Mis on Geofence?

Geofence on tehnoloogia, mis loob virtuaalse piirdeaia ehk geograafilise piirkonna, mille sisenemisel või väljumisel saab aktiveerida erinevaid tegevusi või teateid. Selle tehnoloogia abil saame teile pakkuda uut funktsiooni – automaatne tööaja alustamine ja lõpetamine

Geofence’i tehnoloogia võimaldab meil täpselt määrata, millal te tööruumi sisenete või sellest lahkute. Kui lülitate sisse automaatse tööaja alustamise ja lõpetamise funktsiooni ning lubate asukoha jälgimise, saame me teie tööaja algus- ja lõppunktid täpselt kaardile märkida. Sel moel saame tagada, et teie tööaeg on alati täpselt salvestatud

Geofence’i kasutamine pakub mitmeid eeliseid, sealhulgas töötajate vastutuse suurendamise ja meelerahu tagamise, teades, et nende tööaeg on alati täpselt salvestatud. Samuti võimaldab see ettevõtetel paremini jälgida ja hallata oma töötajate tööaega

Privaatsus?

Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.

Kuidas see töötab?

See funktsioon on saadaval alates rakenduse versioonist 2.0.22 ja te saate seda beeta-testimise raames proovida. Siin on, kuidas seda kasutada:

1.Määrake oma tööruumi asukoht ja raadius veebikeskkonnas. Seejärel lülitage sisse automaatne tööaja alustamise ja lõpetamise funktsioon.

2.Aktiveerige seejärel oma mobiilseadmes sama funktsioon. Selleks vajutage mobiilirakenduses alumises paremas nurgas asuvale profiilipildile ja valige “Seaded” ja seejärel “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Teil on igal ajal võimalus see funktsioon välja lülitada.

Poolautomaatne funktsioon saadab teile teate, kui olete jõudnud tööruumi piirkonda või lahkute sellest, andes teile võimaluse ise otsustada, millal taimerit alustada või lõpetada.

Täisautomaatne funktsioon alustab ja lõpetab tööaja mõõtmise automaatselt, kui sisenete või lahkute tööruumi piirkonnast. Sellest hoolimata saate alati teavituse, kui töö on alustatud või lõpetatud.

Oleme väga põnevil, et saate proovida seda uut funktsiooni ja ootame huviga teie tagasisidet. Kuna see on beeta-versioon, teame, et võib esineda mõningaid lapsehaigusi. Kuid ärge muretsege! Meie meeskond töötab pidevalt selle nimel, et pakkuda teile veelgi paremat ja sujuvamat kogemust.

Kui teil peaks tekkima mingeid probleeme või küsimusi, siis palun võtke kindlasti ühendust meie kasutajatoega. Oleme siin selleks, et aidata!

Me usume, et see uus funktsioon aitab teie tööpäeva veelgi paremini hallata. Tööaja alustamine ja lõpetamine pole kunagi olnud nii lihtne ja mugav. Meie eesmärk on pidevalt arendada ja parendada meie rakendust, et teie elu lihtsamaks teha.

Meile meeldib kuulda teie tagasisidet ja soovitusi. See aitab meil paremini mõista, kuidas meie rakendust kasutatakse, ning see omakorda aitab meil seda paremaks muuta. Ootame huviga teie mõtteid ja kogemusi selle uue funktsiooniga!

Aitäh, et kasutate meie rakendust ja loodame, et see uuendus muudab teie tööelu natuke lihtsamaks!

Meil on rõõm teada anda, et oleme välja andnud mobiilirakenduse uue versiooni 2.0.19, mis sisaldab mitmeid kasulikke uuendusi ja parandusi. Uues versioonis oleme keskendunud tööruumidele asukoha määramise täiustamisele ja muudele kasulikele funktsioonidele.

Mis on uut?

1. Tööruumide asukoha määramine ja raadius: Nüüd saate igale tööruumile määrata asukoha ja raadiuse. Kui töötaja logib tunde antud tööruumi, näeb ta, kas ta asub tööruumi raadiuses. Kui ta ei asu tööruumi raadiuses, teavitame töödejuhatajat.
2. Töötundide tagantjärele lisamine: Oleme lisanud mobiilirakendusele võimaluse lisada töötunde tagantjärele. Selleks peab kasutajal olema aktiveeritud õigus “Saab lisada töötunde käsitsi” (mida saab muuta kasutaja õiguste alt). Kui antud õigus on aktiveeritud, ilmub mobiilirakenduses taimeri vaates “+” nupp, mille abil saab kasutaja lisada töötunde tagantjärele.
3. iPhone’i live activity: Oleme lisanud iPhone’i seadmetele live activity funktsiooni, mis näitab taimerit lukustatud ekraanil. See aitab kasutajatel paremini näha käimasolevat taimerit ja vähendab tõenäosust, et nad unustavad taimeri käima.
4. Täiustused ja bugi parandused: Oleme teinud mitmeid täiustusi ja parandanud vigu, et tagada parem kasutajakogemus.

