Varsti avame uksed oma koostööpartneritele, et astuda üheskoos järgmine samm ja liikuda edasi veelgi täiustatud tööaja- ja personalihalduse suunas. Ehitasime Hoursi uue versiooni täiesti nullist üles Erply uuenduslikule platvormile — sinna, kus ärimaailm kohtub tulevikutehnoloogiaga ja võimalused on piiramatud.

Erply loob ühtset äriplatvormi, mis toimib nagu rakendustepood: üks koht, kus saab hallata kogu oma äri erinevaid külgi — alates müügist ja laovarudest kuni personalihalduse ja tööaja arvestuseni. Ning Hours on osa sellest uuest maailmast!

Mai kuu jooksul alustame olemasolevate koostööpartnerite ülekolimist uuele platvormile. Loomulikult jääb täna kasutusel olev Hoursi versioon veel mõneks ajaks paralleelselt toimima.

Mida uut toob kaasa Hoursi uus versioon?

• Täiustatud raportid — rohkem valikuvõimalusi ja täpsemad ülevaated. Uues Hoursi versioonis saad mugavalt ja kiiresti filtreerida andmeid üksuse, projekti, kasutaja ja ülesande alusel. Valida saab perioodi ja andmeallika, otsustada, kas kuvada aeg täisarvudena või komakohtadega, hallata pauside arvestust ning lisada raportile isikukoode.Töötundide ja pauside info on alati täpne ja kättesaadav, vähendades vajadust käsitsi paranduste järele ja aidates kiiremini teha teadlikke otsuseid.
  Lisaks on lisandunud mitmed uued raportitüübid:
  • Palgaaruanne — lihtsustab ja kiirendab palgaarvestust töötundide põhjal.
  
  
  • Töötundide raport — põhjalik vaade töötajate reaalsele tööajale ja pausidele.
  
  
  • Projekti raport — võimaldab jälgida tööpanust ja kulutatud tunde projektide lõikes.
  
  
  • Plaanitud vs Päris Tunnid — aitab võrrelda planeeritud ja tegelikku tööaja kasutust.
  
  
  • Kohandatud raport — võimalus luua täpselt oma vajadustele vastavad aruanded.
  
  Kuidas parandatud raportid igapäevaelus kasu toovad?
  • Projektijuht saab reaalajas ülevaate projektide tööajakulust, hoides projektid eelarves ja tähtajas.
  • Raamatupidaja saab töötundide ja pauside info automaatselt ning täpselt, lihtsustades palgaarvestust ja vältides käsitsi tehtavaid vigu.
  • Personalijuht saab kiiresti ülevaate töökoormusest ja puhkuste planeerimisest, vältides meeskonna ülekoormust ja toetades paremat töörahulolu.

• Uus töögraafikute moodul — kiirem, paindlikum ja nutikam töökorraldus. 
  Töögraafikute koostamine võib olla ajamahukas ja keeruline, eriti kui meeskonnas on sagedasi muudatusi. Sellepärast loome Hoursi uude versiooni täiesti uuesti üles ehitatud töögraafikute mooduli, mille fookuses on kiirus ja kasutusmugavus.
  Uus töögraafiku lahendus võimaldab:
  • kiiremini koostada ja muuta vahetusi, hallata tööpäevi ja puhkeperioode ühelt lihtsasti kasutatavalt vaadelt, saata töötajatele automaatseid teavitusi graafiku muudatustest (näiteks „Kinnita või loobu muudatusest” märguanne).
  Lisandumas on ka uuenduslik funktsioon, mis annab töötajatele võimaluse ise omavahel tööpäevi vahetada. Näiteks kui töötajal on vaja ootamatult arsti juurde minna, saab ta saata kolleegile vahetuspäringu otse süsteemist ning kolleeg saab selle mugavalt kinnitada. See suurendab paindlikkust ja vähendab juhatajate käsitsi korraldamise koormust. Kõik need uuendused toetavad paremat töökorraldust, kiiremat reageerimist muudatustele ja suuremat töötajate rahulolu.
  
• Vestlus (Chat) otse tarkvaras — kiirem ja lihtsam suhtlus. Hoursi uus versioon toob ettevõteteni ka mugava sisseehitatud Vestluse lahenduse. Tänu sellele saavad töötajad ja juhid suhelda otse süsteemi sees — olgu see graafikumuudatuste kinnitamine, töökorralduse täpsustamine või kiire infojagamine. Vestlus teeb suhtluse kiiremaks, selgemaks ja koondab kogu ettevõtte suhtluse ühte keskkonda.
  
