Ekovilla OY tagasiside - tööaja arvestamise tarkvara aitab tõsta töömoraali

Ekovilla OY Kiiminki üksus jagab oma teekonda tööaja arvestamisel paberlehtede kasutamisest Hoursi tarkvarani. 

Ekovilla OY (Kiiminki üksuses) töötab 20 inimest, kelle töötunde tuleb korrektselt arvestada. Alguses kasutati paberlehti ja kaustikuid, kuhu töötajad oma töötunnid ise kirja panid. Selline tööajaarvestus võttis aega umbes 6 tundi kuus. Ettevõtte kasvades otsustati kontserni tehnoloogiajuhi soovitusel tööaja arvestamise tarkvara kasutusele võtta. 

Kiiminki üksuse esindaja Aaro rääkis, et tööaja jälgimine on neile vajalik mitmel põhjusel:

• on võimalik jälgida ja hinnata tootmise tõhusust
• töömoraali paranemine, sest töötajad mõistavad paremini tööaegu 
• mõjutab töötajate motivatsiooni

Aaro hinnangul toimusid ettevõttes järgnevad positiivsed muutused:

• võimalus reaalajas tööaega jälgida
• ülevaade tööl olevatest inimestest
• kaugjuurdepääs
• tööohutus – võimalik näha, kas öisest vahetusest on üle saadud

Aaro mainib, et tema eelmises töökohas kasutati teistsugust tööaja arvestamise tarkvara ja ütleb, et seda oli raske kasutada. Kontsern leiab, et aega ja raha säästetakse Hoursiga kindlasti, sest tööaegu on võimalik korrektselt jälgida. Hoursi teenusega ollakse rahul ja soovitatakse teistelegi, sest seda on lihtne kasutada. 

Tootmissektori võimalik rahaline kokkuhoid, kasutades Hours tarkvara

Antud näite põhjal on Hoursi tarkvara kasutades võimalik kokku hoida 10 920 eurot, kui töötajad ei saa ise oma töötunde märkides tööaegu enda kasuks ümardada. Näiteks, töötajad panevad tööajaks kirja 8h, kuigi tegelikult mindi 5 minutit varem ära ja oldi 5 minutit kauem lõunal:

Arvutuse valem: (20×10/60)x21x13x12 = 10 920

Nii saamegi teada, et meie näite põhjal on võimalik kokku hoida 10 920 eurot. Lisaks säästetakse igakuiselt ka 6 tundi raamatupidajate aega, sest pole vaja eraldi töötajate tunnilehti taga ajada ja töötunde kokku arvutada.