fbpx
Hours tarkvara kasutusviisid

Meeldib mida loed?

Jaga

Hours tarkvara kasutusviisid

author image

Sven Vaska

See on küsimus, mida kuuleme sageli, peaaegu iga nädal. Aga kuidas siis Hours tarkvara päriselt kasutatakse? Sellele küsimusele vastamiseks ei anna me konkreetseid juhiseid stiilis “tee seda, tee teist ja kolmandat”, vaid toome hoopis mõningaid näiteid, kuidas erinevad juhid Hours tarkvara igapäevaselt kasutavad.

Üldiselt jaguneb Hours tarkvara kasutus kolmeks suureks lähenemiseks.

Hours kui taustajõud

Esimesel juhul on Hours taustajõuks. Paljudes ettevõtetes töötab Hours automaatselt ja märkamatult taustal, ilma et kasutajad peaksid pidevalt süsteemi sisse logima. Tööaeg ja tegevused registreeritakse automaatselt ning juht saab kuu lõpus vajalikud raportid sobival hetkel kätte. Need raportid saab lihtsalt edasi saata näiteks raamatupidamisse. Mõnel juhul on raamatupidajale antud ka iseseisev juurdepääs, et ta saaks vajalikke andmeid ise alla laadida. Tulevikus on plaanis lisada võimalus seadistada raportite automaatne saatmine. Näiteks saab määrata kindla kuupäeva, millal Hours saadab soovitud raporti otse meili peale, kasutades seadistusi, mille juht ise eelnevalt paika on pannud.

Selle lähenemise eelis on lihtsus ja mugavus. Kui kogu tööaeg registreeritakse automaatselt ja raportid on kergesti kättesaadavad, vähendab see juhtide ja töötajate koormust, sest neil ei ole vaja igapäevaselt andmeid sisestada või käsitsi süsteemi logida. See lähenemine sobib hästi ettevõtetele, kus tööaja jälgimine ei nõua pidevat kontrolli ning kus juhtidel on vaja saada ainult üldist ülevaadet ilma detailidesse süvenemata. Hours aitab tagada, et vajalikud andmed on alati olemas ja õigel ajal saadaval, muutes seega ettevõtte haldusprotsessid sujuvamaks.

Aktiivne tööaja kinnitamine

Teine kasutusviis on aktiivsem lähenemine. On juhte, kes võtavad juba järgmise päeva hommikul või nädala lõpus eelmise päeva tunnid kokku ja kinnitavad need. Selline lähenemine võimaldab kiiremat reageerimist ja täpsemat tööaja arvestust, mis sobib hästi neile, kes eelistavad oma meeskonna tegemistel reaalajas silma peal hoida.

See lähenemisviis aitab hoida kõik tööaja andmed täpsed ja ajakohased, kuna tunnid kinnitatakse regulaarselt, mitte alles kuu lõpus. Lisaks on juhil võimalik kiiremini reageerida võimalikele muudatustele või ebatäpsustele, mis võivad töögraafikus ette tulla. Selline aktiivne kasutusviis sobib eriti hästi neile juhtidele, kes soovivad oma meeskonna töö efektiivsust pidevalt analüüsida ja optimeerida. Samuti on see kasulik neile, kes hindavad läbipaistvust ja soovivad hoida töötajate tööaega ja ülesandeid täpselt ja selgelt dokumenteerituna.

