Seuraavan sukupolven työajanseuranta: Beacon- ja Gateway-järjestelmät Hours.ee-ohjelmistossa

Työajanseuranta on yrityksen menestyksen avain, auttaen johtajia ymmärtämään, miten työntekijöiden aikaa voidaan hyödyntää tehokkaimmin. Nykyään pelkkä tuntien laskeminen ei kuitenkaan riitä – yritykset tarvitsevat järjestelmän, joka kykenee seuraamaan, missä ja milloin työ tapahtuu. Juuri tässä astuvat peliin Hours.ee yhdessä Beacon- ja Gateway-järjestelmien kanssa, jotka mahdollistavat työajan seuraamisen määritellyllä alueella tai rakennuksessa.

Mikä on Beacon- ja Gateway-järjestelmät?

Beacon- ja Gateway-järjestelmät ovat kaksi innovatiivista teknologiaa, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen sijaintipohjaisen työajanseurannan tietyllä paikalla.

Beacon on pieni Bluetooth-laite, joka lähettää jatkuvasti radiosignaaleja lyhyen matkan päässä. Esimerkiksi älypuhelimet tai muut Beacon-laitteet voivat vastaanottaa nämä signaalit ja tietävät siten, että ne ovat Beaconin lähellä.

Gateway puolestaan on laite, joka mahdollistaa datansiirron eri verkkojen ja laitteiden välillä. Gateway on kuin ”portti”, joka yhdistää erilaiset verkot ja laitteet, mahdollistaen tiedon vapaan liikkumisen.

Miten Beacon- ja Gateway-järjestelmät toimivat yhdessä Hours.ee-ohjelmiston kanssa?

Beacon- ja Gateway-järjestelmät on integroitu Hours.ee:n työajanseurantaohjelmistoon luotettavien kumppaneidemme kautta. Kun työntekijä tulee Beaconin kantaman sisälle määritetyllä alueella tai rakennuksessa, Beacon lähettää signaalin työntekijän laitteelle. Työntekijän laite sitten lähettää signaalin Gatewaylle, joka puolestaan välittää tiedot Hours.ee-ohjelmistoon. Näin ohjelmisto tietää, milloin ja missä työntekijä on.

Mitkä ovat Beacon- ja Gateway-järjestelmien edut Hours.ee-ohjelmistossa?

Automaattinen työajanseuranta: Beacon- ja Gateway-järjestelmien ansiosta Hours.ee voi automaattisesti seurata työntekijöiden työaikaa määritetyllä alueella tai rakennuksessa. Työntekijöiden ei tarvitse murehtia siitä, ovatko he kirjautuneet sisään tai ulos – järjestelmä tekee sen heidän puolestaan.

Sijaintipohjainen seuranta: Beacon- ja Gateway-järjestelmien avulla Hours.ee voi seurata työntekijöiden sijaintia reaaliajassa, mutta vain yrityksen määrittelemällä alueella tai rakennuksessa. Tämä tarkoittaa, että voit nähdä, milloin työntekijä saapui työpaikalle, milloin hän lähti ja milloin hän suoritti tietyn työtehtävän.

Tehokkuuden lisääminen: Koska Beacon- ja Gateway-järjestelmät mahdollistavat reaaliaikaisen seurannan siitä, missä ja milloin työ tapahtuu, voit suunnitella ja hallita resurssejasi paremmin.

Inhimillisten virheiden vähentäminen: Beacon- ja Gateway-järjestelmien käyttö vähentää työntekijöiden tekemien virheiden määrää, koska kaikki tiedot kerätään ja käsitellään automaattisesti.

Parannettu työntekijäkokemus: Työntekijät voivat keskittyä työhönsä tietäen, että ohjelmisto huolehtii heidän työajanseurannastaan määritetyllä alueella tai rakennuksessa. Tämä vähentää stressiä ja parantaa yleistä työkokemusta.

Beacon- ja Gateway-järjestelmien ansiosta Hours.ee:n työajanseurantaohjelmisto kykenee tarjoamaan todella seuraavan tason työajanseurantaa, joka on räätälöity yrityksesi tarpeisiin.

Yhteenvetona, Hours.ee:n Beacon- ja Gateway-järjestelmien integrointi avaa uusia mahdollisuuksia työajanseurannalle, tehden tästä prosessista tarkemman, tehokkaamman ja työntekijäystävällisemmän. Oletko valmis viemään yrityksesi työajanseurannan seuraavalle tasolle? Hours.ee on täällä auttamassa sinua saavuttamaan tämän.