• Uuendused personalihalduses — kõik vajalik ühes kohas ja sujuvalt hallatav. 
  Hoursi uus arenduses olev HR-moodul katab laia valiku personalitöö protsesse, et muuta ettevõtte igapäevane personalihaldus sujuvamaks, läbipaistvamaks ja kiiremaks.
  Peamised uuendused hõlmavad:
  • Dokumendihaldus ja juhendite allkirjastamine — kõik töötajatega seotud dokumendid on koondatud ühte kohta ning olulised juhendid ja tööreeglid saab digitaalselt allkirjastada.
  
  
  • Ettevõtte sisene wiki — teadmistebaas ja käsiraamat töötajatele, kust leiab kiiresti vajaliku info töökorralduse, protseduuride ja muu tähtsa kohta.
  
  
  • Tehisintellekti tugi lepingute koostamisel — AI aitab koostada töölepinguid ja muid vajalikke dokumente, mille saab seejärel automaatselt allkirjastada, säästes oluliselt aega ja vähendades eksimisriski.
  
  
  • Tööohutuse ja protseduuride järgimise automatiseerimine — süsteem tuletab töötajatele meelde vajalikke nõudeid ning jälgib nende täitmist, tagades vastavuse ettevõtte standarditele.
  
  
  • Puhkuste ja töökatkestuste automaatne arvestus — puhkuseavalduste haldus ning töölt puudumiste automaatne kajastamine personaliregistris, et kõik andmed oleksid ajakohased ja korrektsed.
  
  Tänu nendele uuendustele muutub personalihaldus lihtsamaks, väheneb administratiivne koormus ning ettevõtted saavad keskenduda rohkem oma põhitegevusele, mitte paberimajandusele.

Eksklusiivne võimalus liituda Hoursi HR-mooduli pilootprojektiga

Tegemist on eksklusiivse ja piiratud pakkumisega — pilootprojektis saab osaleda vaid valitud arv ettevõtteid. Meil on suur rõõm pakkuda seda võimalust ka just teie ettevõttele.

Pilootprojektis osalejana võidate järgmised eelised:

• Soodustingimused — erihinnad ja paindlikud tingimused kogu pilootprojekti vältel.
• Personaalne tugi — otsene koostöö meie meeskonnaga, tihe suhtlus ja kiire abi igas küsimuses.
• Arendusettepanekud — võimalus anda sisendit ja suunata mooduli arendust vastavalt teie ettevõtte tegelikele vajadustele.

Usume siiralt, et sellisest koostööst sünnib suur väärtus nii teie ettevõttele kui ka meile. Meie eesmärk on ehitada lahendus, mis muudab personalitöö lihtsamaks, kiiremaks ja tõhusamaks — täpselt teie ootustele vastavaks.

Kui soovite pilootprojektis osaleda, rohkem infot saada või kohe oma huvi üles näidata, siis kirjutage julgelt aadressil sven@hours.ee — oleme alati valmis vestlema ja infot jagama!

Pilootprojektiga liitumise eelised:

• Saad varajase ligipääsu uuele HR-moodulile.
• Mõjutad arendust oma vajaduste ja tagasisidega.
• Tõstad oma personalihalduse uuele tasemele.

Me usume, et parimad tööpäevad algavad lihtsusest ja usaldusest. Hoursi uus versioon sünnib soovist teha tööaja ja personalihalduse protsessid mitte ainult kiiremaks ja mugavamaks, vaid ka inimestele sõbralikumaks ja tähenduslikumaks. Uuendatud kasutajakogemus, nutikamad tööriistad ja laienevad võimalused aitavad igal meeskonnal kasvada ja igal ettevõttel lennata kaugemale. Me ehitame koos teie ja teie inimestega midagi enamat kui tarkvara — me loome tööelu, mis toetab, lihtsustab ja inspireerib.

Astuge meiega järgmine samm parema tööpäeva poole!

Aasta lõpp ja uus aasta on toonud Hoursi tarkvarale mitmeid olulisi täiustusi, mis muudavad tööaja haldamise veelgi mugavamaks ja efektiivsemaks. Toome välja peamised uuendused, mis rakendusid detsembris ja jaanuaris.

