Juuli on olnud täis põnevaid arendusi ja nüüd on aeg jagada teiega meie mobiilirakenduse ja töögraafiku süsteemi viimaseid täiustusi. Meie meeskond on pühendunud teie töövoo lihtsustamisele ja efektiivsuse tõstmisele, tuues teieni parimad lahendused. Astuge samm edasi ja uurige, mis uut oleme juulis saavutanud.

Mobiilirakendus

• Parandasime mobiilirakenduse stabiilsust
• Parandatud ja uuendatud teemakujundus
• Parandatud probleemid automaatse ja poolautomaatse alguse ja lõpuga
• Parandatud õiguste saamine, kui seda nõutakse
• Uuendatud kõik ajavööndi andmed, et vältida võimalikke vigu
• Uuendatud taimeri lehe kasutajaliidest: parandused, töö lisamine, eelistuste automaatne ja poolautomaatne seadistamine, sildid parandatud

Töögraafik

1. Kaotasime “Tööruumide” järgi grupeerimise ja asendasime need “Positsioonidega”. Nüüd saate ise positsioone luua ning üks inimene võib olla aktiivne mitmel positsioonil korraga. Teie vaates võib positsiooniks olla näiteks maja või üksuse nimi, mis aitab graafikut koostades paremini aru saada, kuhu inimene on tööle pandud.
2. Lisasime kopeerimise ja kleepimise funktsiooni. Nüüd saate graafikus valitud sündmusi kopeerida mitmel viisil:

• Valige sündmused hoides all klaviatuuri Shift-klahvi ja lohistades hiirega üle sündmuste või klõpsates sündmustel.

• Seejärel vajutage hiire parema klahviga sündmusel ja valige “Kopeeri” või kasutage klaviatuuri kombinatsiooni Ctrl + C.

• Kleepimiseks valige sobiv koht graafikus ja vajutage Ctrl + V.

3. Kui töötajale on samale päevale lisatud teine sündmus, annab graafik sellest hoiatusena teada.
4. Positsioonides saab inimesi järjestada endale sobival viisil.
5. Tunde saab vaadata eraldi. Kõik töökatkestuste ja vahetuste tunnid on nüüd kuvatud nii eraldi kui ka kokku. Neid saab valikute alt ise aktiveerida.
6. Sündmusi saab kustutada mitmekaupa, ehk saate valida mitu sündmust korraga ja need kustutada.

Muud täiendused

• Võimalik lisada erinevatele tööruumidele erinevaid API võtmeid, et saata mitme ettevõtte andmed Meritisse.

Teie pidev tugi ja tagasiside on see, mis ajendab meid pidevalt arenema ja täiustama. Kui teil on küsimusi või mõtteid, kuidas saaksime veelgi paremad olla, andke meile teada. Jätkame koostööd ja suundume koos tulevikku, saavutades uusi edusamme. Soovime teile edukat ja inspireerivat päeva!

Tehnoloogia areng toob pidevalt uusi võimalusi, kuidas nii eraelus kui ka tööl efektiivsemalt toimida. Tehisintellekt (AI) on muutumas meie igapäevaelu lahutamatuks osaks, pakkudes lahendusi alates koduste ülesannete lihtsustamisest kuni keeruliste äriprotsesside optimeerimiseni.

AI kasutamine eraelus

Eraelus on AI kasutamine muutunud tavaliseks. Nutikõlarid, koduautomaatika, personaalsed assistendid – kõik need tehnoloogiad aitavad meil oma igapäevaelu paremini korraldada. AI abil saab planeerida puhkust, teha ostunimekirju või isegi hallata koduseid ülesandeid.

AI rakendamine töökeskkonnas

Töökeskkonnas on AI rakendamine keerulisem ja nõuab põhjalikumat ettevalmistust. AI suudab pakkuda lahendusi, mis automatiseerivad rutiinseid ülesandeid, optimeerivad tootmisprotsesse ja parandavad otsuste tegemist. Näiteks võib AI analüüsida suuri andmehulkasid, et tuvastada mustreid ja pakkuda välja parimaid tegevusstrateegiaid. Samuti saab AI abil jälgida seadmete tööd ja prognoosida hooldusvajadusi, mis aitab vältida ootamatuid seisakuid.

