Ekovilla OY palaute - työajanlaskentaohjelmisto auttaa nostamaan työmoraalia

Ekovilla OY:llä (Kiimingin yksikössä) työskentelee 20 henkilöä, joiden työtunteja on seurattava oikein. Aluksi käytettiin paperiarkkeja ja kansioita, joihin työntekijät merkitsivät itse työtuntinsa. Tällainen työajan seuranta vei aikaa noin 6 tuntia kuukaudessa. Yrityksen kasvaessa päätettiin ottaa käyttöön konsernin teknologiajohtajan suosittelema työajan seurantaohjelmisto.

Kiimingin yksikön edustaja Aaro kertoi, että työajan seuranta on heille tarpeellista useista syistä:

• mahdollisuus seurata ja arvioida tuotannon tehokkuutta
• työmoraalin paraneminen, koska työntekijät ymmärtävät paremmin työaikoja
• vaikuttaa työntekijöiden motivaatioon

Aaron mukaan yrityksessä tapahtui seuraavat positiiviset muutokset:

• mahdollisuus seurata työaikaa reaaliajassa
• käsitys työssä olevista henkilöistä
• etäkäyttö
• työturvallisuus – mahdollisuus nähdä, onko yövuoron jälkeen päästy yli

Aaro mainitsee, että hänen edellisessä työpaikassaan käytettiin erilaista työajan seurantaohjelmistoa ja sanoo, että sitä oli vaikea käyttää. Konserni katsoo, että aikaa ja rahaa säästyy Hoursin avulla varmasti, koska työaikoja voidaan seurata oikein. Hoursin palveluun ollaan tyytyväisiä ja sitä suositellaan myös muille, koska sitä on helppo käyttää.

Teollisuussektorin mahdollinen taloudellinen säästö Hours-ohjelmiston käytöllä

Teollisuussektorin mahdollinen taloudellinen säästö Hours-ohjelmiston käytöllä Tämän esimerkin perusteella Hours-ohjelmiston käytöllä on mahdollista säästää 10 920 euroa, jos työntekijät eivät voi itse merkitessään työtunteja pyöristää työaikoja omaksi eduksi. Esimerkiksi, työntekijät kirjaavat työajaksi 8 tuntia, vaikka todellisuudessa lähdettiin 5 minuuttia aiemmin ja oltiin 5 minuuttia pidempään lounaalla:

*Laskelmissa on käytetty Suomen Ammattiliiton ilmoittamia teollisuusalan keskimääräisiä palkkoja

Laskukaava: (20×10/60)x21x13x12 = 10 920

Näin saamme tietää, että esimerkkimme perusteella on mahdollista säästää 10 920 euroa. Lisäksi säästetään joka kuukausi myös 6 tuntia kirjanpitäjien aikaa, koska työntekijöiden tuntilehtiä ei tarvitse erikseen jäljittää ja työtunteja laskea yhteen.