kasutatakse paindlikke tööaegu, kus töötaja võib ise valida, millal tööpäev algab ja lõpeb. Selline lähenemine nõuab täpset tööaja jälgimist, et tagada, et töötaja ei ületa normtundide piiri või teeb selle kohta korrektseid arvestusi.
3. Ületunnid: Iga töö, mis tehakse väljaspool normtundide mahtu, loetakse ületunnitööks. Selle eest peab tööandja maksma lisa või pakkuma kompensatsiooniks vaba aega.

Milliseid abivahendeid kasutada normtundide jälgimiseks?

Kuigi väiksemates ettevõtetes võib tööaja arvestus toimuda lihtsate meetoditega, näiteks Exceli tabeli kaudu, võivad keerulisemad töögraafikud ja mitmete töötajatega ettevõtted vajada spetsiaalseid tööaja jälgimise süsteeme. Need võimaldavad automaatset arvestust, välistades inimlikud eksimused ja tagades, et kõik normtunnid ja ületunnid saavad täpselt dokumenteeritud.

Tööaja arvestuse automatiseerimine on oluline samm täpse ja efektiivse normtundide jälgimise suunas. Hours’i tööaja arvestuse tarkvara aitab ettevõtetel lihtsustada ja automatiseerida normtundide arvestamist.

Pakume järgmisi eeliseid normtundide arvestamisel:

• Automaatne tööaja jälgimine: Hours salvestab töötajate tööaja automaatselt, vähendades käsitsi sisestamisest tulenevaid vigu.
• Paindlik graafikute haldamine: Tarkvara võimaldab hõlpsalt hallata erinevaid töögraafikuid, sealhulgas vahetustega tööd ja paindlikke tööaegu.
• Ületundide automaatne arvestus: Hours tuvastab ja arvutab ületunnid automaatselt, tagades õiglase kompensatsiooni.
• Puhkuste ja riigipühade integreerimine: Süsteem arvestab automaatselt puhkuste ja riigipühadega, kohandades normtundide arvestust vastavalt.
• Aruandlus ja analüüs: Hours genereerib üksikasjalikke aruandeid, mis aitavad tööandjatel jälgida normtundide täitmist ja tööaja kasutamise efektiivsust.

Kasutades Hours’i tööaja arvestuse tarkvara, saavad ettevõtted tagada täpse normtundide arvestuse, vähendada administratiivset koormust ja parandada üldist tööaja haldamist. See omakorda aitab suurendada produktiivsust ja töötajate rahulolu.

Kokkuvõtteks, normtunnid on töösuhte alustala, mis tagab õiglase ja seadusliku tööaja arvestuse. Nende olulisus seisneb nii töötajate kui ka tööandjate õiguste kaitsmises. Normtundide toimimise mõistmine ja nende täpne jälgimine on kriitilise tähtsusega mõlemale osapoolele. Tööaja arvestuse automatiseerimine ja hoolikas planeerimine aitavad ennetada potentsiaalseid konflikte ning tagada seadusekuulekuse. Kasutades kaasaegseid lahendusi nagu Hours, saavad ettevõtted optimeerida oma tööaja haldamist, suurendades nii efektiivsust kui ka töötajate rahulolu.

Vaata lisaks:

2024. Aasta kalendaarne tööajafond