Mobiilirakendus

• Lisatud võimalus eemaldada “Start / Stop” taimer, mis on eriti kasulik ettevõtetele, kus kasutatakse iseteenindusterminale. Sel juhul toimub sisse- ja väljalogimine ainult QR-koodi abil.
• Rakenduse stabiilsust on parandatud, vähendades tõrkeid ja optimeerides jõudlust. Samuti on parandatud mitmeid väiksemaid vead, et kasutajakogemus oleks veelgi sujuvam.

Hours terminal

• Kiirem ja täpsem sõrmejälje ning RFID-kiipide lugemine. Tänu optimeeritud algoritmidele tuvastatakse kasutajad nüüd kiiremini.

Veebirakendus

• Täiustatud kasutajaprofiilid – lisatud täiendavad seadistusvõimalused, et iga töötaja profiil oleks detailsem ja paremini hallatav.
• Kompensatsioonide süsteemi täiendamine – kui varem sai kompensatsioone määrata vaid tervele üksusele, siis nüüd on võimalik seadistada automaatseid kompensatsioone ka isikupõhiselt, pakkudes paindlikumat töötundide arvestust.

Uuendused on loodud kasutajate tagasisidet arvesse võttes, et muuta Hoursi tarkvara veelgi efektiivsemaks ja paindlikumaks. Kui sul on ettepanekuid või soovid rohkem infot uute funktsioonide kohta, võta meiega julgelt ühendust!

Makseinfrastruktuuri areng ja selle strateegiline tähtsus kaasaegses ärikeskkonnas

Tänapäeva digitaalses majandusruumis on tõhusad ja turvalised maksesüsteemid ettevõtte edu alustala. Tarbijad nõuavad intuitiivseid makseviise nii füüsilistes kauplustes kui ka e-poodides. Samal ajal vajavad ettevõtted lahendusi, mis optimeerivad nende finantsprotsesse ja kohanevad turu muutustega. Hours on Erply strateegiline partner, kes aitab ettevõtetel sujuvalt integreerida kaasaegseid makselahendusi, pakkudes terviklikke süsteeme maksete haldamiseks ning tagades nende tõrgeteta toimimise.

Digitaalsete makselahenduste strateegilised eelised

1. Maksete mitmekülgsus ja skaleeritavus

Kaasaegsed digitaalsed maksesüsteemid toetavad laiaulatuslikult erinevaid maksemeetodeid, sealhulgas kaardimakseid, mobiilipõhiseid lahendusi ning veebimakseid. See tagab, et ettevõtted saavad pakkuda oma klientidele maksimaalset maksepaindlikkust ning kohandada oma makseinfrastruktuuri vastavalt turu nõudlusele.

2. Integreeritavus ja tehnoloogiline sünergia

Maksesüsteemide arhitektuur on loodud sujuvaks integreerimiseks erinevate müügisüsteemidega, võimaldades ettevõtetel hallata makseprotsesse tsentraalselt ning vähendada halduskulusid. See tagab ühtse kliendikogemuse üle mitme müügikanali, tõstes üldist kasutusmugavust ja operatiivset efektiivsust.

3. Kõrgeimad turvastandardid ja usaldusväärsus

Maksete turvalisus on igasuguse makseökosüsteemi oluline komponent. Ettevõtted, kes rakendavad PCI DSS nõuetele vastavaid lahendusi, tagavad parema kaitse pettuste vastu ja tagavad klientidele turvalise tehingukeskkonna.

4. Reaalajas andmeanalüüs ja strateegiline ülevaade

Digitaalsete maksesüsteemide abil saavad ettevõtted kasutada reaalajas tehinguandmeid, et teha teadlikke otsuseid ja optimeerida oma müügi- ning finantsstrateegiaid. Detailne analüütika aitab tuvastada tarbijakäitumise mustreid, prognoosida müügitrende ja suurendada tegevuse efektiivsust.

Juhtumiuuringud: Digitaalsete maksesüsteemide mõju ettevõtte kasvule

Paljud ettevõtted on kogenud digitaalse makseinfrastruktuuri eeliseid, sealhulgas efektiivsemat müügiprotsessi, kõrgemat kliendirahulolu ja optimeeritud rahavoogude haldamist. Innovaatiliste makselahenduste, sealhulgas tarkvara maksete haldamiseks ja mobiilimaksete kasutuselevõtt võimaldab ettevõtetel vastata kaasaegsete tarbijate ootustele ning säilitada kulutõhusust ja operatiivset järjepidevust.