Enne, kui AI suudab töökeskkonnas täielikult toimida, peab ettevõte olema valmis oma andmeid jagama ja töötlema. See tähendab, et ettevõtte andmed peavad olema struktureeritud, digitaalsed ja hõlpsasti ligipääsetavad. AI rakendamine eeldab ka töötajate koolitust ja valmisolekut uue tehnoloogia kasutuselevõtuks, sest ainult siis saavad nad täielikult ära kasutada AI pakutavaid võimalusi.

Digitaliseerimise tähtsus

Enne AI lahenduste kasutuselevõttu on oluline hinnata, millised andmed on juba digitaliseeritud ja millised vajavad veel digitaliseerimist. Andmete korrastamine ja digitaliseerimine on AI kasutuselevõtu eeltingimus, sest ainult korralikult struktureeritud ja kergesti ligipääsetavad andmed võimaldavad AI-l maksimaalselt tõhusalt toimida.

Digitaliseerimine hõlmab mitmeid samme, sealhulgas andmete kogumist, nende struktureerimist ja salvestamist sobivates formaatides. Lisaks tuleb tagada, et andmed oleksid turvaliselt hoitud ja kaitstud volitamata juurdepääsu eest. Digitaliseerimine võimaldab ettevõtetel luua ühtse andmebaasi, kus kõik vajalikud andmed on kergesti leitavad ja kasutatavad. See loob aluse AI rakenduste edukaks kasutamiseks, kuna AI suudab efektiivselt töötada vaid siis, kui tal on juurdepääs usaldusväärsetele ja ajakohastele andmetele.

Hours – esimene samm digitaliseerimise suunas

Hours tarkvara on suurepärane vahend, mis aitab ettevõtetel teha esimese sammu digitaliseerimise suunas. Hours lihtsustab tööajaarvestust, pakkudes võimalust logida töötunde erinevatel viisidel – veebirakenduse, mobiilirakenduse, logimisterminali ja isegi asukohapõhise jälgimise kaudu. See loob tugeva aluse edasiseks AI kasutuselevõtuks, kuna tööaja ja töötulemuste täpne jälgimine on oluline osa andmete digitaliseerimisest.

Kokkuvõte

AI võimalused on piiramatud, kuid nende täielikuks ärakasutamiseks peab ettevõte olema valmis digitaliseerima oma andmed. Hours tarkvara aitab ettevõtetel teha esimese olulise sammu selles suunas, pakkudes mugavaid ja tõhusaid tööajaarvestuse lahendusi.

Kui soovid, et ka sinu ettevõte teeks esimese sammu digitaliseerimise suunal, võta meiega ühendust.

Tööaja jälgimise tarkvara kasutuselevõtt võib mõnede töötajate jaoks olla stressirohke ja tekitada vastupanu. Psühholoogilised tegurid mängivad olulist rolli selles, kuidas töötajad tajuvad ja aktsepteerivad uut tehnoloogiat. Selles blogipostituses süveneme psühholoogilistesse aspektidesse, mis võivad põhjustada töötajate hirmu ja vastupanu tööaja jälgimise tarkvara kasutamisel. Arutleme, kuidas ettevõtted saavad toetada oma töötajaid, et aidata neil üle saada hirmudest ja vastupanust, tagades sujuva ja positiivse ülemineku uuele süsteemile. Pakume praktilisi nõuandeid ja strateegiaid, kuidas luua töötajasõbralikku keskkonda ja suurendada tarkvara kasutuselevõtu edukust.

Hirmud ja psühholoogilised takistused

Uue tehnoloogia kasutuselevõtt toob kaasa muutusi, mis võivad töötajate jaoks olla hirmutavad. Siin on mõned levinumad psühholoogilised tegurid, mis võivad tekitada hirmu ja vastupanu tööaja jälgimise tarkvara kasutamisel:

