Hours liigub uuele tasemele

Varsti avame uksed oma koostööpartneritele, et astuda üheskoos järgmine samm ja liikuda edasi veelgi täiustatud tööaja- ja personalihalduse suunas. Ehitasime Hoursi uue versiooni täiesti nullist üles Erply uuenduslikule platvormile — sinna, kus ärimaailm kohtub tulevikutehnoloogiaga ja võimalused on piiramatud.

Erply loob ühtset äriplatvormi, mis toimib nagu rakendustepood: üks koht, kus saab hallata kogu oma äri erinevaid külgi — alates müügist ja laovarudest kuni personalihalduse ja tööaja arvestuseni. Ning Hours on osa sellest uuest maailmast!

Mai kuu jooksul alustame olemasolevate koostööpartnerite ülekolimist uuele platvormile. Loomulikult jääb täna kasutusel olev Hoursi versioon veel mõneks ajaks paralleelselt toimima.

Mida uut toob kaasa Hoursi uus versioon?

• Täiustatud raportid — rohkem valikuvõimalusi ja täpsemad ülevaated. Uues Hoursi versioonis saad mugavalt ja kiiresti filtreerida andmeid üksuse, projekti, kasutaja ja ülesande alusel. Valida saab perioodi ja andmeallika, otsustada, kas kuvada aeg täisarvudena või komakohtadega, hallata pauside arvestust ning lisada raportile isikukoode.Töötundide ja pauside info on alati täpne ja kättesaadav, vähendades vajadust käsitsi paranduste järele ja aidates kiiremini teha teadlikke otsuseid.
  Lisaks on lisandunud mitmed uued raportitüübid:
  • Palgaaruanne — lihtsustab ja kiirendab palgaarvestust töötundide põhjal.
  
  
  • Töötundide raport — põhjalik vaade töötajate reaalsele tööajale ja pausidele.
  
  
  • Projekti raport — võimaldab jälgida tööpanust ja kulutatud tunde projektide lõikes.
  
  
  • Plaanitud vs Päris Tunnid — aitab võrrelda planeeritud ja tegelikku tööaja kasutust.
  
  
  • Kohandatud raport — võimalus luua täpselt oma vajadustele vastavad aruanded.
  
  Kuidas parandatud raportid igapäevaelus kasu toovad?
  • Projektijuht saab reaalajas ülevaate projektide tööajakulust, hoides projektid eelarves ja tähtajas.
  • Raamatupidaja saab töötundide ja pauside info automaatselt ning täpselt, lihtsustades palgaarvestust ja vältides käsitsi tehtavaid vigu.
  • Personalijuht saab kiiresti ülevaate töökoormusest ja puhkuste planeerimisest, vältides meeskonna ülekoormust ja toetades paremat töörahulolu.

• Uus töögraafikute moodul — kiirem, paindlikum ja nutikam töökorraldus. 
  Töögraafikute koostamine võib olla ajamahukas ja keeruline, eriti kui meeskonnas on sagedasi muudatusi. Sellepärast loome Hoursi uude versiooni täiesti uuesti üles ehitatud töögraafikute mooduli, mille fookuses on kiirus ja kasutusmugavus.
  Uus töögraafiku lahendus võimaldab:
  • kiiremini koostada ja muuta vahetusi, hallata tööpäevi ja puhkeperioode ühelt lihtsasti kasutatavalt vaadelt, saata töötajatele automaatseid teavitusi graafiku muudatustest (näiteks „Kinnita või loobu muudatusest” märguanne).
  Lisandumas on ka uuenduslik funktsioon, mis annab töötajatele võimaluse ise omavahel tööpäevi vahetada. Näiteks kui töötajal on vaja ootamatult arsti juurde minna, saab ta saata kolleegile vahetuspäringu otse süsteemist ning kolleeg saab selle mugavalt kinnitada. See suurendab paindlikkust ja vähendab juhatajate käsitsi korraldamise koormust. Kõik need uuendused toetavad paremat töökorraldust, kiiremat reageerimist muudatustele ja suuremat töötajate rahulolu.
  