Reaalajas tööaegade jälgimine

Kolmas variant on reaalajas tööaegade jälgimine. See tähendab, et juhid jälgivad ja haldavad tööaegu pidevalt kogu tööpäeva jooksul. Reaalajas tööaja jälgimine võimaldab juhtidel saada kohese ülevaate sellest, kes töötab, milliste ülesannete kallal ning kui kaua. See on eriti kasulik kiire reageerimise ja paindlikkuse tagamiseks – näiteks kui tuleb kiiresti ümber korraldada tööülesandeid või kui töötaja vajab abi. Reaalajas jälgimine aitab juhtidel optimeerida ressursikasutust ja tagada, et töö oleks tehtud õigeaegselt ning efektiivselt. Lisaks tööaegadele saavad juhid reaalajas jälgida tööliste lisatud kommentaare ja pilte, mis annavad parema ülevaate töö käigust ja võimalikest probleemidest. See võimaldab juhtidel kiiremini reageerida küsimustele või muredele, mida töötajad võivad tõstatada, ning tagab, et kõik olulised märkused ja visuaalsed tõendid on kergesti kättesaadavad. See on sobilik neile, kes juhivad suuremaid meeskondi või keerukamaid projekte, kus on oluline pidev ülevaade tööprotsessidest ja ressursside jaotusest. Samuti on see lähenemine kasulik projektijuhtimise puhul, kus töövoog peab olema pidevalt nähtav, et kindlustada sujuv projektide läbiviimine ning kiiresti reageerida ootamatutele olukordadele. Reaalajas jälgimine võimaldab ka töötajatele selgemat tagasisidet ja tuge, kuna juhtidel on igal hetkel olemas täpne pilt meeskonna tegemistest.

Nagu näha, võimaldab Hours tarkvara paindlikku kasutamist vastavalt ettevõtte ja juhi vajadustele — kas siis taustal töötava abimehena, igapäevase tööriistana või reaalajas jälgimise vahendina, mis aitab juhtidel oma tiimi tegevusi täpselt jälgida ja juhtida. See paindlikkus tähendab, et Hours sobib väga erinevat tüüpi organisatsioonidele, olenemata sellest, kas neil on vaja süsteemi, mis töötab peaaegu iseseisvalt, või tööriista, mis nõuab aktiivset ja pidevat sekkumist. Hours võimaldab igal juhil leida enda ja oma meeskonna jaoks sobivaima tööviisi, et tagada parim tulemus ja efektiivsus. Tarkvara eesmärk on teha juhtide elu lihtsamaks, pakkudes neile vajalikke tööriistu, et nad saaksid keskenduda kõige olulisemale — oma ettevõtte ja töötajate arendamisele.

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Ülevaade Hours'i mobiilirakendusest.

Meeldib mida loed?

Jaga

Ülevaade Hours'i mobiilirakendusest.

author image

Sven Vaska

Hours’i mobiilirakenuds on ideaalne lahendus mobiilse tööjõu aja jälgimiseks. Hours aitab teil jälgida oma töötajate tööaega ka välitöödel. Saate reaalajas teavet objektidele saabumiste ja lahkumiste kohta, lisaks töötundidele ka ülesannete ja tööde kohta – töötajatel on võimalik lisada pilte, kommentaare ja teateid.

Äppi avades avaneb “Taimeri” vaade. Ekraani ülemises osas on kaardivaade, mis näitab su töö ala, antud juhul Büroobunkker (eeldusel, et tööruum on eelnevalt aadressiga seotud ja lisatud web-äpi kaudu). Kaardil on näha su geograafiline asukoht väikese sinise täpiga. Privaatuse kohta saab lugeda lingilt – https://hours.ee/blogi/privaatsus

Üleval paremas nurgas on ikoon*, mille kaudu saab lisada kommentaare või pilte tehtavale tööle. Ekraani keskel on suur taimer, mis näitab töötatud aega. Taimeri all on kaks valikut: üks näitab tööruumi ehk projekti (Büroobunkker) ja teine töö tüüpi (Nuppude näppimine).

Ekraani allosas on punane nupp “Käivita taimer” ja “Peata taimer” ning kõrval on pausinupp. Ekraani alumine menüüriba sisaldab järgmisi valikuid: “Taimer”, “Ülevaade”, “Teavitused” ja “Meeskond”. Paremal on profiilipilt või nimetähed, kui pilti pole lisatud.