1. Privaatsuse kaotamine: Töötajad võivad tunda, et tööaja jälgimise tarkvara rikub nende privaatsust. Hirm, et iga nende liigutus on jälgitav ja analüüsitav, võib tekitada ebamugavust ja usaldamatust.
2. Hirm jõudluse hindamise ees: Mõned töötajad võivad karta, et tarkvara kasutatakse nende töö tulemuslikkuse hindamiseks. Nad võivad tunda, et iga väike paus või aeglane töötempo võib negatiivselt mõjutada nende töö hindamist ja karjäärivõimalusi.
3. Muutuste vastu seismine: Muutused võivad olla keerulised, eriti kui töötajad on harjunud teatud töömeetoditega. Uue süsteemi kasutuselevõtt nõuab kohanemist ja õppimist, mis võib olla stressirohke ja ajakulukas.
4. Ebapiisav koolitus ja tugi: Kui töötajad ei saa piisavalt koolitust ja tuge, võivad nad tunda end ebakindlalt ja segaduses. See võib suurendada hirmu eksida või mitte mõista, kuidas tarkvara õigesti kasutada.

Kuidas töötajaid aidata?

Ettevõtted saavad võtta mitmeid meetmeid, et aidata töötajatel üle saada hirmudest ja vastupanust, tagades sujuva ülemineku tööaja jälgimise tarkvarale:

1. Selge kommunikatsioon ja läbipaistvus: Selgitage töötajatele, miks tööaja jälgimise tarkvara kasutusele võetakse ja kuidas see aitab parandada tööprotsesse. Rõhutage, et tarkvara ei ole mõeldud töötajate jälitamiseks, vaid nende töö hõlbustamiseks ja efektiivsuse suurendamiseks.
2. Töövõtjate kaasamine: Kaasake töötajad juba varajases etapis, et nad tunneksid end protsessi osana. Küsige nende arvamust ja võtke arvesse nende tagasisidet tarkvara valikul ja kasutuselevõtul.
3. Privaatsuse kaitsmine: Rõhutage, et töötajate privaatsus on oluline ja et tööaja jälgimise tarkvara on seadistatud nii, et see ei rikuks nende isiklikku ruumi. Näiteks GPS-jälgimist saab piirata ainult tööajale ja -kohale.
4. Koolitus ja tugi: Pakkuge põhjalikku koolitust ja jätkuvat tuge, et töötajad tunneksid end kindlalt tarkvara kasutamisel. Looge tugivõrgustik, kuhu töötajad saavad pöörduda küsimuste ja probleemide korral.
5. Positiivse tagasiside edendamine: Tunnustage ja premeerige töötajaid, kes on uue süsteemiga kohanenud ja näitavad selle kasutamisel häid tulemusi. Positiivne tagasiside võib aidata leevendada hirme ja motiveerida teisi töötajaid.

Hoursi personaalne tugi tööaja jälgimise tarkvara kasutamisel

Hours on pühendunud pakkuma oma koostööpartneritele personaalset ja põhjalikku tuge kogu tööaja jälgimise tarkvara kasutamise perioodi vältel. Pakume iga uue kliendi jaoks spetsiaalselt kohandatud ülevaate meie tarkvara võimalustest ning tagame, et nad tunneksid end kindlalt ja toetatuna.

• Esialgne konsultatsioon ja koolitus: Koostöö alguses pakume põhjalikku konsultatsiooni ja koolitust, et tutvustada tarkvara funktsioone ja võimalusi. See sisaldab samm-sammulist juhendamist ja praktilisi näpunäiteid, kuidas tarkvara tõhusalt kasutada.
• Jätkuv tugi ja probleemide lahendamine: Meie tugi ei lõpe pärast esialgset koolitust. Oleme alati valmis aitama edasiste probleemide ja küsimuste lahendamisel. Meie tugitiim on kättesaadav, et pakkuda kiireid ja asjatundlikke lahendusi igale tekkivale murele.
• Kohandatud lahendused ja uuendused: Pidevalt arendame ja täiustame oma tarkvara, et see vastaks klientide muutuvatele vajadustele. Pakume kohandatud lahendusi ja regulaarselt teavitame kliente uutest funktsioonidest ja uuendustest, mis aitavad nende tööprotsesse veelgi sujuvamaks muuta.

Hoursi eesmärk on tagada, et iga klient saaks maksimaalse kasu meie tarkvarast, pakkudes neile personaalset tuge ja pühendunud teenindust igal sammul.

