Työajanseuranta on tärkeä osa jokaista yritystä, ja se vaikuttaa sekä organisaation tehokkuuteen että työntekijöiden tyytyväisyyteen. Perinteiset menetelmät saattavat olla yleisiä, mutta ne eivät aina ole tarkkoja tai luotettavia. Onneksi on olemassa ratkaisuja, jotka tekevät työajanseurannasta yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa. Yksi tällainen ratkaisu on Hours-ohjelmisto.

Ekovilla on yksi yrityksistä, joka on parantanut työajanseurantaa käyttämällä Hours-ohjelmistoa. Heidän kokemuksensa osoittaa, miten teknologian kehitys työajan seurannassa voi auttaa yritystä:

Ekovilla: ”Suuria etuja ovat etäkäyttö ja työturvallisuuden paraneminen, koska näemme, onko yövuorosta selvitty.”

Ekovilla huomasi, että Hours-ohjelmisto on helppokäyttöinen ja auttaa säästämään aikaa ja rahaa. Ohjelmiston käyttöönotto toi mukanaan monia positiivisia muutoksia: mahdollisuuden seurata työaikaa reaaliajassa, paremman yleiskuvan työssä olevista henkilöistä, etäkäytön ja työturvallisuuden paranemisen. Työmoraali parani, kun työntekijät ymmärsivät paremmin työaikansa, mikä lisäsi heidän motivaatiotaan. Ekovillan mukaan Hours-ohjelmisto on merkittävä apuväline päivittäisessä työssä ja auttaa luomaan tehokkaamman ja turvallisemman työympäristön.

Pärnu Graniit on toinen yritys, joka on hyötynyt Hours-ohjelmiston käytöstä. Heidän kokemuksensa on myös positiivinen:

Pärnu Graniit: ”Hours-ohjelmisto on huomattavasti yksinkertaistanut työajanseurantaa. Sen ansiosta olemme säästäneet aikaa ja saaneet paremman yleiskuvan tuntipalkoista.”

Pärnu Graniit totesi, että Hours-ohjelmisto on huomattavasti yksinkertaistanut heidän työajanseurantaa, mikä puolestaan on auttanut heitä säästämään aikaa ja saamaan paremman yleiskuvan tuntipalkoista. Heidän mukaansa ohjelmistoa voi suositella myös muille yrityksille sen yksinkertaisuuden, nopeuden ja selkeyden vuoksi. Lisäksi Hours-ohjelmisto on auttanut Pärnu Graniitia optimoimaan työprosesseja ja vähentämään ajankäyttöä, mikä on tärkeää jokaisessa yrityksessä. Heidän kokemuksensa todistaa, että Hours on luotettava ja tehokas ratkaisu työajanseurannan alalla.

Hours-ohjelmisto: Luotettava Ratkaisu Työajanseurantaan

Hours-työajanseurantaohjelmisto on osoittautunut luotettavaksi ja tehokkaaksi ratkaisuksi monissa yrityksissä. Ekovillan ja Pärnu Graniitin kokemukset osoittavat, miten tarkka ja reaaliaikainen työajanseuranta voi parantaa työprosessien tehokkuutta, työturvallisuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Hours-ohjelmisto auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja rahaa tarjoamalla samalla mukavia ja käyttäjäystävällisiä ratkaisuja. Jos etsit ratkaisua, joka tekee työajanseurannasta yksinkertaisempaa ja tarkempaa, Hours on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen.

Yhteenvetona

Työajanseurannan tarkkuus ja tehokkuus ovat kriittisiä yrityksen menestykselle. Hours-ohjelmiston käyttö tuo mukanaan merkittäviä etuja, kuten ajan ja rahan säästön, työprosessien optimoinnin sekä työturvallisuuden ja työntekijöiden tyytyväisyyden parantumisen. Ekovilla ja Pärnu Graniit ovat esimerkkejä siitä, miten nykyaikainen ohjelmisto voi tukea yrityksiä heidän päivittäisissä toimissaan, tehden työajanseurannasta yksinkertaisempaa ja tarkempaa.