*Kui vajutad kommentaari ikoonile, avaneb “Lisaseadete” vaade. Siin saab sisestada töö numbri (valikuline väli) ja kommentaari, kus saab lisada märkmeid töö kohta. Allpool on ka võimalus lisada faile, kui see on vajalik, näiteks dokumendid või pildid. Failide lisamise ala on selgelt eristatud, koos rohelise “Lisa faile” nupuga.

Ülevaade” lehel saab jälgida töötundide kokkuvõtet jooksva nädala, päeva või kuu lõikes. Siit näeb, kui palju aega on erinevatel tööpäevadel töötatud ja milliseid tööülesandeid on täidetud. Kokkuvõtted on kuupäevade, tööruumide ja töötüüpide kaupa.

Teavitused” leht koondab tööga seotud märguanded. Näiteks on võimalik näha, kui keegi on taotlenud töökatkestust või kui oled saanud kinnitusi tehtud tööde või puhkuse kohta. Siit saab ka kiire ülevaate tehtud ületööst.

Meeskonna” lehel on võimalik näha kolleegide töö staatust ja tegevusi. Näiteks, kes hetkel töötab, mis ülesandeid nad täidavad ja kus nad töötavad. Samuti kuvatakse ka need meeskonnaliikmed, kes ei tööta või on oma töö lõpetanud.

Profiili” seadete lehel saab kasutaja muuta eelistusi, vaadata privaatsuspoliitikat, võtta ühendust või logida välja. Eelistuste alt saab kohandada teavitusi ja keelevalikuid.


Eelistused” lehel saab kohandada mitmeid seadistusi vastavalt oma tööprotsessile. Siit leiab näiteks teavituste sätted, kus saab määrata kas soovid teavitusi saada. Samuti on võimalik seadistada automaatne töö alustamine ja lõpetamine, et äpp teeks selle töö sinu eest. Keelesätete alt saab muuta rakenduse keelt – praegu on keel valitud “Estonian”.

Poolautomaatne/täisautomaatne arvestamine – Selleks valige alumisest nurgast oma profiilipilt (nimetähed, kui pilti pole), seejärel “Seaded” ja “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Seal on kasutajal kolm valikut.

Ei tee midagi: Kasutaja alustab ja lõpetab tööaja manuaalselt.

Poolautomaatne alustamine: Kui kasutaja saabub tööpiirkonda, saab ta teate. Avades teate, on juba eelnevalt valitud tööruum ja tööliik, ning kasutaja peab lihtsalt vajutama “Alusta”, et tööd alustada.

Täisautomaatne: Tööaeg alustatakse ja lõpetatakse automaatselt, kui kasutaja saabub tööpiirkonda. Kasutaja saab teate, kui töö on alustatud või lõpetatud.

*Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Hours & Merit Palk veebiseminar järelvaatamine

Meeldib mida loed?

Jaga

Hours & Merit Palk veebiseminar järelvaatamine

author image

Sven Vaska

Tule ja saa osa meie septembris toimunud veebiseminarist, kus tutvustasime, kuidas Hours tarkvara integreerub Merit Palk tarkvaraga, võimaldades sujuvat ja automatiseeritud andmevahetust, et lihtsustada tööaja- ja palgaarvestust.

Veebiseminaril käsitletavad teemad:
• Tervitus ja sissejuhatus • Hours tarkvara lühitutvustus
• Hours ja Merit Palk integratsiooni tutvustus
• Kuidas liiguvad Hoursi andmed Merit Palk tarkvarasse
• Kokkuvõte ja kuidas tarkvara kasutusele võtta

Kellele on veebiseminar mõeldud:
• Raamatupidajad ja finantsjuhid
• Ettevõtete omanikud ja juhid, kes kasutavad või plaanivad kasutada Hoursi ja Merit Palka
• Kõik, kes soovivad lihtsustada ja automatiseerida oma ettevõtte tööaja- ja palgaarvestuse protsesse.

