Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!

 Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse  tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

 Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse  tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

 Hoursi tarkvara on lihtne kasutada. Logi brauseris või mobiiliäpis oma kontole sisse ning saadki hakata enda tehtavaid töid sisestama või erinevaid raporteid vaatama 

 Hoursil on kindel kuutasu, mille eest saab koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse  tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades. Soodne võimalus igas suuruses ettevõtetele, kus on oluline töötundide arvestamine.

 Hoursi mobiiliäpiga on tööaja arvestamine veelgi mugavam:

 äpp salvestab töö alustamise ja lõpetamise asukohad  automaatselt,

 töötajad saavad hõlpsalt valida tehtava töö liiki ning vaadata oma töötunde nädalate lõikes,

 peakasutaja näeb kogu infot ja tööprotsessi reaalajas, seega saab statistikat vaadata ning aruandeid koostada värskeima rakendusse sisestatud info põhjal

 Hoursil on võimekas logimise terminal :

 saab kasutada erinevaid kiipe, NFC-kaarte ja nööpe tööaja registreerimiseks. Ka ettevõttel juba olemasolevaid kaarte ja kiipe, nt ka “Valttikortti” kaarti.

 saab valida, kas näidata, kes ja millal on konkreetset tööd alustanud

 saab seadistada oma tekstiga peavaate

 võimalik saata boksi ekraanile teateid, mida töötajad sisse logides näevad

 Hours säästab tüütust paberimajandusest  ja Exceli tabelite edasi-tagasi saatmisest, vältides samas arvestusvigade ja topeltfailide tekkimist. Tööga seotud info ja dokumendid salvestatakse vaevata. Lisaks on võimalik teha protsessi- ja tööaja põhiseid kokkuvõtteid.

Veendu ise ja proovi kuu aega tasuta

Äsja valminud uus hours sisselogimis boks on märksa targem. Nüüd on võimalik kasutada kõikvõimalikke kiipe tööaja registreerimiseks. Võite kastutada ka enda kaarte ja kiipe. Töötab ka näiteks “Valttikortti” kaardiga.

Seadistatav põhivaade.

Kui soovite näha boksist kes millal on alustanud ja mis tööd teeb siis see on võimalik, aga kui ei soovi sellist informatsiooni avaldada siis võimalik seadistada oma tekstiga peavaade.

Saada kiri boksi.

Jah nüüd on see võimalik. Võite saata informatiivseid lauseid otse boksi ekraanile ja töölised näevad seda logimisi tehes.

Küsige pakkumist oma firmale

Spetsiaalne iPhone kasutajatele mõeldud rakendus lihtsustab Hours’i kasutamist võrreldes brauseripõhise versiooniga veelgi. Nimelt salvestab äpp töö alustamise ja lõpetamise asukohad automaatselt ning võimaldab töötajal lihtsalt näha oma iganädalasi töötunde. Äpist saab töötaja lihtsasti valida tööliiki, mida ta parajasti teeb. Peakasutaja omakorda näeb kogu töötajaid puudutavat infot reaalajas ja saab endale vajalikku statistikat ning aruandeid koostada alati kõige värskema rakendusse sisestatud info põhjal.

Tööajaarvestuse programm Hours on sobiv igas suuruses ettevõttele, millel pole otstarbekas kasutada mahukaid ning kõrge kuutasuga tööaja ja -protsessi juhtimise programme. Hours võimaldab ühe kindla kuutasu eest koguda infot, mis on vajalik tööajaarvestusega seotud aruandluse tarbeks eelkõige Eesti ja Soome seadusandlust silmas pidades.

Üleminek Hours’ile toob suurima muudatuse nende ettevõtete töökorraldusse, kes seni on tööajaarvestust pidanud tabelarvutusprogrammide või suisa paberil. Lisaks mugavusele välistab Hours arvestusvigade ja topeltfailide tekkimise võimaluse.

Vaata järele: https://itunes.apple.com/us/app/hours-time-tracking/id1443988533?l=et&ls=1&mt=8

Hours’i võimalused:
– Tööaja arvestus
– Töötajate andmete arhiveerimine
– Tööga seotud info ja dokumentide salvestamine
– Võimaldab teha protsessi- ja töötajapõhiseid kokkuvõtteid
– Eristab erinevaid tööliike
– Annab tööandjale võimaluse jälgida tööprotsessi reaalajas
– Töötab ka NFC-kaartide ja nööpidega
– Soodne võimalus igas suuruses ettevõttele, kus on oluline töötundide arvestamine

Hiljuti saime ühelt oma kliendilt põhjaliku tagasiside, kuidas Hours’i tööajaarvestuse tarkvara on tema igapäevatööd ja selle korraldamist muutnud. Jagame kogemust ja loodame, et sellest on abi otsuste langetamisel.

Ilari Hirvensalo, Eko Expert KH OY:
Meie peamiseks tegevusalaks on hoonete soojustamine ning erinevad tööd vaakum-ekskavaatorautodega. Ettevõttes on igapäevaselt tööl keskmiselt 25 inimest, kes alustavad igal hommikul tööd Helsinki lähedal Järvenpääl asuvast või Turu lähedal Kyrös asuvast staabist. Enamasti tulevad töötajad iga tööpäeva õhtul neisse tagasi, vahel harva, kaugemate lähetuste puhul, ööbivad ka hotellides.

