Tykkäät mitä näet?
Jaa
Mikä työajanseurantatapa sopii yrityksellesi?
Työajanseuranta on yksi yrityksen tärkeimmistä prosesseista – se vaikuttaa suoraan palkanlaskentaan, tuottavuuden analysointiin ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Tänä päivänä markkinoilla on monia eri ratkaisuja, yksinkertaisista Excel‑taulukoista täysin automatisoituihin, vyöhykkeisiin perustuviin järjestelmiin.
Jokainen menetelmä tarjoaa erilaisen tason tarkkuutta ja hallintaa. Osa ratkaisuista perustuu työntekijän manuaaliseen kirjaukseen (joka voidaan unohtaa tai vääristää), kun taas automaattiset järjestelmät kirjaavat työajan täsmälleen silloin, kun työ todellisuudessa alkaa.
Yrityksen on löydettävä omaan toimintaansa sopivin ratkaisu, mutta yksi asia on varma: tarkkuus maksaa vähemmän kuin epätarkkuus. Jos 50 työntekijän yrityksessä katoaa muutama minuutti päivässä työntekijää kohti, se tarkoittaa satoja työtunteja ja tuhansia euroja kuukaudessa.
Alla oleva taulukko näyttää eri menetelmien arvioidun tarkkuuden, mahdolliset ajanhukat ja niiden taloudellisen vaikutuksen:
| Menetelmä | Tarkkuus | Mistä ajanhukka syntyy? | Ajanhukka/kk (50 työntekijää) | Rahallinen menetys/kk* |
| Paperi | ± 15–30 min/pv | Pyöristäminen, unohtaminen, myöhemmin täyttäminen | ~333 tuntia | ~5,000 € |
| Excel (manuaalinen) | ± 10–20 min/pv | Manuaalinen kirjaus, jälkikäteen muokkaus, ”arvioidut” ajat | ~250 tuntia | ~3,750 € |
| Mobiilisovellus | ± 2–4 min/pv | Riippuu työntekijän toiminnasta; kirjaukset voivat unohtua | ~30–40 tuntia | ~450–600 € |
| Kasvojentunnistuspääte | ± 1–2 min/pv | Jonot laitteella; kirjauksen viivästyminen tai unohtaminen | ~20–30 tuntia | ~300–450 € |
| RFID / sormenjälkipääte | ± 1–2 min/pv | Riippuu edelleen työntekijän toiminnasta | ~15–25 tuntia | ~225–375 € |
| Kulunvalvonta (vyöhykepohjainen) | ± 0,5–1 min/pv | Erittäin tarkka – työ kirjautuu automaattisesti oven kautta | ~2–3 tuntia | ~30–45 € |
| SmartTrack (Hours) | < ± 0,5 min/pv | Täysin automaattinen, ei vaadi työntekijän toimia | ~0,5–1 tunti | ~10–15 € |
Huom:
Tarkkuus kuvaa, kuinka hyvin työ alkaa todellisesta aloitushetkestä.
Kustannusarvio perustuu 15 € tuntihintaan (sisältäen verot).
Laskelma perustuu 50 työntekijään ja 20 työpäivään kuukaudessa.
Yhteenveto
- Paperi ja Excel sopivat vain pienille tai joustaville tiimeille, mutta virheriski on suuri.
- Mobiilisovellus on joustava ratkaisu, mutta riippuu työntekijän kurinalaisuudesta.
- RFID, sormenjälki ja kasvojentunnistus tarjoavat paremman tarkkuuden, mutta vaativat yhä työntekijän kirjausta.
- Vyöhykkeisiin perustuva kulunvalvonta on erittäin tarkka, kun se on oikein ja kunnolla toteutettu.
- SmartTrack (Hours) toimii täysin automaattisesti ja passiivisesti – työntekijän ei tarvitse tehdä mitään. Tämä takaa parhaan tarkkuuden ja pienimmän virhemarginaalin.
💡 Kun valitset työajanseurantaa, arvioi tarkkuutta, valvontaa ja taloudellista vaikutusta – jokainen minuutti merkitsee.
👉 Jos haluat testata SmartTrackia tai löytää yrityksellesi sopivimman ratkaisun, ota yhteyttä: info@hours.ee
Aika on rahaa.
Hours ja ERPLY säästää sinulle molempia
Valitse kätevä ja älykäs tapa. Online-ajanseuranta vähentää kustannuksia ja lisää yrityksesi tehokkuutta!