Kokkuvõteks

Tööaja jälgimise tarkvara kasutuselevõtt võib olla väljakutse, kuid õige lähenemise ja strateegiatega on võimalik ületada psühholoogilised takistused ja luua positiivne ning toetav töökeskkond. Läbipaistev kommunikatsioon, töötajate kaasamine, privaatsuse kaitse, põhjalik koolitus ja positiivse tagasiside edendamine on võtmetähtsusega tegurid, mis aitavad tagada tarkvara edukat kasutuselevõttu ja töötajate rahulolu.

Tööaja arvestus on igas ettevõttes oluline aspekt, mis mõjutab nii organisatsiooni efektiivsust kui ka töötajate rahulolu. Traditsioonilised meetodid võivad olla levinud, kuid sageli jäävad need täpsuse ja usaldusväärsuse osas alla. Õnneks on olemas lahendusi, mis muudavad tööaja arvestuse protsessi lihtsamaks ja tõhusamaks. Üks selline lahendus on Hours tarkvara.

Ekovilla on üks ettevõtetest, kes on parandanud oma tööaja arvestust kasutades Hours tarkvara. Nende kogemus näitab, kuidas tehnoloogia areng tööaja jälgimisel võib aidata ettevõttel:

Ekovilla: “Suurteks plussideks on kaugjuurdepääs ning tööohutuse paranemine, sest saame näha, kas öisest vahetusest on üle saadud.”

Ekovilla leidis, et Hours tarkvara on lihtne kasutada ja aitab säästa nii aega kui raha. Tarkvara kasutuselevõtuga kaasnesid mitmed positiivsed muutused: võimalus jälgida tööaega reaalajas, parem ülevaade tööl olevatest inimestest, kaugjuurdepääs süsteemile ja tööohutuse paranemine. Töömoraal paranes, kuna töötajad mõistsid paremini oma tööaegu, mis suurendas nende motivatsiooni. Ekovilla sõnul on Hours tarkvara märkimisväärne abivahend igapäevatöös ja aitab luua efektiivsema ning turvalisema töökeskkonna.

Pärnu Graniit on teine ettevõte, kes on saanud kasu Hours tarkvara kasutamisest. Nende kogemus on samuti positiivne:

Pärnu Graniit: “Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Tänu sellele oleme säästnud aega ja saanud parema ülevaate tunnitasudest.”

Pärnu Graniit leidis, et Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud nende tööajaarvestust, mis omakorda on aidanud neil säästa aega ja saada parema ülevaate tunnitasudest. Nende sõnul on tarkvara soovitatav ka teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu. Lisaks on Hours tarkvara aidanud Pärnu Graniidil optimeerida tööprotsesse ja vähendada ajakulu, mis on olulised tegurid igas ettevõttes. Nende kogemus tõestab, et Hours on usaldusväärne ja tõhus lahendus tööaja arvestuse valdkonnas.

Hours Tarkvara: Usaldusväärne Lahendus Tööaja Arvestuseks

Hours tööaja arvestuse tarkvara on tõestanud end kui usaldusväärne ja tõhus lahendus mitmetes ettevõtetes. Ekovilla ja Pärnu Graniidi kogemused näitavad, kuidas täpne ja reaalajas tööaja jälgimine võib parandada tööprotsesside efektiivsust, tööohutust ja töötajate rahulolu. Hours tarkvara aitab ettevõtetel säästa aega ja raha, pakkudes samal ajal mugavaid ja kasutajasõbralikke lahendusi. Kui otsid lahendust, mis aitab tööaja arvestuse muuta lihtsamaks ja täpsemaks, siis on Hours kindlasti kaalumist väärt.

Kokkuvõteks

Tööaja arvestuse täpsus ja efektiivsus on ettevõtte edu jaoks kriitilised. Hours tarkvara kasutamine toob kaasa olulisi eeliseid, sealhulgas aja ja raha kokkuhoiu, tööprotsesside optimeerimise ning tööohutuse ja töötajate rahulolu paranemise. Ekovilla ja Pärnu Graniit on näited sellest, kuidas kaasaegne tarkvara saab toetada ettevõtteid nende igapäevastes toimingutes, muutes tööaja arvestuse lihtsamaks ja täpsemaks.