Palun uuendage oma rakendused ja loodame, et olete uuendustega rahul. Kui vajate lisainformatsiooni uuenduste kohta või juhiseid tööruumide asukohtade lisamiseks, võtke julgelt ühendust meie klienditoega aadressil info@hours.ee või broneerige demo.

Tööajaarvestus on ettevõtte tööelu oluline aspekt, mis võib aga olla aeganõudev ja tüütu. Käsitsi tööajaarvestusest on saanud minevik ning aina rohkem ettevõtteid eelistavad kasutada tööajaarvestuse tarkvara. Selles artiklis tutvustame 7 põhjust, miks tööajaarvestuse tarkvara kasutamine on nii tähtis.

Tööajaarvestuse tarkvara on vahend, mis võimaldab ettevõtetel jälgida töötajate tööaega ning haldada seda paremini. Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab töötundide ja ületundide arvestamist, puhkusepäevade haldamist ning palgaarvestuse teostamist. Allpool on välja toodud 7 põhjust, miks tööajaarvestuse tarkvara kasutamine on ettevõtte jaoks oluline.

Põhjus #1: Suurendab tõhusust ja tootlikkust

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel suurendada töötajate tõhusust ja tootlikkust. Tööajaarvestus aitab jälgida, kus töötajad oma aega raiskavad ning kus on võimalik tööprotsessi paremaks muutmiseks kasutada erinevaid vahendeid ja meetodeid.

Põhjus #2: Võimaldab täpsemat palgaarvestust

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel arvutada täpsemalt töötajate palka. Tarkvara võimaldab jälgida töötajate töötunde, puhkepause ja ületunde. See annab täpse ülevaate töötundidest ja tööaja arvutamisest, mis võimaldab vältida vigu, mis võivad tekkida käsitsi palgaarvestuse korral.

Põhjus #3: Aitab jälgida ületunde

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel hõlpsasti jälgida töötajate ületunde. Ületunnitööde arvestus on tarkvara abil kiire ja täpne ning see võimaldab teha asjakohaseid otsuseid tööjõu planeerimisel.

Põhjus #4: Annab täpsema ülevaate teostatud töödest ning võimaldab koostada täpsemaid klientide arveid

Tööajaarvestuse tarkvara kasutamine annab ettevõttele võimaluse saada täpsemat ülevaadet tehtud töödest ning nende kulutustest. Tarkvara abil on võimalik määrata tööde hind lähtudes tööaja pikkusest ja kasutatud ressurssidest, mis omakorda võimaldab koostada täpsemaid arveid klientidele.

Lisaks võimaldab tööajaarvestus ettevõttel hõlpsamini jälgida töötajate tööülesandeid ja kulutusi, mis aitab ressursse paremini planeerida ja juhtida. Tööajaarvestuse tarkvara annab ettevõttele võimaluse töötada efektiivsemalt ja pakkuda klientidele täpsemaid ja usaldusväärsemaid teenuseid.

Põhjus #5: Hõlbustab puhkuse ja haiguslehe haldamist

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel hõlpsamalt hallata töötajate puhkuseid ja haiguslehti. Tarkvara võimaldab jälgida puhkusepäevade ja haiguslehtede kasutamist, et hoida tööjõudu tasakaalus. See annab töötajatele võimaluse hõlpsasti määrata oma puhkusepäevi ning vähendab ettevõtte ressursside raiskamist.

Põhjus #6: Parandab andmete turvalisust

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab hoida kõiki tööaja andmeid turvaliselt ühes kohas. See hoiab ära andmete kaotsimineku või varguse. Lisaks saate määrata, kes saab juurdepääsu andmetele ja kes mitte, tagades, et tundlikud andmed jäävad konfidentsiaalseks. Tarkvara tagab ka tarkvara uuendamise ning varundamise, mis on oluline ettevõtte andmete turvalisuse tagamiseks.

Põhjus #7: Vähendab vigade võimalust

Käsitsi tööajaarvestus võib olla väga tüütu ning vigade tekkimise võimalus on suur. Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab vältida vigu, kuna programm arvutab andmed automaatselt. See võimaldab vältida palju peavalu, mis võib kaasneda käsitsi arvestusega. Tarkvara võimaldab jälgida ja kontrollida andmeid, et vältida vigu ja ebakorrektsusi.

