Tööaja arvestamine on ettevõtete igapäevase toimimise oluline osa. Täpne tööajafond aitab tööandjatel planeerida töötajate koormust, hoida kinni seadusest tulenevatest töö- ja puhkeaja nõuetest ning ennetada töötajate läbipõlemist. 2025. aastal on kalendaarse tööajafondi koostamisel arvesse võetud riigipühade mõju tööpäevade ja töötundide arvule. Alljärgnevas artiklis toome välja 2025. aasta tööajafondi, mis tugineb viiepäevasele töönädalale (E–R).

Miks on tööajafondi teadmine oluline?

Tööaja täpne arvestus aitab ettevõtetel tagada tööseadusandluse järgimist ning planeerida töötajate koormust vastavalt kalendriaasta tööpäevadele ja riigipühadele. Kui tööandja on teadlik 2025. aasta tööpäevade ja töötundide arvust, on lihtsam planeerida tööjõu vajadust, koostada realistlikke töö- ja puhkegraafikuid ning arvestada täpset töötasu. Samuti aitab tööajafondi tundmine valmistuda puhkuste perioodideks ja planeerida tootmisvõimsust vastavalt tööjõu kättesaadavusele.

2025. aasta tööpäevade ja töötundide arvestus

Järgnevas tabelis on kokkuvõtlik ülevaade 2025. aasta igakuistest tööpäevadest ja töötundidest, samuti riigipühade mõjust tööajale. Märgitud on ka erandid, mis võivad töötundide arvu mõjutada, näiteks juhul, kui riigipühad langevad tööpäevadele ja mõjutavad tööaja arvestust.

P: Tööpäevade arv kuus
T: Töötundide arv kuus (E-R)
Erandid: Märkused töötundide arvule lisatundide või eripäevade kohta

Erandid tööajafondis

2025. aasta tööajafondis on mitmeid erandeid, mida tööandjad peaksid arvestama:

• Veebruaris väheneb töötundide arv, kui 23. veebruar langeb tööpäevale.
• Juunis mõjutab jaanipäeva-eelne päev töötunde juhul, kui 22. juuni on tööpäev.
• Detsembris võivad jõuluperioodi tööpäevad mõjutada tööajafondi, kui 23. ja/või 31. detsember on tööpäevad.

Kvartaalsed ja Aastased Kokkuvõtted

• I Kvartal: 2 püha (mõlemad tööpäeval), Kokku: P: 62, T: 496 (Erand: -3h)
• II Kvartal: 6 püha (4 tööpäeval), Kokku: P: 61, T: 488 (Erand: -3h)
• III Kvartal: 1 püha (tööpäeval), Kokku: P: 65, T: 520
• IV Kvartal: 3 püha (kõik tööpäevadel), Kokku: P: 63, T: 504 (Erand: -6h või -3h)

Aasta Kokku: 12 püha (10 tööpäeval), Kokku: P: 251, T: 2008 / Töönädalate arv aastas: 50,20

Kuidas tööajafondi kasutada?

Kalendaarse tööajafondi täpne teadmine aitab tööandjatel planeerida 2025. aasta töö- ja puhkusegraafikuid ning tagada, et töötajate koormus oleks vastavuses töö- ja puhkeaja nõuetega. Hea planeerimine võimaldab ettevõtetel saavutada efektiivsema töökorralduse, tagada töötajate heaolu ning optimeerida töötundide arvestust palgaarvestuses.

Soovitame ettevõtetel ja tööandjatel varuda aega, et planeerida aasta töö- ja puhkegraafikud vastavalt käesolevale tööajafondile, et tagada sujuv töökorraldus ja kõrge töötajate rahulolu.

Kas teie praegune tööajahalduse lahendus jätab midagi soovida? Novembris on ideaalne võimalus tutvuda Hoursiga – paindliku ja kaasaegse tööajahalduse tarkvaraga, mis pakub kõike, mida vajate, et tööaja jälgimine oleks täpne, sujuv ja mugav.

