Tykkäät mitä näet?
Jaa
Työajan varkaus
Yrityksillä on usein ollut ongelmia työntekijöiden kanssa, jotka varastavat rahaa, yrityksen omaisuutta tai jopa polttoainetta henkilökohtaiseen käyttöönsä. Harvemmin puhutaan kuitenkaan työajan varkaudesta. Työajan varkaus tarkoittaa yritykseltä rahan vastaanottamista työtunneista, jolloin työtä ei ole todellisuudessa tehty. Työaikaa varastetaan kahdella tavalla: työntekijä ei tee työssä ollessaan määrättyä työtä tai he eivät ole työssä, vaikka heidän pitäisi olla, esim. myöhästyvät ilman pätevää syytä.
Eri työajan varkauden mahdollisuudet:
- Työajan kirjaamisesta johtuva työajan varkaus. Käsin työaikaa kirjatessa työntekijöillä on mahdollisuus pyöristää omia työaikojaan ylöspäin. Esimerkiksi työntekijä aloittaa työn todellisuudessa kello 8:11 ja lopettaa 4:56, mutta kirjaa työajakseen 8:00-17:00. Tällä tavoin työntekijä saa täydet normitunnit ja hänelle maksetaan koko päivän tunneista. Todellisuudessa hän on kuitenkin varastanut 15 minuuttia yrityksen aikaa.
- Työkaverin puolesta työajan kirjaaminen on yleinen tapa varastaa työaikaa. Tällaista työajan varkautta ei välttämättä tehdä tietoisesti, vaan halutaan esimerkiksi auttaa hyvää työkaveria. Työntekijä kirjautuu työhön ja voi samalla kirjautua myös kollegansa puolesta, käyttäen tähän hänen työntekijäkoodiaan, ovikorttiaan jne. Tällainen työajan varkaus voi muuttua erittäin kalliiksi, jos aikaisemmin saapuneet työntekijät kirjaavat työhön myös myöhemmin saapuvat kollegansa tai kirjaavat työntekijöitä ulos työstä myöhemmin, jotta he voivat saada ylitöitä tekemättä todellisuudessa töitä. Ylityö onhan myös suuremmalla palkalla, joten vahingot kasvavat vuosien mittaan valtaviksi.
- Pitkien lounaiden ja (lisä)taukojen ottaminen on hyvin yleinen ongelma eri yrityksissä. Usein taukojen kanssa ongelmia tulee erityisesti tupakoivien työntekijöiden kanssa, jotka käyvät taukojen välillä myös tupakoimassa.
- Kollegoiden kanssa seurustelu ja hauskanpito työajasta on kohtuullisessa määrin tervetullutta, pitäen työntekijät näin iloisina ja parantaen näin asiakaspalvelun laatua. Mutta jos kollegoiden kanssa seurustelu ja hauskanpito alkavat haukata yhä suurempia paloja työpäivästä, yritys kohtaa työajan varkauden, sillä työn tekeminen jää taka-alalle.
- Internetin käyttö henkilökohtaiseen tarkoitukseen on älypuhelinten tulon myötä kasvanut suureksi ongelmaksi. Puhelimet piippaavat jatkuvasti, koska on saapunut uusi sähköposti, joku lähetti viestin, puhelinpelissä on uusi rajoitetun ajan tarjous jne. Lisäksi internet on heti siinä napin painalluksen päässä ja ehtisi nopeasti tarkistaa muutamia tarjouksia… Tämä johtaa kuitenkin siihen, että työntekijä käyttää aikaa monissa sovelluksissa puhelimessaan ja työ unohtuu täysin. Esimerkiksi henkilökohtaiseen tarkoitukseen työajalla internetissä aikaa viettäneet työntekijät aiheuttivat jo varhaisilla 2000-luvun vuosilla työnantajilleen vuosittain lähes 54 miljardin dollarin vahingot.
- Työntekijät, jotka työskentelevät suoraan esimiehestään poissa, ovat yleensä vähemmän tuottavia. Tämä pätee erityisesti työntekijöihin, jotka työskentelevät yksin yrityksestä poissa.
- Jotkut ihmiset yrittävät ottaa työajasta kiinni univelkaansa ja nukkuvat työpöytänsä ääressä tai jossain esimiesten katseilta piilossa olevassa paikassa. Tällaisen työajan varkauden maksaminen on yrityksille erityisen karvasta.
Nojautuen ns. varkauden kolmion teoriaan, voisi sanoa, että jos erittäin pieni osa työntekijöistä etsii itse mahdollisuuksia varkauksiin, niin jotkut työntekijät varastavat vain, jos on luotu oikeat olosuhteet. Nämä olosuhteet ovat rationalisointi, motivaatio ja mahdollisuus. Esimerkiksi:
- työntekijä tuntee olevansa alipalkattu (rationalisointi)
- työntekijä tuntee, että vuorokaudessa ei ole tarpeeksi tunteja hoitaa omia asioitaan (motivaatio)
- työntekijä tietää, että hänen esimiehensä ei huomaa, jos hän saapuu töihin 15 minuuttia myöhässä (mahdollisuus)
Oletetaan, että yrityksessänne on työntekijä, joka varastaa joka vuoro 15 minuuttia työaikaa, esim. myöhästyy muutaman minuutin ja lähtee muutaman minuutin aikaisemmin. Hän työskentelee 5 päivää viikossa ja tienaa 10€ tunnissa. Työajan varkauden vuoksi maksatte hänelle joka viikko 12,50€ enemmän kuin hän todellisuudessa työskenteli. Oletetaan nyt, että teillä on 10 työntekijää, jotka toimivat näin. Menetätte 125€ viikossa ja vuoden lopussa summa on yli 6000€.
Työajan varkauksien vähentämiseksi voitte nostaa työntekijöidenne moraalia, tarkastella uudelleen työntekijöidenne palkkoja sekä työtehtäviä. Tehokkain tapa on tehdä työajan kirjaaminen automaattiseksi, jotta työntekijöiltä poistuisi mahdollisuus pyöristää omia työaikojaan, ottaa huomaamatta lisätaukoja tai myöhästyä.
Ensimmäisen kuukauden ajan ohjelmistomme käyttö on teille täysin ilmaista. Jatkossa kuukausimaksu riippuu siitä, mitä lisäosia yrityksessänne tarvitaan. Rekisteröitykää jo tänään, säästäkää ensimmäiset eurot ja tehkää yrityksenne työpäivistä tuottavampia.
Aika on rahaa.
Hours säästää sinulle molempia
Valitse kätevä ja älykäs tapa. Online-ajanseuranta vähentää kustannuksia ja lisää yrityksesi tehokkuutta!