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Tarkvara uuendused septembris

Meeldib mida loed?

Jaga

Tarkvara uuendused septembris

author image

Sven Vaska

Septemberi Tarkvarauuendused: Mis on uut?

Nagu alati, oleme jätkanud oma tarkvara täiustamist, et pakkuda teile parimat võimalikku kasutuskogemust. Kuigi võib tunduda, et september oli meie arendustiimi jaoks pisut rahulikum kuu, oleme siiski teinud mitmeid kasulikke muudatusi ja optimeerinud olemasolevaid funktsioone.
Hoidke silm peal meie uudistel, sest põnevad uuendused on peagi tulemas!

Uus võimalus: Tööde kinnituste eemaldamine hulgi

Meie kasutajad on palunud võimalust eemaldada tööde kinnitused korraga mitmelt töölt ning me oleme selle nüüd teoks teinud! Varem sai tööde kinnitusi eemaldada ainult üks töö korraga, mis võis olla aeganõudev suurema hulga tööde puhul. Nüüd saate hulgi valiku abil kiiresti ja lihtsalt eemaldada kinnitusi mitmelt töölt korraga, säästes sellega teie väärtuslikku aega.

Mobiilirakenduse uuendused tulekul

Kuigi septembris me suuri uuendusi mobiilirakenduses ei avaldanud, oleme kulisside taga kõvasti tööd teinud. Oleme kohe-kohe valmis välja laskma mitmeid olulisi täiustusi, mis parandavad rakenduse jõudlust ja kasutusmugavust.

Üldine optimeerimine

Lisaks konkreetsetele uuendustele oleme septembris keskendunud tarkvara üldisele optimeerimisele. Oleme parandanud süsteemi stabiilsust ja kiirust, et tagada sujuvam kasutuskogemus. Kuigi need muudatused ei pruugi olla kohe nähtavad tavakasutajale, usume, et need aitavad kaasa paremale ja tõhusamale töövoole pikemas perspektiivis.

Aitäh, et olete meiega ja kasutate meie tarkvara! Teie tagasiside on meile väga oluline, nii et kui teil on ettepanekuid või küsimusi, võtke julgelt ühendust meie klienditoega. Ootame põnevusega, mida järgmised kuud toovad!

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Favorek Perearstikeskus – Tööaja halduse efektiivsuse kasv läbi Hours tarkvara kasutuselevõtu

Meeldib mida loed?

Jaga

Favorek Perearstikeskus – Tööaja halduse efektiivsuse kasv läbi Hours tarkvara kasutuselevõtu

author image

Sven Vaska

Favorek Perearstikeskuse eesmärgiks oli leida lahendus, mis lihtsustaks töötajate tööaja haldamist ning vähendaks sellega seotud ajakulu. Pärast Hours tarkvara kasutuselevõttu saavutati kiire tulemuste paranemine ja sujuvam töökorraldus. Lisaks tõsteti esile kõrgetasemeline klienditugi, mis tagas probleemide kohese lahendamise.

Eesmärk: Tööaja ja inimeste haldamise lihtsustamine ning ajakulu vähendamine.

Väljakutse: Favorek Perearstikeskuses tekkisid probleemid seoses töötajate tööaja haldamisega. Keeruliseks muutsid olukorra töötajate muutuvad graafikud ning erinevad töö algus- ja lõpukellaajad. Tekkis vajadus parema tööaja haldamise süsteemi järele, mis suudaks hõlpsalt jälgida ja hallata töötajate liikumisi ning tööaega. Lisaks sooviti leida lahendus, mis aitaks vähendada ajakulu, mis seni kulus töötajate haldamisele ja kontrollile.

Lahendus: Favorek Perearstikeskus võttis kasutusele Hours tarkvara, mis võimaldab lihtsat ja efektiivset tööaja jälgimist. Koostöö algas kiirelt – kohe pärast suhtlust aitas Hoursi tiim seadmed paigaldada ning viis läbi ülevaatliku koolituse, mis võimaldas meeskonnal kiiresti uue süsteemiga tööle asuda.

