Ülevaade Hours'i mobiilirakendusest.

Hours’i mobiilirakenuds on ideaalne lahendus mobiilse tööjõu aja jälgimiseks. Hours aitab teil jälgida oma töötajate tööaega ka välitöödel. Saate reaalajas teavet objektidele saabumiste ja lahkumiste kohta, lisaks töötundidele ka ülesannete ja tööde kohta – töötajatel on võimalik lisada pilte, kommentaare ja teateid.

Äppi avades avaneb “Taimeri” vaade. Ekraani ülemises osas on kaardivaade, mis näitab su töö ala, antud juhul Büroobunkker (eeldusel, et tööruum on eelnevalt aadressiga seotud ja lisatud web-äpi kaudu). Kaardil on näha su geograafiline asukoht väikese sinise täpiga. Privaatuse kohta saab lugeda lingilt – https://hours.ee/blogi/privaatsus

Üleval paremas nurgas on ikoon*, mille kaudu saab lisada kommentaare või pilte tehtavale tööle. Ekraani keskel on suur taimer, mis näitab töötatud aega. Taimeri all on kaks valikut: üks näitab tööruumi ehk projekti (Büroobunkker) ja teine töö tüüpi (Nuppude näppimine).

Ekraani allosas on punane nupp “Käivita taimer” ja “Peata taimer” ning kõrval on pausinupp. Ekraani alumine menüüriba sisaldab järgmisi valikuid: “Taimer”, “Ülevaade”, “Teavitused” ja “Meeskond”. Paremal on profiilipilt või nimetähed, kui pilti pole lisatud.

*Kui vajutad kommentaari ikoonile, avaneb “Lisaseadete” vaade. Siin saab sisestada töö numbri (valikuline väli) ja kommentaari, kus saab lisada märkmeid töö kohta. Allpool on ka võimalus lisada faile, kui see on vajalik, näiteks dokumendid või pildid. Failide lisamise ala on selgelt eristatud, koos rohelise “Lisa faile” nupuga.

“Ülevaade” lehel saab jälgida töötundide kokkuvõtet jooksva nädala, päeva või kuu lõikes. Siit näeb, kui palju aega on erinevatel tööpäevadel töötatud ja milliseid tööülesandeid on täidetud. Kokkuvõtted on kuupäevade, tööruumide ja töötüüpide kaupa.

“Teavitused” leht koondab tööga seotud märguanded. Näiteks on võimalik näha, kui keegi on taotlenud töökatkestust või kui oled saanud kinnitusi tehtud tööde või puhkuse kohta. Siit saab ka kiire ülevaate tehtud ületööst.

“Meeskonna” lehel on võimalik näha kolleegide töö staatust ja tegevusi. Näiteks, kes hetkel töötab, mis ülesandeid nad täidavad ja kus nad töötavad. Samuti kuvatakse ka need meeskonnaliikmed, kes ei tööta või on oma töö lõpetanud.

“Profiili” seadete lehel saab kasutaja muuta eelistusi, vaadata privaatsuspoliitikat, võtta ühendust või logida välja. Eelistuste alt saab kohandada teavitusi ja keelevalikuid.

“Eelistused” lehel saab kohandada mitmeid seadistusi vastavalt oma tööprotsessile. Siit leiab näiteks teavituste sätted, kus saab määrata kas soovid teavitusi saada. Samuti on võimalik seadistada automaatne töö alustamine ja lõpetamine, et äpp teeks selle töö sinu eest. Keelesätete alt saab muuta rakenduse keelt – praegu on keel valitud “Estonian”.

Poolautomaatne/täisautomaatne arvestamine – Selleks valige alumisest nurgast oma profiilipilt (nimetähed, kui pilti pole), seejärel “Eelistused” ja “Automaatne töö alustamine/lõpetamine”. Seal on kasutajal kolm valikut.

– Ei tee midagi: Kasutaja alustab ja lõpetab tööaja manuaalselt.

– Poolautomaatne alustamine: Kui kasutaja saabub tööpiirkonda, saab ta teate. Avades teate, on juba eelnevalt valitud tööruum ja tööliik, ning kasutaja peab lihtsalt vajutama “Alusta”, et tööd alustada.

– Täisautomaatne: Tööaeg alustatakse ja lõpetatakse automaatselt, kui kasutaja saabub tööpiirkonda. Kasutaja saab teate, kui töö on alustatud või lõpetatud.

*Kuigi me kasutame Geofence’i tehnoloogiat asukoha tuvastamiseks, ei jälgi me teie asukohta pidevalt. Teie telefon uuendab oma asukohta omal initsiatiivil ja me kasutame neid asukoha andmeid ainult selleks, et kontrollida, kas olete tööruumi raadiuses või mitte. Teie asukoha andmeid ei salvestata ega edastata meie serveritesse. Teie privaatsus on meie jaoks äärmiselt oluline.