Olemme iloisia voidessamme jakaa kanssanne erittäin jännittäviä uutisia, jotka merkitsevät uutta lukua yrityksemme historiassa. Olemme solmineet strategisen kumppanuuden Erplyn kanssa, joka on yksi maailman johtavista vähittäiskaupan ohjelmistotoimittajista. Tässä yhteistyössä Erply on tullut Hoursin osakkaaksi, mikä mahdollistaa meille yhteisen ohjelmiston kehittämisen, joka integroituu saumattomasti Erplyn eri järjestelmiin. Tämä kumppanuus laajentaa merkittävästi kykyämme tarjota teille, arvostetuille asiakkaillemme, entistä parempia ja kehittyneempiä ratkaisuja. Erplyn laaja toiminnallisuus ja innovatiivisuus yhdistettynä Hoursin erikoistumiseen työajan seurannassa avaavat uusia mahdollisuuksia yrityksenne tehokkuuden lisäämiseksi ja prosessien optimoimiseksi.

Yhteisenä tavoitteenamme on tarjota ratkaisuja, jotka eivät vain vastaa nykyisiä tarpeitanne, vaan tukevat myös yrityksenne kasvua ja kehitystä pitkällä aikavälillä. Yhteistyössä Erplyn kanssa aiomme tuoda markkinoille innovaatioita, jotka tekevät työntekijöiden ajanhallinnasta ja resurssien suunnittelusta entistä integroidumpia ja tehokkaampia. Lisäksi tarjoamme yhteistyössä Erplyn kanssa täydellisen ratkaisun kaikkiin muihin ohjelmistotarpeisiinne, olipa kyseessä varasto- ja kassajärjestelmät, maksuratkaisut, verkkosivut, sähköiset laskut, kirjanpitoratkaisut ja paljon muuta.

Olemme sydämestämme sitoutuneet yrityksenne menestykseen ja uskomme, että tämä kumppanuus antaa meille mahdollisuuden tarjota teille entistä arvokkaampia ja räätälöityjä ratkaisuja. Kiitämme teitä luottamuksestanne ja uskollisuudestanne Hoursin palveluihin ja odotamme innolla mahdollisuutta palvella teitä entistä paremmin tämän uuden kumppanuuden kautta.

Pysykää kuulolla saadaksenne tietoa uusimmista kehityksistä ja löytääksenne, kuinka nämä innovaatiot voivat olla hyödyllisiä yrityksellenne.

Lisää tietoa Erplystä

Erplyn kehittämät liiketoimintaratkaisut hallitsevat miljardeja transaktioita vuosittain yli 300 000 kaupassa ympäri maailmaa ja tukevat yli 15 eri kieltä. Heidän globaali tiiminsä, joka koostuu yli 200 asiantuntijasta, tukee asiakkaita useissa maissa, mukaan lukien Yhdysvalloissa, Iso-Britanniassa, Australiassa sekä monissa paikoissa Euroopassa, Afrikassa ja Aasiassa. Erplyyn luottavat monet vähittäiskaupan johtajat, kuten Disney, Decathlon, Elizabeth Arden, Birchbox, Porsche ja The Athlete’s Foot, mikä todistaa heidän kykynsä tarjota räätälöityjä ratkaisuja laajalle asiakaskunnalle. Erply on myös ottamassa suuria askeleita tullakseen yhä enemmän alustatarjoajaksi, mikä mahdollistaa luotettujen kumppaneiden yhdistää ratkaisunsa yhden sovelluskaupan alle. Tämän kautta Erply pystyy tarjoamaan ratkaisuja, jotka täyttävät jokaisen yrityksen toiveet ja tarpeet. Uusi alusta mahdollistaa sovellusten räätälöinnin tarkasti liiketoimintamallinne mukaan, jättäen päätösvalta asiakkaalle. Tutustu tarkemmin Erplyn mahdollisuuksiin osoitteessa www.erply.com