• Vestlus (Chat) otse tarkvaras — kiirem ja lihtsam suhtlus. Hoursi uus versioon toob ettevõteteni ka mugava sisseehitatud Vestluse lahenduse. Tänu sellele saavad töötajad ja juhid suhelda otse süsteemi sees — olgu see graafikumuudatuste kinnitamine, töökorralduse täpsustamine või kiire infojagamine. Vestlus teeb suhtluse kiiremaks, selgemaks ja koondab kogu ettevõtte suhtluse ühte keskkonda.
  
• Uuendused personalihalduses — kõik vajalik ühes kohas ja sujuvalt hallatav. 
  Hoursi uus arenduses olev HR-moodul katab laia valiku personalitöö protsesse, et muuta ettevõtte igapäevane personalihaldus sujuvamaks, läbipaistvamaks ja kiiremaks.
  Peamised uuendused hõlmavad:
  • Dokumendihaldus ja juhendite allkirjastamine — kõik töötajatega seotud dokumendid on koondatud ühte kohta ning olulised juhendid ja tööreeglid saab digitaalselt allkirjastada.
  
  
  • Ettevõtte sisene wiki — teadmistebaas ja käsiraamat töötajatele, kust leiab kiiresti vajaliku info töökorralduse, protseduuride ja muu tähtsa kohta.
  
  
  • Tehisintellekti tugi lepingute koostamisel — AI aitab koostada töölepinguid ja muid vajalikke dokumente, mille saab seejärel automaatselt allkirjastada, säästes oluliselt aega ja vähendades eksimisriski.
  
  
  • Tööohutuse ja protseduuride järgimise automatiseerimine — süsteem tuletab töötajatele meelde vajalikke nõudeid ning jälgib nende täitmist, tagades vastavuse ettevõtte standarditele.
  
  
  • Puhkuste ja töökatkestuste automaatne arvestus — puhkuseavalduste haldus ning töölt puudumiste automaatne kajastamine personaliregistris, et kõik andmed oleksid ajakohased ja korrektsed.
  
  Tänu nendele uuendustele muutub personalihaldus lihtsamaks, väheneb administratiivne koormus ning ettevõtted saavad keskenduda rohkem oma põhitegevusele, mitte paberimajandusele.

Eksklusiivne võimalus liituda Hoursi HR-mooduli pilootprojektiga

Tegemist on eksklusiivse ja piiratud pakkumisega — pilootprojektis saab osaleda vaid valitud arv ettevõtteid. Meil on suur rõõm pakkuda seda võimalust ka just teie ettevõttele.

Pilootprojektis osalejana võidate järgmised eelised:

• Soodustingimused — erihinnad ja paindlikud tingimused kogu pilootprojekti vältel.
• Personaalne tugi — otsene koostöö meie meeskonnaga, tihe suhtlus ja kiire abi igas küsimuses.
• Arendusettepanekud — võimalus anda sisendit ja suunata mooduli arendust vastavalt teie ettevõtte tegelikele vajadustele.

Usume siiralt, et sellisest koostööst sünnib suur väärtus nii teie ettevõttele kui ka meile. Meie eesmärk on ehitada lahendus, mis muudab personalitöö lihtsamaks, kiiremaks ja tõhusamaks — täpselt teie ootustele vastavaks.

Kui soovite pilootprojektis osaleda, rohkem infot saada või kohe oma huvi üles näidata, siis kirjutage julgelt aadressil sven@hours.ee — oleme alati valmis vestlema ja infot jagama!

Pilootprojektiga liitumise eelised:

• Saad varajase ligipääsu uuele HR-moodulile.
• Mõjutad arendust oma vajaduste ja tagasisidega.
• Tõstad oma personalihalduse uuele tasemele.

Me usume, et parimad tööpäevad algavad lihtsusest ja usaldusest. Hoursi uus versioon sünnib soovist teha tööaja ja personalihalduse protsessid mitte ainult kiiremaks ja mugavamaks, vaid ka inimestele sõbralikumaks ja tähenduslikumaks. Uuendatud kasutajakogemus, nutikamad tööriistad ja laienevad võimalused aitavad igal meeskonnal kasvada ja igal ettevõttel lennata kaugemale. Me ehitame koos teie ja teie inimestega midagi enamat kui tarkvara — me loome tööelu, mis toetab, lihtsustab ja inspireerib.

Astuge meiega järgmine samm parema tööpäeva poole!