Tänu meie eripakkumisele saate 6 kuud tasuta kasutust ja tagatud soodushinna järgmisteks aastateks. Lisaks kindlustame, et hind jääb samaks või soodsamaks võrreldes teie praeguse lahendusega. Kvaliteetne tööajahalduse lahendus on nüüd kättesaadavam kui kunagi varem!

Eripakkumine novembriks:

• 6 kuud tasuta tarkvara kasutamist
• Fikseeritud soodushind kuni kaheks aastaks
• Sama või soodsam hind kui Teie praegune lahendus
• Tasuta andmete ülekandmine vanast tarkvarast

Miks valida Hours?

• Mitmekülgsed funktsioonid ja seadmete tugi: Hours võimaldab tööaja jälgimist veebis, mobiilis, sõrmejälje ja kiibi lugeritega, pakkudes täielikku paindlikkust nii kontoris kui välitöödel.
• Automaatika ja reaalajas andmed: GPS ja Beacon & Gateway süsteemid võimaldavad töötajatel automaatselt sisse ja välja logida, pakkudes juhile reaalajas ülevaadet.
• Personaalne klienditugi ja sujuv üleminek: Hours meeskond tagab teile täiendava koolituse ja tugeva klienditoe, et üleminek uuele tarkvarale oleks võimalikult muretu.

Kui soovite lisateavet või olete huvitatud meie pakkumisest, võtke meiega ühendust! Aitame Teid meeleldi ja vastame kõikidele küsimustele. Alustage uut aastat sujuvama ja tõhusama tööajahaldusega!

KaubaEkspress soovitab:

“Hours on lihtne, taskukohane ja pakub alati tuge. Juurutamine toimus sujuvalt ning pärast kasutuselevõttu oleme saanud täpse ülevaate töötundidest ja parandanud kellaajast kinnipidamist. Töötajad on rahul, sest töö- ja ületunnid fikseeritakse korrektselt.”

Skano soovitab:

“Hoursi lihtsus ja intuitiivsus võimaldavad meil jälgida töötunde detailse täpsusega, samal ajal kui automaatne tööajaarvestus ukselogi kaudu, mida toetab G4S läbipääsusüsteemi liidestus, on osutunud äärmiselt usaldusväärseks.”

Töötundide jälgimine ja arvestamine on iga ettevõtte ja töötaja igapäevane osa, kuid kas sa tead, mida täpselt tähendab “normtunnid” ja miks need on olulised?

Mis on normtunnid?

Normtundide all mõistetakse töötajale kehtestatud tööaja mahtu, mis tuleb üldjuhul täita igapäevaselt ja iganädalaselt. Eestis on normtundide määraks tavapäraselt 40-tunnine töönädal, mis tähendab kaheksat tundi tööd viiel päeval nädalas. See on aga vaid üldine raamistik – erisusi võivad tuua riigipühad, töö iseloom ja ettevõtte töökorraldus.

Miks on normtundide teadmine oluline?

Tööandjad peavad täpselt jälgima, et töötajad täidaksid normtunde, sest see tagab seaduslikkuse ja õiguste kaitse mõlemale poolele. Näiteks ületunnid, mis ületavad normtundide arvestust, peavad olema kompenseeritud kas rahaliselt või vaba ajaga. Kui normtundide arvestus pole täpne, võib see tekitada segadust ja rahulolematust nii töötajate kui tööandjate seas.

Kuidas arvestada normtunde?

Normtundide arvestamine võib tunduda lihtne, kuid tegelikkuses võib tööaja jälgimine muutuda keerukaks, kui arvestada muutuvaid töögraafikuid, puhkusi ja riigipühasid. Näiteks võib riigipüha lühendada töönädalat, samas kui mõned töölepingud võimaldavad paindlikumaid tööaegu. Seetõttu on oluline, et tööandjad kasutaksid tööaja jälgimiseks täpseid ja ajakohaseid tööriistu.

Mida silmas pidada normtundide arvestamisel?

1. Riigipühad ja erandid: Kui mõni tööpäev langeb riigipühale, võib see vähendada nädala normtunde. Näiteks, kui riigipüha langeb tööpäevale, väheneb tavapärane töönädal ühe päeva võrra.
2. Paindlikud tööajad: Paljudes ettevõtetes kasutatakse paindlikke tööaegu, kus töötaja võib ise valida, millal tööpäev algab ja lõpeb. Selline lähenemine nõuab täpset tööaja jälgimist, et tagada, et töötaja ei ületa normtundide piiri või teeb selle kohta korrektseid arvestusi.
3. Ületunnid: Iga töö, mis tehakse väljaspool normtundide mahtu, loetakse ületunnitööks. Selle eest peab tööandja maksma lisa või pakkuma kompensatsiooniks vaba aega.

Milliseid abivahendeid kasutada normtundide jälgimiseks?

Kuigi väiksemates ettevõtetes võib tööaja arvestus toimuda lihtsate meetoditega, näiteks Exceli tabeli kaudu, võivad keerulisemad töögraafikud ja mitmete töötajatega ettevõtted vajada spetsiaalseid tööaja jälgimise süsteeme. Need võimaldavad automaatset arvestust, välistades inimlikud eksimused ja tagades, et kõik normtunnid ja ületunnid saavad täpselt dokumenteeritud.

Tööaja arvestuse automatiseerimine on oluline samm täpse ja efektiivse normtundide jälgimise suunas. Hours’i tööaja arvestuse tarkvara aitab ettevõtetel lihtsustada ja automatiseerida normtundide arvestamist.

Pakume järgmisi eeliseid normtundide arvestamisel:

• Automaatne tööaja jälgimine: Hours salvestab töötajate tööaja automaatselt, vähendades käsitsi sisestamisest tulenevaid vigu.
• Paindlik graafikute haldamine: Tarkvara võimaldab hõlpsalt hallata erinevaid töögraafikuid, sealhulgas vahetustega tööd ja paindlikke tööaegu.
• Ületundide automaatne arvestus: Hours tuvastab ja arvutab ületunnid automaatselt, tagades õiglase kompensatsiooni.
• Puhkuste ja riigipühade integreerimine: Süsteem arvestab automaatselt puhkuste ja riigipühadega, kohandades normtundide arvestust vastavalt.
• Aruandlus ja analüüs: Hours genereerib üksikasjalikke aruandeid, mis aitavad tööandjatel jälgida normtundide täitmist ja tööaja kasutamise efektiivsust.

Kasutades Hours’i tööaja arvestuse tarkvara, saavad ettevõtted tagada täpse normtundide arvestuse, vähendada administratiivset koormust ja parandada üldist tööaja haldamist. See omakorda aitab suurendada produktiivsust ja töötajate rahulolu.

Kokkuvõtteks, normtunnid on töösuhte alustala, mis tagab õiglase ja seadusliku tööaja arvestuse. Nende olulisus seisneb nii töötajate kui ka tööandjate õiguste kaitsmises. Normtundide toimimise mõistmine ja nende täpne jälgimine on kriitilise tähtsusega mõlemale osapoolele. Tööaja arvestuse automatiseerimine ja hoolikas planeerimine aitavad ennetada potentsiaalseid konflikte ning tagada seadusekuulekuse. Kasutades kaasaegseid lahendusi nagu Hours, saavad ettevõtted optimeerida oma tööaja haldamist, suurendades nii efektiivsust kui ka töötajate rahulolu.

Vaata lisaks:

2024. Aasta kalendaarne tööajafond

See on küsimus, mida kuuleme sageli, peaaegu iga nädal. Aga kuidas siis Hours tarkvara päriselt kasutatakse? Sellele küsimusele vastamiseks ei anna me konkreetseid juhiseid stiilis “tee seda, tee teist ja kolmandat”, vaid toome hoopis mõningaid näiteid, kuidas erinevad juhid Hours tarkvara igapäevaselt kasutavad.