Valmistaudu vuoteen 2024 ajoissa tutustumalla tarkasti työaikakalenteriin, joka kattaa koko vuoden kuukausittaiset työpäivät, viralliset vapaapäivät ja yksityiskohtaiset tiedot työtuntien jaosta. Tämä opas on suunniteltu auttamaan niin työnantajia kuin työntekijöitäkin suunnittelemaan työ- ja loma-aikoja tehokkaasti, ottaen huomioon Suomen lakisääteiset pyhäpäivät. Alta löydät yksityiskohtaisen taulukon, joka esittelee kuukausittaiset ja kvartaalikohtaiset yhteenvedot työpäivistä ja -tunneista, auttaen sinua navigoimaan läpi vuoden 2024 suunnitelmiesi kanssa.

• Vapaapäivät Suomessa 2024
• Uudenvuodenpäivä (1. tammikuuta)
• Loppiainen (6. tammikuuta)
• Pitkäperjantai (29. maaliskuuta)
• Toinen pääsiäispäivä (1. huhtikuuta)
• Vappu (1. toukokuuta)
• Helatorstai (9. toukokuuta)
• Itsenäisyyspäivä (6. joulukuuta)
• Joulupäivä (25. joulukuuta)
• Tapaninpäivä (26. joulukuuta)

Huomaa: Osa pyhäpäivistä, kuten pääsiäispäivä, helluntaipäivä, juhannuspäivä ja pyhäinpäivä, osuvat viikonloppuun eivätkä ne kaikki vaikuta työpäivien määrään riippuen työntekijän työaikajärjestelystä.

Yrityksillä on usein ollut ongelmia työntekijöiden kanssa, jotka varastavat rahaa, yrityksen omaisuutta tai jopa polttoainetta henkilökohtaiseen käyttöönsä. Harvemmin puhutaan kuitenkaan työajan varkaudesta. Työajan varkaus tarkoittaa yritykseltä rahan vastaanottamista työtunneista, jolloin työtä ei ole todellisuudessa tehty. Työaikaa varastetaan kahdella tavalla: työntekijä ei tee työssä ollessaan määrättyä työtä tai he eivät ole työssä, vaikka heidän pitäisi olla, esim. myöhästyvät ilman pätevää syytä.

Eri työajan varkauden mahdollisuudet:

Nojautuen ns. varkauden kolmion teoriaan, voisi sanoa, että jos erittäin pieni osa työntekijöistä etsii itse mahdollisuuksia varkauksiin, niin jotkut työntekijät varastavat vain, jos on luotu oikeat olosuhteet. Nämä olosuhteet ovat rationalisointi, motivaatio ja mahdollisuus. Esimerkiksi:

• työntekijä tuntee olevansa alipalkattu (rationalisointi)
• työntekijä tuntee, että vuorokaudessa ei ole tarpeeksi tunteja hoitaa omia asioitaan (motivaatio)
• työntekijä tietää, että hänen esimiehensä ei huomaa, jos hän saapuu töihin 15 minuuttia myöhässä (mahdollisuus)

Oletetaan, että yrityksessänne on työntekijä, joka varastaa joka vuoro 15 minuuttia työaikaa, esim. myöhästyy muutaman minuutin ja lähtee muutaman minuutin aikaisemmin. Hän työskentelee 5 päivää viikossa ja tienaa 10€ tunnissa. Työajan varkauden vuoksi maksatte hänelle joka viikko 12,50€ enemmän kuin hän todellisuudessa työskenteli. Oletetaan nyt, että teillä on 10 työntekijää, jotka toimivat näin. Menetätte 125€ viikossa ja vuoden lopussa summa on yli 6000€.

