Työajanseurannan automatisointi uudelle tasolle: Hours SmartTrack -teknologiaratkaisu

Kampanja “Siruta työntekijät” ei ole vain sanaleikki — se on strateginen kannanotto. Taustalla on muutos johtamiskulttuurissa, jossa luottamus, tehokkuus ja teknologinen tarkkuus korvaavat manuaaliset ja virhealttiit prosessit. Tavoitteemme on tuoda esiin, että työajanseuranta ei ole kontrollin tai epäluottamuksen väline, vaan nykyaikainen, automaattinen ja järjestelmällinen osa johtamista.

Jos olet kyllästynyt jatkuviin kysymyksiin kuten “milloin joku tuli töihin” tai “oliko työntekijä varmasti paikalla”, on aika siirtyä digitaaliseen, luotettavaan ja tarkkaan ratkaisuun: Hours SmartTrackiin.

SmartTrack on kosketusvapaa, passiivinen työajanseurantajärjestelmä, joka toimii tilatunnistuksen avulla. Jokaisella työntekijällä on henkilökohtainen siru (avaimenperänä tai taskussa), jota gateway-laitteet tunnistavat. Järjestelmä kirjaa saapumiset, poistumiset ja tarvittaessa liikkeet eri työtilojen välillä. Lopputulos: yksityiskohtainen ja automaattisesti kerätty läsnäolohistoria.

Johtamisen hyödyt käytännössä

• Läpinäkyvyys reaaliajassa – Tieto paikalla olevista työntekijöistä on aina saatavilla, mikä helpottaa vuorojen ja työn organisointia.
• Objektiivisuus kiistatilanteissa – Ajaleimat estävät subjektiiviset väitteet myöhästymisistä, ylitöistä tai poissaoloista.
• Tarkempi henkilöstöjohtaminen – Resurssien käyttöön perustuva data tukee tietopohjaisia päätöksiä.
• Palkanlaskennan automatisointi – Vähentää manuaalisen tarkastuksen tarvetta ja ehkäisee laskentavirheitä.
• Työntekijöiden luottamus – Järjestelmä toimii yhdenvertaisesti kaikille, poistaen suosimisen tai puolueellisuuden.

Miten se toimii

Gateway-laitteet luovat tarkan peittoalueen. Kun sirulla varustettu työntekijä saapuu tai poistuu, järjestelmä kirjaa tapahtuman automaattisesti. Ei tarvitse leimata korttia tai syöttää tietoja päätelaitteeseen — koko prosessi on täysin passiivinen ja integroitu.

Nopea käyttöönotto, minimaalinen vaiva

Asennus on mahdollisimman käyttäjäystävällinen: laite liitetään virtalähteeseen ja sijoitetaan strategiseen paikkaan (esim. tuotantotilan keskelle). Ei tarvita kaapelointia tai IT-asiantuntijaa.

Työntekijän näkökulma

• Ei tarvitse muistaa kirjautumista
• Kasvaa luottamus työnantajaan
• Työaika alkaa ja päättyy automaattisesti
• Tauot ja sisäiset siirtymät voidaan konfiguroida

Kokemus käytännössä: Bravo Catering

Useat kumppaniyritykset ovat pilotoineet SmartTrackia. Bravo Catering on hyvä esimerkki — alkuvaiheessa ilmeni joitain poikkeavuuksia, mutta yhteistyössä asiakkaan kanssa järjestelmä hiottiin vakaaksi ja luotettavaksi. Nykyään heidän työajanseuranta on täysin automatisoitu, ja johto voi keskittyä olennaiseen.

Yhteenveto

Hours SmartTrack on ammattitasoinen työkalu, joka nostaa työajanseurannan uudelle laatutasolle. Se on ratkaisu johtajille, jotka arvostavat objektiivisuutta, ajansäästöä ja luotettavuutta.

Siruta työntekijät — koska jokaisella tunnilla on merkitys.