Tulemused:

• Ajakulu vähenemine: Üks olulisemaid tulemusi oli töötajate haldamisega seotud ajakulu märkimisväärne vähenemine. Tarkvara võimaldas tööaja jälgimist automatiseerida ja töötajate liikumist paremini kontrollida.

• Sujuvam tööprotsess: Tänu Hours tarkvara lihtsale ja intuitiivsele kasutajaliidesele on igapäevaste töövoogude haldamine muutunud lihtsamaks ja selgemaks.

• Klienditugi: Üks valdkond, kus Favorek Perearstikeskus leidis, et nende ootused said ületatud, oli klienditugi. “Oleme saanud kiireid vastuseid kõikidele küsimustele ja probleemidele on leitud lahendused koheselt,” märgib perearstikeskuse juhtkond. Klienditoe tase hinnati 10/10 ning seda kiideti kui olulist tegurit jätkuva koostöö kindlustamisel.

Tulevikuplaanid:

Alguses eelistatud mobiilse lahenduse kasutuselevõttu plaanitakse lähitulevikus proovida, mis annab süsteemile veelgi suurema paindlikkuse ja mobiilsuse.

Soovitus:

Favorek Perearstikeskus soovitab Hours tarkvara julgelt ka teistele ettevõtetele: „Kohe kui tekib võimalus, tutvustame seda tarkvara kõigile, kellel on sarnane vajadus.“

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Kuidas Hours tagab tööaja jälgimisel teie privaatsuse?

Meeldib mida loed?

Jaga

Kuidas Hours tagab tööaja jälgimisel teie privaatsuse?

author image

Sven Vaska

Tööaja jälgimine on paljude ettevõtete jaoks kriitiline, kuid töötajate privaatsus on selle juures sama oluline. Hours, tööaja jälgimise ja haldamise tarkvara, pakub täpseid lahendusi, mis arvestavad samal ajal kasutajate privaatsust. Kuidas see kõik praktikas toimib?

Kuidas Hours töötab?

Hoursi tarkvara kasutab Geofence’i tehnoloogiat, et registreerida töötajate saabumist ja lahkumist töökohalt, kuid tööandja otsustab, kas töötajatel on kohustus oma asukohta jagada. Kui ettevõte on seadnud nõude, et töötaja peab oma asukoha tööpäeva alguses ja lõpus kinnitama, siis salvestatakse ainult tööle saabumise ja lahkumise asukoht. Vahepealseid liikumisi ei jälgita, seega töötajate isiklik privaatsus jääb kaitstuks.

Kui asukohamääramise kohustus puudub, saab töötaja ise otsustada, kas jagada oma asukohta. Kui töötaja eelistab seda mitte teha, on tal täielik õigus asukoha jagamisest keelduda. Tarkvara ei jälgi töötajat reaalajas ega kogu isiklikke liikumisandmeid.

Poolautomaatne ja täisautomaatne sisselogimine

Kui ettevõte kasutab poolautomaatset või täisautomaatset sisse- ja väljalogimist, on vajalik, et töötaja hoiab oma telefoni GPS-i sisse lülitatuna. Kuid isegi siis ei jälgita töötaja liikumist vahepeal – süsteem registreerib ainult tööpäeva alguse ja lõpu. See tähendab, et tööandja või Hours ei saa jälgida töötaja asukohta reaalajas ega kogu pidevat ülevaadet tema liikumisest.

Töötundide täpne arvestamine

Lisaks asukoha jälgimisele pakub Hours põhjalikke lahendusi töötundide täpseks arvestamiseks. Tööandjad saavad lihtsalt hallata töötajate tööaega ja vaadata aruandeid, ilma et peaksid muretsema töötajate privaatsuse pärast. Andmed on kaitstud ja salvestatakse ainult tööajaarvestusega seotud eesmärkidel.