Työajan varkauksien vähentämiseksi voitte nostaa työntekijöidenne moraalia, tarkastella uudelleen työntekijöidenne palkkoja sekä työtehtäviä. Tehokkain tapa on tehdä työajan kirjaaminen automaattiseksi, jotta työntekijöiltä poistuisi mahdollisuus pyöristää omia työaikojaan, ottaa huomaamatta lisätaukoja tai myöhästyä.

Ensimmäisen kuukauden ajan ohjelmistomme käyttö on teille täysin ilmaista. Jatkossa kuukausimaksu riippuu siitä, mitä lisäosia yrityksessänne tarvitaan. Rekisteröitykää jo tänään, säästäkää ensimmäiset eurot ja tehkää yrityksenne työpäivistä tuottavampia.

Työajan hallinta on haaste, johon jokainen yritys ennemmin tai myöhemmin kohtaa. Se on kriittinen näkökulma, joka vaikuttaa sekä organisaation tehokkuuteen että työntekijöiden tyytyväisyyteen. Perinteiset menetelmät, kuten paperiset työtuntilehdet ja Excel-taulukot, ovat yleisiä, mutta usein puutteellisia, erityisesti kun on tarpeen varmistaa työajan kirjaamisen tarkkuus ja luotettavuus. Nopeasti muuttuvassa liiketoimintamaailmassa on tärkeää löytää ratkaisuja, jotka tekevät prosesseista paitsi yksinkertaisempia myös tehokkaampia ja tarkempia.

Työaikakirjanpidon digitaalisen vallankumouksen merkitys

Työtuntien pyöristäminen, erityisesti kun se tehdään käsin, voi olla yrityksille kallista. Kun työntekijöiden työtunnit pyöristetään aina lähimpään tuntiin tai puoleen tuntiin, pienet erot todellisessa työajassa voivat kumuloitua merkittäväksi aikahukaksi. Esimerkiksi, jos työntekijä työskentelee 7 tuntia ja 45 minuuttia, mutta hänen työaikansa pyöristetään 8 tunniksi, yrityksen on silti maksettava tämä käyttämätön lisäaika. Jos tällaisia tapauksia esiintyy usein, se voi aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia.

Hours-ohjelmisto: Tarkan työajan seurannan ratkaisu

Hours-ohjelmisto: Tarkan työajan seurannan ratkaisu Hours-ohjelmiston käyttö auttaa välttämään tällaista pyöristyksestä johtuvaa aikahukkaa. Tarkka digitaalinen työajan seuranta varmistaa, että työntekijöiden työtunnit kirjataan juuri sellaisina kuin ne on tehty, ilman pyöristyksiä. Tämä lisää palkanlaskennan tarkkuutta ja vähentää yritykselle tarpeettomia kuluja. Lisäksi se lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta työntekijöiden ja johdon välillä, koska molemmat osapuolet voivat olla varmoja siitä, että työaikaa kirjataan oikeudenmukaisesti.

Innovatiiviset työajan seurantamenetelmät: Beacon- ja Gateway-integraatio

Innovatiiviset työajan seurantamenetelmät: Beacon- ja Gateway-integraatio Teknologian kehitys on tuonut mukanaan innovatiivisia ratkaisuja työaikakirjanpidon alueelle. Hoursin intuitiivisuus ja helppokäyttöinen käyttöliittymä mahdollistavat yksityiskohtaisen työajan seurannan. Lisäksi sen integroitavuus esimerkiksi G4S:n ja Foruksen kulunvalvontajärjestelmiin takaa automaattisen ja tarkan työaikakirjanpidon. Hours on lisäksi integroinut beacon- ja gateway-teknologiat, jotka mahdollistavat entistä automatisoidumman ja tarkemman työajan rekisteröinnin. Beacon-laitteet, jotka käyttävät Bluetooth Low Energy -teknologiaa, lähettävät signaaleja ja mahdollistavat automaattisen työtuntien rekisteröinnin, kun työntekijät liikkuvat niiden kantaman sisälle, parantaen tietojen tarkkuutta ja vähentäen inhimillisiä virheitä.

