Kui tööajaarvestus pole täpne, maksab ettevõte lõpuks ise kinni "peidetud tööpausid"

Peidetud tööpausid – kuidas täpne tööajaarvestus säästab tuhandeid eurosid

Tööajaarvestus on iga ettevõtte toimimise alus. Kui see on ebatäpne, hakkavad väiksed vead kuhjuma – ja lõpuks maksab ettevõte kinni töötajate „peidetud pausid“. See on lugu ühest tootmisettevõttest, kus aja logimine toimus küll moodsal moel – näotuvastuse terminalide abil –, kuid süsteemi sai siiski kergesti ära kasutada.

Kui tehnoloogia ei taga ausust

Töötajad pidid tööle tulles ja töölt lahkudes läbima terminali, mis tuvastas näo järgi. Kõlab tõhusalt, eks? Kuid tegelikkuses tekkisid ootamatud kitsaskohad:

• Vahetustes oli kuni 200 töötajat – terminalide ees tekkisid hommikuti ja vahetuse lõpus järjekorrad.
• Osa töötajaid kasutas olukorda ära – logiti end tööle ja mindi hoopis suitsule või kohvile.
• Tööaeg hakkas jooksma, kuigi töö ise polnud veel alanud.

Tulemuseks oli ebatäpne tööajaarvestus, mille parandamine võttis juhtidel ja personaliosakonnal tunde. Veelgi enam – iga kuu maksti kinni kümneid tunde, mida tegelikult ei töötatud.

Pöördepunkt: üleminek Hours SmartTrackile

Ettevõte otsustas proovida uut lähenemist – Hours SmartTracki süsteemi, mis registreerib tööaja automaatselt ja asukohapõhiselt. Töötajatel ei olnud enam vaja kuhugi minna ega midagi vajutada – süsteem tegi selle ise, taustal.

Tulemused olid silmnähtavad:

✅ Ei mingeid järjekordi ega viivitusi – logimised toimusid automaatselt töökoha piires.
✅ Tööajaarvestus muutus ausaks ja täpseks – süsteem näitas reaalselt, millal inimene töötab ja millal mitte.
✅ „Lisapausid“ tulid nähtavale – suitsu- ja kohvipausid, mis varem tööajaks logiti, olid nüüd eristatavad.
✅ Juhtidel vabanes sadu tunde aastas – ei olnud vaja käsitsi parandada ega vaielda tööaegade üle.

Konkreetne tulemus: 3 kuu võrdlus

📊 Enne (näotuvastus terminaliga): 5–7% tööajast oli valesti arvestatud. See tähendas ettevõttele ligi €12,000 lisakulu kvartalis.
📈 Pärast (Hours SmartTrackiga): vigade osakaal langes alla 0,5%. Kokkuhoid sama perioodi jooksul üle €10,000.

Need tulemused kinnitavad, et isegi kõige moodsam terminal ei taga ausat tulemust, kui süsteemi saab inimkäitumise kaudu „painutada”. SmartTrack elimineerib selle riski – tööaeg logitakse seal, kus töö päriselt toimub.

Mida see õpetab?

Tööaja jälgimine ei ole ainult aruandlus. See on ettevõtte usalduse, tõhususe ja aususe alus. Automaatne tööajaarvestus vähendab konflikte ja tõstab läbipaistvust – kõik teavad, et andmed on täpsed ja võrdsed kõigi jaoks.

Hours SmartTrack teeb tööaja jälgimise ausaks, täpseks ja automaatseks – nii nagu see tegelikult olema peab.