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Tarkvara uuendused augustis

Meeldib mida loed?

Jaga

Tarkvara uuendused augustis

author image

Sven Vaska

August tõi kaasa olulisi täiustusi ja uuendusi meie mobiilirakenduse ja töögraafiku süsteemis. Meie meeskond on pühendunud teie töövoo sujuvamaks muutmisele, tuues teieni uued ja efektiivsed lahendused. Lugege edasi, et saada ülevaade viimastest uuendustest.

Mobiilirakendus

Oleme keskendunud vigade parandamisele ja rakenduse kasutusmugavuse tõstmisele, et tagada veelgi stabiilsem ja sujuvam kasutajakogemus.

Vigade parandused ja täiustused: Oleme lahendanud mitmed tehnilised probleemid, mis varasemalt mõjutasid rakenduse jõudlust.

Veebirakendus

Lisatud erinevad seadistused tööaegade ümardamiseks: Nüüd on võimalik määrata tööaja arvestuses ümardamise täpsus vastavalt teie ettevõtte vajadustele, mis muudab arvestuse veelgi täpsemaks.

12 tunni ja 24 tunni formaat: Kasutajad saavad nüüd valida endale sobiva ajaformaadi seadete alt, pakkudes suuremat paindlikkust ja mugavust.

Töögraafik

Augustis oleme lisanud uusi funktsioone ja värskendanud olemasolevaid tööriistu, et töögraafikute haldamine oleks veelgi mugavam ja paindlikum.

Valikute lisamine: Nüüd on võimalik vahetustega seostada erinevaid tunnitüüpe – näiteks vahetuse tunnid, ülesannete tunnid, töökatkestuste tunnid või kõik kokku. See muudab graafikute koostamise ja analüüsi detailsemaks ja paindlikumaks.

Värvikoodide kasutamine: Saate nüüd lisada vahetustele, tööliikidele ja töökatkestustele sobiva värvitooni, mis aitab visuaalselt eristada erinevaid tööülesandeid ja ajaperioode.

Töögraafiku kattuvuse kontroll: Lisatud on uus funktsioon, mis teavitab teid, kui töötaja tööülesanded kattuvad graafikus. See aitab ennetada planeerimisvigu ja tagada sujuva töökorralduse.

Muud täiendused

Oleme jätkuvalt pühendunud teie tagasiside ja soovituste põhjal süsteemi arendamisele. Kui teil on ettepanekuid või küsimusi, oleme alati valmis aitama.

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused

Integreerimine muude tööriistadega: Parimad praktikad. Juhtumisuuring Skano.

Meeldib mida loed?

Jaga

Integreerimine muude tööriistadega: Parimad praktikad. Juhtumisuuring Skano.

author image

Sven Vaska

Tänapäeva kiiresti arenevas ärimaailmas on tööaja täpne ja efektiivne jälgimine muutunud olulisemaks kui kunagi varem. Erinevate tööriistade ja süsteemide integreerimine võib oluliselt parandada töövoogude sujuvust ja vähendada manuaalse tööajaarvestuse vajadust. Hours tarkvara on loodud selleks, et pakkuda ettevõtetele kõikehõlmavat lahendust, mis mitte ainult ei jälgi töötunde, vaid ka ühendub sujuvalt muude ärikriitiliste süsteemidega.

Tööaja algus ja registreerimine: Kuidas Skano kasutab ukseliidestussüsteemi

Skano on suurepärane näide ettevõttest, kes kasutab tööaja jälgimise efektiivsuse suurendamiseks innovatiivset ukseliidestussüsteemi. Töötaja tööpäev algab ametlikult siis, kui ta siseneb ettevõtte peauksest, kus süsteem registreerib tema saabumise aja. Kuid oluline on märkida, et tegelik tööaja arvestus käivitub alles siis, kui töötaja liigub läbi järgmise ukse, mis viib tootmisruumi. See tagab, et arvestatakse ainult seda aega, mille töötaja tegelikult tootmises töötab, vältides kontoris või teistes ruumides viibimise aega.