Helppo ja kustannustehokas käyttöönotto

Helppo ja kustannustehokas käyttöönotto Hoursin käyttöönotto on poikkeuksellisen helppoa ja mukavaa. Ota yhteyttä myyntitiimiimme, niin sovimme ajankohdan, jolloin voimme tulla ja näyttää, kuinka Hours voi olla hyödyllinen yrityksellesi. Ensimmäinen askel on demo, jossa näytämme, miten kaikki toimii. Mitä tulee käyttöönoton kustannuksiin, alkuperäinen asennus on teille täysin ilmainen. Autamme tarvittaessa myös kaikkien työntekijöiden syöttämistä järjestelmään ja järjestämme tarvittaessa koulutuksia, jotta kaikki voivat nopeasti tottua ohjelmistoon. Tavoitteenamme on tehdä Hoursin käyttöönotto mahdollisimman helpoksi ja vaivattomaksi teille.

Joustava ja tehokas ratkaisu eri toimialoille

Hours-ohjelmisto sopii erinomaisesti monenlaisten sektoreiden yrityksille tarjoten joustavan ja tehokkaan ratkaisun työajan hallintaan. Valmistussektorin yritykset löytävät siitä suurta apua työprosessien optimoinnissa ja työajan tarkemmassa seurannassa. Rakennussektorilla ohjelmisto auttaa työajan tehokkaammassa hallinnassa ja seurannassa eri kohteissa. Ravintola-alalle Hours tarjoaa nopean ja yksinkertaisen ratkaisun työtuntien laskentaan, kun taas varastointialalla se auttaa resurssien paremmassa suunnittelussa ja työajan tehokkuudessa.

Positiivista palautetta käyttäjiltä: Ekovilla OY:n esimerkki

Ekovilla OY:n kokemus Hours-ohjelmistosta on merkittävä esimerkki siitä, miten teknologinen kehitys työajan seurannassa auttaa yritystä. Ennen Hoursin käyttöönottoa työntekijät kirjasivat työtuntinsa paperilapuille, jolloin pyöristysvirheistä johtuvat virheet syntyivät ja lisäksi paperilappujen käsittelyyn kului noin kuusi tuntia kuukaudessa. Hoursin käyttöönoton myötä tapahtui useita positiivisia muutoksia: mahdollisuus seurata työaikaa reaaliajassa, parempi käsitys työssä olevista ihmisistä, etäpääsy järjestelmään ja työturvallisuuden paraneminen. Työmoraali parani, sillä työntekijät ymmärsivät työaikansa paremmin, mikä lisäsi heidän motivaatiotaan. Ekovilla OY totesi, että Hours-ohjelmisto on helppokäyttöinen ja auttaa säästämään aikaa ja rahaa, tarjoten sekä työntekijöille että johdolle mukavia ja tehokkaita ratkaisuja.

Hours: Luotettava kumppani nykyaikaisessa työajan hallinnassa

Hours: Luotettava kumppani nykyaikaisessa työajan hallinnassa Yhteenvetona Hours on erinomainen esimerkki siitä, miten nykyaikaiset teknologiset ratkaisut voivat auttaa yrityksiä voittamaan työajan hallintaan liittyviä haasteita. Se on kustannustehokas, luotettava ja käyttäjäystävällinen, tarjoten yrityksille arvoa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Hours ei ole vain työkalu, vaan kumppani yrityksen menestyksekkäässä johtamisessa nykyisessä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, tekee työajan kirjanpidon prosessista yksinkertaisemman, tarkemman ja tehokkaamman.