Kokkuvõte

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel jälgida ja hallata tööaega paremini. Tööajaarvestus aitab suurendada tõhusust ja tootlikkust, täpsemalt arvutada palgaarvestust, jälgida ületunnitöid, lihtsustada tööaja planeerimist, hallata puhkuseid ja haiguslehti, parandada andmete turvalisust ning vähendada vigade võimalust. Tööajaarvestuse tarkvara kasutamine aitab vähendada kulusid, suurendada ettevõtte tõhusust ja muuta tööprotsessid tõhusamaks.

Hours tarkvara on oluliselt lihtsustanud meie tööajaarvestust. Tänu sellele oleme säästnud aega ja saanud parema ülevaate tunnitasudest. Soovitame Hoursi teistele ettevõtetele selle lihtsuse, kiiruse ja selguse tõttu. - Pärnu Graniit OÜ

Küsimused ja vastused

Mis on tööajaarvestuse tarkvara ja kuidas see töötab?

Tööajaarvestuse tarkvara on vahend, mis aitab ettevõtetel jälgida töötajate tööaega ja haldada seda paremini. Tarkvara võimaldab jälgida töötajate töötunde, puhkepause ja ületunde ning arvutada automaatselt andmeid. Tarkvara võimaldab lisada ka tööajaarvestuse märkusi, näiteks töötaja haiguslehe või puhkusepäevade kohta.

Millised ettevõtted võiksid kasutada tööajaarvestuse tarkvara?

Tööajaarvestuse tarkvara võivad kasutada kõik ettevõtted, kes soovivad paremini jälgida ja hallata tööaega ning parandada tööprotsesse. Tarkvara on eriti oluline suuremate ettevõtete jaoks, kes peavad jälgima suurt hulka töötajaid ning nende tööaega.

Kuidas tööajaarvestuse tarkvara aitab ettevõtetel kokku hoida ressursse?

Tööajaarvestuse tarkvara võimaldab ettevõtetel hõlpsamini jälgida tööjõudu ja vältida ületunnitööde tegemist, mis võib aidata kokku hoida ettevõtte ressursse. Tarkvara võimaldab ka täpsemalt arvutada palgaarvestust ning vältida vigu, mis võivad kaasa tuua lisakulusid.

Tänapäeva kiiresti muutuvas töömaailmas on oluline, et ettevõtted oleksid paindlikud ja efektiivsed. Üks oluline aspekt selle saavutamiseks on nutikate ja automatiseeritud lahenduste kasutamine. Selles blogipostituses räägime, kuidas Hours ja Inner Range (G4S ja Forus) läbipääsusüsteemide liidestus töötab ning milliseid eeliseid see ettevõtetele pakub.

Hours ja Inner Range liidestus

Kui teie ettevõtte hoonetes kasutatakse Inner Range (G4S, Forus) läbipääsusüsteemi uksekaartidega, on võimalik see liidestada Hours tarkvaraga. See tähendab, et töötajate töötunnid salvestatakse automaatselt uksest läbimiste põhjal. Töötajate jaoks ei muutu midagi, sest tööajaarvestus toimub tagaplaanil. Liidestuse kasutuselevõtt ei nõua lisaseadmete paigaldamist ega mobiilirakenduse kasutamist.

Lisafunktsioonid

Hours tarkvara liidestusega on võimalik kasutada mobiilirakendust, mis võimaldab töötajatel lisada kommentaare ja pilte tööprotsessi kohta. See annab töötajatele paindlikkuse ja võimaldab tööandjatel saada paremat ülevaadet tööprotsessist.

Uksefunktsioonide määramine

Liidestuse abil on võimalik määrata, millised uksed alustavad ja lõpetavad töö, millised algatavad ja lõpetavad pausi. See tähendab, et süsteem on paindlik ning sobib erinevate töökeskkondade jaoks.

Eriseadistused

Tänu Hours ja Inner Range liidestusele on võimalik seadistada erinevaid tööajaarvestuse reegleid, mis arvestavad erinevate töötajate vajadustega, nagu näiteks erikokkulepped.

Hours ja Inner Range läbipääsusüsteemide liidestus pakub ettevõtetele täisautomaatset tööajaarvestuse lahendust, mis töötab tagaplaanil. See muudab tööajaarvestuse protsessi mugavamaks nii töötajatele kui ka tööandjatele, aidates samal ajal parandada ettevõtte efektiivsust ja paindlikkust.

