Meeldib mida loed?
Jaga
Tööajatabeli võltsimine või lihtsalt segadus Excelis? – Kuidas digitaalsed lahendused välistavad riskid
Miks on tööaja arvestuse täpsus nii oluline ja kuidas tarkvara aitab vältida juriidilisi riske?
Manuaalne tööaja sisestamine Excelisse võib viia tõsiste tagajärgedeni, kui andmed ei kattu tegelikkusega. Digitaalne tööajaarvestus välistab subjektiivsuse ja tagab tõendatava jälje.
Hiljutine juhtum Kilingi-Nõmmelt tõi taas päevakorda küsimuse, kui oluline on täpne ja kontrollitav tööajaarvestus. Endist vabaajakeskuse juhti süüdistatakse tööajatabeli võltsimises, sest tabelisse kanti töötunnid inimese nimele, kes reaalselt neid tunde ei teinud.
Uurimise käigus selgus, et fiktiivsele töötajale oli arvestatud töötasu, kuigi tegelikud koristustööd tegi asendaja. Kohtu hinnangul oli tegemist valeandmete esitamisega, kuigi kaitsja sõnul oli töö siiski tehtud ja omavalitsusele kahju ei tekkinud. Nüüd arutab Riigikohus, kas selline Exceli täitmise viga on kuritegu või mitte.
See lugu toob hästi esile ühe levinud probleemi – kui tööajaarvestus põhineb käsitsi täidetud tabelitel, tekib suur risk eksimusteks, arusaamatusteks ja isegi õigusvaidlusteks.
Ühe töötunni ekslik märkimine võib näiliselt tunduda pisiasi, kuid avalikus sektoris või suuremates ettevõtetes on sellel otsene mõju eelarvele, aruandlusele ja vastutusele.
Tänapäeva tööajaarvestuse tarkvarad – nagu Hours – on loodud selliste olukordade vältimiseks.
- Iga töötaja sisselogimine toimub kindla meetodi järgi (rakendus, terminal või SmartTrack-seade).
- Kõik andmed salvestuvad automaatselt koos ajatempli ja asukohaga.
- Tööde asendused ja rollimuudatused kajastuvad süsteemis läbipaistvalt.
Tulemuseks on aruandlus, millele saab nii juhtkond kui ka järelevalveorgan kindlalt tugineda – ilma, et peaks vaidlema selle üle, kas “Exceli rida” oli ekslik või tahtlikult muudetud.
Tööaja arvestus ei ole pelgalt administratiivne kohustus – see on usaldusväärsuse alus. Kui protsess on automatiseeritud ja jälgitav, kaob risk sattuda olukorda, kus Exceli rida võib saada juriidiliseks probleemiks.
Loe artikklit:
Aeg on raha.
Hours säästab teile mõlemat
Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!