Johtopäätös

Työajan hallinnan digitaalinen muutos Hours-ohjelmiston avulla tuo merkittäviä etuja, parantaen organisaation tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Tämä ratkaisu tarjoaa tarkkuutta, kustannustehokkuutta ja joustavuutta, jotka ovat välttämättömiä nykypäivän nopeatempoisessa ja jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintamaailmassa menestymiseksi. Käyttämällä Hours-ohjelmistoa yritykset voivat paitsi parantaa työaikakirjanpidon prosessejaan, myös lisätä yleistä tuottavuuttaan ja kilpailukykyään.

Skano Furniture Factory Oy, joka on ylpeä Viisnurk AS:n historiallisen yrityksen seuraaja, on tunnettu ylellisistä huonekalusarjoistaan, joita valmistetaan Pärnun kaupungissa sijaitsevassa tehtaassa. Heidän tuotteisiinsa kuuluu myös ainutlaatuinen moduulihyllystöjärjestelmä Skano Classic, jonka juuret ulottuvat 19. vuosisadalle. Skanon tavoitteena on tarjota asiakkailleen parhaita ja joustavia ratkaisuja kodin sisustamiseen, yhdistäen nykyaikaisen teknologian käsintehtyjen huonekalujen henkeen.

Vuoden 2021 lopussa valmistui Skanon uusi tuotantorakennus Pärnussa, mikä tarkoitti uusien työprosessien ja -järjestelmien tarkastelua. Hours-työajanseurantaohjelman asentaminen uuteen tuotantorakennukseen oli tärkeässä roolissa Skanon tuotantoprosessien optimoinnissa, tuoden mukanaan merkittävää aikasäästöä ja tarkempaa laskentaa, osittain G4S:n kulunvalvontajärjestelmän liittymän ansiosta, joka takaa työajan automaattisen ja tarkan rekisteröinnin.

Tuotantopäällikön tehokkuuden kasvu: ennen ja jälkeen Hours-ohjelman käyttöönoton

Ennen Hours-ohjelman käyttöönottoa

Tuotantopäällikkö kohtaa päivittäisen haasteen, joka liittyy työajan seurantaan Skano Furniture Factory Oy:ssä. Aiemmassa järjestelmässä työntekijöiden työtunnit merkittiin käsin – yleensä taulukkoon kirjoitettiin automaattisesti 8 tuntia, riippumatta työntekijän todellisesta työajasta. Tämä tarkoitti, että työaikatiedot eivät välttämättä heijastaneet todellista tilannetta, jos työntekijät tulivat myöhässä tai lähtivät aikaisemmin, mikä puolestaan vaikutti työajan seurannan tarkkuuteen ja palkanlaskentaan.

Hours-ohjelman käyttöönoton jälkeen

Tuotantopäällikön päivät Skano Furniture Factory Oy:ssä ovat muuttuneet tehokkaammiksi Hours-ohjelman käyttöönoton jälkeen. Siirtyminen epätarkasta ja aikaa vievästä Excel-pohjaisesta työajantaulukoiden järjestelmästä Hours-ohjelmaan on tuonut paitsi suurempaa tarkkuutta työajan seurantaan, myös merkittävän nousun työntekijöiden tuottavuudessa. Tarkkojen aloitus- ja lopetusaikojen kirjaaminen on antanut tuotantopäällikölle selkeän käsityksen todellisesta työajasta, mikä mahdollistaa henkilöstön työn paremman järjestämisen. Tämä on johtanut tilanteeseen, jossa samaan aikaan voidaan nyt tehdä enemmän töitä, optimoiden koko tuotannon tehokkuutta.

Kirjanpitäjän näkökulma: tarkkuus ja integroitavuus ovat avainasemassa

Ennen Hours-ohjelman käyttöönottoa kirjanpitäjä Anu käytti merkittävän osan työajastaan Excel-taulukoiden tarkistamiseen ja lomapyyntöjen tarkasteluun, varmistaakseen työtuntien ja lomien tietojen tarkkuuden. Kaikki työtuntien epäjohdonmukaisuudet oli ratkaistava yhteistyössä mestareiden kanssa, mikä oli usein aikaa vievää.