Avantirent OÜ otsis tööaja jälgimise lahendust, mis aitaks neil paremini hallata tööaja algust, lõppu ja erinevaid tööetappe ning töö iseloomu. Otsingutulemustest leidsid nad Hours tarkvara, mis tundus neile ideaalne valik.

Enne Hours tarkvara kasutuselevõttu kulutas Avantirent OÜ iga kuu 3-4 tundi paberil tunnilehtede kogumisele ja töötlemisele. Pärast tarkvara kasutusele võtmist märkasid nad ajakokkuhoidu ja kulude vähenemist, mis on oluliselt optimeerinud nende tööprotsesse.

Ettevõtte sooviks tulevikus näha tarkvaras lisafunktsioone, mis aitaksid veelgi paremini nende vajadustele vastata. Näiteks võiks lisada juhtidele SMS-teel uute töökäskude või objekti muutuste saatmise võimaluse. See aitaks veelgi paremini teavet jagada ning tagada sujuvam tööprotsess.

Vabas vormis tagasiside põhjal on Avantirent OÜ väga rahul Hours tarkvaraga, kirjeldades seda kui “äge” lahendus.

Piira Tech OÜ, nagu paljud teised ettevõtted, soovis leida tööaja jälgimise lahendust, mis aitaks neil saada parema ülevaate ajakulust erinevatele töödele. Tööaja jälgimise tähtsus seisneb töötajate efektiivsuse ja tööprotsesside optimeerimises, mis omakorda võimaldab paremini planeerida ja hallata ettevõtte ressursse. Tänu interneti-otsingule avastasid nad Hours tarkvara, mis osutus neile ideaalseks valikuks.

Enne Hoursi kasutamist kulutas Piira Tech OÜ kuus 3-4 tundi paberil tunnilehtede kogumisele ja töötlemisele. See oli aeganõudev ja keeruline protsess, mis sageli tõi kaasa vigu ja ebatäpsusi. Hours tarkvara abil on ettevõtte ajakulu märgatavalt vähenenud ning kulud on langenud. Tänu digitaalsele lahendusele on tööajaarvestus muutunud täpsemaks ja läbipaistvamaks.

Varasemalt ei kasutanud Piira Tech OÜ ühtegi teist tööaja jälgimise tarkvara, kuid Hoursiga on nad äärmiselt rahul. Tarkvara mitmekülgsus ja kasutusmugavus on põhjused, miks nad soovitaksid seda ka teistele ettevõtetele. Hoursi kasutamine on andnud neile reaalse pildi tööde ajakulust, mis omakorda on aidanud neil paremini planeerida ja hallata ettevõtte tööd.

Lisaks ajakokkuhoiule on Hours tarkvara positiivselt mõjutanud ka ettevõtte töökultuuri. Töötajad on saanud parema ülevaate oma tööaja kasutamisest ning see omakorda aitab neil oma aega tõhusamalt planeerida. Samuti on Hours muutnud tööaja arvestamise läbipaistvamaks, aidates kaasa usalduse ja avatuse kultuuri loomisele ettevõttes.

Vabas vormis tagasiside kinnitab, et Piira Tech OÜ on Hoursiga väga rahul!

Pärnu Graniit OÜ, nagu paljud teised ettevõtted, on vajanud lahendust tööaja jälgimiseks. Nende jaoks oli oluline leida tarkvara, mis oleks lihtne kasutada ja võimaldaks neil kiiresti tunnitasu arvestust teha. Tänu tuttavate soovitusele leidsid nad Hours tarkvara, mis osutus täpselt selliseks lahenduseks, mida nad otsisid.

Enne Hours tarkvara kasutuselevõttu kulutas Pärnu Graniit OÜ iga kuu 3-4 tundi paberil tunnilehtede kogumisele ja töötlemisele. Pärast Hoursi kasutama hakkamist on ettevõtte ajakulu oluliselt vähenenud ning tööajaarvestus on muutunud paremini jälgitavaks.

Pärnu Graniit OÜ ei ole varem kasutanud ühtegi teist tööaja jälgimise tarkvara, kuid nad on Hoursiga väga rahul. Tarkvara lihtsus, kiirus ja arusaadavus on nende jaoks peamised põhjused, miks nad seda teistele ettevõtetele soovitaksid.

Suurim muutus peale Hours tarkvara kasutuselevõttu on olnud aja kokkuhoid. Ettevõte ei ole täheldanud ühtegi probleemi tarkvara kasutamisel ja nende arvates ei vaja tarkvara praegu mingeid lisafunktsioone või parandusi. Nad on Hoursiga väga rahul ja soovitavad seda kindlasti ka teistele ettevõtetele, kes vajavad tööaja jälgimise lahendust.