Kuidas alustada kaasaegsete maksesüsteemide kasutamist?

Kaasaegse makseplatvormi kasutuselevõtt on ettevõtetele lihtne ja sujuv. Lisaks on Hours Erply ametlik partner, kes aitab ettevõtetel leida ja rakendada sobivaid makselahendusi. Rohkem teavet maksevõimaluste kohta ning konsultatsiooni saamiseks võtke ühendust aadressil info@hours.ee.

Järeldus

Maksete automatiseerimine ja digitaalsete makselahenduste kasutuselevõtt ei ole pelgalt tehnoloogiline edasiminek, vaid strateegiline investeering ettevõtte tulevikku. Tänapäevased digitaalsed maksesüsteemid ühendavad paindlikkuse, turvalisuse ja andmeanalüütika, aidates ettevõtetel saavutada suuremat kliendirahulolu ja operatiivset tõhusust. Integreerides kaasaegsed makselahendused oma äriprotsessidesse, saavad ettevõtted tagada jätkusuutliku ja konkurentsivõimelise makseökosüsteemi, mis vastab tänapäeva ärikeskkonna nõudmistele.

Tööaja arvestamine on ettevõtete igapäevase toimimise oluline osa. Täpne tööajafond aitab tööandjatel planeerida töötajate koormust, hoida kinni seadusest tulenevatest töö- ja puhkeaja nõuetest ning ennetada töötajate läbipõlemist. 2025. aastal on kalendaarse tööajafondi koostamisel arvesse võetud riigipühade mõju tööpäevade ja töötundide arvule. Alljärgnevas artiklis toome välja 2025. aasta tööajafondi, mis tugineb viiepäevasele töönädalale (E–R).

Miks on tööajafondi teadmine oluline?

Tööaja täpne arvestus aitab ettevõtetel tagada tööseadusandluse järgimist ning planeerida töötajate koormust vastavalt kalendriaasta tööpäevadele ja riigipühadele. Kui tööandja on teadlik 2025. aasta tööpäevade ja töötundide arvust, on lihtsam planeerida tööjõu vajadust, koostada realistlikke töö- ja puhkegraafikuid ning arvestada täpset töötasu. Samuti aitab tööajafondi tundmine valmistuda puhkuste perioodideks ja planeerida tootmisvõimsust vastavalt tööjõu kättesaadavusele.

2025. aasta tööpäevade ja töötundide arvestus

Järgnevas tabelis on kokkuvõtlik ülevaade 2025. aasta igakuistest tööpäevadest ja töötundidest, samuti riigipühade mõjust tööajale. Märgitud on ka erandid, mis võivad töötundide arvu mõjutada, näiteks juhul, kui riigipühad langevad tööpäevadele ja mõjutavad tööaja arvestust.

P: Tööpäevade arv kuus
T: Töötundide arv kuus (E-R)
Erandid: Märkused töötundide arvule lisatundide või eripäevade kohta

Erandid tööajafondis

2025. aasta tööajafondis on mitmeid erandeid, mida tööandjad peaksid arvestama:

• Veebruaris väheneb töötundide arv, kui 23. veebruar langeb tööpäevale.
• Juunis mõjutab jaanipäeva-eelne päev töötunde juhul, kui 22. juuni on tööpäev.
• Detsembris võivad jõuluperioodi tööpäevad mõjutada tööajafondi, kui 23. ja/või 31. detsember on tööpäevad.

Kvartaalsed ja Aastased Kokkuvõtted

• I Kvartal: 2 püha (mõlemad tööpäeval), Kokku: P: 62, T: 496 (Erand: -3h)
• II Kvartal: 6 püha (4 tööpäeval), Kokku: P: 61, T: 488 (Erand: -3h)
• III Kvartal: 1 püha (tööpäeval), Kokku: P: 65, T: 520
• IV Kvartal: 3 püha (kõik tööpäevadel), Kokku: P: 63, T: 504 (Erand: -6h või -3h)

Aasta Kokku: 12 püha (10 tööpäeval), Kokku: P: 251, T: 2008 / Töönädalate arv aastas: 50,20

Kuidas tööajafondi kasutada?

Kalendaarse tööajafondi täpne teadmine aitab tööandjatel planeerida 2025. aasta töö- ja puhkusegraafikuid ning tagada, et töötajate koormus oleks vastavuses töö- ja puhkeaja nõuetega. Hea planeerimine võimaldab ettevõtetel saavutada efektiivsema töökorralduse, tagada töötajate heaolu ning optimeerida töötundide arvestust palgaarvestuses.

Soovitame ettevõtetel ja tööandjatel varuda aega, et planeerida aasta töö- ja puhkegraafikud vastavalt käesolevale tööajafondile, et tagada sujuv töökorraldus ja kõrge töötajate rahulolu.

Töötundide jälgimine ja arvestamine on iga ettevõtte ja töötaja igapäevane osa, kuid kas sa tead, mida täpselt tähendab “normtunnid” ja miks need on olulised?

Mis on normtunnid?

Normtundide all mõistetakse töötajale kehtestatud tööaja mahtu, mis tuleb üldjuhul täita igapäevaselt ja iganädalaselt. Eestis on normtundide määraks tavapäraselt 40-tunnine töönädal, mis tähendab kaheksat tundi tööd viiel päeval nädalas. See on aga vaid üldine raamistik – erisusi võivad tuua riigipühad, töö iseloom ja ettevõtte töökorraldus.

Miks on normtundide teadmine oluline?

Tööandjad peavad täpselt jälgima, et töötajad täidaksid normtunde, sest see tagab seaduslikkuse ja õiguste kaitse mõlemale poolele. Näiteks ületunnid, mis ületavad normtundide arvestust, peavad olema kompenseeritud kas rahaliselt või vaba ajaga. Kui normtundide arvestus pole täpne, võib see tekitada segadust ja rahulolematust nii töötajate kui tööandjate seas.

Kuidas arvestada normtunde?

Normtundide arvestamine võib tunduda lihtne, kuid tegelikkuses võib tööaja jälgimine muutuda keerukaks, kui arvestada muutuvaid töögraafikuid, puhkusi ja riigipühasid. Näiteks võib riigipüha lühendada töönädalat, samas kui mõned töölepingud võimaldavad paindlikumaid tööaegu. Seetõttu on oluline, et tööandjad kasutaksid tööaja jälgimiseks täpseid ja ajakohaseid tööriistu.

Mida silmas pidada normtundide arvestamisel?

1. Riigipühad ja erandid: Kui mõni tööpäev langeb riigipühale, võib see vähendada nädala normtunde. Näiteks, kui riigipüha langeb tööpäevale, väheneb tavapärane töönädal ühe päeva võrra.
2. Paindlikud tööajad: Paljudes ettevõtetes kasutatakse paindlikke tööaegu, kus töötaja võib ise valida, millal tööpäev algab ja lõpeb. Selline lähenemine nõuab täpset tööaja jälgimist, et tagada, et töötaja ei ületa normtundide piiri või teeb selle kohta korrektseid arvestusi.
3. Ületunnid: Iga töö, mis tehakse väljaspool normtundide mahtu, loetakse ületunnitööks. Selle eest peab tööandja maksma lisa või pakkuma kompensatsiooniks vaba aega.

Milliseid abivahendeid kasutada normtundide jälgimiseks?

Kuigi väiksemates ettevõtetes võib tööaja arvestus toimuda lihtsate meetoditega, näiteks Exceli tabeli kaudu, võivad keerulisemad töögraafikud ja mitmete töötajatega ettevõtted vajada spetsiaalseid tööaja jälgimise süsteeme. Need võimaldavad automaatset arvestust, välistades inimlikud eksimused ja tagades, et kõik normtunnid ja ületunnid saavad täpselt dokumenteeritud.

Tööaja arvestuse automatiseerimine on oluline samm täpse ja efektiivse normtundide jälgimise suunas. Hours’i tööaja arvestuse tarkvara aitab ettevõtetel lihtsustada ja automatiseerida normtundide arvestamist.

Pakume järgmisi eeliseid normtundide arvestamisel:

• Automaatne tööaja jälgimine: Hours salvestab töötajate tööaja automaatselt, vähendades käsitsi sisestamisest tulenevaid vigu.
• Paindlik graafikute haldamine: Tarkvara võimaldab hõlpsalt hallata erinevaid töögraafikuid, sealhulgas vahetustega tööd ja paindlikke tööaegu.
• Ületundide automaatne arvestus: Hours tuvastab ja arvutab ületunnid automaatselt, tagades õiglase kompensatsiooni.
• Puhkuste ja riigipühade integreerimine: Süsteem arvestab automaatselt puhkuste ja riigipühadega, kohandades normtundide arvestust vastavalt.
• Aruandlus ja analüüs: Hours genereerib üksikasjalikke aruandeid, mis aitavad tööandjatel jälgida normtundide täitmist ja tööaja kasutamise efektiivsust.

Kasutades Hours’i tööaja arvestuse tarkvara, saavad ettevõtted tagada täpse normtundide arvestuse, vähendada administratiivset koormust ja parandada üldist tööaja haldamist. See omakorda aitab suurendada produktiivsust ja töötajate rahulolu.

Kokkuvõtteks, normtunnid on töösuhte alustala, mis tagab õiglase ja seadusliku tööaja arvestuse. Nende olulisus seisneb nii töötajate kui ka tööandjate õiguste kaitsmises. Normtundide toimimise mõistmine ja nende täpne jälgimine on kriitilise tähtsusega mõlemale osapoolele. Tööaja arvestuse automatiseerimine ja hoolikas planeerimine aitavad ennetada potentsiaalseid konflikte ning tagada seadusekuulekuse. Kasutades kaasaegseid lahendusi nagu Hours, saavad ettevõtted optimeerida oma tööaja haldamist, suurendades nii efektiivsust kui ka töötajate rahulolu.

Vaata lisaks:

2024. Aasta kalendaarne tööajafond

See on küsimus, mida kuuleme sageli, peaaegu iga nädal. Aga kuidas siis Hours tarkvara päriselt kasutatakse? Sellele küsimusele vastamiseks ei anna me konkreetseid juhiseid stiilis “tee seda, tee teist ja kolmandat”, vaid toome hoopis mõningaid näiteid, kuidas erinevad juhid Hours tarkvara igapäevaselt kasutavad.

Üldiselt jaguneb Hours tarkvara kasutus kolmeks suureks lähenemiseks.

Hours kui taustajõud

Esimesel juhul on Hours taustajõuks. Paljudes ettevõtetes töötab Hours automaatselt ja märkamatult taustal, ilma et kasutajad peaksid pidevalt süsteemi sisse logima. Tööaeg ja tegevused registreeritakse automaatselt ning juht saab kuu lõpus vajalikud raportid sobival hetkel kätte. Need raportid saab lihtsalt edasi saata näiteks raamatupidamisse. Mõnel juhul on raamatupidajale antud ka iseseisev juurdepääs, et ta saaks vajalikke andmeid ise alla laadida. Tulevikus on plaanis lisada võimalus seadistada raportite automaatne saatmine. Näiteks saab määrata kindla kuupäeva, millal Hours saadab soovitud raporti otse meili peale, kasutades seadistusi, mille juht ise eelnevalt paika on pannud.

Selle lähenemise eelis on lihtsus ja mugavus. Kui kogu tööaeg registreeritakse automaatselt ja raportid on kergesti kättesaadavad, vähendab see juhtide ja töötajate koormust, sest neil ei ole vaja igapäevaselt andmeid sisestada või käsitsi süsteemi logida. See lähenemine sobib hästi ettevõtetele, kus tööaja jälgimine ei nõua pidevat kontrolli ning kus juhtidel on vaja saada ainult üldist ülevaadet ilma detailidesse süvenemata. Hours aitab tagada, et vajalikud andmed on alati olemas ja õigel ajal saadaval, muutes seega ettevõtte haldusprotsessid sujuvamaks.

Aktiivne tööaja kinnitamine

Teine kasutusviis on aktiivsem lähenemine. On juhte, kes võtavad juba järgmise päeva hommikul või nädala lõpus eelmise päeva tunnid kokku ja kinnitavad need. Selline lähenemine võimaldab kiiremat reageerimist ja täpsemat tööaja arvestust, mis sobib hästi neile, kes eelistavad oma meeskonna tegemistel reaalajas silma peal hoida.

See lähenemisviis aitab hoida kõik tööaja andmed täpsed ja ajakohased, kuna tunnid kinnitatakse regulaarselt, mitte alles kuu lõpus. Lisaks on juhil võimalik kiiremini reageerida võimalikele muudatustele või ebatäpsustele, mis võivad töögraafikus ette tulla. Selline aktiivne kasutusviis sobib eriti hästi neile juhtidele, kes soovivad oma meeskonna töö efektiivsust pidevalt analüüsida ja optimeerida. Samuti on see kasulik neile, kes hindavad läbipaistvust ja soovivad hoida töötajate tööaega ja ülesandeid täpselt ja selgelt dokumenteerituna.

Reaalajas tööaegade jälgimine

Kolmas variant on reaalajas tööaegade jälgimine. See tähendab, et juhid jälgivad ja haldavad tööaegu pidevalt kogu tööpäeva jooksul. Reaalajas tööaja jälgimine võimaldab juhtidel saada kohese ülevaate sellest, kes töötab, milliste ülesannete kallal ning kui kaua. See on eriti kasulik kiire reageerimise ja paindlikkuse tagamiseks – näiteks kui tuleb kiiresti ümber korraldada tööülesandeid või kui töötaja vajab abi. Reaalajas jälgimine aitab juhtidel optimeerida ressursikasutust ja tagada, et töö oleks tehtud õigeaegselt ning efektiivselt. Lisaks tööaegadele saavad juhid reaalajas jälgida tööliste lisatud kommentaare ja pilte, mis annavad parema ülevaate töö käigust ja võimalikest probleemidest. See võimaldab juhtidel kiiremini reageerida küsimustele või muredele, mida töötajad võivad tõstatada, ning tagab, et kõik olulised märkused ja visuaalsed tõendid on kergesti kättesaadavad. See on sobilik neile, kes juhivad suuremaid meeskondi või keerukamaid projekte, kus on oluline pidev ülevaade tööprotsessidest ja ressursside jaotusest. Samuti on see lähenemine kasulik projektijuhtimise puhul, kus töövoog peab olema pidevalt nähtav, et kindlustada sujuv projektide läbiviimine ning kiiresti reageerida ootamatutele olukordadele. Reaalajas jälgimine võimaldab ka töötajatele selgemat tagasisidet ja tuge, kuna juhtidel on igal hetkel olemas täpne pilt meeskonna tegemistest.

Nagu näha, võimaldab Hours tarkvara paindlikku kasutamist vastavalt ettevõtte ja juhi vajadustele — kas siis taustal töötava abimehena, igapäevase tööriistana või reaalajas jälgimise vahendina, mis aitab juhtidel oma tiimi tegevusi täpselt jälgida ja juhtida. See paindlikkus tähendab, et Hours sobib väga erinevat tüüpi organisatsioonidele, olenemata sellest, kas neil on vaja süsteemi, mis töötab peaaegu iseseisvalt, või tööriista, mis nõuab aktiivset ja pidevat sekkumist. Hours võimaldab igal juhil leida enda ja oma meeskonna jaoks sobivaima tööviisi, et tagada parim tulemus ja efektiivsus. Tarkvara eesmärk on teha juhtide elu lihtsamaks, pakkudes neile vajalikke tööriistu, et nad saaksid keskenduda kõige olulisemale — oma ettevõtte ja töötajate arendamisele.

Hours’i mobiilirakenuds on ideaalne lahendus mobiilse tööjõu aja jälgimiseks. Hours aitab teil jälgida oma töötajate tööaega ka välitöödel. Saate reaalajas teavet objektidele saabumiste ja lahkumiste kohta, lisaks töötundidele ka ülesannete ja tööde kohta – töötajatel on võimalik lisada pilte, kommentaare ja teateid.

Äppi avades avaneb “Taimeri” vaade. Ekraani ülemises osas on kaardivaade, mis näitab su töö ala, antud juhul Büroobunkker (eeldusel, et tööruum on eelnevalt aadressiga seotud ja lisatud web-äpi kaudu). Kaardil on näha su geograafiline asukoht väikese sinise täpiga. Privaatuse kohta saab lugeda lingilt – https://hours.ee/blogi/privaatsus

Üleval paremas nurgas on ikoon*, mille kaudu saab lisada kommentaare või pilte tehtavale tööle. Ekraani keskel on suur taimer, mis näitab töötatud aega. Taimeri all on kaks valikut: üks näitab tööruumi ehk projekti (Büroobunkker) ja teine töö tüüpi (Nuppude näppimine).