Üldiselt jaguneb Hours tarkvara kasutus kolmeks suureks lähenemiseks.

Hours kui taustajõud

Esimesel juhul on Hours taustajõuks. Paljudes ettevõtetes töötab Hours automaatselt ja märkamatult taustal, ilma et kasutajad peaksid pidevalt süsteemi sisse logima. Tööaeg ja tegevused registreeritakse automaatselt ning juht saab kuu lõpus vajalikud raportid sobival hetkel kätte. Need raportid saab lihtsalt edasi saata näiteks raamatupidamisse. Mõnel juhul on raamatupidajale antud ka iseseisev juurdepääs, et ta saaks vajalikke andmeid ise alla laadida. Tulevikus on plaanis lisada võimalus seadistada raportite automaatne saatmine. Näiteks saab määrata kindla kuupäeva, millal Hours saadab soovitud raporti otse meili peale, kasutades seadistusi, mille juht ise eelnevalt paika on pannud.

Selle lähenemise eelis on lihtsus ja mugavus. Kui kogu tööaeg registreeritakse automaatselt ja raportid on kergesti kättesaadavad, vähendab see juhtide ja töötajate koormust, sest neil ei ole vaja igapäevaselt andmeid sisestada või käsitsi süsteemi logida. See lähenemine sobib hästi ettevõtetele, kus tööaja jälgimine ei nõua pidevat kontrolli ning kus juhtidel on vaja saada ainult üldist ülevaadet ilma detailidesse süvenemata. Hours aitab tagada, et vajalikud andmed on alati olemas ja õigel ajal saadaval, muutes seega ettevõtte haldusprotsessid sujuvamaks.

Aktiivne tööaja kinnitamine

Teine kasutusviis on aktiivsem lähenemine. On juhte, kes võtavad juba järgmise päeva hommikul või nädala lõpus eelmise päeva tunnid kokku ja kinnitavad need. Selline lähenemine võimaldab kiiremat reageerimist ja täpsemat tööaja arvestust, mis sobib hästi neile, kes eelistavad oma meeskonna tegemistel reaalajas silma peal hoida.

See lähenemisviis aitab hoida kõik tööaja andmed täpsed ja ajakohased, kuna tunnid kinnitatakse regulaarselt, mitte alles kuu lõpus. Lisaks on juhil võimalik kiiremini reageerida võimalikele muudatustele või ebatäpsustele, mis võivad töögraafikus ette tulla. Selline aktiivne kasutusviis sobib eriti hästi neile juhtidele, kes soovivad oma meeskonna töö efektiivsust pidevalt analüüsida ja optimeerida. Samuti on see kasulik neile, kes hindavad läbipaistvust ja soovivad hoida töötajate tööaega ja ülesandeid täpselt ja selgelt dokumenteerituna.

Reaalajas tööaegade jälgimine

Kolmas variant on reaalajas tööaegade jälgimine. See tähendab, et juhid jälgivad ja haldavad tööaegu pidevalt kogu tööpäeva jooksul. Reaalajas tööaja jälgimine võimaldab juhtidel saada kohese ülevaate sellest, kes töötab, milliste ülesannete kallal ning kui kaua. See on eriti kasulik kiire reageerimise ja paindlikkuse tagamiseks – näiteks kui tuleb kiiresti ümber korraldada tööülesandeid või kui töötaja vajab abi. Reaalajas jälgimine aitab juhtidel optimeerida ressursikasutust ja tagada, et töö oleks tehtud õigeaegselt ning efektiivselt. Lisaks tööaegadele saavad juhid reaalajas jälgida tööliste lisatud kommentaare ja pilte, mis annavad parema ülevaate töö käigust ja võimalikest probleemidest. See võimaldab juhtidel kiiremini reageerida küsimustele või muredele, mida töötajad võivad tõstatada, ning tagab, et kõik olulised märkused ja visuaalsed tõendid on kergesti kättesaadavad. See on sobilik neile, kes juhivad suuremaid meeskondi või keerukamaid projekte, kus on oluline pidev ülevaade tööprotsessidest ja ressursside jaotusest. Samuti on see lähenemine kasulik projektijuhtimise puhul, kus töövoog peab olema pidevalt nähtav, et kindlustada sujuv projektide läbiviimine ning kiiresti reageerida ootamatutele olukordadele. Reaalajas jälgimine võimaldab ka töötajatele selgemat tagasisidet ja tuge, kuna juhtidel on igal hetkel olemas täpne pilt meeskonna tegemistest.

