Hours’in työaikalaskennan höydyt piilevät pienissä asioissa

Saimme äskettäin palautetta eräältä asiakkaaltamme siitä, miten Hours on muuttanut arkea ja järjestelyjä. Toivomme tämän palautteen auttavan päätöksenteossa.

Ilari Hirvensalo, Eko Expert KH Oy:
Päätoimialanamme on eristysurakointi sekä erilaiset suurtehoimuroinnit. Yrityksessä on keskimäärin 25 työntekijää, joiden työpäivä alkaa aamuisin Järvenpäässä tai Kyrössä sijaitsevista toimipisteissämme. Yleensä työntekijät ja koneet palaavat työpäivän päätteeksi samaan paikkaan, mutta toisinaan kauempana sijaitsevissa kohteissa työskentelevät työntekijät majoittuvat myös hotelliin.

Ideoita alan osaajilta

Käytimme alun perin suomalaisen Moveniumin ohjelmistoa, mutta se ei aivan vastannut tarpeitamme. Työntekijät eivät esimerkiksi nähneet, onko joku toinen työntekijä vielä paikalla. Niinpä työpäivän päätteeksi oli aina selvitettävä erikseen, kuka lähtee viimeisenä ja lukitsee portit.

Hours’issa kaikki näkevät vielä paikalla olevat työntekijät vastaavasta laitteesta. Myös esimiehet voivat katsella näitä tietoja laitteesta tai verkkosovelluksesta, ja lisäksi myös muita tarpeellisia tietoja, kuten vaikkapa yksittäisten työntekijöiden työtehtäviä kyseisenä päivänä.

Hours on arjen käytännöntarpeisiin suunniteltu, työskentelyä yksinkertaistava järjestelmä, joka on kehitetty alan toimijoiden tarpeiden ja toiveiden pohjalta.

Hoursin käyttöönotto sujui nopeasti

Hours’in kanssa yhdessä käytettävä kulunvalvontalaite on kilpailijoiden vastaavia laitteita monipuolisempi. Laitteen näytöltä voi katsella jatkuvasti ohjeistusta sekä työntekijöiden työaikalaskentaa. Käyttöönotto sujui nopeasti ja ongelmitta, sillä uusi ohjelmisto yksinkertaisti koko prosessia ja teki siitä entistä selkeämmän. Aiemmin painikkeita paineltiin miltei summamutikassa ja toivottiin, että kaikki tarpeelliset tiedot saatiin lisättyä oikein.

Kustannustehokas

Hours on auttanut säästämään työaikalaskentaan liittyvistä menoissa kahdella tavalla. Ensinnäkin Hours’in kuukausimaksu on 2,99 € per kirjautunut henkilö. Aiemmin käyttämämme sovellus oli monin verroin kalliimpi, ja lisäksi oli maksettava erilaisia hallinointiin liittyviä kuluja. Toinen säästö liittyy palkanlaskennan työaikaan. Ennen palkanlaskennassa käytettiin jatkuvasti laskinta, sillä ohjelmisto ei mahdollistanut eri työlajien tuntimäärien yhteen laskemista. Hours’issa erilaisten loogisten suodatinten käyttö laskennassa on todella helppoa.

Hours’in suurin etu on mielestämme sen selkeys ja edullinen hinta.