Ekraani allosas on punane nupp “Käivita taimer” ja “Peata taimer” ning kõrval on pausinupp. Ekraani alumine menüüriba sisaldab järgmisi valikuid: “Taimer”, “Ülevaade”, “Teavitused” ja “Meeskond”. Paremal on profiilipilt või nimetähed, kui pilti pole lisatud.

*Kui vajutad kommentaari ikoonile, avaneb “Lisaseadete” vaade. Siin saab sisestada töö numbri (valikuline väli) ja kommentaari, kus saab lisada märkmeid töö kohta. Allpool on ka võimalus lisada faile, kui see on vajalik, näiteks dokumendid või pildid. Failide lisamise ala on selgelt eristatud, koos rohelise “Lisa faile” nupuga.

“Ülevaade” lehel saab jälgida töötundide kokkuvõtet jooksva nädala, päeva või kuu lõikes. Siit näeb, kui palju aega on erinevatel tööpäevadel töötatud ja milliseid tööülesandeid on täidetud. Kokkuvõtted on kuupäevade, tööruumide ja töötüüpide kaupa.

“Teavitused” leht koondab tööga seotud märguanded. Näiteks on võimalik näha, kui keegi on taotlenud töökatkestust või kui oled saanud kinnitusi tehtud tööde või puhkuse kohta. Siit saab ka kiire ülevaate tehtud ületööst.

“Meeskonna” lehel on võimalik näha kolleegide töö staatust ja tegevusi. Näiteks, kes hetkel töötab, mis ülesandeid nad täidavad ja kus nad töötavad. Samuti kuvatakse ka need meeskonnaliikmed, kes ei tööta või on oma töö lõpetanud.

“Profiili” seadete lehel saab kasutaja muuta eelistusi, vaadata privaatsuspoliitikat, võtta ühendust või logida välja. Eelistuste alt saab kohandada teavitusi ja keelevalikuid.

“Eelistused” lehel saab kohandada mitmeid seadistusi vastavalt oma tööprotsessile. Siit leiab näiteks teavituste sätted, kus saab määrata kas soovid teavitusi saada. Samuti on võimalik seadistada automaatne töö alustamine ja lõpetamine, et äpp teeks selle töö sinu eest. Keelesätete alt saab muuta rakenduse keelt – praegu on keel valitud “Estonian”.

Poolautomaatne/täisautomaatne arvestamine – Selleks valige alumisest nurgast oma profiilipilt (nimetähed, kui pilti pole), seejärel “Eelistused” ja “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Seal on kasutajal kolm valikut.

– Ei tee midagi: Kasutaja alustab ja lõpetab tööaja manuaalselt.

– Poolautomaatne alustamine: Kui kasutaja saabub tööpiirkonda, saab ta teate. Avades teate, on juba eelnevalt valitud tööruum ja tööliik, ning kasutaja peab lihtsalt vajutama “Alusta”, et tööd alustada.

– Täisautomaatne: Tööaeg alustatakse ja lõpetatakse automaatselt, kui kasutaja saabub tööpiirkonda. Kasutaja saab teate, kui töö on alustatud või lõpetatud.

*Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.

Tule ja saa osa meie septembris toimunud veebiseminarist, kus tutvustasime, kuidas Hours tarkvara integreerub Merit Palk tarkvaraga, võimaldades sujuvat ja automatiseeritud andmevahetust, et lihtsustada tööaja- ja palgaarvestust.

Veebiseminaril käsitletavad teemad:
• Tervitus ja sissejuhatus • Hours tarkvara lühitutvustus
• Hours ja Merit Palk integratsiooni tutvustus
• Kuidas liiguvad Hoursi andmed Merit Palk tarkvarasse
• Kokkuvõte ja kuidas tarkvara kasutusele võtta

Kellele on veebiseminar mõeldud:
• Raamatupidajad ja finantsjuhid
• Ettevõtete omanikud ja juhid, kes kasutavad või plaanivad kasutada Hoursi ja Merit Palka
• Kõik, kes soovivad lihtsustada ja automatiseerida oma ettevõtte tööaja- ja palgaarvestuse protsesse.