Nagu näha, võimaldab Hours tarkvara paindlikku kasutamist vastavalt ettevõtte ja juhi vajadustele — kas siis taustal töötava abimehena, igapäevase tööriistana või reaalajas jälgimise vahendina, mis aitab juhtidel oma tiimi tegevusi täpselt jälgida ja juhtida. See paindlikkus tähendab, et Hours sobib väga erinevat tüüpi organisatsioonidele, olenemata sellest, kas neil on vaja süsteemi, mis töötab peaaegu iseseisvalt, või tööriista, mis nõuab aktiivset ja pidevat sekkumist. Hours võimaldab igal juhil leida enda ja oma meeskonna jaoks sobivaima tööviisi, et tagada parim tulemus ja efektiivsus. Tarkvara eesmärk on teha juhtide elu lihtsamaks, pakkudes neile vajalikke tööriistu, et nad saaksid keskenduda kõige olulisemale — oma ettevõtte ja töötajate arendamisele.

Hours’i mobiilirakenuds on ideaalne lahendus mobiilse tööjõu aja jälgimiseks. Hours aitab teil jälgida oma töötajate tööaega ka välitöödel. Saate reaalajas teavet objektidele saabumiste ja lahkumiste kohta, lisaks töötundidele ka ülesannete ja tööde kohta – töötajatel on võimalik lisada pilte, kommentaare ja teateid.

Äppi avades avaneb “Taimeri” vaade. Ekraani ülemises osas on kaardivaade, mis näitab su töö ala, antud juhul Büroobunkker (eeldusel, et tööruum on eelnevalt aadressiga seotud ja lisatud web-äpi kaudu). Kaardil on näha su geograafiline asukoht väikese sinise täpiga. Privaatuse kohta saab lugeda lingilt – https://hours.ee/blogi/privaatsus

Üleval paremas nurgas on ikoon*, mille kaudu saab lisada kommentaare või pilte tehtavale tööle. Ekraani keskel on suur taimer, mis näitab töötatud aega. Taimeri all on kaks valikut: üks näitab tööruumi ehk projekti (Büroobunkker) ja teine töö tüüpi (Nuppude näppimine).

Ekraani allosas on punane nupp “Käivita taimer” ja “Peata taimer” ning kõrval on pausinupp. Ekraani alumine menüüriba sisaldab järgmisi valikuid: “Taimer”, “Ülevaade”, “Teavitused” ja “Meeskond”. Paremal on profiilipilt või nimetähed, kui pilti pole lisatud.

*Kui vajutad kommentaari ikoonile, avaneb “Lisaseadete” vaade. Siin saab sisestada töö numbri (valikuline väli) ja kommentaari, kus saab lisada märkmeid töö kohta. Allpool on ka võimalus lisada faile, kui see on vajalik, näiteks dokumendid või pildid. Failide lisamise ala on selgelt eristatud, koos rohelise “Lisa faile” nupuga.

“Ülevaade” lehel saab jälgida töötundide kokkuvõtet jooksva nädala, päeva või kuu lõikes. Siit näeb, kui palju aega on erinevatel tööpäevadel töötatud ja milliseid tööülesandeid on täidetud. Kokkuvõtted on kuupäevade, tööruumide ja töötüüpide kaupa.

“Teavitused” leht koondab tööga seotud märguanded. Näiteks on võimalik näha, kui keegi on taotlenud töökatkestust või kui oled saanud kinnitusi tehtud tööde või puhkuse kohta. Siit saab ka kiire ülevaate tehtud ületööst.

“Meeskonna” lehel on võimalik näha kolleegide töö staatust ja tegevusi. Näiteks, kes hetkel töötab, mis ülesandeid nad täidavad ja kus nad töötavad. Samuti kuvatakse ka need meeskonnaliikmed, kes ei tööta või on oma töö lõpetanud.

“Profiili” seadete lehel saab kasutaja muuta eelistusi, vaadata privaatsuspoliitikat, võtta ühendust või logida välja. Eelistuste alt saab kohandada teavitusi ja keelevalikuid.

“Eelistused” lehel saab kohandada mitmeid seadistusi vastavalt oma tööprotsessile. Siit leiab näiteks teavituste sätted, kus saab määrata kas soovid teavitusi saada. Samuti on võimalik seadistada automaatne töö alustamine ja lõpetamine, et äpp teeks selle töö sinu eest. Keelesätete alt saab muuta rakenduse keelt – praegu on keel valitud “Estonian”.

Poolautomaatne/täisautomaatne arvestamine – Selleks valige alumisest nurgast oma profiilipilt (nimetähed, kui pilti pole), seejärel “Eelistused” ja “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Seal on kasutajal kolm valikut.

– Ei tee midagi: Kasutaja alustab ja lõpetab tööaja manuaalselt.

– Poolautomaatne alustamine: Kui kasutaja saabub tööpiirkonda, saab ta teate. Avades teate, on juba eelnevalt valitud tööruum ja tööliik, ning kasutaja peab lihtsalt vajutama “Alusta”, et tööd alustada.

– Täisautomaatne: Tööaeg alustatakse ja lõpetatakse automaatselt, kui kasutaja saabub tööpiirkonda. Kasutaja saab teate, kui töö on alustatud või lõpetatud.

*Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.

Tule ja saa osa meie septembris toimunud veebiseminarist, kus tutvustasime, kuidas Hours tarkvara integreerub Merit Palk tarkvaraga, võimaldades sujuvat ja automatiseeritud andmevahetust, et lihtsustada tööaja- ja palgaarvestust.

Veebiseminaril käsitletavad teemad:
• Tervitus ja sissejuhatus • Hours tarkvara lühitutvustus
• Hours ja Merit Palk integratsiooni tutvustus
• Kuidas liiguvad Hoursi andmed Merit Palk tarkvarasse
• Kokkuvõte ja kuidas tarkvara kasutusele võtta

Kellele on veebiseminar mõeldud:
• Raamatupidajad ja finantsjuhid
• Ettevõtete omanikud ja juhid, kes kasutavad või plaanivad kasutada Hoursi ja Merit Palka
• Kõik, kes soovivad lihtsustada ja automatiseerida oma ettevõtte tööaja- ja palgaarvestuse protsesse.

Septemberi Tarkvarauuendused: Mis on uut?

Nagu alati, oleme jätkanud oma tarkvara täiustamist, et pakkuda teile parimat võimalikku kasutuskogemust. Kuigi võib tunduda, et september oli meie arendustiimi jaoks pisut rahulikum kuu, oleme siiski teinud mitmeid kasulikke muudatusi ja optimeerinud olemasolevaid funktsioone.
Hoidke silm peal meie uudistel, sest põnevad uuendused on peagi tulemas!

Uus võimalus: Tööde kinnituste eemaldamine hulgi

Meie kasutajad on palunud võimalust eemaldada tööde kinnitused korraga mitmelt töölt ning me oleme selle nüüd teoks teinud! Varem sai tööde kinnitusi eemaldada ainult üks töö korraga, mis võis olla aeganõudev suurema hulga tööde puhul. Nüüd saate hulgi valiku abil kiiresti ja lihtsalt eemaldada kinnitusi mitmelt töölt korraga, säästes sellega teie väärtuslikku aega.