Hours-ohjelman ansiosta tietojen tarkkuus ja käsittelyn nopeus on dramaattisesti parantunut. Helppokäyttöisyys ja aina avulias asiakastuki ovat tehneet kirjanpitäjän työn paljon sujuvammaksi. Suurin muutos on ollut integrointi Merit-palkanlaskentajärjestelmään, joka mahdollistaa tietojen nopean ja virheettömän siirtämisen suoraan Merit-palkkajärjestelmään, tehden palkanlaskennasta entistä tehokkaamman.

Kirjanpitäjä suosittelee Hours-ohjelmaa muille yrityksille, erityisesti Excel-käyttäjille, koska se tarjoaa sujuvan siirtymän ja paremman tiedonhallinnan, mikä on välttämätöntä nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä.

Ammattityöntekijän näkökulma: älykäs työajanseuranta kaikissa laitteissa

Ammattityöntekijän näkökulma: älykäs työajanseuranta kaikissa laitteissa Skano Furniture Factory Oy:n ammattityöntekijät nauttivat Hours-ohjelman joustavuudesta ja mukavuudesta, käyttäen pääasiassa älypuhelinta työtuntien katseluun ja seurantaan. ”Kiitos Hours-sovelluksen Androidille ja iOS:lle, tuntini ovat aina saatavilla, riippumatta siitä, käytänkö Applen vai Android-laitetta,” jakaa ammattityöntekijä kokemuksiaan. Kotona hän mieluummin tarkastelee työtunteja tietokoneen suuremmalta näytöltä.

Lisäksi Skano Furniture Factory on integroinut Hours-ohjelman G4S:n kulunvalvontajärjestelmään, mikä on erittäin kätevää työntekijöille. Tämän liitännän ansiosta työajat kirjataan automaattisesti, ilman että on tarvetta rekisteröityä terminaalissa. ”Töihin tullessani en tarvitse huolehtia ajan merkitsemisestä; järjestelmä huolehtii kaikesta ja tuntini kirjataan tarkasti,” kehuu työntekijä järjestelmää.

Tutustu Skanoon tarkemmin täällä: 👉👉👉 https://skano.com

Olemme iloisia voidessamme esitellä uuden Työvuorosuunnittelun Moduulin, joka on nyt beetatestauksessa. Tämä uusi ominaisuus tekee työvuorojen suunnittelusta ja hallinnasta entistä helpompaa.

Tärkeimmät ominaisuudet:

📅 Työvuorojen luonti: Luo ja muokkaa työvuoroja helposti, mukauta niitä tarpeidesi mukaan.

🚫 Työkatkosten merkitseminen: Jos työvuoro keskeytyy tai muuttuu, voit merkitä nämä katkokset selkeästi.

🙋 Henkilöstön oma aloite: Työntekijät voivat nyt itse ehdottaa työkatkoksia tai muutoksia työvuoroihinsa.

🔜 Tulevat päivitykset: Tulevaisuudessa lisäämme mahdollisuuden merkitä yksityiskohtaisia tehtäviä suoraan työvuorosuunnitelmaan.

Haluamme kiittää kaikkia, jotka ovat osallistuneet tämän uuden moduulin kehitykseen ja antaneet arvokasta palautetta. Odotamme innolla palautetta beetatestauksesta ja teemme parhaamme vastataksemme käyttäjien tarpeisiin.

Työajanseuranta on yrityksen menestyksen avain, auttaen johtajia ymmärtämään, miten työntekijöiden aikaa voidaan hyödyntää tehokkaimmin. Nykyään pelkkä tuntien laskeminen ei kuitenkaan riitä – yritykset tarvitsevat järjestelmän, joka kykenee seuraamaan, missä ja milloin työ tapahtuu. Juuri tässä astuvat peliin Hours.ee yhdessä Beacon- ja Gateway-järjestelmien kanssa, jotka mahdollistavat työajan seuraamisen määritellyllä alueella tai rakennuksessa.

