Tööajaarvestuse automatiseerimine uuel tasemel: Hours SmartTrack tehnoloogiline lahendus

Kampaania “Kiibista töötajad” ei ole pelgalt sõnamäng — see on strateegiline seisukohavõtt. Selle mõtte taga peitub juhtimiskultuuri muutus, kus usaldus, efektiivsus ja tehnoloogiline täpsus asendavad manuaalsed, vigadele aldis protsessid. Meie eesmärk on suunata tähelepanu sellele, et tööajaarvestus ei peaks olema kontrolli- ega kahtlusepõhine protseduur, vaid nüüdisaegne, automaatne ja süsteemne osa juhtimisest.

Kui oled tüdinenud korduvatest küsimustest nagu “millal keegi saabus” või “kas töötaja viibis objektil”, siis on aeg liikuda üle digitaalselt usaldusväärsele ja täpsele lahendusele: Hours SmartTrack.

SmartTrack on kontaktivaba, passiivne tööajaarvestuse süsteem, mis töötab tuginedes ruumilisele tuvastusele. Iga töötaja kannab isikustatud kiipi (võtmehoidjana taskus), mille liikumisi fikseerivad gateway-seadmed. Süssteem registreerib saabumised, lahkumised ja vajadusel ka liikumised tööruumide vahel. Tulemus: detailne, automaatselt kogutud ajalugu töötaja kohalolekust.

Juhtimisväärtus praktikas

• Reaalajas läbipaistvus — Tööruumis viibivate töötajate info on alati kättesaadav, mis lihtsustab vahetuste ja töökorralduse planeerimist.
• Objektiivsus vaidlustes — Ajatemplitega logid välistavad subjektiivsed väited ja eksimused hilinemiste, ületundide või puudumiste puhul.
• Täpsem personalijuhtimine — Ressursside kasutusandmed loovad aluse andmepõhisteks juhtimisotsusteks.
• Palgaarvestuse automatiseerimine — Infosüsteem vähendab vajadust manuaalseks kontrolliks ja vältib arvutusvigu.
• Töötajate usaldus — Süsteem on võrdselt rakendatav, välistades eelistusi või kallutatust.

Tööpõhimõtted

Gateway-seadmed loovad kindla levialaga tsooni. Kui kiibiga töötaja siseneb või lahkub, registreerib süsteem sündmuse automaatselt. Ei ole vaja piiksutada kaardiga ega sisestada andmeid terminali kaudu — kogu protsess on sügavalt integreeritud ja passiivne.

Kiire juurutus, minimaalne koormus

Paigaldamine on mõeldud maksimaalselt kasutajasõbralikuks: seade tuleb ühendada vaid vooluvõrku ning asetada strateegilisse punkti (nt tootmisruumi keskmesse). Juhtmete vedamine ega IT-spetsialisti sekkumine pole vajalikud.

Töötajate vaatenurk

• Ei ole vaja meeles pidada sisselogimist
• Tõuseb tunnetatud usaldus tööandja vastu
• Tööaeg algab ja lõpeb automaatselt
• Pauside ja tööalasise liikumise arvestus on seadistatav

Reaalne kogemus: Bravo Catering

SmartTracki pilootkasutuse on läbinud mitu partnerettevõtet. Bravo Catering on hea näide: algfaasis esines mõningaid anomaaliaid, kuid koostöös kliendiga lihviti süsteem stabiilseks ja töökindlaks. Tänapäeval on nende tööaja arvestus täielikult automatiseeritud ning juhtkond saab tegeleda sisuliste teemadega.

Kokkuvõtteks

Hours SmartTrack on professionaalne tööriist, mis viib tööajaarvestuse uude kvaliteediklassi. See on lahendus juhtidele, kes hindavad objektiivsust, ajasäästu ja usaldusväärsust.

Kiibista töötajad — sest igal tunnil on hind.