Mobiilirakenduse uuendused tulekul

Kuigi septembris me suuri uuendusi mobiilirakenduses ei avaldanud, oleme kulisside taga kõvasti tööd teinud. Oleme kohe-kohe valmis välja laskma mitmeid olulisi täiustusi, mis parandavad rakenduse jõudlust ja kasutusmugavust.

Üldine optimeerimine

Lisaks konkreetsetele uuendustele oleme septembris keskendunud tarkvara üldisele optimeerimisele. Oleme parandanud süsteemi stabiilsust ja kiirust, et tagada sujuvam kasutuskogemus. Kuigi need muudatused ei pruugi olla kohe nähtavad tavakasutajale, usume, et need aitavad kaasa paremale ja tõhusamale töövoole pikemas perspektiivis.

Aitäh, et olete meiega ja kasutate meie tarkvara! Teie tagasiside on meile väga oluline, nii et kui teil on ettepanekuid või küsimusi, võtke julgelt ühendust meie klienditoega. Ootame põnevusega, mida järgmised kuud toovad!

Favorek Perearstikeskuse eesmärgiks oli leida lahendus, mis lihtsustaks töötajate tööaja haldamist ning vähendaks sellega seotud ajakulu. Pärast Hours tarkvara kasutuselevõttu saavutati kiire tulemuste paranemine ja sujuvam töökorraldus. Lisaks tõsteti esile kõrgetasemeline klienditugi, mis tagas probleemide kohese lahendamise.

Eesmärk: Tööaja ja inimeste haldamise lihtsustamine ning ajakulu vähendamine.

Väljakutse: Favorek Perearstikeskuses tekkisid probleemid seoses töötajate tööaja haldamisega. Keeruliseks muutsid olukorra töötajate muutuvad graafikud ning erinevad töö algus- ja lõpukellaajad. Tekkis vajadus parema tööaja haldamise süsteemi järele, mis suudaks hõlpsalt jälgida ja hallata töötajate liikumisi ning tööaega. Lisaks sooviti leida lahendus, mis aitaks vähendada ajakulu, mis seni kulus töötajate haldamisele ja kontrollile.

Lahendus: Favorek Perearstikeskus võttis kasutusele Hours tarkvara, mis võimaldab lihtsat ja efektiivset tööaja jälgimist. Koostöö algas kiirelt – kohe pärast suhtlust aitas Hoursi tiim seadmed paigaldada ning viis läbi ülevaatliku koolituse, mis võimaldas meeskonnal kiiresti uue süsteemiga tööle asuda.

Tulemused:

• Ajakulu vähenemine: Üks olulisemaid tulemusi oli töötajate haldamisega seotud ajakulu märkimisväärne vähenemine. Tarkvara võimaldas tööaja jälgimist automatiseerida ja töötajate liikumist paremini kontrollida.

• Sujuvam tööprotsess: Tänu Hours tarkvara lihtsale ja intuitiivsele kasutajaliidesele on igapäevaste töövoogude haldamine muutunud lihtsamaks ja selgemaks.

• Klienditugi: Üks valdkond, kus Favorek Perearstikeskus leidis, et nende ootused said ületatud, oli klienditugi. “Oleme saanud kiireid vastuseid kõikidele küsimustele ja probleemidele on leitud lahendused koheselt,” märgib perearstikeskuse juhtkond. Klienditoe tase hinnati 10/10 ning seda kiideti kui olulist tegurit jätkuva koostöö kindlustamisel.

Tulevikuplaanid:

Alguses eelistatud mobiilse lahenduse kasutuselevõttu plaanitakse lähitulevikus proovida, mis annab süsteemile veelgi suurema paindlikkuse ja mobiilsuse.

Soovitus:

Favorek Perearstikeskus soovitab Hours tarkvara julgelt ka teistele ettevõtetele: „Kohe kui tekib võimalus, tutvustame seda tarkvara kõigile, kellel on sarnane vajadus.“