Mikä on Beacon- ja Gateway-järjestelmät?

Beacon- ja Gateway-järjestelmät ovat kaksi innovatiivista teknologiaa, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen sijaintipohjaisen työajanseurannan tietyllä paikalla.

Beacon on pieni Bluetooth-laite, joka lähettää jatkuvasti radiosignaaleja lyhyen matkan päässä. Esimerkiksi älypuhelimet tai muut Beacon-laitteet voivat vastaanottaa nämä signaalit ja tietävät siten, että ne ovat Beaconin lähellä.

Gateway puolestaan on laite, joka mahdollistaa datansiirron eri verkkojen ja laitteiden välillä. Gateway on kuin ”portti”, joka yhdistää erilaiset verkot ja laitteet, mahdollistaen tiedon vapaan liikkumisen.

Miten Beacon- ja Gateway-järjestelmät toimivat yhdessä Hours.ee-ohjelmiston kanssa?

Beacon- ja Gateway-järjestelmät on integroitu Hours.ee:n työajanseurantaohjelmistoon luotettavien kumppaneidemme kautta. Kun työntekijä tulee Beaconin kantaman sisälle määritetyllä alueella tai rakennuksessa, Beacon lähettää signaalin työntekijän laitteelle. Työntekijän laite sitten lähettää signaalin Gatewaylle, joka puolestaan välittää tiedot Hours.ee-ohjelmistoon. Näin ohjelmisto tietää, milloin ja missä työntekijä on.

Mitkä ovat Beacon- ja Gateway-järjestelmien edut Hours.ee-ohjelmistossa?

Automaattinen työajanseuranta: Beacon- ja Gateway-järjestelmien ansiosta Hours.ee voi automaattisesti seurata työntekijöiden työaikaa määritetyllä alueella tai rakennuksessa. Työntekijöiden ei tarvitse murehtia siitä, ovatko he kirjautuneet sisään tai ulos – järjestelmä tekee sen heidän puolestaan.

Sijaintipohjainen seuranta: Beacon- ja Gateway-järjestelmien avulla Hours.ee voi seurata työntekijöiden sijaintia reaaliajassa, mutta vain yrityksen määrittelemällä alueella tai rakennuksessa. Tämä tarkoittaa, että voit nähdä, milloin työntekijä saapui työpaikalle, milloin hän lähti ja milloin hän suoritti tietyn työtehtävän.

Tehokkuuden lisääminen: Koska Beacon- ja Gateway-järjestelmät mahdollistavat reaaliaikaisen seurannan siitä, missä ja milloin työ tapahtuu, voit suunnitella ja hallita resurssejasi paremmin.

Inhimillisten virheiden vähentäminen: Beacon- ja Gateway-järjestelmien käyttö vähentää työntekijöiden tekemien virheiden määrää, koska kaikki tiedot kerätään ja käsitellään automaattisesti.

Parannettu työntekijäkokemus: Työntekijät voivat keskittyä työhönsä tietäen, että ohjelmisto huolehtii heidän työajanseurannastaan määritetyllä alueella tai rakennuksessa. Tämä vähentää stressiä ja parantaa yleistä työkokemusta.

Beacon- ja Gateway-järjestelmien ansiosta Hours.ee:n työajanseurantaohjelmisto kykenee tarjoamaan todella seuraavan tason työajanseurantaa, joka on räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Yhteenvetona, Hours.ee:n Beacon- ja Gateway-järjestelmien integrointi avaa uusia mahdollisuuksia työajanseurannalle, tehden tästä prosessista tarkemman, tehokkaamman ja työntekijäystävällisemmän. Oletko valmis viemään yrityksesi työajanseurannan seuraavalle tasolle? Hours.ee on täällä auttamassa sinua saavuttamaan tämän.