Pauside registreerimine on samuti automatiseeritud. Näiteks, kui töötaja lahkub tootmisruumist ja suundub kohvikusse, katkestab süsteem tööaja arvestuse. Tööaja arvestus jätkub automaatselt, kui töötaja naaseb tööle läbi vastava ukse. See süsteem vähendab vigade riski ja tagab, et tööaja pausid ja tööle naasmine registreeritakse täpselt ja usaldusväärselt.

Süsteem on paindlik ja võimaldab luua ka erandeid. Näiteks, kui töötaja peab ajutiselt lahkuma tootmisruumist, et minna kontorisse, saab süsteem arvestada seda aega ikkagi tööaja hulka. See tagab, et tööaja arvestus jääb täpseks ka siis, kui töötaja peab tööülesannete täitmiseks liikuma tootmisruumi ja kontori vahel.

Lisaks sellele võib ettevõtte seadistuste kohaselt süsteem teatud juhtudel tööaja alguse ja lõpu automaatselt ümardada, et tagada ühtlane ja standardne tööaja arvestus. See funktsionaalsus loob sujuva ja ettevõtte poliitikaga kooskõlas oleva tööaja jälgimise protsessi.

Hours tarkvara paindlikkus ja liidestusvõimalused

Hours tarkvara pakub laia valikut liidestusvõimalusi, mis hõlbustavad tööaja arvestust ja integreeruvad sujuvalt teiste ärikriitiliste süsteemidega. Näiteks on Hours ühendatav erinevate raamatupidamissüsteemidega, nagu Merit Palk, ERPLY Books Eestis ja Netvisor Soomes. Kui teie valitud tarkvaral on avatud API võti, saab Hours ühenduse luua. See tähendab, et kinnitatud töötunnid saab saata otse palgaarvestuse programmi, kus palgad arvestatakse automaatselt välja. See lihtsustab raamatupidajate tööd ja tagab, et kõik töötasu arvutused põhinevad täpsetel ja ajakohastel andmetel.

Lisaks sellele on Hours tarkvara võimeline integreeruma ka ERP-süsteemidega, pakkudes ettevõtetele terviklikku lahendust, mis katab kõik olulised äriprotsessid. Kui ettevõttel on kasutusel avatud API võimalusega tarkvara, saab selle hõlpsasti siduda Hoursiga. See võimaldab andmeid automaatselt vahetada ja süsteeme sujuvalt integreerida, tagades, et kõik ettevõtte toimingud, alates tootmisest kuni raamatupidamiseni, on omavahel seotud ja toetavad üksteist.

Tõhus tööajaarvestus ja integreeritud lahendused

Tänu nendele võimalustele on Hours suurepärane lahendus igas suuruses ettevõtetele, kes soovivad oma tööprotsesse automatiseerida ja tööaja arvestust täpsemaks ning tõhusamaks muuta. Hoursi kasutuselevõtt on lihtne ja kohandatav vastavalt iga ettevõtte spetsiifilistele vajadustele, tagades sujuva ülemineku ja maksimaalse kasu.

Skano näide illustreerib selgelt, kuidas innovatiivne ukseliidestussüsteem ja automatiseeritud tööaja arvestus suudavad tagada täpsuse, usaldusväärsuse ja efektiivsuse. Koos Hours tarkvaraga saavad ettevõtted kasu tõhusamast töökorraldusest, väiksemast vigade riskist ja optimeeritud tööajaarvestusest. Integreerimine erinevate tööriistadega muudab tööaja haldamise ja aruandluse kiireks ja täpseks, vabastades ressursse ja suurendades ettevõtte tootlikkust.

Aeg on raha.

Hours säästab teile mõlemat

Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

Seotud postitused