Meeldib mida loed?
Jaga
Milline tööaja logimise viis sobib sinu ettevõttele?
Tööaja arvestus on iga ettevõtte jaoks üks olulisemaid protsesse – sellest sõltub nii palgaarvestus, töö efektiivsuse analüüs kui ka juriidiline vastavus tööseadustele. Täna on turul mitmeid erinevaid logimisviise – alates lihtsast Exceli tabelist kuni automaatsete tsoonipõhiste süsteemideni välja.
Iga meetodiga kaasneb erinev tase täpsust ja kontrolli. Mõni süsteem eeldab töötajalt käsitsi sisestamist (mis võib ununeda või olla kallutatud), samas kui teised meetodid logivad tööaja automaatselt – täpselt sellel hetkel, kui töö tegelikult algab.
Iga ettevõte peab leidma just enda töökorraldusele sobivaima viisi, kuid oluline on teadvustada: täpsus maksab vähem kui ebatäpsus. Kui 50 töötajaga ettevõttes kaob iga päev kasvõi paar minutit inimese kohta, tähendab see sadu tunde ja tuhandeid eurosid kadunud ressurssi kuus.
Allolev tabel annab ülevaate erinevate tööaja logimise meetodite eeldatavast täpsusest, võimalikest kadudest ja hinnangulisest rahalisest mõjust:
Tööaja logimise viiside võrdlus
| Meetod | Täpsus | Kus tekib kadu? | Ajakadu kuus (50 töötajat) | Raha kadu küüs* |
|---|---|---|---|---|
| Paber | ± 15–30 min/päev | Ümardamine, unustamine, hiline täitmine | ~333 tundi | ~5 000 € |
| Excel käsitsi | ± 10–20 min/päev | Käsitsi sisestamine, hilisem täitmine, „umbes“ ajad | ~250 tundi | ~3 750 € |
| Mobillirakendus | ± 2–4 min/päev | Vajab töötaja aktiivsust; võib ununeda või logitakse hiljem | ~30–40 tundi | ~450–600 € |
| Näotuvastus‑terminal | ± 1–2 min/päev | Skaneerimisjärjekord; töötaja võib unustada või viivitada logimisega | ~20–30 tundi | ~300–450 € |
| RFID / sõrmejäljega | ± 1–2 min/päev | Terminal asub töökoha juures, aga logimine sõltub töötajast | ~15–25 tundi | ~225–375 € |
| Läbipääsusüsteem | ± 0,5–1 min/päev | Väga täpne – töö algus logitakse automaatselt ukse kaudu | ~2–3 tundi | ~30–45 € |
| SmartTrack | < ± 0,5 min/päev | Tsoonipõhine automaatne logimine; ei vaja töötaja sekkumist | ~0,5–1 tund | ~10–15 € |
*Märkused:
- Raha kadu on arvutatud töötunni hinnaga 15 € (sh maksud).
- Arvestatud: 50 töötajat, 20 tööpäeva kuus.
- Täpsus viitab sellele, kui hästi tööaja logimine kajastab tegelikku tööle asumise hetke.
Mida sellest tabelist järeldada?
SmartTrack (Hours) töötab täielikult automaatselt ja passiivselt – töötaja ei pea midagi tegema. See tagab kõrgeima täpsuse ja väikseima vea.
Paberil ja Excelis logimine sobib väga väikestele või paindlikele tiimidele, kuid on seotud suurima vigade ja kadude riskiga.
Mobiilirakendus annab töötajatele paindlikkuse, aga sõltub töötaja distsipliinist.
RFID, sõrmejälg ja näotuvastus on juba täpsemad, kuid vajavad töötaja aktiivsust ja mäletamist.
Tsoonipõhised läbipääsusüsteemid on väga täpsed, kui need on korrektselt seadistatud.
💡 Soovitame mõelda tööaja logimisel mitte ainult mugavusele, vaid ka täpsusele, kontrollile ja rahalisele mõjule. Iga minut loeb.
👉 Kui tahad teada, milline lahendus sobib just sinu ettevõttele või soovid testida SmartTracki reaalajas logimist, siis kirjuta meile: info@hours.ee
Aeg on raha.
Hours säästab teile mõlemat
Vali mugav ja tark viis. Veebipõhine tööaja jälgimine vähendab teie ettevõtte kulusid ja suurendab tõhusust!