Tööajaarvestuse tarkvarasid on tänapäeval mitmeid erinevaid ja igal ettevõttel on võimalik valida endale kõige sobivam tarkvara. Mida aga tarkvara valimisega silmitsi seistes silmas pidada?

• Üks olulisemaid punkte on veendumine tarkvara sobivuses ettevõttes kasutusel olevate seadmete ja operatsioonisüsteemidega. Lisaks tasub arvesse võtta, kas tarkvara tuleb serverisse alla laadida või saab seda kasutada pilveteenusena.
• Tasub põhjalikult uurida, milliseid lisasid ja liidestusi erinevad tarkvarad pakuvad. Mõned teenusepakkujad on võimelised klientidele spetsiaalseid liidestusi tegema, et tarkvara kliendi ettevõtte eripäradele vastaks ja tööaja jälgimise võimalikult täpseks muudaks. Liidestuste hulka kuuluvad näiteks erinevad palgaarvestuse programmid, mobiilirakendused koos GPS-jälgimisega, logimisterminalid, uksekaardid jpm. 
• Kui paindlikud on valikus olevad tarkvarad erinevate tööliikide, projektide, vahetuste puhul tööaja arvestamisel? Kas tarkvara on võimeline korrektselt jälgima ka kaug- ja/või välitööd tegevate töötajate tööaega? 
• Tööajaarvestuse tarkvara peab pakkuma ka kliendisõbraliku raportite kogumise, vaatamise ja allalaadimise/printimise süsteemi. Erinevatel teenusepakkujatel võib raportite süsteem olla väga erinev: milliseid andmeid raportil kuvatakse; millistes formaatides saab raporteid vaadata, alla laadida, printida, edasi saada ning kui mugav on raporteid üldse genereerida, kas raporteid on lihtne üles leida?
• Kasutajamugavus ja lihtne kasutamine on väga olulised märksõnad tööaja jälgimiseks sobivat tarkvara valides. Kõik olulised andmed peaksid olema lihtsasti leitavad ja edasi töödeldavad. Töötajatel peaks olema selge ja arusaadav, kuidas töid registreerida ning end töödele sisse ja välja registreerida. Otsestel ülemustel peaks olema selge ülevaade tehtud töödest ja neile kulunud ajast. Lisaks aitab tööajaarvestust oluliselt lihtsustada, kui tarkvarasse on integreeritud riigipühade kalender, et ei peaks käsitsi pühade töötasusid sisestama jms. 
• Klienditugi on hea teenuse nurgakivi. Sobivat tarkvara valides on mõistlik veenduda, et probleemide ja küsimuste tekkides on klienditoe kontaktid kiiresti leitavad ning spetsialist on valmis mõistliku aja jooksul reageerima. 
• Mitmed teenusepakkujad annavad uutele klientidele tasuta prooviperioodi, et aidata neil otsustada. Pakutakse kuni 30 päeva pikkuseid prooviperioode. Selliselt on võimalik saada ülevaade, kuidas tarkvara on üles ehitanud ja kas see sobib ettevõttega. Samuti on mitmed teenusepakkujad valmis tegema tasuta demo, milles näitavad, kuidas tarkvara kasutada, milliseid võimalusi see pakub ja vastavad võimalikele küsimustele.
• Võimalusel tasub võrrelda erinevate tarkvarade hinnakirju, et valida ettevõtte eelarvele ja vajadustele sobiv tööajaarvestuse tarkvara. On nii fikseeritud pakette, mis sisaldavad kindlaid teenused ja/või seadmeid, kui ka kuutasul põhinevaid pakette, mille hind sõltub kasutajate arvust. 

Turul on mitmeid erinevaid teenusepakkujaid, kes pakuvad omanäolist tarkvara. Oma ettevõttele parima valiku tegemiseks tuleks lühidalt öeldes kaaluda tarkvara kasutusmugavust, võimalusi, liidestusi, hinnapoliitikat, professionaalse klienditoe ja tasuta prooviperioodi olemasolu. Hours pakub 30 päeva pikkust tasuta prooviperioodi, tasuta demo, mitmeid liidestusi ja seadmeid, mis aitavad tööajaarvestust kiiremaks ja mugavamaks teha. Soovi korral aitame täiesti tasuta ka ettevõtte kontole esmased seadistused teha, sh lisada kõikide töötajate andmed tarkvarasse. Oleme valmis iga kliendiga individuaalselt tegelema, et üleminek meie tarkvarale oleks sujuv ja mugav. Ülevaate Hoursi erinevatest võimalustest saab siit: