Hours’i tööajaarvestuse eelised peituvad pisidetailides

Hiljuti saime ühelt oma kliendilt põhjaliku tagasiside, kuidas Hours’i tööajaarvestuse tarkvara on tema igapäevatööd ja selle korraldamist muutnud. Jagame kogemust ja loodame, et sellest on abi otsuste langetamisel.

Ilari Hirvensalo, Eko Expert KH OY:
Meie peamiseks tegevusalaks on hoonete soojustamine ning erinevad tööd vaakum-ekskavaatorautodega. Ettevõttes on igapäevaselt tööl keskmiselt 25 inimest, kes alustavad igal hommikul tööd Helsinki lähedal Järvenpääl asuvast või Turu lähedal Kyrös asuvast staabist. Enamasti tulevad töötajad iga tööpäeva õhtul neisse tagasi, vahel harva, kaugemate lähetuste puhul, ööbivad ka hotellides.

Ideed valdkonna praktikutelt

Algselt kasutasime tööaja arvestamiseks Soome arendaja, Movenium’i, tarkvara, mille puudused meie tööd silmas pidades, olid tihti lihtsates detailides. Näiteks
polnud võimalik töölistel näha, kas keegi kolleegidest on veel tööl või mitte? Nii tekkis alati päeva lõpus küsimus, et kes on viimane ja peaks sulgema väravad?
Hours’it kasutades näevad kõik staabis viibivad töötajad spetsiaalselt sisselogimisseadmelt, kes on tööpäeva lõpetanud ja kes mitte. Sama võimalus on ka juhtkonnal, kes saavad seadme abil või spetsiaalset internetipõhist rakendust kasutades tegelikult rohkemgi vajalikku infot. Kasvõi seda, et millist tööd keegi
parasjagu teeb?

Kokkuvõtvalt saab aga Hours’it iseloomustada kui igapäevatöö praktilistest vajadustest lähtuvat süsteemi, mille algne idee ei pärine mitte tarkvaraarendajatelt,
vaid teenindusvaldkonnas tegutsevatelt inimestelt, kel oli sellist tarkvaralahendust töö lihtsustamiseks vaja.

Hours’iga harjuti kiiresti

Hours’i rakendusega kasutatav staapides asuv sisselogimisseade on mõnevõrra võimekam kui need, mida mitmed konkurendid kasutavad. Tänu ekraanile, millelt
näeb pidevalt juhiseid ja infot töötajate erinevate staatuste kohta tööaja arvestuse lõikes, võeti uus süsteem vastu igati positiivselt, sest kogu protsess on lihtsam ja
arusaadavam. Varasemalt pidi pimesi vajutama nuppe ja lootma, et kogu info sai korrektselt edastatud.

Väikesed kulud

Otseselt rahaliselt mõõdetavatest tööajaarvestusega seotud kuludest on meie jaoks vähenenud kaks kuluartiklit. Esiteks, Hours’i igakuine tasu on 2,99€ sisseloginud inimese kohta. Eelmise tarkvara puhul olid hinnad kordades kallimad, lisandusid veel erinevad administreerimiskulud. Teiseks vähenenud kuluartikliks on Hours’i puhul palgaarvestaja tööaeg. Eelmise tarkvara kasutamisel pidi raamatupidaja pidevalt kasutama kalkulaatorit, kuna programm ei võimaldanud erinevate tööliikide töötunde summeerida. Hours võimaldab aga väga lihtsasti kasutada erinevaid loogilisi filtreid erinevate arvutuste tegemiseks.

Kokkuvõtvalt tookski Hours’i eelistena välja lihtsuse ja väga hea hinnataseme.