Ideed valdkonna praktikutelt

Algselt kasutasime tööaja arvestamiseks Soome arendaja, Movenium’i, tarkvara, mille puudused meie tööd silmas pidades, olid tihti lihtsates detailides. Näiteks
polnud võimalik töölistel näha, kas keegi kolleegidest on veel tööl või mitte? Nii tekkis alati päeva lõpus küsimus, et kes on viimane ja peaks sulgema väravad?
Hours’it kasutades näevad kõik staabis viibivad töötajad spetsiaalselt sisselogimisseadmelt, kes on tööpäeva lõpetanud ja kes mitte. Sama võimalus on ka juhtkonnal, kes saavad seadme abil või spetsiaalset internetipõhist rakendust kasutades tegelikult rohkemgi vajalikku infot. Kasvõi seda, et millist tööd keegi
parasjagu teeb?

Kokkuvõtvalt saab aga Hours’it iseloomustada kui igapäevatöö praktilistest vajadustest lähtuvat süsteemi, mille algne idee ei pärine mitte tarkvaraarendajatelt,
vaid teenindusvaldkonnas tegutsevatelt inimestelt, kel oli sellist tarkvaralahendust töö lihtsustamiseks vaja.

Hours’iga harjuti kiiresti

Hours’i rakendusega kasutatav staapides asuv sisselogimisseade on mõnevõrra võimekam kui need, mida mitmed konkurendid kasutavad. Tänu ekraanile, millelt
näeb pidevalt juhiseid ja infot töötajate erinevate staatuste kohta tööaja arvestuse lõikes, võeti uus süsteem vastu igati positiivselt, sest kogu protsess on lihtsam ja
arusaadavam. Varasemalt pidi pimesi vajutama nuppe ja lootma, et kogu info sai korrektselt edastatud.

Väikesed kulud

Otseselt rahaliselt mõõdetavatest tööajaarvestusega seotud kuludest on meie jaoks vähenenud kaks kuluartiklit. Esiteks, Hours’i igakuine tasu on 2,99€ sisseloginud inimese kohta. Eelmise tarkvara puhul olid hinnad kordades kallimad, lisandusid veel erinevad administreerimiskulud. Teiseks vähenenud kuluartikliks on Hours’i puhul palgaarvestaja tööaeg. Eelmise tarkvara kasutamisel pidi raamatupidaja pidevalt kasutama kalkulaatorit, kuna programm ei võimaldanud erinevate tööliikide töötunde summeerida. Hours võimaldab aga väga lihtsasti kasutada erinevaid loogilisi filtreid erinevate arvutuste tegemiseks.

Kokkuvõtvalt tookski Hours’i eelistena välja lihtsuse ja väga hea hinnataseme.

Mitme Soomes tegutseva Eesti ettevõtja sõnul on nad tööaja arvestamisel liikunud ühte loogilist rada pidi. Nad alustasid kaustikutega, kuhu pani iga töötaja või objektijuht kirja vajaliku info, ja hakkasid mingil ajal täitma Exceli tabeleid. Tabelit saadeti tavaliselt meili teel edasi‑tagasi ja selle peamine (peaaegu ainus) eelis oli võimalus objektil toimuvat distantsilt jälgida.

Enamikul ettevõtjatel tekkis aga probleem vigaste tabelitega. Põhjuseks oli see, et paljudel pole arvutis või nutiseadmes Exceli tarkvara. Samuti kasutatakse Exceli erinevaid versioone. Need, kellel Excelit pole, kasutavad vabavaralisi tarkvaralahendusi, mis lasevad küll Exceli faile muuta, kuid võivad segi lüüa sinna sisestatud valemid või info. Samuti ei avane sellisel juhul failide vahelehed alati täielikult.

Lisandub ka inimlik tegur, sest Exceli faili varem sisestatud infot on lihtne endale märkamatult muuta ja nii muutuvad valeks kogu tööaja arvestuse tulemused. Seetõttu oldi hädas vigaste või osaliselt täitmata tabelitega ning tihti peeti aruandlust topelt ka kaustikutes edasi. Igakuist kokkuvõtet kardeti kui tuld, sest info alati ei klappinud ja tervikpilti püüti taastada kollektiivi mälu abil, tihti ilmselt ka n-ö puusalt tulistades.

Pärast Hoursi kasutuselevõttu need probleemid kadusid.

Andmed on kõigile pooltele süsteemist reaalajas kättesaadavad ja neid on lihtne analüüsida. Hoursi tööaja arvestuse tarkvara kasutajal on vigade tegemise võimalus minimaalne ja vead saab kergesti üles leida.

Samuti on lihtsam jagada objektidele vajalikku infot tööliste kohta. Varem pidi info saatmiseks käsitsi e-kirju saatma, nüüd piisab ainult sellest, et teha õige töötaja juurde linnuke, sisestada meiliaadress ja vajutada saatmisnupule.

Hoursiga on lihtne ja mugav tööaega arvestada. Võrreldes mitme sarnase tarkvara pakkujaga on sellel veidi vähem funktsioone, kuid olemas on kõik vajalik, et objektide ja töötajate infot koguda ja jagada. Oluliseks eeliseks võib pidada konkurentidest tunduvalt madalamat hinda, tänu millele on tööaja arvestuse mugavad lahendused kättesaadavad ka väiksematele ettevõtetele.