Kuinka Hours-ohjelmisto auttoi Skano Furniture Factory Oy:tä säästämään huomattavasti työaikaa?

Skano Furniture Factory Oy, joka on ylpeä Viisnurk AS:n historiallisen yrityksen seuraaja, on tunnettu ylellisistä huonekalusarjoistaan, joita valmistetaan Pärnun kaupungissa sijaitsevassa tehtaassa. Heidän tuotteisiinsa kuuluu myös ainutlaatuinen moduulihyllystöjärjestelmä Skano Classic, jonka juuret ulottuvat 19. vuosisadalle. Skanon tavoitteena on tarjota asiakkailleen parhaita ja joustavia ratkaisuja kodin sisustamiseen, yhdistäen nykyaikaisen teknologian käsintehtyjen huonekalujen henkeen.

Vuoden 2021 lopussa valmistui Skanon uusi tuotantorakennus Pärnussa, mikä tarkoitti uusien työprosessien ja -järjestelmien tarkastelua. Hours-työajanseurantaohjelman asentaminen uuteen tuotantorakennukseen oli tärkeässä roolissa Skanon tuotantoprosessien optimoinnissa, tuoden mukanaan merkittävää aikasäästöä ja tarkempaa laskentaa, osittain G4S:n kulunvalvontajärjestelmän liittymän ansiosta, joka takaa työajan automaattisen ja tarkan rekisteröinnin.

Tuotantopäällikön tehokkuuden kasvu: ennen ja jälkeen Hours-ohjelman käyttöönoton

Ennen Hours-ohjelman käyttöönottoa

Tuotantopäällikkö kohtaa päivittäisen haasteen, joka liittyy työajan seurantaan Skano Furniture Factory Oy:ssä. Aiemmassa järjestelmässä työntekijöiden työtunnit merkittiin käsin – yleensä taulukkoon kirjoitettiin automaattisesti 8 tuntia, riippumatta työntekijän todellisesta työajasta. Tämä tarkoitti, että työaikatiedot eivät välttämättä heijastaneet todellista tilannetta, jos työntekijät tulivat myöhässä tai lähtivät aikaisemmin, mikä puolestaan vaikutti työajan seurannan tarkkuuteen ja palkanlaskentaan.

Hours-ohjelman käyttöönoton jälkeen

Tuotantopäällikön päivät Skano Furniture Factory Oy:ssä ovat muuttuneet tehokkaammiksi Hours-ohjelman käyttöönoton jälkeen. Siirtyminen epätarkasta ja aikaa vievästä Excel-pohjaisesta työajantaulukoiden järjestelmästä Hours-ohjelmaan on tuonut paitsi suurempaa tarkkuutta työajan seurantaan, myös merkittävän nousun työntekijöiden tuottavuudessa. Tarkkojen aloitus- ja lopetusaikojen kirjaaminen on antanut tuotantopäällikölle selkeän käsityksen todellisesta työajasta, mikä mahdollistaa henkilöstön työn paremman järjestämisen. Tämä on johtanut tilanteeseen, jossa samaan aikaan voidaan nyt tehdä enemmän töitä, optimoiden koko tuotannon tehokkuutta.

Kirjanpitäjän näkökulma: tarkkuus ja integroitavuus ovat avainasemassa

Ennen Hours-ohjelman käyttöönottoa kirjanpitäjä Anu käytti merkittävän osan työajastaan Excel-taulukoiden tarkistamiseen ja lomapyyntöjen tarkasteluun, varmistaakseen työtuntien ja lomien tietojen tarkkuuden. Kaikki työtuntien epäjohdonmukaisuudet oli ratkaistava yhteistyössä mestareiden kanssa, mikä oli usein aikaa vievää.

Hours-ohjelman ansiosta tietojen tarkkuus ja käsittelyn nopeus on dramaattisesti parantunut. Helppokäyttöisyys ja aina avulias asiakastuki ovat tehneet kirjanpitäjän työn paljon sujuvammaksi. Suurin muutos on ollut integrointi Merit-palkanlaskentajärjestelmään, joka mahdollistaa tietojen nopean ja virheettömän siirtämisen suoraan Merit-palkkajärjestelmään, tehden palkanlaskennasta entistä tehokkaamman.

Kirjanpitäjä suosittelee Hours-ohjelmaa muille yrityksille, erityisesti Excel-käyttäjille, koska se tarjoaa sujuvan siirtymän ja paremman tiedonhallinnan, mikä on välttämätöntä nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä.

Ammattityöntekijän näkökulma: älykäs työajanseuranta kaikissa laitteissa

Ammattityöntekijän näkökulma: älykäs työajanseuranta kaikissa laitteissa Skano Furniture Factory Oy:n ammattityöntekijät nauttivat Hours-ohjelman joustavuudesta ja mukavuudesta, käyttäen pääasiassa älypuhelinta työtuntien katseluun ja seurantaan. ”Kiitos Hours-sovelluksen Androidille ja iOS:lle, tuntini ovat aina saatavilla, riippumatta siitä, käytänkö Applen vai Android-laitetta,” jakaa ammattityöntekijä kokemuksiaan. Kotona hän mieluummin tarkastelee työtunteja tietokoneen suuremmalta näytöltä.

Lisäksi Skano Furniture Factory on integroinut Hours-ohjelman G4S:n kulunvalvontajärjestelmään, mikä on erittäin kätevää työntekijöille. Tämän liitännän ansiosta työajat kirjataan automaattisesti, ilman että on tarvetta rekisteröityä terminaalissa. ”Töihin tullessani en tarvitse huolehtia ajan merkitsemisestä; järjestelmä huolehtii kaikesta ja tuntini kirjataan tarkasti,” kehuu työntekijä järjestelmää.

Tutustu Skanoon tarkemmin täällä: 👉👉👉 https://skano.com